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檔案數(shù)據(jù)移交管理制度（精選5篇）
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，越來越多人會(huì)去使用制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰？以下是小編整理的檔案數(shù)據(jù)移交管理制度（精選5篇），希望能夠幫助到大家。
檔案數(shù)據(jù)移交管理制度1
為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規(guī)范檔案數(shù)據(jù)移交各環(huán)節(jié)工作，根據(jù)《檔案法》和其它檔案法律法規(guī)，特制定本制度：
一、本單位檔案數(shù)據(jù)實(shí)行集中統(tǒng)一管理。各科室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時(shí)向綜合檔案室移交。
二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范，檔號(hào)編制規(guī)范，編目清晰，并編制好移交清冊(cè)。移交檔案時(shí)，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。
三、移交人員同檔案人員在綜合檔案室辦理交接手續(xù)。綜合檔案室的檔案工作人員對(duì)照移交清冊(cè)，對(duì)移交人員移交的'檔案逐一進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無誤后，雙方在《檔案交接文據(jù)》上簽字�！稒n案交接文據(jù)》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。
四、綜合檔案室的檔案工作人員根據(jù)要求，對(duì)不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。
檔案數(shù)據(jù)移交管理制度2
第一條 為了加強(qiáng)公司人事檔案管理，使之逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、制度化、系統(tǒng)化的要求，參照國家和上級(jí)主管部門有關(guān)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)則。
第二條 檔案管理的種類；根據(jù)國家的規(guī)定要求和勞動(dòng)人事管理的特點(diǎn)，將勞動(dòng)人事工作形成的諸多材料整理分成三大類：職工個(gè)人檔案、文書資料檔案。
第三條 職工個(gè)人檔案主要由記載個(gè)人在歷史各個(gè)時(shí)期表現(xiàn)情況的原始資料，各項(xiàng)工作能力素質(zhì)狀況和有關(guān)背景材料等構(gòu)成。它主要包括職工履歷、社會(huì)關(guān)系、職務(wù)、學(xué)歷、獎(jiǎng)懲記錄、技術(shù)狀況的原始材料和考核評(píng)聘等有關(guān)的材料構(gòu)成，它主要包括專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職稱（職務(wù)）評(píng)聘申請(qǐng)表、工作總結(jié)、所在單位鑒定、評(píng)審委員會(huì)評(píng)審結(jié)果記錄、聘任或解聘書、高、中、初等級(jí)變化記錄和評(píng)聘工作的有關(guān)資料等以及各個(gè)時(shí)期的表現(xiàn)鑒定。
第四條 文書資料檔案主要由記載公司勞動(dòng)人事管理活動(dòng)的主要過程原始材料、各項(xiàng)重要而且常用的勞動(dòng)人事政策規(guī)定的目錄或摘要、勞動(dòng)人事系統(tǒng)各崗位在工作中產(chǎn)生的各類正式文書、各種勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表和有關(guān)信息資料構(gòu)成。
第五條 檔案管理的內(nèi)容
一、檔案的建立
1、職工個(gè)人檔案，凡是新進(jìn)公司的職工，勞動(dòng)人事部門應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容為其建立個(gè)人檔案，并按公司檔案管理規(guī)范統(tǒng)一整理分類、編號(hào)。
2、文書資料檔案。對(duì)文書管理提供的各類文書資料，按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行分類、整理、匯編成冊(cè)、編號(hào)歸檔。
