技術(shù)文件管理制度15篇
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，制度對(duì)人們來說越來越重要，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的技術(shù)文件管理制度，歡迎大家分享。
技術(shù)文件管理制度1
技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙,各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
一、技術(shù)文件是公司進(jìn)行生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作共同的技術(shù)依據(jù),必須加強(qiáng)管理,切實(shí)做好各種技術(shù)文件的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作。
保證技術(shù)文件的完整,準(zhǔn)確清晰、統(tǒng)一等。
二、技術(shù)文件的制訂,按各有關(guān)管理細(xì)則及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及資料執(zhí)行。
并嚴(yán)格執(zhí)行逐級(jí)會(huì)審,會(huì)簽制度。
三、技術(shù)文件的修改必須按級(jí)、按各職能部門的.業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行。
四、技術(shù)文件修改前,負(fù)責(zé)修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容,交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
五、修改后的技術(shù)文件必須重新履行會(huì)審、會(huì)簽及批準(zhǔn)手續(xù),填發(fā)更改通知書。
六、公司的技術(shù)文件均由技術(shù)資料室管理,技術(shù)部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。
七、各有關(guān)單位應(yīng)有兼職的技術(shù)資料管理員,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
八、技術(shù)文件任何部門、個(gè)人不得擅自復(fù)制,因工作需要必須復(fù)制時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理一定的手續(xù)后方可復(fù)印。
九、公司的技術(shù)文件均由技術(shù)資料室管理,技術(shù)部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。
十、各有關(guān)單位應(yīng)有兼職的技術(shù)資料管理員,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
十一、技術(shù)文件任何部門、個(gè)人不得擅自復(fù)制,因工作需要必須復(fù)制時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理手續(xù)后方可復(fù)印。
技術(shù)文件管理制度2
第一章總則
第一條
為了加強(qiáng)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件的規(guī)范化管理，使其真實(shí)反映工程實(shí)體質(zhì)量和管理水平，根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，制定本規(guī)定。
第二條
本規(guī)定所稱高超基礎(chǔ)設(shè)施工程，是指城市范圍內(nèi)道路、橋架、廣場、隧道、公共交通、排水、供水、供氣、供熱、污水處理、垃圾處理處置等工程。
第三條
本規(guī)定適用于新建、改建、擴(kuò)建的市政基礎(chǔ)設(shè)施工程。凡參加上述工程的有關(guān)單位按本規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定中未涉及到的或有特殊要求需要增、減內(nèi)容的，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和設(shè)計(jì)要求執(zhí)行。
第四條
市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件，是指在施工過程中，施工單位執(zhí)行工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和國家、地方有關(guān)規(guī)定而填寫、收集、整理的文字記錄、圖紙、表格、音像材料等必須歸檔保存的文件。
第五條
市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件，應(yīng)按本規(guī)定的統(tǒng)一表格、表式(見附件)填寫;未規(guī)定統(tǒng)一表格、表式的，省級(jí)建設(shè)行政主管部門可根據(jù)需要作出規(guī)定。
第二章管理與職責(zé)
第六條
市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，建設(shè)單位、施工單位負(fù)責(zé)保存，其他參建單位按其在工程中的相關(guān)職責(zé)做好相應(yīng)工作。
建設(shè)單位應(yīng)按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-20xx)的要求，于工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)報(bào)送當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)。
第七條
實(shí)行總承包的工程項(xiàng)目，由總承包單位負(fù)責(zé)匯集、整理各分包單位編制的有關(guān)施工技術(shù)文件。
第八條
市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件應(yīng)隨施工進(jìn)度及時(shí)整理，所需表格應(yīng)按本規(guī)定中的要求認(rèn)真填寫、字跡清楚、項(xiàng)目齊全、記錄準(zhǔn)確、完整真實(shí)。
第九條
市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件中，應(yīng)由各崗位責(zé)任人簽認(rèn)的，必須由本人簽字(不得蓋圖章或由他人代簽)。工程竣工，文件組卷成冊后必須由單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和法人代表或法人委托人簽字并加蓋單位公章。
第十條
建設(shè)單位與施工單位在簽訂施工合同時(shí)，應(yīng)對(duì)施工技術(shù)文件的編制要求和移交期限做出明確規(guī)定。建設(shè)單位應(yīng)在施工技術(shù)文件中按有關(guān)規(guī)定簽署意見。實(shí)行監(jiān)理的工程應(yīng)有監(jiān)理單位按規(guī)定對(duì)認(rèn)證項(xiàng)目的認(rèn)證記錄。
第十一條
建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)施工技術(shù)文件進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收不合格不得組織工程竣工驗(yàn)收。城建檔案管理機(jī)構(gòu)在收到施工技術(shù)文件七個(gè)工作日內(nèi)提出驗(yàn)收意見，七個(gè)工作日內(nèi)不得出驗(yàn)收意見，視為同意。
第十二條
不得任意涂改、偽造、隨意抽撤損毀或丟失文件，對(duì)于弄虛作假、玩忽職守而造成文件不符合真實(shí)情況的，由有關(guān)部門追究責(zé)任單位和個(gè)人的責(zé)任。
第三章內(nèi)容與要求
第十三條
施工組織設(shè)計(jì)
(一)施工單位在施工之前，必須編制施工組織設(shè)計(jì);大中型的工程應(yīng)根據(jù)施工組織總設(shè)計(jì)編制分部位、分階段的施工組織設(shè)計(jì)。
(二)施工組織設(shè)計(jì)必須經(jīng)上一級(jí)技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批加蓋公章方為有效，并須填寫施工組織設(shè)計(jì)審批表(合同另有規(guī)定的，按合同要求辦理)。在施工過程中發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)有變更審批手續(xù)。
(三)施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：
