相機(jī)是公司固定資產(chǎn)的一部分,是為需要拍照的相關(guān)業(yè)務(wù)而服務(wù)的。為加強(qiáng)公司數(shù)碼設(shè)備的管理和利用,妥善管理和使用好公司資產(chǎn),確保資產(chǎn)不損壞、不流失,特制定如下管理辦法:
數(shù)碼相機(jī)及配件
索尼數(shù)碼相機(jī)1臺(tái):讀卡器1個(gè),充電器1個(gè),可充電電池3個(gè)。
尼康單反相機(jī)1臺(tái):內(nèi)存卡1個(gè),充電器1個(gè),可充電電池3個(gè),兩個(gè)鏡頭,外置閃光燈1個(gè)。 反光板1個(gè),三腳架2個(gè)。
一、日常保管
1、相機(jī)由攝影師負(fù)責(zé)日常保管,需嚴(yán)格按照使用范圍和程序借用,并建立借用登記、歸還銷號(hào)制度。
2、所領(lǐng)用的相機(jī)實(shí)行“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管;誰(shuí)損壞,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的辦法。管理者、使用者要對(duì)公司負(fù)責(zé),平時(shí)加強(qiáng)對(duì)相機(jī)及其配件的保管、保養(yǎng)工作,做好保管與保養(yǎng)相結(jié)合。使數(shù)碼相機(jī)保持良好的使用狀態(tài),以延長(zhǎng)使用壽命。
3、相機(jī)損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)修。
二、使用范圍
1、相機(jī)限于編輯外出采訪、業(yè)務(wù)員外出拍照相關(guān)業(yè)務(wù)使用。
2、所領(lǐng)用相機(jī),限于借用者本人使用。用于收集日常工作圖片。如:設(shè)計(jì)用稿、編輯采訪拍照、企業(yè)文化建設(shè)、公司網(wǎng)站建設(shè)、簡(jiǎn)報(bào)等,充分將數(shù)碼相機(jī)利用起來(lái),發(fā)揮其實(shí)質(zhì)作用。
三、借用手續(xù)
1、各部門借用公司的照相機(jī),需向部門主管口頭提出申請(qǐng),經(jīng)同意后到管理人員處辦理借用手續(xù)。經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字后方可借出。
2、領(lǐng)用人領(lǐng)用相機(jī)時(shí)必須進(jìn)行必要的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出。登記人應(yīng)及時(shí)登記,避免責(zé)任不清。
3、借用結(jié)束后,借用人應(yīng)及時(shí)將照相機(jī)交回保管人處,經(jīng)管理人員檢查確認(rèn)設(shè)備完好無(wú)損后,由管理人員做借物注銷。
4、除因特殊情況外,相機(jī)均應(yīng)由借用者本人來(lái)履行領(lǐng)用、交回手續(xù)。任何人不得以任何理由長(zhǎng)期占用。
5、如照相機(jī)有損壞或丟失,借用人應(yīng)及時(shí)向管理人員報(bào)告,并說(shuō)明情況,公司將視具體情況酌情進(jìn)行處理。
四、有關(guān)要求
1、數(shù)碼相機(jī)借用于市內(nèi)相關(guān)拍照業(yè)務(wù),必須當(dāng)天歸還;市外公務(wù)活動(dòng)使用歸來(lái)后須立即歸還,不得擅自外借他人。確有特殊原因需外借,則須經(jīng)分管副總簽字同意后方可借出。
2、使用人員要增強(qiáng)責(zé)任感,嚴(yán)格按照設(shè)備使用、保管有關(guān)技術(shù)規(guī)范加強(qiáng)使用管理,保證設(shè)備和影像資料的安全。如果發(fā)生設(shè)備損壞,由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償維修費(fèi)用;發(fā)生設(shè)備遺失,由相關(guān)責(zé)任人按折舊價(jià)賠償。
3、使用相機(jī)時(shí)做到人不離機(jī),不讓他人代操作,注意防震、防水、防腐、防塵、防盜。嚴(yán)格按規(guī)定操作,不用時(shí)要及時(shí)入箱入柜,搞好平時(shí)保養(yǎng),確保隨時(shí)可用。如出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
4、數(shù)碼相機(jī)使用完畢在歸還前要先將所拍攝數(shù)據(jù)導(dǎo)出,
5、管理人員及各部門借用人,在離開(kāi)本公司時(shí)交回所領(lǐng)用相機(jī)。
五、使用注意事項(xiàng)
凡使用照相機(jī)的人員,都應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,具體注意事項(xiàng)見(jiàn)附件。 附件:數(shù)碼相機(jī)使用注意事項(xiàng)
數(shù)碼相機(jī)使用注意事項(xiàng)
外出使用前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:
1、電源問(wèn)題
