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公司人事架構(gòu)管理制度（精選5篇）
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家收集的公司人事架構(gòu)管理制度（精選5篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
公司人事架構(gòu)管理制度1
第一節(jié) 總則
第一條 本制度依據(jù)本公司章程制定，凡本公司從業(yè)人員人事管理悉依本制度規(guī)定辦理。
第二條 公司人事管理制度由行政人事部負(fù)責(zé)實(shí)施。在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，行政人事部具體負(fù)責(zé)下列工作：
1、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃的制定；
2、負(fù)責(zé)人員招聘、培訓(xùn)、考核工作；
3、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)用工制度、薪酬激勵(lì)制度的制定與實(shí)施；
4、負(fù)責(zé)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)事宜；
5、負(fù)責(zé)人事檔案的管理。
第三條 公司從業(yè)人員職級(jí)劃分如下：
高級(jí)管理人員，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總工程師、總會(huì)計(jì)師。
中級(jí)管理人員，包括各部門(mén)經(jīng)理、車(chē)間主任、主要工程技術(shù)人員。
普通管理人員，包括各部門(mén)業(yè)務(wù)主管、普通技術(shù)人員。
助理職員，包括各部門(mén)從事一般工作的員工。
普通員工包括：一般職員、技術(shù)工人、普工、后勤工人等。
第四條 公司各部門(mén)各崗位的設(shè)立堅(jiān)持“因事設(shè)崗原則”，努力做到以最少的'崗位獲得最好的工作效率。
第五條 公司人員編制數(shù)額按公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的需要制定，并在每年年度開(kāi)始前定編，經(jīng)總經(jīng)理和董事會(huì)核批后實(shí)施，堅(jiān)決杜絕因人設(shè)崗，人浮于事的現(xiàn)象。
第二節(jié) 任用
第六條 從業(yè)人員的任用人數(shù)，應(yīng)以所核定的“人員編制計(jì)劃表”人數(shù)為限。其任用條 件以“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”為依據(jù)，以便因事?lián)袢�，使人與事合理配置。
第七條 各級(jí)人員的派任，均應(yīng)依其專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)予以派任。
第八條 各級(jí)人員任免程序如下：
（一）高級(jí)管理人員由董事會(huì)任免。
�。ǘ┲屑�(jí)管理人員由總經(jīng)理提名，報(bào)董事會(huì)核準(zhǔn)后任免。
�。ㄈ┢胀ü芾砣藛T及助理人員由行政人事部考察后提名報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后任免。
（四）本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要，必須增加人員，應(yīng)先依新進(jìn)人員任用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請(qǐng)，普通管理人員以下崗位經(jīng)主管人事副總經(jīng)理核準(zhǔn)，中級(jí)以上崗位經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由人事部門(mén)辦理考選事宜。
第九條 新進(jìn)人員面試或測(cè)驗(yàn)合格后，由人事部門(mén)辦理試用手續(xù)，原則上試用3個(gè)月，期滿(mǎn)考查合格者，方得正式聘用；表現(xiàn)突出者，可視情況縮短其試用期。
第十條 新進(jìn)人員應(yīng)先辦理背景調(diào)查，并按學(xué)歷及實(shí)際工作能力任用。
第十一條 除公司正式職員外，本公司可按業(yè)務(wù)需要聘雇臨時(shí)人員，其待遇、工作時(shí)間及工作條 件按合同規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 有下列情由之一者，不得予以任用：
�。ㄒ唬﹦儕Z公民權(quán)，尚未恢。復(fù)者；
�。ǘ┦芷飘a(chǎn)宣告，尚未撤銷(xiāo)者；
�。ㄈ┩ㄝ嬘邪福形翠N(xiāo)案者；
�。ㄋ模﹨⑴c黃賭毒者（正式員工在合同期內(nèi)有此行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解聘）；
�。ㄎ澹┰感淌掳讣�，經(jīng)判刑確定者；
�。┰谄渌綑C(jī)構(gòu)服務(wù)，未辦清離職手續(xù)者；
�。ㄆ撸┙�(jīng)其他機(jī)構(gòu)開(kāi)除者；
�。ò耍┥眢w有缺陷或健康狀況欠佳，難以勝任工作者；
（九）未滿(mǎn)十六周歲者；
�。ㄊ┕矩�(fù)責(zé)人，不合于公司法規(guī)定者。
第十三條 新進(jìn)人員，試用期間應(yīng)由人事部門(mén)切實(shí)考核。試用成績(jī)欠佳，或品行不良，或發(fā)現(xiàn)其進(jìn)入公司前有不法事實(shí)者，可隨時(shí)停用。新進(jìn)人員在報(bào)到后，試用開(kāi)始前，應(yīng)辦妥下列手續(xù)：
�。ㄒ唬┨钔妆竟拘逻M(jìn)員工履歷表；
�。ǘ┨峤粚W(xué)歷證件、身份證復(fù)印件；
�。ㄈ┨峤还径c(diǎn)醫(yī)院體格檢查證明；
（四）提交前任職機(jī)構(gòu)離職證明書(shū)（無(wú)證明書(shū)者應(yīng)提供有關(guān)查詢(xún)電話及地址）；
�。ㄎ澹┨峁┙�(jīng)濟(jì)擔(dān)保并與擔(dān)保人簽定擔(dān)保合同書(shū)，擔(dān)保人應(yīng)保證被擔(dān)保人服務(wù)期間行為、財(cái)物及安全等并負(fù)連帶賠償責(zé)任；
（六）近期半身正面免冠照片三張；
（七）簽訂保密協(xié)議、試用協(xié)議或勞動(dòng)合同書(shū)及崗位聘任協(xié)議。
第三節(jié) 服務(wù)守則
第十四條 本公司各級(jí)人員的職責(zé)，除依職位說(shuō)明書(shū)說(shuō)明外，如為該說(shuō)明書(shū)未經(jīng)列載，而經(jīng)上級(jí)主管指派交辦的工作，應(yīng)盡力完成，不得拒絕接受。
