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幼兒園采購管理制度(通用16篇)
采購管理是與采購申請、采購訂單、采購收料、供應商管理等功能結合在一起的綜合管理系統(tǒng),實現(xiàn)完善的供應商檔案和供應商信息管理,對采購全過程進行有效控制和跟蹤、下面是小編收集的幼兒園采購管理制度,歡迎閱讀。
幼兒園采購管理制度 1
為了規(guī)范幼兒園大宗物品的采購,提高幼兒園教育經費的使用效益,根據市事業(yè)單位購制大宗物品的暫行辦法,制定我園大宗物品采購制度。
一、園后勤部門具體負責幼兒園物品的'采購工作。
二、所購物品必須由相關部門提出申請,經主管領導批準后交采購辦購買。
三、全園所需物品均由采購辦負責購買,其它人員無特殊情況不得擅自購買。
四、大宗物品必須按規(guī)定和程序招標采購,招標必須有二家以上單位參加競標才能視為有效,并做到監(jiān)督有力、公開、公平、公正。
五、數量較小的物品或臨時性購物需兩人以上,采購過程中,必須進行反復比較,做到貨比三家。
六、購回物品必須嚴格驗收,票據需保管員和相關人員簽字,經園長批準后方可報支。
七、采購人員要經常深入市場調研、咨詢物品價格、掌握市場信息,以保證所購物品價廉物美。
八、采購人員拒收當事人的物品或回扣拒絕當事人的吃請,如發(fā)生此類問題嚴肅處理。
幼兒園采購管理制度 2
第一章 原則
第一條 為進一步規(guī)范幼兒園的采購行為,加強幼兒園的物資采購管理,根據我園的實際情況,特制訂本物資采購管理辦法。幼兒園的采購行為必須嚴格遵守各級部分下發(fā)的關于政府采購的相關規(guī)定。幼兒園的采購由政府采購和自主采購相結合。
第二條 本著對幼兒園負責、降低采購成本的目的,加強對物資采購的管理工作,使采購過程中的決策、價格監(jiān)督、質量檢驗等工作進一步規(guī)范化、制度化。
第三條 采購原則
1、采購過程實行“三比”(即比質比價比服務)的采購原則。
2、采購實行“三審一檢”(即采購計劃審核、價格審核、合同及票據審核和質量檢測)的控制原則。
第二章 采購的計劃管理
第四條 幼兒園各部門所需的物資用品,如果符合政府采購金額和目錄的,必須向教育局提交采購計劃,由縣政府采購中心采購,對于符合自主采購目錄和金額的采購行為由采購領導小組實施。
第五條 購買儀器、設備等金額較大的物資,必須由北幼教代會和相關部門負責人通過會議或其它形式實行集體決策,增加透明度。
第六條 嚴把進貨渠道關,本著科學有效、公正公開、比質比價、監(jiān)督制約的原則。在比貨、比價、比信譽、比售后服務的基礎上實行定點采購。
第三章 采購過程管理
第七條 要廣泛收集所采購物資的質量、價格等市場信息,掌握主要采購物資的信息變化情況,進行比質、比價采購。對單項或批量采購預算達到萬元以上的'物資采購,具備招標條件的,一律實行招標采購。
第八條 對需要招標采購的物資,由編制招標文件,由幼兒園領導安排成立招標工作組,根據采購物資的特點,臨時組建相關專業(yè)人員進行評標,評標人員采取不固定的方式進行組合。
第九條 物資采購按照“先考察,再比較,后確定”的程序進行,對所購物品至少要考察三個以上廠家的同類產品。從質量、價格、售后服務等方面進行認真比較,充分論證,確定所購物品。
第十條 對每次招標文件及投標單位的資料進行整理歸檔,做好資料保存,凡參與招標人員對招標有關事項嚴格保密,工作人員不得將投標單位的報價及招標情況私自泄漏。更不得有損害學校利益的情況發(fā)生。
第十一條 采購物資,在與供貨商談判價格時,必須有兩人或兩人以上參加談判定價,價格質量監(jiān)督組參與,最終購買價由采購小組決定。
第十二條 采購人員將物資采購回來,由價格質量監(jiān)督組成員憑發(fā)票審查實際采購價格和質量,驗證簽字后,校領導方可簽字報銷。
第十三條 價格質量監(jiān)督組定期向教代會匯報監(jiān)督實施情況,并提出有關意見或建議。
幼兒園采購管理制度 3
為規(guī)范本園食堂食品原料和消耗品的采購程序,提高幼兒飲食安全和后勤工作管理服務水平,適應市場商品和價格的變化,便于監(jiān)督和管理,特制定本辦法。
一、采購基本原則:
1、保證幼兒生活及食品加工器具需要的原則。