出行前,一定要對(duì)電池做好充分的準(zhǔn)備。請(qǐng)直接開(kāi)機(jī)檢查,看相機(jī)的電池顯示符號(hào)是否為電量不足,如果沒(méi)有電一定要充滿,最好多準(zhǔn)備一節(jié)或多節(jié)鋰電池。
電壓?jiǎn)栴}。在國(guó)內(nèi)當(dāng)然沒(méi)問(wèn)題,因全國(guó)的電壓標(biāo)準(zhǔn)都是220V,但其他國(guó)家則不完全相同,如日本是110V。因此,要弄清自己的充電器所支持電壓值。
2、相機(jī)性能
使用前一定先開(kāi)機(jī)檢查相機(jī)的'各項(xiàng)功能是否正常。如快門、閃燈、變焦等,最好能試拍幾張以保證相機(jī)是否正常。還要檢查鏡頭前是否有灰塵。若已經(jīng)發(fā)現(xiàn)有東西落在鏡頭上,應(yīng)該用專用的鏡頭紙輕輕將其擦除。
3、各種附件
如果讓相機(jī)與飲料、食品等共存時(shí),一定要將裸機(jī)裝在相機(jī)包內(nèi),并在外面套上保護(hù)袋或防水袋。
1. 拍攝時(shí)避免鏡頭直對(duì)陽(yáng)光以免損傷CCD板。
2. 拍攝完畢保存時(shí)一定要取出磁帶卸下電池。
3. 保存時(shí)放置在干燥地方避免機(jī)器受潮。
4. 盡量避免在雨天雪天拍攝,如要拍攝要妥善防護(hù)。
5. 避免在低溫下長(zhǎng)時(shí)間拍攝,防止機(jī)器老化。
6. 寒冷的冬天從室外進(jìn)入室內(nèi)機(jī)器容易結(jié)露。正確的方法是放罩在密封的塑料袋中,待機(jī)器與室內(nèi)溫度一致時(shí)再取出。
7. 鎳鉻電池充電時(shí),一定要先使用干凈再充電,防止產(chǎn)生記憶效應(yīng)。
外出使用過(guò)程中的注意事項(xiàng):
1、 節(jié)省電量
請(qǐng)注意節(jié)省相機(jī)的電量。相機(jī)短時(shí)間不用的話要將DC的電源關(guān)閉節(jié)省電量,如果DC長(zhǎng)時(shí)間不用,應(yīng)將DC內(nèi)的電池取出,并且將相機(jī)放在相機(jī)包內(nèi)。
2、 相機(jī)的安全問(wèn)題
相機(jī)內(nèi)部復(fù)雜的成像系統(tǒng)、光學(xué)鏡頭,以及精密的電子器件等都是極容易受到損害的部分,無(wú)意中的碰撞或者摔落都可能使相機(jī)的內(nèi)部零件移位、松動(dòng)、脫落,造成相機(jī)損壞或性能下降。相機(jī)的安全問(wèn)題主要包括兩個(gè)方面:一是要將相機(jī)存放在安全的地方;二是使用相機(jī)時(shí)一定要將相機(jī)套在手腕或脖子上。
3、 注意拍攝環(huán)境
下邊是在DC四種特殊環(huán)境下使用的注意事項(xiàng):
溫度較高或較低:數(shù)碼相機(jī)對(duì)溫度的反應(yīng)比較敏感,較低或者較高的溫度都會(huì)對(duì)DC造成傷害。在長(zhǎng)時(shí)間的高溫環(huán)境下,數(shù)碼相機(jī)的某些光學(xué)配件會(huì)老化而變形,影響數(shù)碼相機(jī)的工作性能。在天氣較冷的情況下,最好將DC放在大衣里保持溫度,要帶上備用電池(低溫下電池電力會(huì)減弱)。從低溫環(huán)境到溫暖的地方時(shí),為防止機(jī)體里產(chǎn)生冷凝液,應(yīng)把相機(jī)放在塑料包或報(bào)紙里裹住,直到相機(jī)溫度回升。若是冷凝液已經(jīng)產(chǎn)生,不要關(guān)機(jī),要讓相機(jī)持續(xù)工作一段時(shí)間。
陽(yáng)光太強(qiáng):DC采用CCD或CMOS作為成像部件,接受強(qiáng)光照射的能力有限。長(zhǎng)時(shí)間在強(qiáng)光直射下,DC的光學(xué)配件很容易老化,會(huì)降低相機(jī)的壽命。應(yīng)該盡量避免DC鏡頭直接拍攝太陽(yáng)或面對(duì)非常強(qiáng)的燈光。必需在強(qiáng)陽(yáng)光下拍攝時(shí),應(yīng)盡量縮短拍攝時(shí)間。
灰塵、沙子太多:每次拍攝時(shí),應(yīng)隨時(shí)注意蓋好鏡頭蓋,及時(shí)將相機(jī)放入防塵的相機(jī)保護(hù)套內(nèi)。不能將DC放置在地上,這樣很容易讓沙子進(jìn)到DC內(nèi)部。應(yīng)盡量避免在灰塵較多的地方拍攝。
雨天:應(yīng)盡可能避免在雨天使用DC。如確需在雨中拍攝,一定要做好DC的防水工作?梢詫C放置在專用的防水袋或者防水機(jī)殼中進(jìn)行拍攝。如不慎相機(jī)進(jìn)水,應(yīng)立即取出電池,千萬(wàn)不要再開(kāi)機(jī),需要打開(kāi)后蓋常溫下干燥幾天后再試機(jī)。 總的來(lái)說(shuō),有八大注意事項(xiàng):
① 注意防煙避塵;
、 注意預(yù)防高溫;
、 掌握存儲(chǔ)卡正確的裝卸步驟;
、 不要對(duì)著強(qiáng)光拍攝;
、 要時(shí)常對(duì)鏡頭進(jìn)行保養(yǎng),如用鏡頭布清理;
、 注意環(huán)境溫度的驟然變化;
、 防止碰撞和沖擊;
⑧ 存放保存地點(diǎn)遠(yuǎn)離灰塵和潮濕環(huán)境,保存前取出電池。
無(wú)論遇到什么情況,盡量不要在陌生的地方接受修理。