1、工程概況：工程規(guī)模、工程特點(diǎn)、工期要求、參建單位等。
2、施工平面布置圖。
3、施工部署和管理體系：施工階段、區(qū)劃安排;進(jìn)度計(jì)劃及工、料、機(jī)、運(yùn)計(jì)劃表和組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。組織機(jī)構(gòu)中應(yīng)明確項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)責(zé)任人、施工管理負(fù)責(zé)人及其它各部門主要責(zé)任人等。
4、質(zhì)量目標(biāo)設(shè)計(jì)：質(zhì)量總目標(biāo)、分項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的主要措施、辦法及工序、部位、單位工程技術(shù)人員名單。
5、施工方法及技術(shù)措施(包括冬、雨季施工措施及采用的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備等)。
6、安全措施。
7、文明施工措施。
8、環(huán)保措施。
9、節(jié)能、降耗措施。
10、模板及支架、地下溝槽基坑支護(hù)、降水、施工便橋便線、構(gòu)筑物頂推進(jìn)、沉井、軟基處理、預(yù)應(yīng)力筋張拉工藝、大型構(gòu)件吊運(yùn)、混凝土澆注、設(shè)備安裝、管道吹洗等專項(xiàng)設(shè)計(jì)。
第十四條
施工圖設(shè)計(jì)文件會(huì)審、技術(shù)交底。
(一)工程開工前，應(yīng)由建設(shè)單位組織有關(guān)單位對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件進(jìn)行會(huì)審并按單位工程填寫施工圖設(shè)計(jì)文件會(huì)審記錄。設(shè)計(jì)單位應(yīng)按施工程序或需要進(jìn)行設(shè)計(jì)交底。設(shè)計(jì)交底應(yīng)包括設(shè)計(jì)依據(jù)、設(shè)計(jì)要點(diǎn)、補(bǔ)充說明、注意事項(xiàng)等，并做交底紀(jì)要。
(二)施工單位應(yīng)在施工前進(jìn)行技術(shù)交底。各種交底的文字記錄，應(yīng)有交底雙方簽認(rèn)手續(xù)。
第十五條
原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證書、出廠檢(試)驗(yàn)報(bào)告及復(fù)試報(bào)告。
(一)一般規(guī)定
1、必須有出廠質(zhì)量合格證書和出廠檢(試)驗(yàn)報(bào)告，并歸入施工技術(shù)文件。
2、合格證書、檢(試)驗(yàn)報(bào)告為復(fù)印件的必須加蓋供貨單位印章方為有效，并注明使用工程名稱、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)場日期、經(jīng)辦人簽名及原件存放地點(diǎn)。
3、凡使用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的，應(yīng)有法定單位鑒定證明和生產(chǎn)許可證。產(chǎn)品要有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說明和工藝要求。使用前應(yīng)按其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢(試)驗(yàn)。
4、進(jìn)入施工現(xiàn)場的原材料、成品、半成品、構(gòu)配件，在使用前必須按現(xiàn)行國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定抽取試樣，交由具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測、試驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)試，復(fù)試結(jié)果合格方可使用。
5、對(duì)按國家規(guī)定只提供技術(shù)參數(shù)的測試報(bào)告，應(yīng)由使用單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人依據(jù)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)技術(shù)參數(shù)進(jìn)行判別并簽字認(rèn)可。
6、進(jìn)場材料凡復(fù)試不合格的，應(yīng)按原標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求再次進(jìn)行復(fù)試，再次復(fù)試的結(jié)果合格方可認(rèn)為該批材料合格，兩次報(bào)告必須同時(shí)歸入施工技術(shù)文件。
7、必須按有關(guān)規(guī)定實(shí)行見證取樣和送檢制度，其記錄、匯總表納入施工技術(shù)文件。
8、總含堿量有要求的地區(qū)，應(yīng)對(duì)混凝土使用的水泥、砂、石、外加劑、摻合料等的含堿量進(jìn)行檢測，并按規(guī)定要求將報(bào)告納入施工技術(shù)文件。
(二)水泥
1、水泥生產(chǎn)廠家的檢(試)驗(yàn)報(bào)告應(yīng)包括后補(bǔ)的28天強(qiáng)度報(bào)告。
2、水泥使用前復(fù)試的主要項(xiàng)目為：膠砂強(qiáng)度、凝結(jié)時(shí)間、安定性、細(xì)度等。試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)有明確結(jié)論。
(三)鋼材(鋼筋、鋼板、型鋼)
1、鋼材使用前應(yīng)按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，抽取試樣做力學(xué)性能試驗(yàn);當(dāng)發(fā)現(xiàn)鋼筋脆斷，焊接性能不良或力學(xué)性能顯著不正常等現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)對(duì)該批鋼材進(jìn)行化學(xué)成分檢驗(yàn)或其它專項(xiàng)檢驗(yàn);如需焊接時(shí)，還應(yīng)做可焊接性試驗(yàn)，并分別提供相應(yīng)的`試驗(yàn)報(bào)告。
2、預(yù)應(yīng)力混凝土所用的高強(qiáng)鋼絲、鋼絞線等張拉鋼材，除按上述要求檢驗(yàn)外，不定期應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行外觀檢查。
3、鋼材檢(試)驗(yàn)報(bào)告的項(xiàng)目應(yīng)填寫齊全，要有試驗(yàn)結(jié)論。
(四)瀝青
瀝青使用前復(fù)試的主要項(xiàng)目為：延度、針入度、軟化點(diǎn)、老化、粘附性等(視不同的道路等級(jí)而定)。
(五)涂料
防火涂料應(yīng)具有經(jīng)消防主管部門的認(rèn)定證明材料。
(六)焊接材料
應(yīng)有焊接材料與母材的可焊性試驗(yàn)報(bào)告。
(七)砌塊(磚、料石、預(yù)制塊等)
用于承重結(jié)構(gòu)時(shí)，使用前復(fù)試項(xiàng)目為：抗壓、抗折強(qiáng)度。
(八)砂、石
工程所使用的砂、石應(yīng)按規(guī)定批量取樣進(jìn)行試驗(yàn)。試驗(yàn)項(xiàng)目一般有：篩分析、表觀密度、堆積密度和緊密密度、含泥量、泥塊含量、針狀和片狀顆粒的總含量等。結(jié)構(gòu)或設(shè)計(jì)有特殊要求時(shí)，還應(yīng)按要求加做壓碎指標(biāo)值等相應(yīng)項(xiàng)目試驗(yàn)。
(九)混凝土外加劑、摻合料
各種類型的混凝土外加劑、摻合料使用前，應(yīng)按相關(guān)規(guī)定中的要求進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)試并出具試驗(yàn)報(bào)告和摻量配合比試配單。
(十)防水材料及粘接材料
防水卷材、涂料、填縫、密封、粘接材料，瀝青馬蹄脂、環(huán)氧樹脂等應(yīng)按國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行抽樣試驗(yàn)，并出具試驗(yàn)報(bào)告。
(十一)防腐、保溫材料
其出廠質(zhì)量合格證書應(yīng)標(biāo)明該產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)、使用性能。
(十二)石灰
石灰在使用前就按批次取樣，檢測石灰的氧化鈣和氧化鎂含量。
(十三)水泥、石灰、粉煤灰燈混合料
1、混合料的生產(chǎn)單位按規(guī)定，提供產(chǎn)品出廠質(zhì)量合格證書。
2、連續(xù)供料時(shí)，生產(chǎn)單位出具合格證書的有效期最長不得超過7天。
(十四)瀝青混合料