2、保證幼兒食品新鮮、衛(wèi)生的原則。
3、在保證食品質量條件下,實行價格最優(yōu)的原則。
4、按程序辦事,完備有關手續(xù),加強食品質量衛(wèi)生監(jiān)督的原則。
二、采購范圍:
特指幼兒食堂所需的食品及相關用品,如:蔬菜、肉類、魚類、調料,以及食堂設備、廚具、餐具、工作服等。
三、采購流程:
1、每周五定出下周兒童食譜后,由紅案、白案班長根據每天兒童用量,計算并填寫出一周所需食材《申購單》(每天分開填寫),交事務長審核。事務長根據庫存情況進行審核,審核后交后勤院長審批。
2、《申購單》一式三份,會計、食堂保管員、采購員各一份,采購員根據《申購單》每天用量進行采購。
3、每周水果副食由食堂保管員根據用量填寫《申購單》,少量零星配菜及副食等,可先行購買,月末結賬時由采購員補填《申購單》。
4、司務長、食堂保管員需對配送的食材(蔬菜、肉等)進行驗收,根據《申購單》及發(fā)票核實數量、份量、重量、質量并入庫,同時填寫《入庫單》。
5、食堂司務長應不定期地抽查監(jiān)督出入庫原料的庫存情況,保證先進先出,防止貨物積壓變質;同時在一周采購過程中根據幼兒入園情況的變化,提出合理化的改進意見,并上報修訂。
6、食堂所需用具(廚具、餐具、工作服等),由司務長掌握并申購;食堂設備購置需院長審批。
四、采購報銷手續(xù):
報銷的進貨單據和發(fā)票上要有采買人、保管員及司務長驗貨簽字。會計根據《申購單》、進貨單據及發(fā)票、食堂倉庫盤存情況等進行審核,審核后交后勤院長簽字同意,財務部出納報銷。
五、采購注意事項:
食堂司務長和采購員,要講原則,有責任心,正直誠實,不謀私利,采購食品需注意以下幾個方面:
1、采購食品(包含食品成品、原料及食品添加劑、食品容器和包裝材料、食品用工具和設備),要遵照國家有關規(guī)定向供方索取產品的檢驗合格證和質檢報告,同時注意檢查核對。合格證明中記載的產品名稱、生產日期、批號等必需與產品相符,不得涂改、偽造。
2、采購乳制品、肉制品、水產制品、食用油、調味品、酒類飲料、冷食制品、食品添加劑以及衛(wèi)生行政主管部門規(guī)定應當索證的其他食品等,均應嚴格索證;生肉、禽類應索取動物檢疫部門的檢疫合格證,進口食品及其原料應具有口岸衛(wèi)生監(jiān)督部門出具的檢疫合格證書。驗收食品時,要檢查所收購食品有無檢驗合格證明,并做好記錄。
3、不得采購腐敗變質、摻雜摻假、發(fā)霉生蟲、有毒有害、質量不新鮮的食品及原料,以及無產地、無廠名、無生產日期和保質期或標識不清以及超過保質期限的食品。不得采購無衛(wèi)生許可證的食品生產經營者供給的食品。
4、嚴禁采購路邊貨或其他無法溯源的食品原料、輔料。
六、供應商的選擇:
1、為確保食品的質量、衛(wèi)生、安全,實行“定點采購”,根據“貨比三家”和規(guī)模、誠信等綜合因素,選擇食品供應商,并簽定供貨協(xié)議書。
2、供應商必須具備合法從事經營活動的相關證照:營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、負責人身份證,并提交復印件備案。
3、大米、面粉、菜油、調料、肉(魚)類五大宗食品的供應商,必須提供國家規(guī)定的`必須具備的相關資質證書:衛(wèi)生許可證、產品質量監(jiān)督檢驗報告、動物檢疫合格證等。
4、長期合作的供應商,應與本單位簽訂長期合作的合同,其中應約定食品原料、輔料的質量、衛(wèi)生、定價辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責任等。
5、對于不完全具備相關證照的某些食品原料輔料供應商,如蔬菜類供應商,仍應堅持從具有合法經營資格的農貿市場的定點攤販手中采購,以保證所采購的食品原料輔料可以溯源。
七、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
幼兒園采購管理制度 4
為做好幼兒園后勤保障工作,使伙房食品采購各環(huán)節(jié)保持廉潔、公開、高效運行,抵制不良風氣的侵蝕,杜絕事故和漏洞,真正做到后勤服務促進保教工作,達到降低幼兒伙食費成本之目的,讓職工和家長放心和滿意,特規(guī)定如下:
1、園內食品采購、協(xié)調由園后勤部負責,所送食品必須是經園考察后并簽有協(xié)議的合格供應商提供,與園未簽協(xié)議的的票據一律不得報銷,責任自負。
2、廚房食品、食材采購采用公開、公平原則確定合格供應商向社會采購的方式進行,食品采購的價格應以批發(fā)價或低于市場零售價(不得高于9折)。供給的食品必須是新鮮、無變質、無污染的食品。
3、購買食品,做到有計劃、不浪費,不積壓,貫徹勤儉辦事方針;锓堪嚅L配好每天所需食品的品名、數量,并作好記錄通知與園簽有協(xié)議的供應商,協(xié)議供應商必須按品名、數量按時送貨到園。
4、保管員是食品的第一驗收責任人,伙房所有食品由保管員先行驗收,班長復查的`方式進行,不得以任何理由未經保管員驗收而擅自加工,凡是保管員未驗收而他人擅自加工產生的票據財務不得報銷由違章者付款。
5、園財務部是票據審核的第一責任人,要對園內每日發(fā)生的各類票據進行比對分析,并有權提出質疑,拒絕任何問題發(fā)票入賬。
6、廚房班長對每天伙房所需的食品進行質量、數量、價格等方面的驗收進行復查(復查在保管員驗收后進行),杜絕變質的和價格高于或等于市場零售價的食品進入伙房,早餐牛奶的票據保管員要現(xiàn)場核實數量經操作人員簽字認可。
7、炊事員必須在保管員驗收后進行揀菜、洗菜,并注意把好質量關,不得將劣質菜混入優(yōu)質菜中,對于采購的霉爛、變質、過期的食品,炊事員有責任提出異議并及時報告。
8、購入食品的發(fā)票由保管員接收并送財務室,且必須寫明品種、數量、單價(大小寫齊全),有供貨人(全名)、驗收人(全名)、復查人(全名)三方簽章(缺一項為無效票,財務不得報銷),發(fā)票當日驗收有領導簽字有效(隔日無效),財務人員只對供應商付貨款,嚴禁他人代理或私開發(fā)票。對于虛開、虛報,單價有問題的票據一經發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
9、嚴格把好“三關”,即班長把好食品購買關,不買腐爛變質食品,不買“三無”食品(無商標、無廠家、無生產日期);保管員把好食品驗收關,對不符合標準、質量低劣的食品拒絕入庫;主廚師傅把好食品操作關,對變質食品、低劣食品拒絕操作。若因把關不嚴造成損失和食物中毒事件,除追究經濟損失外,還要追究其刑事責任。
10、主管領導、園后勤部、分園長要不定期對食品驗收環(huán)節(jié)進行抽查;锓堪嚅L、保管員必須履行其職責,對伙房的食品購買、入庫、操作進行監(jiān)督,對食堂工作人員操作程序、操作過程及安全生產進行檢查督促,若因失職和管理不力造成的后果,將追究責任。
11、對供應商的考核采用群眾監(jiān)督一票否決制(只要有職工和家長投訴舉報即取消供貨資格),對幼兒園讓利的合格供應商實行鼓勵可連續(xù)簽約。
12、食品采購、驗收過程中如有問題,各環(huán)節(jié)有責任向園領導、園后勤部真實、客觀反饋以便及時解決問題,杜絕商業(yè)賄賂行為發(fā)生。
幼兒園采購管理制度 5
一、幼兒園成立物資采購領導小組,全面協(xié)調管理幼兒園的物資采購工作。
二、幼兒園各部門需添置日常辦公用品、消耗性小額物資、低值易耗品(即采購金額低于人民幣500元的采購項目),到總務處填寫物資采購申請單,由總務主任把關,負責采購,500元以上的由校長批準。
三、凡列入政府集中采購目錄內規(guī)定的設備、物品,進行政府集中采購由總務處提出申請報告,經鎮(zhèn)分管領導批準,報教育局采購中心進行采購。
四、凡通過招標定點供應的校服、簿本、教學實驗操作材料、學生床上用品,以及幼兒園食堂米、面、油、醬油、醋等按規(guī)定進行定點采購。
五、購回的所有物資都必須由部門管理人(或使用人)按發(fā)票上的數目清點驗收物資、簽名負責,關于性能、質量較專業(yè)的`物品無法檢驗的,可會同有關部門參與檢驗。
六、所有物資的發(fā)票必須由部門負責人、經辦人(驗貨人)簽字,然后經幼兒園主管領導審批后方可報銷入帳。
幼兒園采購管理制度 6
1、食品采購定人、定責、定崗,必須有兩人采購,每天采購的食品都要有登記記錄,注明名稱、數量、價格、金額等事項。
