出差人員管理制度范本

　　第1條、為了規(guī)范出差管理，保障公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行，增收節(jié)支，制訂本制度。

　　第2條、本制度的適用范圍：所有員工的出差審批、差旅費(fèi)報(bào)銷。

　　第3條、員工因公出差，必須按規(guī)定辦理審批手續(xù)，詳細(xì)填寫《出差審批表》一式2份，注明出差任務(wù)、目的地、路線、人數(shù)等。預(yù)算內(nèi)出差由主管部門副總經(jīng)理審核后交行政部分管副總經(jīng)理審批。預(yù)算外出差事項(xiàng)由總經(jīng)理審批。多人跨部門出差時(shí)，注明出差負(fù)責(zé)人，并由總經(jīng)理審批。

　　第4條、出差人員持1份經(jīng)批準(zhǔn)的《出差審批表》到行政人事部辦理派車、訂房、訂機(jī)票、出差備案等手續(xù)。另一份待出差回來到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。一般出差公司不予辦理差旅費(fèi)借款，特殊情況需要借款必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第6條、出差人員回公司后，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。不論是否借支差旅費(fèi)，回公司20天內(nèi)仍未報(bào)銷的，除非董事長(zhǎng)或總經(jīng)理特別批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部門不再辦理報(bào)銷，一切費(fèi)用自理。已借支差旅費(fèi)逾期未報(bào)的，財(cái)務(wù)向出差人和其主管催帳。出差回來后借款拖延不還超過一個(gè)月，財(cái)務(wù)有權(quán)從當(dāng)事人工資中扣回。

　　第7條、報(bào)銷單據(jù)由出差人粘貼整齊，粘附于《費(fèi)用報(bào)銷單》的背面，保證原始單據(jù)整潔、清楚，報(bào)銷單據(jù)項(xiàng)目齊全，根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度中報(bào)銷的規(guī)定完成報(bào)銷手續(xù)。

　　第8條、出差人員利用出差機(jī)會(huì)，就近辦理私事的，必須事先經(jīng)安排出差的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，而且時(shí)間不得超過兩天。并按照事假處理。未經(jīng)批準(zhǔn)的按曠工處理。辦私事期間發(fā)生的一切費(fèi)用一律自行負(fù)責(zé)，公司不給任何差旅費(fèi)補(bǔ)助。

　　第9條、出差人員參加各種會(huì)議的會(huì)務(wù)費(fèi)，有書面會(huì)議通知且通知中已注明會(huì)務(wù)費(fèi)金額的，經(jīng)審批后由財(cái)務(wù)部直接匯款。如需現(xiàn)場(chǎng)支付的，則返回公司后憑相關(guān)**進(jìn)行報(bào)銷。

　　第10條行政部根據(jù)審批后的《出差審批表》負(fù)責(zé)**時(shí)盡量自行到交通部門售票窗口購買車、船、機(jī)票，如委托中間機(jī)構(gòu)購買的，其**費(fèi)每張不得高于20元，超過部份**人自行負(fù)擔(dān)。行政部預(yù)訂好票類或酒店后，如需要提前付款，則憑《出差審批表》填寫付款申請(qǐng)單，交財(cái)務(wù)部審核，經(jīng)財(cái)務(wù)副總審批后的申請(qǐng)單方可付款。

　　第11條、公司在員工出差期間給與一定標(biāo)準(zhǔn)的差旅補(bǔ)助費(fèi)，按出差的自然天數(shù)計(jì)算，出差人員在返回公司后，應(yīng)到人事部辦理報(bào)到手續(xù)，由人事部根據(jù)出差審批表以及實(shí)際出差天數(shù)統(tǒng)計(jì)出差補(bǔ)貼后報(bào)財(cái)務(wù)部審批，在當(dāng)月工資中一并發(fā)放。廣東省內(nèi)1日內(nèi)返回的出差統(tǒng)一給予每人每天20元誤餐費(fèi)補(bǔ)貼，廣東省內(nèi)1日以上或廣東省外出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下：

　　第12條、員工出差按級(jí)別費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)見附表：

　　第13條員工出差住宿應(yīng)盡量按標(biāo)準(zhǔn)由行政部統(tǒng)一提前安排，特殊情況員工可到達(dá)目的地后臨時(shí)安排。如超出出差標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用一律由各人自己承擔(dān)。

　　第14條、由接待單位安排免費(fèi)住宿，不得報(bào)銷住宿費(fèi)。

　　第15條、住宿費(fèi)憑有效的住宿專用**報(bào)銷或核準(zhǔn)，**上應(yīng)蓋有稅務(wù)監(jiān)制章和單位財(cái)務(wù)（或**）專用章并填寫清楚住宿姓名、住宿起止日期、住宿天數(shù)、**開出日期以及住宿單價(jià)和金額等，凡**項(xiàng)目填寫或模糊不清，或有涂改等情況的，一律視為廢票，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。**丟失者，可取得對(duì)方加蓋財(cái)務(wù)（**）專用章的存根聯(lián)復(fù)印，附本人書面報(bào)告，經(jīng)財(cái)務(wù)主管副總經(jīng)理簽署意見后能報(bào)銷。如確實(shí)因其他原因丟失**，須寫報(bào)告給出差審批人審核，方可提交財(cái)務(wù)主管副總經(jīng)理審批。

　　第16條、一人隨上級(jí)出差時(shí)，其住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與同行上級(jí)相同；隨行人員為級(jí)別不相同的兩人時(shí)，住宿費(fèi)按隨行兩人中較高級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　第17條、員工出差應(yīng)選擇價(jià)格較低的交通工具，需乘坐飛機(jī)、，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，可坐普通艙。公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、火車軟臥、輪船二等艙，其隨行人員經(jīng)出差帶隊(duì)最高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以同坐。出入機(jī)場(chǎng)據(jù)實(shí)報(bào)銷機(jī)埸大巴車費(fèi)，經(jīng)主管副總經(jīng)理特別批準(zhǔn)可報(bào)銷的士費(fèi)。

　　第18條、副總經(jīng)理及以上級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)出差，可報(bào)銷的士票。

　　第19條、確因出差任務(wù)臨時(shí)變化而發(fā)生的退票手續(xù)費(fèi)由出差人員寫出書面原因，并經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽認(rèn)后，方可報(bào)銷。

　　第20條、員工晚上加班，超過二十一點(diǎn)后，可乘坐出租車回家，其費(fèi)用經(jīng)部門經(jīng)理簽認(rèn)后，由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。

　　第21條、夜間（晚八時(shí)至次日晨七時(shí)）乘坐長(zhǎng)途汽車或輪船最低艙位超過6小時(shí)的另給補(bǔ)助費(fèi)20元。

　　第22條、本制度自下達(dá)之日起實(shí)行，解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。

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