瀝青混合料生產(chǎn)單位應(yīng)按同類型、同配比、每批次至少向施工單位提供一份產(chǎn)品質(zhì)量合格證書。連續(xù)生產(chǎn)，每20xx噸提供一次。
(十五)商品混凝土
1、商品混凝土生產(chǎn)單位應(yīng)按同配比、同批次、同強(qiáng)度等級(jí)提供出廠質(zhì)量合格證書。
2、總含堿量有要求的地區(qū)，應(yīng)提供混凝土堿含量報(bào)告。
(十六)管材、管件、設(shè)備、配件
1、廠(場)、站工程成套設(shè)備應(yīng)有產(chǎn)品質(zhì)量合格證書、設(shè)備安裝使用說明等。工程竣工后整理歸檔。
2、廠(場)、站工程的其它專業(yè)設(shè)備及電氣安裝的材料、設(shè)備、產(chǎn)品按現(xiàn)行國家或待業(yè)相關(guān)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行進(jìn)場檢查、驗(yàn)收，并留有相應(yīng)文字記錄。
3、進(jìn)口設(shè)備必須配有相關(guān)內(nèi)容的中文資料。
4、上述1、2兩項(xiàng)供應(yīng)廠家應(yīng)提供相關(guān)的檢測報(bào)告。
5、混凝土管、金屬管生產(chǎn)廠家應(yīng)提供有關(guān)的強(qiáng)度、嚴(yán)密性、無損探傷的檢測報(bào)告。施工單位應(yīng)依照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
(十七)預(yù)應(yīng)力混凝土張拉材料
1、應(yīng)有預(yù)應(yīng)力錨具、連接器、夾片、金屬波紋管等材料的出廠檢(試)驗(yàn)報(bào)告及復(fù)試報(bào)告。
2、設(shè)計(jì)或規(guī)范有要求的橋梁預(yù)應(yīng)力錨具，錨具生產(chǎn)廠家及施工單位應(yīng)提供錨具組裝件的靜載錨固性能試驗(yàn)報(bào)告。
(十八)混凝土預(yù)制構(gòu)件
1、鋼筋混凝土及預(yù)應(yīng)力鋼筋混凝土梁、板、墩、柱、擋墻板等預(yù)制構(gòu)件生產(chǎn)廠家，應(yīng)提供相應(yīng)的能夠證明產(chǎn)品質(zhì)量的基本質(zhì)量保證資料。如：鋼筋原材復(fù)試報(bào)告、焊(連)接檢驗(yàn)報(bào)告;達(dá)到設(shè)計(jì)強(qiáng)度值的混凝土強(qiáng)度報(bào)告(含28天標(biāo)養(yǎng)及同條件養(yǎng)護(hù)的);預(yù)應(yīng)力材料及設(shè)備的檢驗(yàn)、標(biāo)定和張拉資料等。
2、一般混凝土預(yù)制構(gòu)件如欄桿、地袱、掛板、防撞墩、小型蓋板、檢查井蓋板、過梁、緣石(側(cè)石)、平石、方磚、樹池砌件等，生產(chǎn)廠家應(yīng)提供出廠合格證書。
3、施工單位應(yīng)依照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
(十九)鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件
1、做為主體結(jié)構(gòu)使用的鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件，生產(chǎn)廠家應(yīng)依照本規(guī)定提供相應(yīng)的能夠證明產(chǎn)品質(zhì)量的基本質(zhì)量保證資料。如：鋼材的復(fù)試報(bào)告、可焊性試驗(yàn)報(bào)告;焊接(縫)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告;連接件的檢驗(yàn)報(bào)告;機(jī)械連接記錄等。
2、施工單位應(yīng)依照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
(二十)各種地下管線的各類井室的井圈、井蓋、踏步等，應(yīng)有生產(chǎn)單位出具的質(zhì)量合格證書
(二十一)支座、變形裝置、止水帶產(chǎn)品應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證書和設(shè)計(jì)有要求的復(fù)試報(bào)告
第十六條
施工檢(試)驗(yàn)報(bào)告
(一)凡有見證取樣及送檢要求的，應(yīng)有見證記錄、有見證試驗(yàn)匯總表。
(二)壓實(shí)度(密度)、強(qiáng)度試驗(yàn)資料
1、填土、路床壓實(shí)度(密度)資料
(1)有按土質(zhì)種類做的最大干密度與最佳含水量試驗(yàn)報(bào)告。
(2)有按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分層、分段取樣的填土壓實(shí)度試驗(yàn)記錄。
2、道路基層壓實(shí)度和強(qiáng)度試驗(yàn)資料
(1)石灰類、水泥類、二灰類等無機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告。
(2)有按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分層分段取樣的壓實(shí)度試驗(yàn)記錄。
(3)道路基層強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。
A、石灰類、水泥類、二灰類等無機(jī)混合料應(yīng)有石灰、水泥實(shí)際劑量的檢測報(bào)告。
B、石灰、水泥等無機(jī)穩(wěn)定土類道路基層應(yīng)有7天齡期的無側(cè)限抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。
C、其它基層強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。
3、道路面層壓實(shí)度資料
(1)有瀝青混合料廠提供的標(biāo)準(zhǔn)密度。
(2)有按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分層取樣的實(shí)測干密度。
(3)有路面彎沉試驗(yàn)報(bào)告。
(三)水泥混凝土抗壓、抗折強(qiáng)度，抗?jié)B、抗凍性能試驗(yàn)資料
1、應(yīng)有試配申請單和有相應(yīng)資質(zhì)的試驗(yàn)室簽發(fā)的配合比通知單。施工中如果材料發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)有修改配合比的通知單。
2、應(yīng)有按規(guī)范規(guī)定組數(shù)的試塊強(qiáng)度試驗(yàn)資料和匯總表。
(1)標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)試塊28天抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。
(2)水泥混凝土橋面和路面應(yīng)有28天標(biāo)養(yǎng)的抗壓、抗折強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。
(3)結(jié)構(gòu)混凝土應(yīng)有同條件養(yǎng)護(hù)試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告作為拆模、卸支架、預(yù)應(yīng)力張拉、構(gòu)件吊運(yùn)、施加臨時(shí)荷載等的依據(jù)。
(4)冬季施工混凝土，應(yīng)有檢驗(yàn)混凝土抗凍性能的同條件養(yǎng)護(hù)試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。
(5)主體結(jié)構(gòu)，應(yīng)有同條件養(yǎng)護(hù)試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告，以驗(yàn)證結(jié)構(gòu)物實(shí)體強(qiáng)度。
(6)當(dāng)強(qiáng)度未能達(dá)到設(shè)計(jì)要求而采取實(shí)物鉆芯取樣試壓時(shí)，應(yīng)同時(shí)提供鉆芯試壓報(bào)告和原標(biāo)養(yǎng)試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。如果混凝土鉆芯取樣試壓強(qiáng)度仍達(dá)不到設(shè)計(jì)要求時(shí)，應(yīng)由設(shè)計(jì)單位提供經(jīng)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人簽署并加蓋單位公章的處理意見資料。
3、凡設(shè)計(jì)有抗?jié)B、抗凍性能混凝土，除應(yīng)有抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告外，還應(yīng)有按規(guī)范規(guī)定組數(shù)標(biāo)養(yǎng)的抗涌、抗凍試驗(yàn)報(bào)告。