第十五條 本公司從業(yè)人員均應(yīng)遵守下列規(guī)定：
�。ㄒ唬﹪�(yán)格遵守考勤制度，對(duì)承辦工作爭(zhēng)取時(shí)效，不拖延不積壓。
�。ǘ┓䦶纳霞�(jí)指揮，如有不同意見(jiàn)，應(yīng)直言相告或以書(shū)面陳述。一經(jīng)上級(jí)主管決定，應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行。
（三）盡忠職守，保守業(yè)務(wù)上的機(jī)密。
�。ㄋ模⿶�(ài)護(hù)公司財(cái)物，不浪費(fèi)，不化公為私。
�。ㄎ澹┳袷毓疽磺幸�(guī)章及工作守則。
（六）維護(hù)公司信譽(yù)，不作任何有損公司形象的行為。
�。ㄆ撸┳⒅刈陨砥返滦摒B(yǎng)，戒不良嗜好。
（八）不私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)行業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。
（九）待人接物要態(tài)度謙和，以爭(zhēng)取同仁及顧客的合作。
（十）嚴(yán)謹(jǐn)操守，不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或公司的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪措款項(xiàng)。
第十六條 本公司從業(yè)人員因過(guò)失或故意致公司遭受損失時(shí)，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任，其中屬故意行為者，應(yīng)另加處罰。
第十七條 本公司工作時(shí)間，每周為五天，星期六、星期天及法定假日原則上均休假，特殊情況可安排串休。
第十八條 員工每日工作8小時(shí)，具體作息時(shí)間依季節(jié) 變化事先制定公告執(zhí)行。
第十九條 部門(mén)經(jīng)理以下人員上、下班須親自簽到打卡，不得委托他人代打，如有代簽或代打情況發(fā)生，雙方均以曠工論處。如因工作原因不能按時(shí)打卡，應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)，并報(bào)考勤員登記。
第二十條 如因工作需要，公司每日工作時(shí)間依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，在保障員工身體健康的條 件下，可延長(zhǎng)工作時(shí)間，但每日不得超過(guò)三小時(shí)，每月不得超過(guò)三十六小時(shí)，所延長(zhǎng)時(shí)數(shù)為加班。有《勞動(dòng)法》第四十二條 規(guī)定情形之一的，延長(zhǎng)工作時(shí)間不受前項(xiàng)規(guī)定限制。
第四節(jié) 請(qǐng)假、休假
第二十一條 從業(yè)人員請(qǐng)假、休假按照公司另行制定的《請(qǐng)假、休假管理規(guī)定》執(zhí)行。
第二十二條 請(qǐng)假逾期，以曠工論處。但因患重病非短期所能治愈，經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)者，可視其病況與在公司資歷及服務(wù)業(yè)績(jī)，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其病假，最多一個(gè)月。事假逾假系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證明者，可請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其事假，最多一周。
第二十三條 請(qǐng)假期內(nèi)薪資，依薪資規(guī)定辦理。
第二十四條 請(qǐng)假程序及批假權(quán)限：主管以下人員請(qǐng)假，均應(yīng)填具請(qǐng)假單，并提供有關(guān)證明，一并遞交部門(mén)經(jīng)理簽批，并送行政人事部審批；部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假，由總經(jīng)理簽批后到行政人事部辦理手續(xù)，假滿(mǎn)后應(yīng)及時(shí)按原批假程序銷(xiāo)假，未及時(shí)銷(xiāo)假者按曠工處理。集體外出活動(dòng)應(yīng)填制“集體外出活動(dòng)申報(bào)審批表”，個(gè)人外出活動(dòng)時(shí)應(yīng)填制“個(gè)人外出活動(dòng)審批表”。
第二十五條 法定假日另按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，無(wú)償獻(xiàn)血200cc以上的職工可給假三天療養(yǎng)，視為出勤。
第二十六條 其他規(guī)定：探親、年假、事假年累計(jì)不得超過(guò)45天。
第五節(jié) 員工教育培訓(xùn)
第二十七條 員工教育培訓(xùn)分為職前教育和在職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，具體參照《員工培訓(xùn)教育管理制度》。
第六節(jié) 考核
第二十八條 公司每季度對(duì)員工就“德、勤、能、績(jī)”進(jìn)行全面考核�？己私Y(jié)果交行政人事部密存，作為年度考核、升遷及培訓(xùn)等的依據(jù)。
第二十九條 年度工作考核，每年一月上旬為年度考核期，各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)對(duì)其下屬員工依據(jù)平時(shí)工作考核成績(jī)及勤惰情況評(píng)核�？己私Y(jié)果應(yīng)于一月十日前交行政人事部匯總。
第三十條 考核方法采用百分制法，具體做法見(jiàn)《員工績(jī)效考核辦法》。
第三十一條 總經(jīng)理由董事會(huì)考核，其它高級(jí)管理人員由董事會(huì)或經(jīng)授權(quán)的總經(jīng)理考核，中級(jí)管理人員由總經(jīng)理考核，普通管理人員及助理人員由行政人事部及所在部門(mén)經(jīng)理考核。
第七節(jié) 調(diào)遷
第三十二條 各部門(mén)基于業(yè)務(wù)上的需要，根據(jù)所屬員工個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力及志愿，調(diào)配適當(dāng)工作，務(wù)使人盡其才，才盡其用。
第三十三條 員工接到調(diào)職通知并與接任員工做好移交工作后，方可到任新崗位。