2、必須到持有衛(wèi)生許可證和有營業(yè)執(zhí)照及質檢合格的經營單位采購食物,并按照國家有關規(guī)定進行索證。
3、應相對固定食品采購的場所,同時也要掌握定點與不定點的'原則,關注市場行情。
4、采購的食品必須符合國家有關衛(wèi)生標準與規(guī)定,必須新鮮、衛(wèi)生、清潔。
5、嚴禁采購以下食物:
一是腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔,混有異物,含有毒、有害物質或被有毒物質污染,可能對人體健康有害的食品。
二是未經生豬產品衛(wèi)生檢驗不合格的肉類及制品。
三是超過保質期或不符合食品標簽的定型包裝食品。
四是其他不符合食品衛(wèi)生標準和要求的食品,包括半成品。
6、驗收時由綜合管理部參與驗收,有驗收記錄,注明名稱、數量、價格、金額等事項,并簽明意見和驗收人的名字及日期。
7、認真做好蔬菜農藥檢測工作,對蔬菜、豆制品、肉類每次有記錄。
8、對達不到食品衛(wèi)生標準和不符合衛(wèi)生要求的食品要堅決清退。
幼兒園采購管理制度 7
一、食堂物資的采購方式及適用范圍
(一)采購方式
食堂物資采購主要采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購等采購方式。后勤保障集團采供中心應嚴格按照學校和集團物資采購的有關規(guī)定確定合理的采購方式。
(二)適用范圍
1.學生食堂使用的米、面、油、豬肉及豬副產品、禽肉及禽副產品、豆制品、雞蛋和部分調味品等大宗食品原料采購適宜采用定期公開招標或邀請招標(每學期一至二次)。
2.學生食堂使用的蔬菜、水果、米面制品、肉魚制品等食品原料,以及單件不超過500元的廚房用具、日雜用品、勞保用品、洗化用品等物資采購事宜采用詢價采購,由采供中心組織包括申購部門在內的至少2名人員直接到市場上進行詢價采購。
3.其它物資設備采購
(1)批量采購價值在3萬元以上、單件采購金額在2萬元以上的物資設備,按學校規(guī)定要求實行公開招標或邀請招標。
(2)批量采購價值為5000~30000元、單件采購金額在1000~20000元的物資設備,由集團領導根據實際情況研究決定采用公開招標、邀請招標、競爭性談判或詢價采購等具體采購方式。
(3)單件采購金額在500~1000元的物資設備,由采供中心組織包括申購部門代表在內的至少3名人員直接到市場上詢價采購。
二、食堂物資采購程序
(一)物資申購
食堂物資申購方式有兩種:一是網上申購,即申購人在后勤集團采供系統(tǒng)上填報“計劃申請單”,該申請單適用于采供系統(tǒng)現(xiàn)有商品名稱中單件不超過500.00元的食堂日耗的食品原料、煙酒飲料、蛋糕原材料、小型廚房設備和用具、普通清潔日雜用品、勞防用品、日用洗化用品等食品原料和物資設備的申購;二是書面申購,即申購人填寫書面“采購申請單”,該申請單適用于大型廚房設備和用具,或者其他單件在500.00元以上的物資設備。
(二)“計劃申請單”或“采購申請單”的審批
申購人在采供系統(tǒng)上填報的“計劃申請單”由飲服中心具體負責同志進行網上審批;書面“采購申請單”須在飲服中心負責同志簽署意見后送集團分管領導或總經理審批。
(三)物資采購
所有經過規(guī)定程序審批的“計劃申請單”或“采購申請單”統(tǒng)一提交后勤服務集團采供中心,采供中心按本制度第一條 —— “食堂物資的采購方式及適用范圍”實施具體采購行為。
1.“計劃申請單”采購
“計劃申請單”中涉及集團通過招標采購確定中標人的招標項,采供中心采購員接單后直接聯(lián)系中標人進行供貨,其它非招標項,采供中心采購員接單后按本制度的規(guī)定要求進行采購。
2.“采購申請單”采購
所有“采購申請單”須統(tǒng)一提交采供中心負責同志,中心負責同志接單后按照本制度的規(guī)定要求組織落實采購工作。
(四)驗收入庫
物資購回后,采購員必須及時辦理驗收入庫手續(xù)。非急事特辦項目,嚴禁采購員在辦理入庫手續(xù)之前將物資交付物資申購部門。采購員在辦理物資入庫手續(xù)時須向保管員提供下列材料:
1.物資申購部門填寫并經集團分管領導或總經理審批的“采購申請單”(凡屬于“計劃申請單”采購的,飲服中心倉庫保管員只需按集團采供系統(tǒng)上的“采購訂單”辦理驗收入庫手續(xù)即可)。