4、商品混凝土應(yīng)以現(xiàn)場制作的標(biāo)養(yǎng)28天的試塊抗壓、抗折、抗?jié)B、抗凍指標(biāo)作為評(píng)定的依據(jù)，并應(yīng)在相應(yīng)試驗(yàn)報(bào)告上標(biāo)明商品混凝土生產(chǎn)單位名稱、合同編號(hào)。
5、應(yīng)有按現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定資料。(水泥混凝土路面、橋面要有抗折強(qiáng)度評(píng)定資料)
(四)砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)資料
1、有砂漿試配申請單、配比通知單和強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。
2、預(yù)應(yīng)力孔道壓漿每一工作班留取不少于三組的7.07*7.07*7.07立方米試件，其中一組作為標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)28天的強(qiáng)度資料，其余二級(jí)做移運(yùn)和吊裝時(shí)強(qiáng)度參與值資料。
3、有按規(guī)定要求的強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定資料。
4、使用瀝青馬蹄脂、環(huán)氧樹脂砂漿等粘接材料，應(yīng)有配合比通知單和試驗(yàn)報(bào)告。
(五)鋼筋焊、連接檢(試)驗(yàn)資料
1、鋼筋連接接頭采用焊接方式或采用錐螺紋、套管等機(jī)械連接接頭方式的，均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場條件下連接性能試驗(yàn)，留取試驗(yàn)報(bào)告。報(bào)告必須對(duì)抗彎、抗增試驗(yàn)結(jié)果有明確結(jié)論。
2、試驗(yàn)所用的焊(連)接試件，應(yīng)從外觀檢查合格后的成品中切取，數(shù)量要滿足現(xiàn)行國家規(guī)范規(guī)定。試驗(yàn)報(bào)告后應(yīng)附有效的焊工上崗證復(fù)印件。
3、委托外加工的鋼筋，其加工單位應(yīng)向委托單位提供質(zhì)量合格證書。
(六)鋼結(jié)構(gòu)、鋼管道、金屬容器等及其它設(shè)備焊接檢(試)驗(yàn)資料應(yīng)按國家相關(guān)規(guī)范執(zhí)行
(七)樁基礎(chǔ)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，做檢(試)驗(yàn)并出具報(bào)告
(八)檢(試)驗(yàn)報(bào)告應(yīng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測、試驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具
第十七條
施工記錄
(一)地基與基槽驗(yàn)收記錄
1、地基與基槽驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)按下列要求進(jìn)行記錄：
(1)核對(duì)其位置、平面尺寸、基底標(biāo)高等內(nèi)容，是否符合設(shè)計(jì)規(guī)定。
(2)核對(duì)基底的土質(zhì)和地下水情況，是否與勘察報(bào)告相一致。
(3)對(duì)于深基礎(chǔ)，還應(yīng)檢查基坑對(duì)附近建筑物、道路、管線等是否存在不利影響。
2、地基需處理時(shí)，應(yīng)由設(shè)計(jì)、勘察部門提出處理意見，并繪制處理的部位、尺寸、標(biāo)高等示意圖。處理后，應(yīng)按有關(guān)規(guī)范和設(shè)計(jì)的要求，重新組織驗(yàn)收。
一般基槽驗(yàn)收記錄可用隱蔽工程驗(yàn)收記錄代替。
(二)樁基施工記錄
1、樁基施工記錄應(yīng)附有樁位平面示意圖。分包樁基施工的單位，應(yīng)將施工記錄全部移交給總包單位。
2、打樁記錄
(1)有試樁要求的應(yīng)有試樁或試驗(yàn)記錄。
(2)打樁記錄應(yīng)記入樁的錘擊數(shù)、貫入度、打樁過程中出現(xiàn)的異常情況等。
3、鉆孔(挖孔)灌注樁記錄
(1)鉆孔樁(挖孔樁)鉆進(jìn)記錄。
(2)成孔質(zhì)量檢查記錄。
(3)樁混凝土灌注記錄。
(三)構(gòu)件、設(shè)備安裝與調(diào)試記錄
1、鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄。內(nèi)容包括：構(gòu)件類別、編號(hào)、型號(hào)、位置、連接方法、實(shí)際安裝偏差等，并附簡圖。
2、廠(場)、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄。內(nèi)容包括：
(1)設(shè)備安裝設(shè)計(jì)文件。
(2)設(shè)備安裝記錄：設(shè)備名稱、編號(hào)、型號(hào)、安裝位置、簡圖、連接方法、允許安裝偏差和實(shí)際偏差等。特種設(shè)備的安裝記錄還應(yīng)符合有關(guān)部門及行業(yè)規(guī)范的規(guī)定。
(3)設(shè)備調(diào)試記錄。
(四)施加預(yù)應(yīng)力記錄
1、預(yù)應(yīng)力張拉設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)和理論張拉伸長值計(jì)算資料。
2、預(yù)應(yīng)力張拉原始記錄。
3、預(yù)應(yīng)力張拉設(shè)備——油泵、千斤頂、壓力表等應(yīng)有由法定計(jì)量檢測單位進(jìn)行校驗(yàn)的報(bào)告和張拉設(shè)備配套標(biāo)定的報(bào)告并繪有相應(yīng)的P—T曲線。
4、預(yù)應(yīng)力孔道灌漿記錄。
5、預(yù)留孔道實(shí)際摩阻值的測定報(bào)告書。
6、孔位示意圖，其孔(束)號(hào)、構(gòu)件編號(hào)與張拉原始記錄一致。
(五)沉井下沉?xí)r，應(yīng)填寫沉井下沉觀測記錄
(六)混凝土澆注記錄
凡現(xiàn)場澆注C20(含)強(qiáng)度等級(jí)以上的結(jié)構(gòu)混凝土，均應(yīng)填寫混凝土澆注記錄。
(七)管道、箱涵頂推進(jìn)記錄
(八)構(gòu)筑物沉降觀測記錄(設(shè)計(jì)有要求的要做沉降觀測記錄)。
(九)施工測溫記錄
(十)其它有特殊要求的工程，如廠(場)、站工程的水工構(gòu)筑物，防水、鋼結(jié)構(gòu)及管道工程的保溫等工程項(xiàng)目，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及設(shè)計(jì)要求，提供相應(yīng)的施工記錄。
第十八條
測量復(fù)核及預(yù)檢記錄
(一)測量復(fù)核記錄
1、施工前建設(shè)單位應(yīng)組織有關(guān)單位向施工單位進(jìn)行現(xiàn)場交樁。施工單位應(yīng)根據(jù)交樁記錄進(jìn)行測量復(fù)核并留有記錄。
2、施工設(shè)置的臨時(shí)水準(zhǔn)點(diǎn)、軸線樁及構(gòu)筑物施工的定位樁、高程樁的測量復(fù)核記錄。
3、部位、工序的測量復(fù)核記錄。
4、應(yīng)在復(fù)核記錄中繪制施工測量示意圖，標(biāo)注測量與復(fù)核的數(shù)據(jù)及結(jié)論。
(二)預(yù)檢記錄
1、主要結(jié)構(gòu)的模板預(yù)檢記錄，包括幾何尺寸、軸線、標(biāo)高、預(yù)埋件和預(yù)留孔位置、模板牢固性和模內(nèi)清理、清理口留置、脫模齊涂刷等檢查情況。
2、大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前的預(yù)檢記錄應(yīng)有預(yù)埋件、預(yù)留孔位置、高程、規(guī)格等檢查情況。
3、設(shè)備安裝的位置檢查情況。
4、非隱蔽管道工程的安裝檢查情況。
5、補(bǔ)償器預(yù)拉情況、補(bǔ)償器的安裝情況。
6、支(吊)架的位置、各部位的連接方式等檢查情況。
7、油漆工程。
第十九條
隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄
凡被下道工序、部位所隱蔽的，在隱蔽前必須進(jìn)行質(zhì)量檢查，并填寫隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄。隱蔽檢查的內(nèi)容應(yīng)具體，結(jié)論應(yīng)明確。驗(yàn)收手續(xù)應(yīng)及時(shí)辦理，不得后補(bǔ)。需復(fù)驗(yàn)的要辦理復(fù)驗(yàn)手續(xù)。
第二十條
工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料