員工辦理交接應(yīng)填制交接清單，待各有關(guān)部門(mén)簽字后交行政人事部，方可辦理有關(guān)調(diào)遷手續(xù)。
第八節(jié) 免職
第三十四條 從業(yè)人員有下列情況之一者，應(yīng)予解聘：
（一）違反本公司規(guī)章，情節(jié) 嚴(yán)重者；
�。ǘ┯羞`法犯罪行為，司法機(jī)關(guān)依法追究責(zé)任者。
第三十五條 前條 第（二）款如經(jīng)查明，無(wú)過(guò)失或判決無(wú)罪者，可申請(qǐng)復(fù)職，不得要求補(bǔ)發(fā)停職期間之薪資。
第三十六條 自解聘之日起，薪資停發(fā)，并應(yīng)立即辦理移交。
第三十七條 本公司因業(yè)務(wù)緊縮，或因不可抗力停工在一個(gè)月以上者，可隨時(shí)裁遣人員，但解雇人員時(shí)，應(yīng)事先預(yù)告，其預(yù)告期間規(guī)定如下：
�。ㄒ唬┰诠痉⻊�(wù)三個(gè)月以上一年以下者，于十日前預(yù)先通告；
�。ǘ┰诠痉⻊�(wù)一年以上三年以下者，于二十日前預(yù)先通告；
�。ㄈ┰诠痉⻊�(wù)三年以上者，于三十日前預(yù)先通告。
從業(yè)人員對(duì)于其所承受工作不能勝任時(shí)，本公司可隨時(shí)解雇，并照上述規(guī)定日期預(yù)先通告。
第三十八條 從業(yè)人員在接到前項(xiàng)預(yù)先通告后，如另謀工作可以于工作時(shí)間請(qǐng)假外出，但每周請(qǐng)假不得超過(guò)二個(gè)工作日，其請(qǐng)假日薪資照發(fā)。
第九節(jié) 辭職
第三十九條 從業(yè)人員如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于三十天前以書(shū)面形式提出辭職申請(qǐng)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政人事部經(jīng)理簽具意見(jiàn)后，呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)；其為中級(jí)管理人員，由總經(jīng)理簽具意見(jiàn)后呈轉(zhuǎn)董事會(huì)核準(zhǔn)；其為高級(jí)管理人員，由董事會(huì)批準(zhǔn)。核準(zhǔn)辭職后，再轉(zhuǎn)回行政人事部，據(jù)以填制薪資通知單轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)辦理停薪。
第四十條 行政人事部依據(jù)辭職申請(qǐng)書(shū)發(fā)給“離職審批表”，通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦妥移交，辦理完畢后，由相關(guān)部門(mén)及行政人事部審核無(wú)訛后，并簽章轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)核計(jì)當(dāng)月薪資（除特準(zhǔn)外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給）。并可依其申請(qǐng)，發(fā)給離職證明書(shū)，但不發(fā)給任何補(bǔ)助或獎(jiǎng)金，薪資發(fā)至批準(zhǔn)離職之日。如離職未經(jīng)核準(zhǔn)，或移交不清，即擅自離職者，以解職處理。
第四十一條 職員不論依照上列任何條 款暫時(shí)或永久離開(kāi)本公司者，均應(yīng)辦妥移交，如因移交不清，導(dǎo)致公司損失者，將依法追究其賠償責(zé)任。
第四十二條 行政人事部根據(jù)離職審批表于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)：
（一）登記人員變動(dòng)記錄薄。
�。ǘ┳N(xiāo)控制內(nèi)人員狀況登記表。（花名冊(cè)）
第四十三條 人事主管視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員檔案，以作為人事流動(dòng)率檢查參考。
第十節(jié) 保險(xiǎn)
第四十四條 凡與公司簽訂聘用合同的正式職員均可享受養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)及生育保險(xiǎn)。
第四十五條 上述保險(xiǎn)由公司統(tǒng)一辦理手續(xù)，保險(xiǎn)單據(jù)及相關(guān)手冊(cè)由行政人事部統(tǒng)一保管。
第四十六條 正式職員在聘用期內(nèi)，均享受上述保險(xiǎn)。凡職員與公司解除合同，公司為其辦理的各類(lèi)保險(xiǎn)隨解除合同當(dāng)月起停止。
公司人事架構(gòu)管理制度2
為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，規(guī)范管理行為，提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感，特制定本制度。
一、適用范圍
1、本制度所稱(chēng)員工，系指本公司、各項(xiàng)目部聘用的全體從業(yè)人員。
2、本公司員工的管理，除遵照國(guó)家和地方有關(guān)法令外，都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。
二、錄用
1、公司各部門(mén)、項(xiàng)目部如因工作需要，必須增加人員時(shí)，應(yīng)先提出申請(qǐng)，經(jīng)人事辦審核、總（副總）經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事辦統(tǒng)一納入聘用計(jì)劃并辦理招聘事宜。
2、員工的甄選，以學(xué)識(shí)、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考核和面試兩種，依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。
3、新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后，由人事辦辦理試用手續(xù)。一般員工試用期一個(gè)月，主管員工試用期三個(gè)月，期滿(mǎn)合格后，方能正式錄用；但成績(jī)優(yōu)秀者，可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。
4、試用人員報(bào)到時(shí)，應(yīng)向人事辦送交以下證件：
�。�1）畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復(fù)印件；
�。�2）技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)原件及復(fù)印件；
�。�3）身份證原件及復(fù)印件；