二、檔案的日常維護(hù)：檔案的日常維護(hù)主要包括整理、分類、編號(hào)、裝訂、編目錄、內(nèi)容增刪、訂正、輸入電腦等項(xiàng)內(nèi)容，重點(diǎn)是增刪、訂正、更新。
三、檔案的查詢、借閱：檔案查詢、借閱管理的內(nèi)容主要根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定或公司的管理需要制定查詢、借閱檔案規(guī)定，對(duì)檔案的查閱、借閱實(shí)施管理。
四、檔案的傳遞：檔案的傳遞主要指職工個(gè)人檔案和專業(yè)技術(shù)人員檔案?jìng)鬟f到流向單位。
第六條 檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)
一、職工個(gè)人檔案
1、符合國家和上級(jí)主管部門規(guī)定的檔案管理要求。
2、能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的提供反映公司專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）評(píng)聘情況。
二、文書資料檔案
1、能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地提供勞動(dòng)人事管理方面的文書資料、
2、能夠及時(shí)提供勞動(dòng)人事管理方面的政策規(guī)定的文號(hào)、文件、標(biāo)題或摘要。
第七條 檔案的`內(nèi)部管理制度
一、凡新聘職工個(gè)人檔案應(yīng)在報(bào)到當(dāng)天完成。
二、文書資料檔案的建立，首先由文書管理崗位每年一月份將上年度的文書資料交檔案管理崗位，然后由檔案管理崗位在接到后30天內(nèi)完成整理、分類、編號(hào)、裝訂、編目、摘錄、輸入電腦等工作。
三、應(yīng)在有關(guān)崗位提供變更內(nèi)容后的三日內(nèi)，對(duì)檔案的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行增刪、修正。
四、檔案的'查詢、借閱必須按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、每季度都要對(duì)公司的檔案管理工作進(jìn)行一次檢查。
六、文書資料檔案的分類、目錄編排、編號(hào)由公司行政人事部統(tǒng)一確定。
七、檔案管理崗位應(yīng)及時(shí)為公司各方面提供檔案資料查詢。
第九條 人事檔案查閱、借閱
一、查閱檔案的范圍
1、因干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、入黨、出國、福利待遇、治喪等需
要查閱本人檔案的。
2、與他人案件有密切關(guān)系，而該人已經(jīng)死亡或因病不能口述和書寫，無法直接提供情況以及其他特殊原因，必須查閱其檔案取得證明材料的；
3、因某種特殊情況需要查閱本人檔案的；
4、編寫公司史、地方志、撰寫人物傳記等，一般不得查閱干部檔案，可直接向干部本人采訪。如該干部已經(jīng)死亡或年邁喪失記憶，有病不能口述、書寫，可酌情提供其履歷和自傳材料給予查閱。
二、借用檔案的范圍
1、領(lǐng)導(dǎo)因?qū)徟殑?wù)任免、出國、晉升和享受待遇考察了解等需要借用有關(guān)人員的檔案；
2、商調(diào)職工需要，將檔案寄送接受部門（分支機(jī)構(gòu)）審查；
3、本部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)因?qū)τ谡螌彶椤⒖疾�、考核需要詳盡研究而暫時(shí)借用。
三、出具證明材料的范圍：出具證明材料，指的是按需要和允許提供利用的范圍，將人事檔案中的有關(guān)材料內(nèi)容摘抄或復(fù)制成單項(xiàng)的材料，用以證明該人員的有關(guān)情況。這種方式一般只限于審批案件、出國留學(xué)所必須提供的證據(jù)、證件等。凡因入團(tuán)、入黨、入學(xué)、參軍、提干、出國等進(jìn)行政治審查，需要了解其父母或親屬的情況時(shí)，一般不能查閱檔案，可由干部所在單位提供證明材料。
四、查閱、借用檔案辦理程序
1、借閱經(jīng)理級(jí)以上干部檔案欲申請(qǐng)人填寫《查閱、借用檔案審批表》，經(jīng)借閱檔單位蓋章和負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；
2、借閱經(jīng)理級(jí)以下人員的檔案，經(jīng)申請(qǐng)人所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，行政人事部審核，方可調(diào)出檔案。
五、查閱、借用檔案的注意事項(xiàng)
1、查閱檔案的人員，必須攜帶本人工作證、身份證，在查閱時(shí)不準(zhǔn)邊閱邊議檔案內(nèi)容，更不準(zhǔn)向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。