(一)工序施工完畢后，應(yīng)按照質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定，及時(shí)填寫工作質(zhì)量評(píng)定表。表中內(nèi)容應(yīng)填寫齊全，簽字手續(xù)完備規(guī)范。
(二)部位工程完成后應(yīng)匯總該部位所有工序質(zhì)量評(píng)定結(jié)果。進(jìn)行部位工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定。簽字手續(xù)完備、規(guī)范。
(三)單位工程完成后，由工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持，進(jìn)行單位工程質(zhì)量評(píng)定，填寫單位工程質(zhì)量評(píng)定表。由工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字，加蓋公章作為竣工驗(yàn)收的依據(jù)之一。
第二十一條
功能性試驗(yàn)記錄
(一)一般規(guī)定
功能性試驗(yàn)是對(duì)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程在交付使用之前所進(jìn)行的使用功能的檢查。功能性試驗(yàn)按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，并有有關(guān)單位參加，填寫試驗(yàn)記錄，由參加各方簽字，手續(xù)完備。
(二)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程功能試驗(yàn)主要項(xiàng)目一般包括：
1、道路工程的彎沉試驗(yàn)。
2、無壓力管道嚴(yán)密性試驗(yàn)。
3、橋梁工程設(shè)計(jì)有要求的動(dòng)、靜載試驗(yàn)。
4、水池滿水試驗(yàn)。
5、消化池氣密性試驗(yàn)。
6、壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)和通球試驗(yàn)等。
7、其它施工項(xiàng)目如設(shè)計(jì)有要求，按規(guī)定及有關(guān)規(guī)范做使用功能試驗(yàn)。
第二十二條
質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄
發(fā)生質(zhì)量事故，施工單位應(yīng)立即填寫工程質(zhì)量事故報(bào)告，質(zhì)量事故處理完畢后須填寫質(zhì)量事故處理記錄。工程質(zhì)量事故報(bào)告及質(zhì)量事故處理記錄歸入施工技術(shù)文件。
第二十三條
設(shè)計(jì)變更通知單、洽商記錄
設(shè)計(jì)變更通知單、洽商記錄是施工圖的補(bǔ)充和修改，應(yīng)在施工前辦理。內(nèi)容應(yīng)明確具體，必要時(shí)附圖。
(一)設(shè)計(jì)變更通知單，必須由原設(shè)計(jì)人和設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋設(shè)計(jì)單位印章方為有效。
(二)洽商記錄必須有參建各方共同簽認(rèn)方為有效。
(三)設(shè)計(jì)變更通知單、洽商記錄應(yīng)原件存檔。如用復(fù)印件存檔時(shí)，應(yīng)注明原件存放處。
(四)分包工程的設(shè)計(jì)變更、洽商，由工程總包單位統(tǒng)一辦理。
第二十四條
竣工總結(jié)與竣工圖
(一)竣工總結(jié)主要應(yīng)包括下列內(nèi)容：工程概況;竣工的主要工程數(shù)量和質(zhì)量情況;使用了何種新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備;施工過程中遇到的問題及處理方法;工程中發(fā)生的主要變更和洽商;遺留的問題及建議等。
(二)竣工圖
1、工程竣工后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行竣工圖的整理。繪制竣工圖須遵照以下原則：
(1)凡在施工中，按圖施工沒有變更的，在新的原施工圖上加蓋“竣工圖”的標(biāo)志后，可作為竣工圖。
(2)無大變更的，應(yīng)將修改內(nèi)容按實(shí)際發(fā)生的描繪在原施工圖上，并注明變更或洽商編號(hào)，加蓋“竣工圖”標(biāo)志后作為竣工圖。
(3)凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項(xiàng)目改變以及其它重大改變;或雖非重大變更，但難以原施工圖上表示清楚的，應(yīng)重新繪制竣工圖。
2、改繪竣工圖，必須使用不褪色的黑色繪圖墨水。
第二十五條
竣工驗(yàn)收
(一)工程竣工報(bào)告
工程竣工報(bào)告是由施工單位對(duì)已完工程進(jìn)行檢查，確認(rèn)工程質(zhì)量符合有關(guān)法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，符合設(shè)計(jì)及合同要求而提出的工程告竣文書。該報(bào)告應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和施工單位有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字加蓋單位公章。
實(shí)行監(jiān)理的工程，工程竣工報(bào)告必須經(jīng)總監(jiān)理工程師簽署意見。
(二)工程竣工驗(yàn)收證書
第四章組卷方法和要求
第二十六條
施工技術(shù)文件要按單位工程進(jìn)行組卷。文件材料較多時(shí)可以分冊裝訂。
第二十七條
卷內(nèi)文件排列順序一般為封面、目錄、文件材料和備考表。
(一)文件封面應(yīng)具有工程名稱、開竣工日期、編制單位、卷冊編號(hào)、單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和法人代表或法人委托人簽字并加蓋單位公章。
(二)文件材料部分排列宜按以下順序
1、施工組織設(shè)計(jì)
2、施工圖設(shè)計(jì)文件會(huì)審、技術(shù)交底記錄
3、設(shè)計(jì)變更通知單、洽商記錄
4、原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證書，出廠檢(試)驗(yàn)報(bào)告和復(fù)試報(bào)告(須一一對(duì)應(yīng))。
5、施工試驗(yàn)資料
6、施工記錄
7、測量復(fù)核及預(yù)檢記錄
8、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄
9、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料
10、使用功能試驗(yàn)記錄
11、事故報(bào)告
12、竣工測量資料
13、竣工圖
14、工程竣工驗(yàn)收文件
注：對(duì)于設(shè)備安裝工程可參照上述順序組卷
第二十八條
案卷規(guī)格及圖紙折疊方式按城建檔案管理部門要求辦理。
第五章附則
第二十九條
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)行政主管部門可根據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施細(xì)則。
第三十條
本規(guī)定由建設(shè)部負(fù)責(zé)解釋
第三十一條
自本規(guī)定發(fā)布之日起，原《市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》建城[1994]469號(hào)同時(shí)廢止。
附：市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件主要項(xiàng)目統(tǒng)一規(guī)定表格、表式(略)
技術(shù)文件管理制度3
1適用范圍
本程序適用于公司范圍內(nèi)施工技術(shù)文件的編寫、審批、修改、出版、發(fā)布、管理和實(shí)施。
2目的
規(guī)定施工技術(shù)文件產(chǎn)生、發(fā)布、使用、修改、保管的控制要求,旨在規(guī)范技術(shù)文件的產(chǎn)生及實(shí)施過程。
3技術(shù)文件分類
3.1項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃/施工組織設(shè)計(jì)
項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃/施工組織設(shè)計(jì),是組織和管理工程施工總的指導(dǎo)性文件。應(yīng)依據(jù)施工承包合同、設(shè)計(jì)文件及施工組織設(shè)計(jì)綱要(公司投標(biāo)文件)編定。經(jīng)過批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)作為開工的必備條件。
3.2施工措施,是指導(dǎo)工程某一個(gè)分部或某-個(gè)工序施工的文件,必要時(shí)進(jìn)行編制。其內(nèi)容應(yīng)突出施工重點(diǎn),更具有操作性。