2.銷售方出具并經所有采購當事人簽字的售貨發(fā)票或憑證。
三、食品物資的采購管理
(一)采供中心必須嚴格按照本制度的有關規(guī)定組織實施食堂食品原料和物資采購工作,嚴禁徇私舞弊和越權采購。
(二)采供中心必須嚴格按照申購人填報的“計劃申請單”和“采購申請單”購物。物資購回后首先辦理驗收入庫手續(xù),嚴禁入庫前將物資交給申購當事人或部門(急事特辦項目除外)。
(三)國家要求進行質量安全強制認證的食品原料和物資設備,采供中心在采購時要認真查驗產品生產廠家的相關資質材料,尤其是《全國工業(yè)產品生產許可證》的真?zhèn)魏陀行诓樵,同時關注廠家和商家的信譽度。
(四)所有物資采購工作,采供中心必須親力親為,嚴禁將物資采購工作直接交給物資申購部門代辦,堅決杜絕物資采購工作“走過場”。
(五)無特殊情況,采購員在購買食品原料和物資設備時必須要有飲服中心安排的代表隨同。嚴禁采購員單獨采購、“打包”采購或者總價打包無明細,飲服中心隨同人員對整個采購過程要有一定的參與權和絕對的知情權。
(六)采供中心在采購集團通過招標采購確定中標人或通過其他方式明確供應商的食品原料或物資設備時,必須通知中標人或指定供應商供貨。
(七)采購食用后可能會引起食物中毒或食源性疾病的食品原料時,采供中心必須向銷售商索取銷售憑證,以便溯源。
(八)采供中心通過詢價采購方式購買食品原料或物資設備時,要做到“貨比三家”,確保所購物資的同質低價。不允許搞人情采購和電話采購(招標確定或集團指定供應商除外)。
(九)采供中心應嚴格按照“計劃申請單”或“采購申請單”上“需用時間”進行供貨,不允許借故拖延。如因貨源緊缺、價格波動、天氣等原因造成供貨不及時,采購中心應及時與申購部門進行溝通,必要時須向集團分管領導或總經理匯報,并在征得諒解或同意后,重新商定供貨時間。
(十)采供中心應按照集團有關規(guī)定和合同約定,及時核報或結清貨款,切實做到“誰經手誰負責”。堅決杜絕價格虛報、無故拖欠和“吃拿卡要”現(xiàn)象。
四、食品物資的驗收管理
(一)倉庫保管員在辦理物資入庫手續(xù)之前,首先應檢查采購員有無入庫物資的`“采購申請單”,或查詢后勤集團采供系統(tǒng)有無相關物資的“采購訂單”。如采購員不能出示“采購申請單”,或在后勤集團采供系統(tǒng)上查不到入庫物資的“采購訂單”,保管員必須立即停辦采購員的物資驗收入庫手續(xù)。
(二)保管員根據“采購申請單”或后勤集團采供系統(tǒng)上的“采購訂單”,對照實物和銷售方出具發(fā)票或憑證進行驗收,如發(fā)現(xiàn)驗收物資的品名、規(guī)格、型號、數量等與申購要求不一致,保管員應立即停辦采購員的物資驗收入庫手續(xù)。
(三)除直接入庫品種(米、面、油和部分調味品)實行“二級驗收”(即采購員驗收和保管員驗收),其余品種實行“三級驗收”(即采購員驗收、保管員驗收和食堂主任驗收),只有各級驗收都通過的食品原料或物資設備,保管員才能為采購員辦理物資驗收入庫手續(xù)。
(四)食品原料驗收時要注意檢查產品的生產廠家、生產廠址、生產日期和保質期;預包裝銷售的食品原料要特別注意查驗生產廠家的Q S證書的真?zhèn)魏陀行?對于集團通過招標方式確定供應商的采購品種,驗收人員還需檢查物資供應商以及產品的品牌或產地、規(guī)格與包裝與中標產品是否一致;有樣品留樣的食品原料還應與樣品留樣進行比對,確保所供食品原料不低于樣品留樣標準。
(五)驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)采購員所購商品存在明顯的質量問題或假冒偽劣現(xiàn)象,驗收人員應在第一時間向采供中心領導匯報,以便追責。
(六)米、面、油等大宗食品原料驗收時,無論有無質量問題都必須填寫“大宗食品原料驗收單”,其余食品原料驗收時如出現(xiàn)質量問題,則需填寫“大宗食品原料驗收單”。對于存在質量問題的食品原料,“大宗食品原料驗收單”必須經采購員、保管員和供應商三方簽字后及時送采供中心處理。
(七)嚴禁驗收員瞞報和虛報,或出現(xiàn)其它瀆職行為。
(八)嚴禁驗收員與采購員串通,欺上瞞下。
幼兒園采購管理制度 8