2、查閱檔案時(shí)不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損；
3、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)印檔案材料，摘抄復(fù)制的材料應(yīng)辦理登記手續(xù)并負(fù)責(zé)保管好，不得給無關(guān)人員閱看，用完必須自行銷毀；
4、查閱檔案需到檔案室進(jìn)行，原則上不得帶走；特殊情況需借出的，必須做好登記備案。
5、借用的檔案，必須保證絕對(duì)安全，要嚴(yán)格保密，妥善保存，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)交無關(guān)人員和本人翻閱，用完及時(shí)歸還。
檔案數(shù)據(jù)移交管理制度3
根據(jù)《檔案移交管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，特制定檔案移交交接管理制度：
一、市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科對(duì)所移交單位的'檔案的數(shù)量和案卷質(zhì)量進(jìn)行檢查，符合要求方能發(fā)檔案驗(yàn)收合格證。
二、市檔案局（館）收集編研科發(fā)檔案進(jìn)館通知書，詳細(xì)填寫檔案門類和數(shù)量。通知市檔案局保管利用科，自發(fā)放檔案進(jìn)館通知書一周后第一個(gè)工作日向保管利用科移交。
三、檔案移交單位移交檔案時(shí)，應(yīng)憑檔案驗(yàn)收合格證及檔案進(jìn)館通知書，到市檔案局（館）保管利用科按國家標(biāo)準(zhǔn)填寫《檔案交接文據(jù)》，經(jīng)雙方核實(shí)后，由現(xiàn)任具有法人資格的領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字，并加蓋單位公章。
檔案數(shù)據(jù)移交管理制度4
為了進(jìn)一步細(xì)化在公司檔案統(tǒng)一管理中移交環(huán)節(jié)的工作，結(jié)合公司實(shí)際，在公司各類檔案移交過程中，按照檔案歸屬的職能和性質(zhì)，將收集前的檔案分為文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案、榮譽(yù)實(shí)物檔案七類。具體管理辦法如下：
文書檔案管理
一、文書檔案歸檔范圍：公司行政事務(wù)、教育培訓(xùn)、職業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)合同等活動(dòng)中反映主要職能的歷史面貌，有保存價(jià)值的文件材料，以及有密切關(guān)系的上下級(jí)文件材料。
二、辦公室應(yīng)由專人負(fù)責(zé)處理公司文件材料的收發(fā)工作，上級(jí)下發(fā)的各種文件應(yīng)將原稿和正文統(tǒng)一存放，公司領(lǐng)導(dǎo)參加上級(jí)會(huì)議帶回的文件材料也應(yīng)及時(shí)收回歸檔，并于當(dāng)年年底移交檔案室，移交時(shí)按目錄清點(diǎn)，交按雙方在移交冊(cè)上簽字，各執(zhí)一份。
三、歸檔文件材料必須齊全、完整，立卷時(shí)要按照公司檔案分類方案中的規(guī)定組卷。
四、檔案保管期限分為永久、30年、10年三種，立卷時(shí)要按照檔案統(tǒng)一規(guī)定的保管期限表劃分文件材料的保管期限。
業(yè)務(wù)檔案管理
一、業(yè)務(wù)檔案管理歸檔的基本范圍：公司正常生產(chǎn)、銷售、采購等環(huán)節(jié)崗位管理活動(dòng)中形成的所有臺(tái)賬和資料。
二、業(yè)務(wù)檔案由各職能科室日常工作積累形成，按時(shí)要做好文件材料的收集、整理工作，于當(dāng)年度年底前移交檔案室。
三、業(yè)務(wù)檔案的立卷工作要遵循檔案室編制的'檔案分類規(guī)則，做到真實(shí)、完整、符合檔案規(guī)范要求。
四、查閱過往業(yè)務(wù)檔案的，需經(jīng)登記簽字后方可查閱。
五、一經(jīng)組卷歸檔的文件材料，任何人不得更改其內(nèi)容，更不能抽換檔內(nèi)材料。
財(cái)務(wù)檔案管理
一、 財(cái)務(wù)檔案是記錄和反映我公司生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行活動(dòng)的重要史料和證據(jù)，是檔案資料的重要組成部分，必須集中統(tǒng)一管理。
二、財(cái)務(wù)檔案歸檔的范圍：財(cái)務(wù)工作中的憑證、賬簿、報(bào)表及其它。