3.3施工作業(yè)指導(dǎo)書
是以可操作性為主要特征的技術(shù)性文件。
3.4工藝手冊
是某些施工技術(shù)經(jīng)過一定時(shí)間的應(yīng)用、驗(yàn)證后,總結(jié)形成的典型施工/加工方法的技術(shù)文件。
4職責(zé)和權(quán)限
4.1工程管理部
負(fù)責(zé)對(duì)公司施工技術(shù)文件的'全面管理和控制,并保證其適用性和正確性。
4.2實(shí)施單位
4.2.1工程項(xiàng)目部/生產(chǎn)單位、隊(duì)及施工人員,必須依據(jù)批準(zhǔn)/指定的施工技術(shù)文件
進(jìn)行施工管理和施工操作。
4.2.2各級(jí)工程技術(shù)人員,按相應(yīng)的分工職責(zé),負(fù)責(zé)進(jìn)行技術(shù)交底和工程施工過程的監(jiān)督、檢查工作。以保證全面、正確的貫徹和落實(shí)技術(shù)文件的內(nèi)容。
4.3相關(guān)部門
各相關(guān)職能部門應(yīng)以批準(zhǔn)/指定的施工技術(shù)文件為依據(jù),對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理、監(jiān)督、檢查及服務(wù)。
5施工技術(shù)文件的產(chǎn)生與實(shí)施管理
5.1施工技術(shù)文件流程。(詳見圖1)
5.2施工技術(shù)文件的編、審、批
5.2.1項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃/施工組織設(shè)計(jì)由項(xiàng)目經(jīng)理組織、項(xiàng)目總工編制、機(jī)關(guān)主要生產(chǎn)職能部門會(huì)簽、工程管理部審核、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.2.2施工措施由施工隊(duì)專責(zé)技術(shù)員編制、項(xiàng)目總工審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.2.3施工作業(yè)指導(dǎo)書根據(jù)項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃/施工組織設(shè)計(jì)的技術(shù)資料清單、設(shè)備和材料供應(yīng)要求組織編制。
一般作業(yè)指導(dǎo)書由技術(shù)員編制、項(xiàng)目總工審核、分公司主任工程師批準(zhǔn)。重要和特殊的作業(yè)指導(dǎo)書由項(xiàng)目總工編寫,工程管理部審核,總工或者各專業(yè)副總批準(zhǔn)。涉及有重大安全風(fēng)險(xiǎn)的作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)有安全責(zé)任人員審查會(huì)簽。
帶電跨越施工作業(yè)指導(dǎo)書必須有項(xiàng)目總工和帶電跨越架搭設(shè)單位共同編寫,工程管理部、安全監(jiān)察部主任審核,公司總工程師批準(zhǔn)。
5.2.4工藝手冊的編制與選用
工藝手冊中的工藝和施工方法屬成熟的工藝方法,由工程管理部組織編制,供工程中選用。選用者應(yīng)對(duì)所選用的工藝手冊進(jìn)行確認(rèn)簽字,并報(bào)批準(zhǔn),確保其選用的符合性。
5.3出版、頒發(fā)及使用
5.3.1工程管理部負(fù)責(zé)公司技術(shù)文件的出版、頒發(fā)和使用管理,并對(duì)出版文件備份及歸擋。
5.3.2各施工單位批準(zhǔn)的技術(shù)文件,由批準(zhǔn)單位負(fù)責(zé)出版及報(bào)送公司有關(guān)職能部門備案。
5.3.3項(xiàng)目工程技術(shù)文件必須報(bào)工程管理部備案。
5.4.驗(yàn)證
5.4.1施工技術(shù)文件編制應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)技術(shù)民主,充分吸取有關(guān)專業(yè)人員和施工人員的意見,必要時(shí)應(yīng)召集有關(guān)會(huì)議聽取意見和建議。
5.4.2施工作業(yè)指導(dǎo)書開始使用時(shí),應(yīng)進(jìn)行可行性驗(yàn)證,確認(rèn)可行后正式使用。
5.5修改
施工技術(shù)文件一經(jīng)批準(zhǔn)出版后,任何單位/部門和個(gè)人,不得擅自修改。若有重大設(shè)計(jì)修改時(shí),應(yīng)提出修改報(bào)告,由原編審批人員修改文件。
5.6保管
5.6.1施工作業(yè)指導(dǎo)書/工藝手冊是本企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的一部分,領(lǐng)用單位和個(gè)人應(yīng)在控制范圍內(nèi)登記、領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管。
5.6.2領(lǐng)用人責(zé)任
a)遵守公司有關(guān)技術(shù)保密規(guī)定,除在指定工程中使用外,不得私自向外部提供本企業(yè)出版的施工技術(shù)資料。
b)工藝手冊是典型施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),可以長期和反復(fù)使用,領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管。需要重新印制或再版發(fā)行時(shí),應(yīng)按重新領(lǐng)用手續(xù)登記。
6標(biāo)識(shí)
6.1文件編號(hào)
施工技術(shù)文件的編號(hào)由項(xiàng)目部資料員依據(jù)公司程序文件的要求和檔案管理的規(guī)定確認(rèn)。
6.1責(zé)任署名
施工技術(shù)文件應(yīng)有審批頁,由批準(zhǔn)、審核、編寫者簽名以示責(zé)任標(biāo)識(shí)。
6.2單位署名及出版日期
按公司文件統(tǒng)一規(guī)定格式在封面正下方標(biāo)識(shí)。
7記錄及其管理
《技術(shù)文件審批表》由編制單位(部門)負(fù)責(zé)保管,保存期與技術(shù)文件同步。
技術(shù)文件管理制度4
1、對(duì)機(jī)動(dòng)車進(jìn)行二級(jí)維護(hù)、總成修理、整車維修的，資料管理人員須及時(shí)建立維修檔案。
2、維修檔案內(nèi)容主要包括：維修合同、維修項(xiàng)目、具體維修人員及質(zhì)量檢驗(yàn)人員、檢驗(yàn)單、竣工出廠合格證（存根）及結(jié)算清單等。
3、檔案存放要有序，查找方便，并應(yīng)做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。
4、不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。
5、各班組負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門使用的檔案資料的.完整性、有效性負(fù)責(zé)，在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。
6、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等待征，對(duì)檔案進(jìn)行分類整理、存放、歸檔，電子檔案要及時(shí)備份。
7、各班組每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。
8、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對(duì)檔案的完整、清潔負(fù)責(zé)，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。
9、機(jī)動(dòng)車維修檔案保存期兩年。
技術(shù)文件管理制度5
1、目的：
明確技術(shù)圖樣與文件的簽署、更改及標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容，對(duì)技術(shù)圖樣與文件進(jìn)行有效的控制。技術(shù)文件是公司的核心秘密，是公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強(qiáng)勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有；公司的每一位員工都有義務(wù)和責(zé)任保證技術(shù)文件的完整性、正確性、系統(tǒng)性以及保密性，為了加強(qiáng)管理并規(guī)范員工的行為，特制定本制度，要求本公司員工互相監(jiān)督、自覺遵守。
2、定義：