（4）一寸半身免冠照片二張；
（5）員工服務(wù)承諾書(shū)；
�。�6）其它必要的證件。
5、凡有下列情形者，不得錄用。
�。�1）剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者；
�。�2）被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者；
（3）吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者；
（4）貪污、拖欠公款，有記錄在案者；
�。�5）患有精神病或傳染病者；
�。�6）因品行惡劣，曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者；
�。�7）身體條件不適合所從事的崗位者，經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列；
�。�8）其它經(jīng)公司認(rèn)定不適合者。
6、試用人員如因品行不良，工作欠佳或無(wú)故曠職者，可隨時(shí)停止試用，予以辭退。
7、員工錄用分派工作后，應(yīng)立即到所分配的地方工作，不得無(wú)故拖延推諉。
三、福利待遇
1、公司依照企業(yè)的發(fā)展和兼顧工作人員生活安定及逐步改善的原則，以貢獻(xiàn)定報(bào)酬、憑責(zé)任定待遇，給予員工合理的報(bào)酬和待遇。
2、員工的基本待遇有基本工資、通訊補(bǔ)貼和績(jī)效獎(jiǎng)金，按月計(jì)發(fā)，出勤天數(shù)未足月的，按日（實(shí)際出勤天數(shù)x基本工資/30天）計(jì)發(fā)。月薪工資在次月底前發(fā)放，如遇工程回款未及時(shí)到位，工資發(fā)放適當(dāng)順延。
3、新進(jìn)人員從報(bào)到之日起計(jì)薪，離職人員自離職之日停薪，按日計(jì)發(fā)。
4、試用人員試用期間不享受綜合保險(xiǎn)。轉(zhuǎn)正后，由公司統(tǒng)一辦理。
5、在公司上班的外地員工，可申請(qǐng)安排集體宿舍；在項(xiàng)目部的員工統(tǒng)一由項(xiàng)目部辦公室主任安排住宿。
6、公司依據(jù)有關(guān)國(guó)家規(guī)定，發(fā)放員工年終獎(jiǎng)金，年終獎(jiǎng)金的評(píng)定方法及額度由公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況確定。
7、在工程項(xiàng)目完工后，新項(xiàng)目未進(jìn)場(chǎng)前，公司可根據(jù)需要安排項(xiàng)目部人員休假，休假期間的員工工資按當(dāng)月工資的70%發(fā)放。
四、休假及請(qǐng)假
1、按國(guó)家規(guī)定，員工享有以下帶薪假日（有基本工資，無(wú)績(jī)效工資）：元旦：1天；春節(jié)：3天；清明節(jié)：1天；勞動(dòng)節(jié)：1天；端午節(jié)：1天；中秋節(jié)：1天；國(guó)慶節(jié)：3天；婚假：3天+晚婚7天；喪假：3天；產(chǎn)假：90天+晚育15天。
2、由于業(yè)務(wù)需要，公司可臨時(shí)安排員工于法定的公休日、休假日照常上班，公司發(fā)送適當(dāng)補(bǔ)貼或安排調(diào)休（調(diào)休不另計(jì)補(bǔ)貼）。
3、春節(jié)期間休假或探親的，按照公司規(guī)定的休假天數(shù)休假；放假期間在公司和項(xiàng)目部值班的，發(fā)放值班補(bǔ)貼或安排調(diào)休。如在值班時(shí)間內(nèi)擅離職守者，除不計(jì)有效工作時(shí)間外，還以曠工論處。
4、春節(jié)探親往來(lái)旅途費(fèi)，可按公司規(guī)定報(bào)銷(xiāo)相應(yīng)的費(fèi)用，超支部分由個(gè)人承擔(dān)。具體額度由公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況確定。
5、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實(shí)，雙方均以曠工論處，不發(fā)薪資及獎(jiǎng)金。
6、員工請(qǐng)假須提前提出申請(qǐng)，2天以?xún)?nèi)的須經(jīng)所屬部門(mén)主管、行政辦主任批準(zhǔn)；3-5天的，須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)；5天以上的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)準(zhǔn)假離崗者，以曠工論處。
五、培訓(xùn)
1、為提高員工業(yè)務(wù)、知識(shí)技能及發(fā)揮其潛在智能，使公司人力資源能適應(yīng)公司日益迅速發(fā)展的需要，公司將舉行各種教育培訓(xùn)活動(dòng)，被指定員工，不得無(wú)故缺席，確有特殊原因，應(yīng)按有關(guān)請(qǐng)假制度執(zhí)行。
2、新員工入職后，須接受公司概況與發(fā)展的培訓(xùn)以及不同層次、不同類(lèi)別的崗前專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)不少于20小時(shí)，合格者方可上崗。新員工培訓(xùn)由公司根據(jù)人員錄用的情況安排，在新員工入職的.前三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行，考核不合格者不再繼續(xù)留用。
3、員工調(diào)職前，必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專(zhuān)業(yè)性培訓(xùn)，直到能滿(mǎn)足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門(mén)的主管同意，可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間另行安排培訓(xùn)。
4、公司對(duì)員工在業(yè)余時(shí)間(不影響本職工作和任務(wù)的完成)內(nèi)，在公司外接受教育和培訓(xùn)予以鼓勵(lì)，并視不同情況可給予適當(dāng)報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)費(fèi)。由公司報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)費(fèi)的員工，如在此一年內(nèi)離職（含辭退），須向公司退返該報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用。
5、公司所有員工的培訓(xùn)情況均應(yīng)登記，由人事辦保存在相應(yīng)的員工檔案內(nèi)。
