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會議紀律管理制度

時間:2024-11-20 17:00:23 管理制度 我要投稿

會議紀律管理制度

  隨著社會不斷地進步,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的會議紀律管理制度,希望對大家有所幫助。

會議紀律管理制度

  會議紀律管理制度1

  為明確會議內(nèi)容,規(guī)范會議管理,提高會議效率,特制訂本管理制度。

  一、考勤制度

 。ㄒ唬└鞑块T要建立會議考勤制度。部門級的會議,由各個部門負責考勤。

 。ǘ⿲o正當理由不按時出席會議者,每遲到或早退三次視為曠會一次。

  (三)全校性或各級部召開的學生會,由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查,并公布結(jié)果。其他部門召開的學生會(或?qū)W生干部會)由召集部門負責考勤。

  二、會議組織

 。ㄒ唬┬<墪h由辦公室負責通知,部門級的會議由各部門自行通知。

  (二)各類會議的'召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報,盡量避免召開臨時性的會議,如確有必要需經(jīng)分管校長批準,并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

  (三)校級會議會場安排由辦公室負責,部門級會議會場布置由各部門負責,必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

 。ㄋ模└黝悤h的召開均須做充分準備,重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄,建立會議檔案。

 。ㄎ澹┬枵障、攝像、擴音等設(shè)備的各類會議,有關(guān)責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排。

 。⿻h結(jié)束后,各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈。

  三、會風管理

 。ㄒ唬└黝悤h均應(yīng)求真務(wù)實,以少講空話,多辦實事為原則,會前做好準備,會后抓好落實。

 。ǘ⿻h召開應(yīng)緊湊有序,主題明確,會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學校有關(guān)領(lǐng)導審定。

 。ㄈ┡c會人員須遵守會場紀律,保持會場安靜,切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

  會議紀律管理制度2

  1、目的

  為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化,提高會議質(zhì)量。

  2、適用范圍

  適用于xx有限公司會議召開。

  3、職責

  3、1行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理,會議記錄;

  3、2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實,以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成;

  3、3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。

  4、內(nèi)容

  4、1會議召開的原則

  4、1、1公司所有的.會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進行;

  4、1、2只有在需要時才召開會議;

  4、1、3公司嚴格控制未預見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。

  4、2會場紀律

  4、2、1公司定于每周五下午5點召開周工作總結(jié)與計劃例會,由行政部負責組織,緊急會議提前半小時通知。 周會的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。

  4、2、2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。

  4、2、3開會前5分鐘與會人員必須到達會場,同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;

  4、2、4會場內(nèi)嚴禁吸煙,未經(jīng)批準,不得在會議期間進行私自討論;

  4、2、5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準后,才能請假。

  4、2、6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準后方可離開。

  4、3會議管理體制

  4、3、1公司級會議召開前期,行政部準備好會議相關(guān)文件或資料,必要時進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。

  4、3、2行政部需在會議進行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。

  4、3、3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。

  4、3、4除各單位內(nèi)部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

  4、3、5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

  5、引用文件

  無

  6、記錄

  6、1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務(wù)跟進表》

  7、其它

  7、1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;

  7、2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

  會議紀律管理制度3

  第一章目的

  第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。

  第二章會議類別

  第2條總經(jīng)理辦公會

 。1)總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。

  (2)參加人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門負責人。

 。3)時間原則上定為每周五。

  (4)例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會議的相關(guān)準備工作。

 。5)會議紀要由行政管理部負責整理,并于次周周1呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

  第3條部門例會

 。1)部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。

 。2)例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排,以不影響日常工作的正常進行為原則。

  第4條部門聯(lián)席會議

 。1)部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。

  (2)會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理,并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

  第5條其他會議管理

 。1)行政管理部每周3應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議,統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。

 。2)凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時,召集單位應(yīng)提前1天報請行政管理部調(diào)整《會議計劃》。

 。3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,行政管理部有權(quán)安排合并召開。

  第三章會議的準備

  第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。

  第7條會議應(yīng)按規(guī)定時間準時召開,組織會議的'部門會前應(yīng)準備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容,并負責維護會議紀律。

  第8條參會人員準時參加會議并簽到,準備好與會議有關(guān)的資料,做好會議記錄,對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。

  第9條會議涉及機密事件,所有與會者要嚴守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規(guī)定處理。

  第10條會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,并負責監(jiān)督落實情況。

  第四章會議記錄

  第11條會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。

  第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議的記錄工作,集團總經(jīng)理另有規(guī)定的,依據(jù)集團總經(jīng)理指定的辦法實行。

  第13條會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定

 。1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,根據(jù)需要整理《會議紀要》。

  (2)對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

 。3)會議原始記錄應(yīng)于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

  第五章會議室管理

  第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理,各部門如因會議需要使用會議室,須事先向行政管理部申請,由行政管理部統(tǒng)籌安排。

  第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負責進行,在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。

  第16條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責,其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。

  第六章附則

  第17條本制度由行政管理部負責解釋。

  第18條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

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