企業(yè)存貨管理制度

存貨主要包括原材料、在產品、產成品、半成品、商品及周轉材料等;企業(yè)代銷、代管、代修、受托加工的存貨，雖不歸企業(yè)所有，也應納入企業(yè)存貨管理范疇。不同類型的企業(yè)有不同的存貨業(yè)務特征和管理模式;即使同一企業(yè)，不同類型存貨的業(yè)務流程和管控方式也可能不盡相同。企業(yè)建立和完善存貨內部控制制度，必須結合本企業(yè)的生產經營特點，針對業(yè)務流程中主要風險點和關鍵環(huán)節(jié)，制定有效的控制措施;同時，充分利用計算機信息管理系統(tǒng)，強化會計、出 入庫等相關記錄，確保存貨管理全過程的風險得到有效控制。下列圖1、圖2分別列示了生產企業(yè)和商品流通企業(yè)存貨流轉的程序。

一般生產企業(yè)的存貨業(yè)務流程可分為取得、驗收、倉儲保管、生產加工、盤點處置等四個階段，歷經取得存貨、驗收入庫、倉儲保管、領用發(fā)出、原料加工、裝配包裝、盤點清查、銷售處置等主要環(huán)節(jié)。具體到某個特定生產企業(yè)，存貨業(yè)務流程可能較為復雜，不僅涉及上述所有環(huán)節(jié)，甚至有更多、更細的流程，且存貨在企業(yè)內部要經歷多次循環(huán)。比如，原材料要經歷驗收入庫、領用加工，形成半成品后又入庫保存或現(xiàn)場保管、領用半成品繼續(xù)加工，加工完成為產成品后再入庫保存，直至發(fā)出銷售等過程。也有部分生產企業(yè)的生產經營活動較為簡單，其存貨業(yè)務流程可能只涉及上述階段中的某幾個環(huán)節(jié)。

作為商品流通企業(yè)的批發(fā)商的存貨，通常經過取得、驗收入庫、倉儲保管和銷售發(fā)出等主要環(huán)節(jié);零售商從生產企業(yè)或批發(fā)商(經銷商)那里取得商品，經驗收后入庫保管或者直接放置在經營場所對外銷售。比如，倉儲式超市貨架里擺放的商品就是超市的存貨，商品倉儲與銷售過程緊密聯(lián)系在一起。

概括地講，無論是生產企業(yè)，還是商品流通企業(yè)，存貨取得、驗收入庫、倉儲保管、領用發(fā)出、盤點清查、銷售處置等是其共有的環(huán)節(jié)。以下對這些環(huán)節(jié)可能存在的主要風險及管控措施加以闡述。

(一)取得存貨

存貨的取得有諸如外購、委托加工或自行生產等多種方式，企業(yè)應根據(jù)行業(yè)特點、生產經營計劃和市場因素等綜合考慮，本著成本效益原則，確定不同類型的存貨取得方式。該環(huán)節(jié)的主要風險是：存貨預算編制不科學、采購計劃不合理，可能導致存貨積壓或短缺。

主要管控措施：企業(yè)存貨管理實務中，應當根據(jù)各種存貨采購間隔期和當前庫存，綜合考慮企業(yè)生產經營計劃、市場供求等因素，充分利用信息系統(tǒng)，合理確定存貨采購日期和數(shù)量，確保存貨處于最佳庫存狀態(tài)�？紤]到存貨取得的風險管控措施主要體現(xiàn)在預算編制和采購環(huán)節(jié)，將由相關的預算和采購內部控制應用指引加以規(guī)范。

(二)驗收入庫

不論是外購原材料或商品，還是本企業(yè)生產的產品，都必須經過驗收(質檢)環(huán)節(jié)，以保證存貨的數(shù)量和質量符合合同等有關規(guī)定或產品質量要求。該環(huán)節(jié)的主要風險是：驗收程序不規(guī)范、標準不明確，可能導致數(shù)量克扣、以次充好、賬實不符。

主要管控措施：企業(yè)應當重視存貨驗收工作，規(guī)范存貨驗收程序和方法，著力做好以下工作。

1.外購存貨的驗收應當重點關注合同、發(fā)票等原始單據(jù)與存貨的數(shù)量、質量、規(guī)格等核對一致。涉及技術含量較高的貨物，必要時可委托具有檢驗資質的機構或聘請外部專家協(xié)助驗收。

2.自制存貨的驗收，應當重點關注產品質量，通過檢驗合格的半成品、產成品才能辦理入庫手續(xù)，不合格品應及時查明原因、落實責任、報告處理。

3.其他方式取得存貨的驗收，應當重點關注存貨來源、質量狀況、實際價值是否符合有關合同或協(xié)議的約定。

經驗收合格的存貨進入入庫或銷售環(huán)節(jié)。倉儲部門對于入庫的存貨，應根據(jù)入庫單的內容對存貨的數(shù)量、質量、品種等進行檢查，符合要求的予以入庫;不符合要求的，應當及時辦理退換貨等相關事宜。入庫記錄要真實、完整，定期與財會等相關部門核對，不得擅自修改。