技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙，各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料以及商務(wù)合同、客戶資源、財(cái)務(wù)報(bào)表等等；技術(shù)文件還包括未打印出圖的尚在計(jì)算機(jī)里的圖紙資料、技術(shù)文檔等。
3、范圍：
適用于產(chǎn)品圖樣、工藝圖樣、設(shè)計(jì)文件和工藝文件的管理。
4、職責(zé)：
技質(zhì)部門負(fù)責(zé)技術(shù)圖樣與文件的'統(tǒng)籌管理。
5、內(nèi)容：
5.1技術(shù)文件的形成與發(fā)放
5.1.1任何一份技術(shù)文件的形成都是公司員工辛勤勞動(dòng)的成果和員工智慧的結(jié)晶，但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過程控制和后期經(jīng)營等因素，顯而易見是公司投入了巨大的財(cái)力、物力，為每位員工提供了展示自己能力的平臺(tái)，員工與公司在這個(gè)平臺(tái)上共同進(jìn)步和發(fā)展的過程中形成了種種技術(shù)文件。
5.1.2技術(shù)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙資料的形成應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)（編制）、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度；明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。
5.1.3技術(shù)文件標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱、日期，設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)等欄中應(yīng)簽署齊全，簽署不全的技術(shù)文件不得投放到相關(guān)部門，更不得使用。
5.1.4圖紙投入使用，即投放到各使用單位（部門）之前，必須加蓋“文件副本”、“受控文件”章，由技質(zhì)部門發(fā)放到各使用單位并進(jìn)行登記，或由使用單位提出申請，技質(zhì)部負(fù)責(zé)圖紙的發(fā)放。
5.1.5紙質(zhì)技術(shù)文件或電子檔技術(shù)文件等由技質(zhì)部收存并負(fù)責(zé)保管。員工借閱技術(shù)文件應(yīng)憑部門經(jīng)理批準(zhǔn)的借閱申請單向技質(zhì)部借閱，用完后及時(shí)歸還，并保證資料的完整性。
5.1.6技術(shù)文件的修改必須按級(jí)、按各職能部門的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行；技術(shù)文件修改前，負(fù)責(zé)修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容，交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.1.7修改后的技術(shù)文件必須重新履行會(huì)審、會(huì)簽及批準(zhǔn)手續(xù)，填發(fā)更改通知書。
5.2技術(shù)文件的管理與存檔
5.2.1技術(shù)文件是公司進(jìn)行生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作共同的技術(shù)依據(jù)，必須加強(qiáng)管理，各部門應(yīng)指定一名專職或者兼職資料員負(fù)責(zé)各種技術(shù)文件的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作，保證技術(shù)文件的完整，準(zhǔn)確清晰、統(tǒng)一等。若暫時(shí)未指定資料員，則由部門經(jīng)理暫行代理。部門經(jīng)理和資料員負(fù)責(zé)本部門技術(shù)文件的保密、發(fā)放與歸檔。
5.2.2技術(shù)文件、圖紙由技質(zhì)部備份、存檔，技質(zhì)部定期對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行整理。
5.3技術(shù)文件的保密
5.3.1技術(shù)文件任何部門、個(gè)人不得擅自打印、復(fù)制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動(dòng)硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復(fù)制時(shí)，經(jīng)辦人提出書面申請單，部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可通過技質(zhì)部資料員打印、復(fù)印、拷貝。
5.3.2為了保證技術(shù)資料的保密性，除按正常程序（員工填寫申請單，部門經(jīng)理批準(zhǔn)）辦理外，任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技術(shù)資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報(bào)公司給予嚴(yán)肅處理。
5.3.3若不負(fù)責(zé)任的遺失技術(shù)文件或者因?yàn)榉N種原因泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
5.4技術(shù)文件的銷毀
5.4.1由于新技術(shù)的日新月異，越積越多的技術(shù)文件會(huì)占據(jù)不必要的資源，故有的技術(shù)文件需要銷毀和清除。
5.4.2需要銷毀的技術(shù)文件由資料員提出，部門經(jīng)理會(huì)同有關(guān)技術(shù)人員一起仔細(xì)校對(duì)核實(shí)，然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報(bào)總經(jīng)理室，由總經(jīng)理簽署“同意”后，方可銷毀。
5.4.3銷毀的紙質(zhì)文件必須經(jīng)過碎紙機(jī)或者燒掉，光盤等文件必須錘擊粉碎。
6、常用表單
6.1《技術(shù)文件、圖紙資料發(fā)放記錄表》
6.2《技術(shù)文件、圖紙資料申請領(lǐng)用表》
6.3《技術(shù)文件、圖紙資料銷毀申請表》
技術(shù)文件管理制度6
1、 技術(shù)文件包括：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
具體包括：
1） 開發(fā)計(jì)劃階段：方案設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書、檢驗(yàn)要求。
2） 開發(fā)設(shè)計(jì)階段：原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動(dòng)程序。
3） 產(chǎn)品調(diào)試階段：產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表（原理圖和印制板圖）、產(chǎn)品調(diào)試記錄。
4） 產(chǎn)品維護(hù)階段：設(shè)計(jì)開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。
2、 技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。
3、 技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。
4、 各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn)。
5、 技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度；明確各級(jí)的.責(zé)、權(quán)、利。
6、 技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱、日期，設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于生產(chǎn)和歸檔。
技術(shù)文件管理制度7
1、總檢員對(duì)二級(jí)維護(hù)以上竣工出廠車輛，簽發(fā)機(jī)動(dòng)車維修竣工出廠合格證。
2、合格證由資料管理員負(fù)責(zé)保管，視生產(chǎn)情況由專人持道路運(yùn)輸許可證副本到管理部門購領(lǐng)。
3、合格證由總檢員向資料管理員領(lǐng)取，資料管理員須建立合格證領(lǐng)用、簽發(fā)臺(tái)帳。
4、總檢員須逐項(xiàng)填寫合格證，簽名并加蓋本單位公章，簽發(fā)后合格證存根交由資料管理員保存。
技術(shù)文件管理制度8
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了交工技術(shù)文件從策劃到填寫、檢查、簽證、整理、交接直至歸檔全過程的管理要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件的管理。
