事業(yè)單位檔案管理制度通用

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的事業(yè)單位檔案管理制度通用，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

事業(yè)單位檔案管理制度通用1

　　為加強事業(yè)單位登記檔案管理工作，促進檔案管理的規(guī)范化和標準化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《事業(yè)單位登記管理暫行條例》的`有關規(guī)定，特制定本制度：

　　1、檔案室實行專人、專柜、專室、集中統(tǒng)一管理，切實做好防火、防盜、防蛀、防鼠咬、防爛、防潮、防塵、防光工作。

　　2、事業(yè)單位登記管理人員在檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、利用及信息開發(fā)與管理，應建立檔案數(shù)據(jù)庫，做到帳目與實物相符。

　　3、檔案載體與書寫材料應符合耐久性要求和有關技術標準，嚴禁使用純藍墨水、紅墨水、圓珠筆、鉛筆書寫材料、數(shù)據(jù)填寫一律用阿拉伯數(shù)字書寫，字跡工整，不得潦草。

　　4、事業(yè)單位登記管理的設立(備案)、變更、注銷(備案)登記、年檢等文件材料應收集及時、整理、歸檔，不得遺漏、丟失。

　　5、按照檔案管理規(guī)范化要求，資料存放整齊、編排有序、內容數(shù)據(jù)填寫準確規(guī)范。

　　6、檔案區(qū)分全宗，按類別一一登記，分類整理成相對獨立的保管單位，嚴禁將兩個或兩個以上單位的登記管理檔案的文件材料合并為一盒。

　　7、外來人員查閱檔案應嚴格執(zhí)行《保密法》和有關保密規(guī)定，并履行登記手續(xù)，嚴禁對檔案勾劃、涂改、標記號、折疊、抽取、污損、添加內容等。

　　8、檔案因管理不善造成檔案損壞和遺失的，按有關規(guī)定，追究當事人責任。

事業(yè)單位檔案管理制度通用2

　　第一條 為加強中心站檔案的科學管理，保護和利用檔案信息資源，為中心站各項事業(yè)發(fā)展服務，根據(jù)《檔案法》以及國家檔案管理部門有關規(guī)定，結合中心站檔案工作的實際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱檔案，是指中心站在各項工作中形成的具有保存價值的各種文書、基建、資料、業(yè)務等不同載體和內容的文件材料，它是中心站在各項工作活動中形成的歷史記錄，反映中心站不同時期的歷史面貌，是中心站工作查考、制定決策的重要依據(jù)。

　　第三條 中心站檔案工作是中心站相關工作的組成部分，是提高中心站工作效率和工作質量的必要條件，是維護中心站歷史面貌的`一項重要工作，必須加強對檔案工作的領導，將其列入中心站的工作計劃，統(tǒng)籌安排，保障檔案工作的順利進行。

　　第五條 中心站檔案工作接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。

　　第六條 中心站在各項工作中形成的所有檔案，包括文書、基建、資料、業(yè)務等檔案，均由中心站綜合檔案室統(tǒng)一保管，任何部門和個人不得擅自留存，以確保檔案的完整和安全。

　　第七條 中心站在各項工作中形成的各種門類、載體的檔案材料，由各部門初步整理后，及時向綜合檔案室移交;業(yè)務檔案則由業(yè)務部門整理完畢之后，再向綜合檔案室移交。歸檔的文件材料必須齊全、完整、準確。

　　第八條 綜合檔案室負責檔案材料接收后的歸檔、管理工作，對各門類、載體的檔案，都要進行系統(tǒng)化整理，保持歸檔材料之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，便于利用管理，并編制各類檔案的檢索工具，積極主動提供檔案利用，開發(fā)檔案信息資源，為本單位各項工作服務。

　　第九條 綜合檔案室要建立檔案的統(tǒng)計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計，并按規(guī)定準確編制檔案工作統(tǒng)計報表，及時上報檔案行政管理部門。

　　第十條 綜合檔案室要定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經檔案鑒定領導小組審核、分管檔案領導批準后方可銷毀，任何人不得擅自銷毀檔案。

　　第十一條 中心站的檔案庫房應做到有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫高濕等設施。要定期檢查檔案保管狀況、對破損的檔案應及時修補、復制或作其他技術處理。

　　第十二條 綜合檔案室要建立健全檔案的借閱度，根據(jù)檔案的機密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批權限。

　　第十三條 檔案人員要忠于職守，遵紀守法，具備檔案管理的有關專業(yè)知識，熟悉業(yè)務技能，能勝任本職工作。檔案工作崗位人員要相對穩(wěn)定，確因工作需要調動時，應在離職前辦好交接手續(xù)。

　　第十四條 綜合檔案室應按時向上級機關移交由本單位制發(fā)的、或由本單位收到的省級以上(含省級)政府及政府部門頒發(fā)的正在執(zhí)行的非秘密現(xiàn)行文件;在本單位保管已超過20xx年的永久、長期文書檔案，連同檔案目錄和有關的檢索工具一并向上級機關移交。

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