六、調(diào)職
1、公司基于業(yè)務(wù)上的需要，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)員工的職務(wù)或工作地點(diǎn)，被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。
2、公司或項(xiàng)目部之間人員的調(diào)動(dòng)，須經(jīng)雙方部門(mén)主管、人事辦主任的書(shū)面批準(zhǔn)。
3、公司、項(xiàng)目部調(diào)動(dòng)員工時(shí)，應(yīng)充分考慮其個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力，使其“人盡其才，才盡其用”。
4、員工接到調(diào)動(dòng)通知書(shū)后，限在2天內(nèi)辦完移交手續(xù)，前往新職單位報(bào)到。
七、辭職及辭退
1、員工因故不能繼續(xù)工作時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)書(shū)面離職申請(qǐng)，一般員工經(jīng)部門(mén)主管、人事辦主任核準(zhǔn)；主管以上員工須經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辦理手續(xù)。并視需要，由人事辦開(kāi)具《離職證明》。
2、一般員工辭職，需提前7天提出申請(qǐng)；部門(mén)主管辭職，需提前2個(gè)月提出申請(qǐng)。
3、違反國(guó)家法令、公司制度而被辭退者，在賠償公司的損失及辦理完交接手續(xù)后，限當(dāng)天內(nèi)撤離。
八、保密
1、不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密，員工所掌握的有關(guān)公司、項(xiàng)目部的信息、資料和成果，應(yīng)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全部公開(kāi)。未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)許可，不得向其它任何人公開(kāi)或透露。
2、明確職責(zé)，對(duì)于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密，做到不打聽(tīng)、不猜測(cè)，不參與小道消息的傳播。
3、非經(jīng)發(fā)放部門(mén)或文件管理部門(mén)允許，員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。
4、樹(shù)立保密意識(shí)，涉及公司機(jī)密的書(shū)籍、資料、信息和成果，員工應(yīng)妥善保管，若有遺失或偷竊，應(yīng)立即向上級(jí)主管匯報(bào)。
九、考核
1、試用考核：?jiǎn)T工試用期間由試用部門(mén)主管負(fù)責(zé)考核，期滿(mǎn)考核合格者，填寫(xiě)《試用人員考核表》經(jīng)總（副總）經(jīng)理批準(zhǔn)后正式錄用。
公司人事架構(gòu)管理制度3
第一章 總 則
第一條 目的：為使本公司員工人事管理有所依據(jù)，特制定本制度。
第二條 適用范圍。
(一) 本公司員工的管理，除遵照國(guó)家和地方有關(guān)法令外，都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。
(二) 本規(guī)則所稱(chēng)員工，系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
第二章 任 用
第三條 本公司從業(yè)人員職稱(chēng)規(guī)定如下：
高級(jí)主管——總經(jīng)理、副總經(jīng)理、 子公司經(jīng)理
部門(mén)主管——品牌主管、物流主管、銷(xiāo)售主管
部門(mén)職員——承辦員
第四條 本公司從業(yè)人員，分為四職等
(一)一等：總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
(二)二等：子公司經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、秘書(shū)。
(三)三等：部門(mén)主管、助理。
(四)四等：業(yè)務(wù)、美容師、內(nèi)勤等辦事職員。
(五)試用員、臨時(shí)雇員、實(shí)習(xí)生等均不列等級(jí)。自過(guò)試用期，升任辦事職員時(shí)為正式職員。
第五條 每一職位均設(shè)置“職位說(shuō)明書(shū)”，說(shuō)明其職責(zé)內(nèi)容及應(yīng)列職等。
第六條 職員之任免、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)，均以正式文書(shū)發(fā)布。
第七條 本公司從業(yè)人員的任用人數(shù)，應(yīng)以所核定的“人員編制表”人數(shù)為限。其任用條件以“職位說(shuō)明書(shū)”為依據(jù)，以便因事?lián)袢�，使人與事合理配合。
第八條 各級(jí)人員的派任，均應(yīng)依其專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)予以派任。
第九條 各級(jí)人員任免程序如下：
(一)總經(jīng)理、副總經(jīng)理——由董事會(huì)任免。
(二)經(jīng)理——由總經(jīng)理任免。
(三)主管及其他人員——由總經(jīng)理任免或主管經(jīng)理報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理任免。
第十條 本公司各部門(mén)如因工作需要必須增加人員時(shí)，應(yīng)先依據(jù)新進(jìn)人員事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由人事部門(mén)辦理考選事宜。程序：部門(mén)申請(qǐng)單→行政部審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→招募培訓(xùn)。
第十一條 新進(jìn)人員經(jīng)考試或測(cè)驗(yàn)及審查合格后，由人事部門(mén)辦理試用申請(qǐng)表，原則上職員試用三個(gè)月。期滿(mǎn)考核合格者，方得正式錄用;但成績(jī)優(yōu)秀者，應(yīng)適當(dāng)縮短其試用時(shí)間，至少不得低于一個(gè)月。
第十二條 試用人員如因品行不良或服務(wù)業(yè)績(jī)欠佳或無(wú)故曠職者，應(yīng)隨時(shí)停止試用，予以解雇;試用未滿(mǎn)七日者，不給工資。