為加強對幼兒園采購大宗物品的內部控制和管理,結合幼兒園實際,制定本制度。
1.采購小組成員應當廉潔自律,嚴守工作紀律,嚴禁利用職權和工作之便接受供應商禮金、禮品及宴請。
2.采購部門所有采購必須按預算計劃、組織進行采購,確定采購方式、詢價議價、擬定采購合同,按照采購流程、規(guī)范采購活動和驗收程序。
3.對大宗采購項目或維修工程要成立驗收小組,特殊性、臨時性急需購買的物資需申報調整預算,并完善相關手續(xù),再上報上級有關部門審批。
4.對大宗設備、物資進行采購必須由單位領導班子集體研究決定,成立幼兒園相關人員組成的采購工作小組,形成各部門相互協(xié)調相互制約的.機制,加強對各個環(huán)節(jié)的控制。
5.對小額的零星采購,按照“比質比價、貨比三家”詢價原則確保公開透明,降低采購成本。
6.分管領導負責審核采購合同、采購價格,監(jiān)督驗收入庫和完善采購計劃。
7.財務室負責審核采購方式、發(fā)票真?zhèn)魏透犊罱Y算。
8.采購完畢必須做好采購資料的存檔、備份工作。
幼兒園采購管理制度 9
為更好地落實上級部門要求,切實加強幼兒園財產管理,真正做好勤儉辦學,有效合理地使用好經費,使其財盡其用。依據上級政策,結合本園實際,制訂本制度。
一、采購
1.幼兒園物品(教育教學生活、辦公物品及教學用品、圖書、設備等)采購,執(zhí)行先請購、后采購,先入學校財產帳,后財務報銷的制度。
2.物品采購采用預報申請制度。申請人提出采購申請并填寫物品采購請購單,按采購物品的實際情況,經逐級審批同意后方可執(zhí)行采購。
3.物品采購流程:
。1)各部門(或個人)提出采購要求并填寫物品請購單;
(2)物品請購單由主管領導簽字;
。3)將物品請購單交后勤園長審批;
4)將物品請購單提交園長(或園長辦公會議)審批,審批同意后交后勤采購。
4.物品采購原則:
。1)一般性的、急需的且金額數小的教學用品、辦公用品等物品的采購,由后勤就近采購;
。2)凡數量較多、金額較大的'一般性教學用品、辦公用品等由后勤選擇信譽良好、質量可靠、價格公道的若干商家進行對比后,選出最佳供應商進行采購;
。3)對于一些專業(yè)性強或選擇性較靈活的物品的采購,應派出專業(yè)人員協(xié)助后勤采購,以保證采購物品的質量。
二、驗收
所有采購回來的物品均需先驗收入庫,倉庫管理人員必須如實核對所購物品的種類、數量,登計造冊后入庫。倉庫管理員要在其購物發(fā)票上簽收。
三、報銷
所有采購物品經費,都必須經過經辦人簽字和倉庫保管員清點驗收入庫簽名后,才能報領導簽字同意報銷。
四、入庫與領取
所有入庫物品,必須建立完整的財產帳冊,按物品的性質分別列入固定資產,易耗品帳簿。要定期清點庫存物品,做到帳帳相符,帳物相符,學校財產去向清楚,領用、借用手續(xù)完備。
常用物品,一律由后勤負責發(fā)放。
五、凡是達到政府采購要求的物品一律進行政府采購。
幼兒園采購管理制度 10
1、托幼機構食堂要有專門采購人員,70人以下可由炊事人員兼任,采購人員要定期更換。
2、采購人員必須身體健康,思想作風正派、不以公謀取私、能吃苦耐勞,每日清晨在幼兒入園前,采購好一日食物。
3、有計劃地采購食品,選擇質量好、價格公道、信譽高的商店、菜場或超市。
4、采購物品一定要向賣方索要正規(guī)發(fā)票。如個別物品正規(guī)發(fā)票,一定要有人證明,收據須經園領導簽字后方可生效。
5、采購回來的'物品,要有專人過稱驗收,要有出入庫登記。
6、外出采購物品,要注意安全,如貨款、騎車、過馬路等。不買腐爛變質食品、假冒偽劣商品,外面熟菜買回來要加工后再給幼兒吃。
7、采購中不得接受對方賄賂和收受回扣,如有正常經營中的讓利等,須向園領導匯報,由其妥善處理。
8、嚴格按照帶量食譜和幼兒就餐人數選購食品、不得自作主張,隨意更換或改量,遇有誤差,應及時與保健老師聯(lián)系,經同意后更改。
9、為集體采購物品時,不得為私人代購物品,公私分明,嚴格區(qū)分。
10、遇有病或有事要請假,盡早通告園領導或班組長,以便及時做出安排。
幼兒園采購管理制度 11
1.托幼機構食堂要有專門采購人員,70~80人以下可由炊事人員兼任,采購人員要定期更換。