三、每年形成的財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)由公司財(cái)務(wù)科按歸檔要求負(fù)責(zé)整卷，當(dāng)年的財(cái)務(wù)檔案，在年底終了后，可暫由財(cái)務(wù)科保存一年，期滿后編制案卷目錄一式三份，財(cái)務(wù)科留一份，其余兩份連同財(cái)務(wù)檔案一并交公司檔案室保管。
四、財(cái)務(wù)案卷原則上不得外借，如有特殊情況，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得拆卷，應(yīng)限期歸還。
五、財(cái)務(wù)檔案保管期滿后，由檔案室提出銷毀意見，連同財(cái)務(wù)科共同鑒定，編制銷毀清單，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)公司董事長審批后方可銷毀。
人事檔案管理
一、人事檔案包括公司全體在職干部、職工及離退休職工的人事檔案。
二、人事檔案由勞資科系統(tǒng)整理后交檔案室統(tǒng)一管理。
三、人事檔案要做到目錄、案卷、帳卡相符。
四、定期檢查檔案，對(duì)于案卷中紙張破損、變質(zhì)、字跡褪色、擴(kuò)散等文件材料應(yīng)及時(shí)修復(fù)、復(fù)制。
五、暫借人事檔案必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意
設(shè)備檔案管理
一、設(shè)備檔案包括構(gòu)成公司生產(chǎn)管理所需的各類辦公用品、電子產(chǎn)品、設(shè)備等購置中形成的文件、說明書等。
二、凡屬設(shè)備的購置申請(qǐng)、批復(fù)、開箱驗(yàn)收、技術(shù)文件及說明書，經(jīng)所屬專人系統(tǒng)管理，分項(xiàng)登記后及時(shí)移交檔案室統(tǒng)一管理。
三、凡設(shè)備開箱驗(yàn)收必須有檔案員參加并簽字。
四、使用設(shè)備檔案需經(jīng)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可從檔案室借出。
聲像檔案管理
一、聲像檔案是我公司檔案重要組成部分，必須由檔案室集中統(tǒng)一管理，達(dá)到完整、準(zhǔn)確。
二、各有關(guān)科室負(fù)責(zé)聲像檔案材料的形成、積累、預(yù)立卷、整理和歸檔工作，并列入其崗位職責(zé)予以考核。
三、檔案室有責(zé)任監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)并協(xié)助各職能科室做好聲像檔案的歸檔工作。
四、凡需歸檔的聲像材料，其制作材料必須宜于長期保存，圖像需清晰，聲音需穩(wěn)定。
五、獨(dú)立項(xiàng)目的聲像檔案材料，在項(xiàng)目結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)整理歸檔，歸檔時(shí)要填寫移交目錄一式二份，交接雙方簽字后各執(zhí)一份。
榮譽(yù)實(shí)物檔案管理
一、榮譽(yù)實(shí)物檔案即我公司在各項(xiàng)工作中獲得的以實(shí)物形式記載和反映的榮譽(yù)物件，包括獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)牌、證書等。
二、檔案室有責(zé)任監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)并協(xié)助各單位、科室做好榮譽(yù)實(shí)物檔案的整理和歸檔工作。
三、榮譽(yù)實(shí)物檔案的歸檔時(shí)間一般定于次年一季度末，對(duì)還需在指定地點(diǎn)存放的，可先將目錄交檔案室。歸檔時(shí)，需由移交單位或科室填寫移交目錄一式二份，經(jīng)檔案室查點(diǎn)后，交接雙方在移交目錄上簽字后各執(zhí)一份。
檔案數(shù)據(jù)移交管理制度5
1、各處（室）系按歸檔范圍、歸檔時(shí)間將各自在工作中形成的材料分門別類，移交檔案室，并辦理交接手續(xù)。
2、歸還借閱檔案，要認(rèn)真檢查檔案資料是否與原件相符，有無缺頁或損壞。
3、借閱檔案資料，必須辦理登記、簽字手續(xù)、歸還時(shí)管理人員應(yīng)當(dāng)面銷號(hào)，行銷號(hào)簽字手續(xù)。
4、檔案員因病因事，庫房鑰匙由主管主任指定專人保管。在此期間，非特殊情況一般不借閱，急需者，主管主任指定二人進(jìn)庫，按其規(guī)定辦理借閱手續(xù)。
5、檔案管理員調(diào)離工作時(shí)，有檔案損壞、遺漏情況，要查明原因，及時(shí)采取補(bǔ)收手續(xù)，確保檔案資料完整。
6、凡本院人員外出開會(huì)、學(xué)習(xí)或培訓(xùn)回學(xué)院時(shí)，必須向檔案室移交資料，經(jīng)檔案管理員整理登記后，按規(guī)定程序交有關(guān)方面處理。
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