第十三條 試用人員報(bào)到時(shí)，應(yīng)向人事部送交下列表件：
(一) 戶(hù)口復(fù)印件及醫(yī)院體格檢查表。
(二) 最后工作單位離職證明。
(三) 保證書(shū)及三個(gè)半月內(nèi)半身免冠照片一張。
(四) 試用同意書(shū)。
(五) 人事資料卡。
(六) 其他必要的證件。
第十四條 凡有下列情形者，不得錄用。
(一) 剝奪政治權(quán)力尚未恢復(fù)者。
(二) 被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者。
(三) 吸食毒品者。
(四) 拖欠公款、有記錄在案者。
(五) 患有精神病或傳染病者。
(六) 品行惡劣，曾被開(kāi)除者。
(七) 體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。
(八) 與公司員工有血緣關(guān)系親戚關(guān)系者。
第十五條 員工一經(jīng)錄用臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性工作，視情況應(yīng)與本公司簽訂“工作協(xié)議書(shū)或勞務(wù)合同書(shū)”，雙方共同遵守。
第三章 保 證
第十六條 凡本公司員工，應(yīng)一律辦理保證手續(xù)。
第十七條 填寫(xiě)保證書(shū)應(yīng)注意遵守法律程序。
第十八條 在本公司工作的員工不得擔(dān)任保證人。
第十九條 被保證人有下列情形之一者，保證人應(yīng)付賠償及追繳的責(zé)任。
(一) 營(yíng)私舞弊或有其他一切不法行為，致使本公司蒙受損失者。
(二) 侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。
(三) 竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物者。
(四) 拖欠賬款不清者。
第二十條 保證人如需中途退保，應(yīng)以書(shū)面通知本公司，等到被保證人另外找到保證人，辦理新的保證手續(xù)后，才能解除其責(zé)任。
第二十一條 保證人有下列情形之一者，被保證人應(yīng)立即通知本公司更換保證人，并應(yīng)于下列事情發(fā)生后十五天內(nèi)，另外找到連帶保證人。
(一) 保證人死亡或犯案者。
(二) 保證人被宣告破產(chǎn)者。
(三) 保證人的信用、資產(chǎn)有重大變動(dòng)，因而無(wú)力保證者。
(四) 不欲繼續(xù)保證者。
第二十二條 被保證人離職三個(gè)月后，如無(wú)手續(xù)不清或拖欠公款等情況，保證書(shū)即發(fā)還其本人。
第四章 工 作
第二十三條 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。
第二十四條 員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng)：
(一) 忠于職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為。
(二) 不得經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似或職務(wù)上有關(guān)的.業(yè)務(wù)，或兼任其他公司的職務(wù)。
(三) 全體員工必須不斷提高自身的工作技能，以達(dá)到工作上精益求精、提高工作效率的目的。
(四) 不得泄露業(yè)務(wù)或服務(wù)上的機(jī)密，或假借職權(quán)貪污舞弊、接受招待，或以公司名義在外招搖撞騙。
(五) 員工在工作時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得接見(jiàn)親友或與來(lái)賓參觀者談話，如確因重要事情必須會(huì)客時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管人員批準(zhǔn)在指定地點(diǎn)，時(shí)間不得超過(guò)十五分鐘。
(六) 不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與工作無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。
(七) 不得攜帶公物(包括資料及復(fù)印件)出公司。
(八) 未經(jīng)主管或負(fù)責(zé)人允許，嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、倉(cāng)庫(kù)及其他禁入重地;工作時(shí)間中不得任意離開(kāi)崗位，如需離開(kāi)應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
(九) 員工每日應(yīng)該注意保持工作地點(diǎn)及更衣室、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生。
(十) 員工在工作開(kāi)始時(shí)不得怠慢拖延，工作期間應(yīng)全神貫注，嚴(yán)禁看雜志、電視、抽煙，以期增進(jìn)工作效率并防止危險(xiǎn)。
(十一)員工應(yīng)通力合作，同舟共濟(jì)，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互相聊天閑談、搬弄是非或擾亂秩序。
(十二)全體員工必須了解，只有努力生產(chǎn)，提高品質(zhì)，才能獲得改善及增進(jìn)福利，以達(dá)到互助合作、勞資兩利的目的。
(十三)各級(jí)主管及各級(jí)單位負(fù)責(zé)人必須注意本身的涵養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工，同舟共濟(jì)，提高工作滿(mǎn)意度水平，使員工在職業(yè)上有安全感。
(十四)工作時(shí)間中，除主管及事務(wù)人員外，員工不得打接電話，如確有重要事情，應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方可使用。
(十五)按規(guī)定時(shí)間上、下班，不得無(wú)故遲到、早退。
第二十五條 員工每日工作時(shí)間以七小時(shí)為原則，營(yíng)業(yè)單位或業(yè)務(wù)單位每日休息另訂公布實(shí)施。但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動(dòng)延長(zhǎng)工作時(shí)間。每日延長(zhǎng)工作時(shí)間不得超過(guò)三小時(shí);每月延長(zhǎng)的工作時(shí)間不得超過(guò)四十六小時(shí)。
第二十六條 經(jīng)理級(jí)(含)以下員工應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí)，不得托人或受托打卡，否則雙方均按曠工一天處理。