2.采購人員必須身體健康、思想作風正派、不以公謀私、能吃苦耐勞,每日清晨在幼兒入園前,采購好一日食物。
3.有計劃地采購食品,選擇食品質量好、價格公道、信譽高的商店、菜場和超市。
4.采購物品一定要向賣方索要正規(guī)發(fā)票。如個別物品無正規(guī)發(fā)票,一定要有人證明,收據須經園領導簽字后方可生效。
5.采購回來的.物品,要有專人過秤驗收。
6.外出采購物品,要注意安全,如貨款、騎車、過馬路等。不買腐爛變質食品和假冒偽劣商品,外面熟菜買回來要加工后再給幼兒吃。
7.采購中不得接受對方賄賂和回扣,如有正常經營中的讓利等,須向園領導匯報,由其妥善處理。
8.嚴格按照帶量食譜和幼兒就餐人數選購食品,不得自作主張,隨意更換或改量,遇有誤差,應及時與保健老師聯(lián)系,經同意后更改。
9.為集體采購物品時,不得為私人代購物品,公私分明、嚴格區(qū)分。
10.遇有病或有事要請假,盡早通知園領導或班組長,以便及時做出安排。
幼兒園采購管理制度 12
1、采購員要認真學習《采購食品索證管理制度》,熟悉并掌握食品原料采購索證要求。
2、采購食品(包括食品成品、原料及食品添加劑、食品容器和包裝材料、食品用工具和設備),要按照國家有關規(guī)定向供方索取產品的檢驗合格證和化驗單,同時注意檢查核對。合格證明中記載的產品名稱、生產日期、批號等必須與產品相符,不得涂改、偽造。
3、所索取的檢驗合格證明由采購部門妥善保存,以備查驗。
4、不得采購腐敗變質、摻雜摻假、發(fā)霉生蟲、有毒有害、質量不新鮮的食品及原料,以及無產地、無廠名、無生產日期和保質期或標識不清及超過保質期的食品。
5、不得采購無許可證的`食品生產經營者供應的食品。
6、采購乳制品、肉制品、水產制品、食用油、調味品、酒類飲料、冷食制品、食品添加劑以及餐飲環(huán)節(jié)主管部門規(guī)定應當索證的檢疫合格證,進口食品及其原料應具有口岸監(jiān)督部門出具的檢疫合格證書。
7、驗收員在驗收食品時,要檢查驗收所購食品有無檢驗合格證明,并做好記錄。
幼兒園采購管理制度 13
為了加強幼兒園的飲食管理工作,提高師生的健康水平,切實預防食物中毒事故的發(fā)生,依據《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》和《海濱縣幼兒園章程》第五十條的規(guī)定,特制訂本制度。
1.采購鮮(凍)畜禽,應當索取畜牧獸醫(yī)部門出具的與所購食品相同批次的`獸醫(yī)檢驗檢疫合格證明。
2.采購進口食品的,應當索取口岸上進口食品法定檢驗機構出具的與所購食品相同批次的檢驗合格證明。
3.采購其他食品的,應當索取與所購食品相同批次的檢驗合格證或者化驗單。
4.采購經省級以上衛(wèi)生行政部門批準的食品的,應當同時索取相應衛(wèi)生行政部門批準的證明。
5.首次采購食品生產經營企業(yè)的食品,應當同時索取該企業(yè)合法進行食品生產經營活動的相關證明。
幼兒園采購管理制度 14
一、物品的采購
1.園內物品由總務處負責采購,辦公用品由辦公室統(tǒng)一扎口。
2.嚴格采購批審制度。每年所需的物品年初統(tǒng)一報計劃,經園領導班子研究后實施。隨用隨買的個別零散性采購,先由部門提出申請,分管領導把關,最后由園長審批。
3.采購工作要科學、合理、增強透明度。采購實施貨比三家,努力達到貨真價實,物美價廉。
4.食品采購需證件齊全,渠道正規(guī)。要保證新鮮、安全、衛(wèi)生,嚴禁購買腐爛變質、假冒偽劣以及發(fā)霉、生蟲、有毒、質量差、不新鮮的食品。所有食品進園均需驗收簽字。
5.嚴禁利用工作之便謀取私利,在采購過程中,不得給個人購買食品。
二、物品的保管
1.所有物品由專人負責保管。
2.購入的物品應及時入庫儲存,并進行登記。
3.定期進行物品庫房盤點,確保賬物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。
4.食品存放要離墻離地,加蓋,不與其他物品放在同一貨架,做好防潮、防霉、防蛀、防污染工作。
三、物品的'領取
1.領取的原則是:隨用隨領,用多少領多少,專領專用。
2.領取時,領取人須填寫領料單,并經部門負責人簽字同意。