(三)倉儲保管

一般而言，生產企業(yè)為保證生產過程的連續(xù)性，需要對存貨進行倉儲保管;商品流通企業(yè)的存貨從購入到銷往客戶之間也存在倉儲保管環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)的主要風險是：存貨倉儲保管方法不適當、監(jiān)管不嚴密，可能導致?lián)p壞變質、價值貶損、資源浪費。

主要管控措施：

1.存貨在不同倉庫之間流動時，應當辦理出入庫手續(xù)。

2.存貨倉儲期間要按照倉儲物資所要求的儲存條件妥善貯存，做好防火、防洪、防盜、防潮、防病蟲害、防變質等保管工作，不同批次、型號和用途的產品要分類存放。生產現(xiàn)場的在加工原料、周轉材料、半成品等要按照有助于提高生產效率的方式擺放，同時防止浪費、被盜和流失。

3.對代管、代銷、暫存、受托加工的存貨，應單獨存放和記錄，避免與本單位存貨混淆。

4.結合企業(yè)實際情況，加強存貨的保險投保，保證存貨安全，合理降低存貨意外損失風險。

5.倉儲部門應對庫存物料和產品進行每日巡查和定期抽檢，詳細記錄庫存情況;發(fā)現(xiàn)毀損、存在跌價跡象的，應及時與生產、采購、財務等相關部門溝通。對于進入倉庫的人員應辦理進出登記手續(xù)，未經授權人員不得接觸存貨。

(四)領用發(fā)出

生產企業(yè)、生產部門領用原材料、輔料、燃料和零部件等用于生產加工;倉儲部門根據(jù)銷售部門開出的發(fā)貨單向經銷商或用戶發(fā)出產成品;商品流通領域的批發(fā)商根據(jù)合同或訂貨單等向下游經銷商或零售商發(fā)出商品;消費者憑交款憑證等從零售商處取走商品等，都涉及存貨領用發(fā)出問題。該環(huán)節(jié)的主要風險是：存貨領用發(fā)出審核不嚴格、手續(xù)不完備，可能導致貨物流失。

主要管控措施：企業(yè)應當根據(jù)自身的業(yè)務特點，確定適用的存貨發(fā)出管理模式，制定嚴格的存貨準出制度，明確存貨發(fā)出和領用的審批權限，健全存貨出庫手續(xù)，加強存貨領用記錄。通常情況下，對于一般的生產企業(yè)，倉儲部門應核對經過審核的領料單或發(fā)貨通知單的內容，做到單據(jù)齊全，名稱、規(guī)格、計量單位準確;符合條件的準予領用或發(fā)出，并與領用人當面核對、點清交付。在商場超市等商品流通企業(yè)，在存貨銷售發(fā)出環(huán)節(jié)應側重于防止商品失竊、隨時整理棄置商品、每日核對銷售記錄和庫存記錄等。無論是何種企業(yè)，對于大批存貨、貴重商品或危險品的發(fā)出，均應當實行特別授權;倉儲部門應當根據(jù)經審批的銷售(出庫)通知單發(fā)出貨物。

(五)盤點清查

存貨盤點清查一方面要核對實物的數(shù)量，看其是否與相關記錄相符、是否賬實相符;另一方面也要關注實物的質量，看其是否有明顯的損壞。該環(huán)節(jié)的主要風險是：存貨盤點清查制度不完善、計劃不可行，可能導致工作流于形式、無法查清存貨真實狀況。

主要管控措施：企業(yè)應當建立存貨盤點清查工作規(guī)程，結合本企業(yè)實際情況確定盤點周期、盤點流程、盤點方法等相關內容，定期盤點和不定期抽查相結合。盤點清查時，應擬定詳細的盤點計劃，合理安排相關人員，使用科學的盤點方法，保持盤點記錄的完整，以保證盤點的真實性、有效性。盤點清查結果要及時編制盤點表，形成書面報告，包括盤點人員、時間、地點、實際所盤點存貨名稱、品種、數(shù)量、存放情況以及盤點過程中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況等內容。對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時查明原因，落實責任，按照規(guī)定權限報經批準后處理。多部門人員共同盤點，應當充分體現(xiàn)相互制衡，嚴格按照盤點計劃，認真記錄盤點情況。此外，企業(yè)至少應當于每年年度終了開展全面的存貨盤點清查，及時發(fā)現(xiàn)存貨減值跡象，將盤點清查結果形成書面報告。

(六)存貨處置

存貨銷售處置是存貨退出企業(yè)生產經營活動的環(huán)節(jié)，包括商品和產成品的正常對外銷售以及存貨因變質、毀損等進行的處置。該環(huán)節(jié)的主要風險是：存貨報廢處置責任不明確、審批不到位，可能導致企業(yè)利益受損。

主要管控措施：企業(yè)應定期對存貨進行檢查，及時、充分了解存貨的存儲狀態(tài)，對于存貨變質、毀損、報廢或流失的處理要分清責任、分析原因、及時合理。

【企業(yè)存貨管理制度】相關文章：

存貨管理制度04-21

存貨管理制度06-29

存貨管理制度04-21

存貨管理制度04-21

存貨管理管理制度04-22

存貨管理管理制度04-22

存貨管理管理制度06-26

倉庫存貨盤點管理制度01-27

倉庫存貨成本管理制度（精選10篇）06-05

倉庫存貨管理制度（通用15篇）03-18