第二十七條 員工如有遲到、早退或曠工等情形，依《員工考勤管理細(xì)則》處理。
第五章 待 遇
第二十八條 本公司依據(jù)勞資兼顧互助互惠的原則，給予員工合理的待遇。
第二十九條 員工待遇分為：
(一)基本工資。視從業(yè)人員的學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、體質(zhì)及其工作性質(zhì)而定，從業(yè)人員的年度工資調(diào)整方案由人事部門(mén)擬訂，呈總經(jīng)理核定后調(diào)整。(通知或公布)
(二)津貼：崗位津貼、通訊津貼、工作津貼等。
(三)獎(jiǎng)金：效率獎(jiǎng)金、目標(biāo)獎(jiǎng)金、全勤獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金。
第三十條 員工待遇，分日薪及月薪人員。月薪人員，每月五日發(fā)放一次;日薪人員每月發(fā)放兩次，本月20日及下月5日發(fā)放上半月份及前月下半月份薪資。新進(jìn)人員自報(bào)到日起記薪，離職人員自離職之日停薪，并按日計(jì)算。
第三十一條 臨時(shí)性、特定性或計(jì)件等工作人員的待遇，另按“臨時(shí)、計(jì)件人員薪酬管理辦法”處理。
公司人事架構(gòu)管理制度4
一、基本原則：
1．企業(yè)制定相應(yīng)的薪酬制度，其根本目的就是正確處理好企業(yè)與員工之間的物質(zhì)利益關(guān)系，把物質(zhì)利益作為調(diào)動(dòng)員工積極性、創(chuàng)造性的重要手段。公司薪酬制度建立在崗位責(zé)任制、經(jīng)營(yíng)責(zé)任制、對(duì)員工工作能力及業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)的基礎(chǔ)上，結(jié)合考評(píng)給予必要的薪酬，依靠員工對(duì)個(gè)人物質(zhì)利益的關(guān)心，推動(dòng)員工自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律、提高企業(yè)技術(shù)水平，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
2．謀求穩(wěn)定、合作的勞資關(guān)系原則：對(duì)扎根于華之的優(yōu)秀骨干人才在薪資合理分配的基礎(chǔ)上予以特殊考慮，以建立穩(wěn)定、長(zhǎng)期合作的勞資關(guān)系。
3．員工薪資參考社會(huì)物價(jià)水平、公司支付能力以及員工擔(dān)任工作的責(zé)任輕重、難易程度及工齡、資歷等因素綜合核定。
二、薪酬體制
1．薪資標(biāo)準(zhǔn)
公司實(shí)行崗位工資制、貫徹“因事設(shè)崗，因崗定薪“的原則。每個(gè)崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn)，依照崗位的重要程度、責(zé)任大小、難度高低等因素，由各部門(mén)中層管理人員擬定草案，交人力資源部綜合后，報(bào)公司總經(jīng)理確定。
2．年薪制：享受年薪制的員工由公司總經(jīng)理確定（一般一年確定一次）。
1）薪制對(duì)象：公司聘任的中層以上管理人員，相關(guān)的高級(jí)技術(shù)、業(yè)務(wù)人員和特殊崗位人員。
2）年薪標(biāo)準(zhǔn)：由公司總經(jīng)理根據(jù)工作業(yè)績(jī)，能力責(zé)任等因素確定，享受年薪制的`員工薪資由公司撮薪額的45%作為風(fēng)險(xiǎn)資金后，按月平均發(fā)放，年終根據(jù)工作完成情況核算風(fēng)險(xiǎn)基金的發(fā)放額發(fā)放給員工（以年終考勤、獎(jiǎng)懲、績(jī)效考核等依據(jù)）。
3．月薪制：享受月薪制的員工由所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確定并報(bào)人力資源部審核，公司總經(jīng)理審批。
1）月薪制對(duì)象：試用期員工、駕駛員、保安（門(mén)衛(wèi)）、文員、非正式員工等。
2）年薪標(biāo)準(zhǔn)：由部門(mén)中層管理人員確定，人力資源部審核，公司總經(jīng)理審批。
三、薪資結(jié)構(gòu)
1．崗位工資：
貫徹“因事設(shè)崗，因崗定薪“，依照該崗位的性質(zhì)、責(zé)任大小、難度高低、專(zhuān)業(yè)性、勞動(dòng)強(qiáng)度等因素確定。
2．工齡工資
1）一般員工：崗位工資x2．5%xn（n為工齡）。
2）老員工（入公司時(shí)間三年以上）：崗位工資x3．5%xn（n為工齡）。
3）工齡工資不得超過(guò)崗位工資的1/4，超過(guò)者按比例最高值發(fā)放工齡工資。
3．獎(jiǎng)懲浮動(dòng)工資：
指生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)內(nèi)部考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工實(shí)施獎(jiǎng)懲的一種額定工資。
四、工資支付制度
崗位工資、效益工資、工齡工資、獎(jiǎng)懲浮動(dòng)工資為足月工資；試用工資按日計(jì)工資。
五、薪資的發(fā)放
1．發(fā)放原則：根據(jù)公司目前薪資管理的具體情況，針對(duì)薪資管理的重要性、機(jī)密性和高度準(zhǔn)確性，確保薪資發(fā)放的有效運(yùn)作。
2．薪資審批辦法
1）各部門(mén)員工當(dāng)月的薪資，由人力資源部勞資文員逐一請(qǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)并簽字后，報(bào)相關(guān)主管負(fù)責(zé)人審批。
2）享受年薪制的員工的薪資由總經(jīng)理審批，非年薪資制員工薪資由人力資源部主任審批。
3．薪資計(jì)算時(shí)間：每月1日至月末。
4．薪資發(fā)放時(shí)間：每月工資于上月8日放，如遇元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)等則提前發(fā)放。
5．薪資發(fā)放方式：除零星工資以現(xiàn)金支付外，其它所有員工工資均以工資卡形式發(fā)放。
6．薪資調(diào)整：公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成率及生產(chǎn)目標(biāo)完成率考慮社會(huì)生活水平和變化、員工年度考核、貢獻(xiàn)程度等多項(xiàng)要素后，由總經(jīng)理決定調(diào)整系數(shù)。調(diào)薪以上年9月至當(dāng)年2月和當(dāng)年3月至8月份作為考核期。