3.嚴格控制物品的領取數量和次數,保證物品需要。對于消耗品,可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規(guī)的申領,領取人應作出解釋,否則保管員有權拒付。
4.大件物品領取后,應列入園固定資產管理序列,明確使用責任人。
四、物品的使用
1.使用物品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一度電、每一滴墨、每一分錢,努力降低消耗成本。
2.物品為工作所用,不得據為己有,挪作私用;不得用公共物品干私活,謀私利;不得將物品隨意丟棄。
3.印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方法,并力求使印制數與需用數基本相符,略有富余,避免不必要的浪費。紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種物品的最大使用效率。
幼兒園采購管理制度 15
為了加強幼兒園食品衛(wèi)生管理,落實采購食品原料來源,提高幼兒園食品衛(wèi)生安全,保障師生身體健康,特制定本制度。
一、指定專(兼)職人員負責食品索證及臺賬記錄等工作。
二、幼兒園食堂采購食品、蔬菜、原料等均須讓供方完整填制采購回執(zhí)單據。
二、進行采購進貨驗收的食品包括:
、偈称芳笆称吩希ㄈ缡秤糜汀⒄{味品、米面及其制品等);
、谑秤棉r產品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等);
③食品添加劑(如酵母、色素等);
、芷渌a品。
三、到證照齊全的生產經營單位或市場采購,并現(xiàn)場查驗產品的衛(wèi)生狀況和包裝、標識,購買符合國家相關法律、法規(guī)、規(guī)定的產品。不采購不符合食品衛(wèi)生標準、無衛(wèi)生許可證的`食品、蔬菜及原材料。
四、盡可能實行定點采購,嚴把食品采購質量關,杜絕腐爛、變質、變味、發(fā)霉、過期等不衛(wèi)生食品流入學校食堂。
五、采購生豬肉時,查驗確認為定點屠宰的產品及檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。采購其他肉類查驗檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。
六、采購的食品在入庫或使用前要核驗所購食品與購物憑證,相符后方可入庫或使用,所有采購食品必須當天逐項記入《食品采購與進貨驗收出入庫清單》。
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為了加強幼兒園食品衛(wèi)生管理,落實采購食品原料來源,提高幼兒園食品衛(wèi)生安全,保障師生身體健康,特制定本制度。
一、指定專(兼)職人員負責食品索證及臺賬記錄等工作。
二、幼兒園食堂采購食品、蔬菜、原料等均須讓供方完整填制采購回執(zhí)單據。
二、進行采購進貨驗收的食品包括:①食品及食品原料(如食用油、調味品、米面及其制品等);②食用農產品(如蔬菜、水果、豆制品、肉等);③食品添加劑(如酵母、色素等);④其他產品。
三、到證照齊全的生產經營單位或市場采購,并現(xiàn)場查驗產品的衛(wèi)生狀況和包裝、標識,購買符合國家相關法律、法規(guī)、規(guī)定的產品。不采購不符合食品衛(wèi)生標準、無衛(wèi)生許可證的食品、蔬菜及原材料。
四、盡可能實行定點采購,嚴把食品采購質量關,杜絕腐爛、變質、變味、發(fā)霉、過期等不衛(wèi)生食品流入學校食堂。
六、采購生肉時,查驗確認為定點屠宰的`產品及檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。采購其他肉類查驗檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。
七、采購的食品在入庫或使用前要核驗所購食品與購物憑證,相符后方可入庫或使用,所有采購食品必須當天逐項記入《食品采購與進貨驗收出入庫清單》。
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