7．緊急調(diào)薪：公司遇重大經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等方面的問(wèn)題，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過(guò)，總經(jīng)理批準(zhǔn)可緊急調(diào)薪，但調(diào)薪幅度不得超過(guò)30%。
8．零星調(diào)薪：
1）員工薪資調(diào)整嚴(yán)格按照考核、考核管理辦法作為考核論據(jù)，每季度考核一次，并于季度的末月對(duì)員工的薪資進(jìn)行一次調(diào)整，特殊薪資調(diào)整由總經(jīng)理審批。
2）員工的薪資調(diào)整只能在崗位工資x1．5系數(shù)間調(diào)整。
3）員工職務(wù)、職稱(chēng)及崗位變動(dòng)，從文件生效之日起按新的工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪酬。
六、風(fēng)險(xiǎn)工資
1．年薪制人員實(shí)行年度風(fēng)險(xiǎn)工資，月發(fā)45%，余55%作為年度考核工資。
2．中層以下不實(shí)行年薪制的管理人員的薪資月發(fā)80%，20%作為績(jī)效考核工資；其余員工薪資每月全部發(fā)放。
3．風(fēng)險(xiǎn)金的返還：各部門(mén)嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn)考核，并領(lǐng)取專(zhuān)用表格，于考核期的末月25日前將考核結(jié)果報(bào)人力資源部，部門(mén)未申報(bào)的作為風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目工資返還比例為零。
七、工資查詢(xún)
財(cái)務(wù)部在發(fā)放工資之時(shí)應(yīng)按人力資源部的要求附上說(shuō)明工資組成及扣款項(xiàng)目的明細(xì)，若員工發(fā)現(xiàn)當(dāng)月工資有誤，可以到人力資源部查詢(xún)。
公司人事架構(gòu)管理制度5
一、目的
為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機(jī)密；同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。
二、檔案管理內(nèi)容
1、員工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類(lèi)合同及協(xié)議。
2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書(shū)原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。
3、績(jī)效管理檔案：將員工績(jī)效考核相關(guān)資料按月歸類(lèi)整理。
4、員工離職檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。
三、檔案相關(guān)規(guī)定
1、基礎(chǔ)管理
1.1原則：分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
1.2員工入職前，人力資源部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。
1.3對(duì)人事檔案按入職時(shí)間分類(lèi)歸檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》（見(jiàn)附件一）《離職員工人事檔案登記》（見(jiàn)附件二），并在檔案前頁(yè)填寫(xiě)各種人事資料的名稱(chēng)及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，人事檔案原則上是永久保存。
1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等），應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。
1.5調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報(bào)到新崗位前，對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。
1.6對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的`材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷(xiāo)毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
1.9檔案應(yīng)分類(lèi)編號(hào)存放，一個(gè)員工一個(gè)編號(hào)，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱，須填寫(xiě)《查、借閱人事檔案單》（附件三），經(jīng)過(guò)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門(mén)查、借閱人事檔案，下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工的人事檔案。
2.3公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特殊情況可延長(zhǎng)），對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。
3、查、借閱檔案注意事項(xiàng)
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。
4、檔案的銷(xiāo)毀
4.1公司任何個(gè)人和部門(mén)非經(jīng)同意不得銷(xiāo)毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由人力資源部填寫(xiě)《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的人事檔案，人力資源部須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀登記》和將要銷(xiāo)毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實(shí)施
本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。
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