2總則
為明確交工技術(shù)文件形成的過程及各相關(guān)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
3 規(guī)范性引用文件
《吉林省建筑工程施工技術(shù)資料標(biāo)準(zhǔn)》
煉油化工建設(shè)項(xiàng)目(工程)交工技術(shù)文件
《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》
《工業(yè)安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》
4術(shù)語和定義
本標(biāo)準(zhǔn)采用了下列術(shù)語:
4.1交工技術(shù)文件
交工技術(shù)文件是指從工程開始施工到工廠全部裝置預(yù)試車完成,移交給建設(shè)單位的技術(shù)文件。
4.2項(xiàng)目工程:指在一個(gè)總體設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)范圍內(nèi),由一個(gè)或若干個(gè)互相有內(nèi)在聯(lián)系的單項(xiàng)工程所組成的建設(shè)項(xiàng)目。
4.3單項(xiàng)工程:是建設(shè)項(xiàng)目的組成部分,具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件,建成后能夠發(fā)揮生產(chǎn)能力或效益的生產(chǎn)裝置(車間)或獨(dú)立工程,也可稱為“裝置”。
4.4單位工程:指單項(xiàng)工程中,具有獨(dú)立施工條件或獨(dú)立使用功能的工程。在石化總公司建設(shè)項(xiàng)目中,“單位工程”與“單元名稱”相對(duì)應(yīng);在化工項(xiàng)目中與“工號(hào)”相對(duì)應(yīng)。
4.5中間交接
中間交接是指單位工程按設(shè)計(jì)文件所規(guī)定的范圍完成,并經(jīng)管道系統(tǒng)和設(shè)備的內(nèi)部處理,電氣和儀表調(diào)試及單機(jī)試車合格后,與建設(shè)單位所做的'交接。
4.6工程交接
工程交接是指工廠全部裝置在予試車完成后,施工單位和建設(shè)單位按規(guī)定內(nèi)容所做的交接。
5管理內(nèi)容與要求
5.1 交工技術(shù)文件的管理流程(見附圖)
5.2 交工技術(shù)文件的策劃
5.2.1 明確交工技術(shù)文件的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。由公司市場開發(fā)部在與建設(shè)單位簽定的工程承包合同中規(guī)定。當(dāng)建設(shè)單位無明確表示時(shí),應(yīng)在合同中規(guī)定“交工技術(shù)文件按工程總承包單位的規(guī)定執(zhí)行”。
5.2.2劃分工程項(xiàng)目的單位工程,規(guī)定施工單位,統(tǒng)一編號(hào)。該項(xiàng)工作由項(xiàng)目部在確定完施工單位的基礎(chǔ)上,以文件形式下發(fā)給施工單位及有關(guān)部門,在工程開工后兩個(gè)月以內(nèi)完成。
5.2.3 下達(dá)立卷分冊的要求。 根據(jù)單位工程的劃分,在征得建設(shè)單位同意的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)立卷分冊,正式打印下發(fā)。
5.2.4 確定交工技術(shù)文件模式。根據(jù)合同規(guī)定,項(xiàng)目部從交工技術(shù)文件模式中選定本工程應(yīng)用的交工技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn),以文件形式下發(fā)。
5.3 工程技術(shù)文件的形成和同步積累
5.3.1 施工單位技術(shù)人員是交工資料形成的直接責(zé)任人,對(duì)交工基礎(chǔ)資料的形成和同步積累負(fù)直接責(zé)任。
5.3.2 項(xiàng)目部工號(hào)技術(shù)負(fù)責(zé)人是交工技術(shù)文件的主要負(fù)責(zé)人員,對(duì)交工技術(shù)文件的形成和同步積累負(fù)主要責(zé)任。
5.3.3 項(xiàng)目部施工經(jīng)理是交工技術(shù)文件工作的直接領(lǐng)導(dǎo)者和組織者,對(duì)交工技術(shù)文件工作負(fù)全責(zé)。
5.3.4 施工單位技術(shù)人員將分項(xiàng)工程質(zhì)量自檢記錄做為技術(shù)交底的一部分下達(dá)施工班組和其它責(zé)任人員,他們按照各自的要求分別實(shí)施和簽證,完成后返回工號(hào)技術(shù)負(fù)責(zé)人。工號(hào)技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行整理、核定和簽證,在分部工程完工后交項(xiàng)目部工號(hào)技術(shù)負(fù)責(zé)人。
5.3.5 設(shè)計(jì)變更和技術(shù)簽證(技術(shù)聯(lián)系單)由資料員領(lǐng)回建帳,發(fā)放到項(xiàng)目部工號(hào)技術(shù)負(fù)責(zé)人實(shí)施并下達(dá)到施工單位執(zhí)行,同時(shí)收集作為交工技術(shù)文件。
5.3.6 材料、零部件質(zhì)量證明書由材料供應(yīng)部門設(shè)專人管理,在材料進(jìn)入施工現(xiàn)場的同時(shí),向技術(shù)人員提供合格的足夠數(shù)量的證件。本工程專用的材料、零部件,合格證原件應(yīng)交項(xiàng)目部工號(hào)技術(shù)負(fù)責(zé)人放入交工技術(shù)文件正本,供應(yīng)部門留復(fù)印件。各工程共用的材料、零部件合格證原件存供應(yīng)部門,復(fù)印件交工,但復(fù)印件要標(biāo)明原件在何處,并加蓋經(jīng)手人印章和抄件專用章。
5.3.7 設(shè)備和備品配件質(zhì)量證明書由設(shè)備工程師提供,合格證原件放入交工技術(shù)文件正本。
5.3.8 交工技術(shù)文件隨著工程進(jìn)度逐步形成,資料必須與工程同步,各級(jí)簽證應(yīng)在施工項(xiàng)目完成后隨即進(jìn)行。工號(hào)技術(shù)負(fù)責(zé)人要注重工程隱蔽記錄和聯(lián)合簽證的及時(shí)性。
5.3.9 分部分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定完成后,由工號(hào)技術(shù)負(fù)責(zé)人存查或并入交工技術(shù)文件。單位工程質(zhì)量評(píng)定經(jīng)上級(jí)主管部門核定后,由項(xiàng)目部質(zhì)檢工程師將工程質(zhì)量評(píng)定表等送交交工技術(shù)文件相關(guān)卷冊的組卷責(zé)任人整理成冊。
5.3.10 竣工圖由項(xiàng)目部組織編制,必須做到齊全準(zhǔn)確�？⒐D要做到與設(shè)計(jì)資料、隱蔽工程記錄和工程實(shí)際情況“三對(duì)口”,同時(shí)填寫竣工圖編制記錄。
5.4 交工技術(shù)文件的整理
5.4.1 項(xiàng)目部工號(hào)技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)交工技術(shù)文件的整理工作,凡屬交工技術(shù)文件范疇的各種資料,均由各有關(guān)部門和責(zé)任人員交工號(hào)技術(shù)負(fù)責(zé)人整理。
5.4.2 為使技術(shù)文件管理清晰,防止混亂和遺漏,各項(xiàng)技術(shù)文件都要分門別類整理保管,每類宜分別填寫文件目錄,每加入一份,隨時(shí)將其名稱填在目錄中。
5.4.3 交工技術(shù)文件的順序由公司技術(shù)質(zhì)量部在交工技術(shù)文件的組成模式中加以規(guī)定。
5.5 質(zhì)量經(jīng)理
5.5.1 項(xiàng)目部質(zhì)量經(jīng)理組織本工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件的審查工作,對(duì)交工技術(shù)文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
5.5.2 交工技術(shù)文件的最終審查,在收集齊項(xiàng)目的全部交工資料和完成竣工圖編制后,由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一組織終審。
5.6 交工技術(shù)文件的送審和交接簽證
5.6.1 交工技術(shù)文件經(jīng)終審后,由項(xiàng)目部邀請建設(shè)單位和質(zhì)量監(jiān)督站進(jìn)行予審。
5.6.2 予審提出的問題由項(xiàng)目部整改,整改完成后項(xiàng)目部提出整改報(bào)告給建設(shè)單位、檢查部門。
5.6.3 交工技術(shù)文件審查通過后,按規(guī)定進(jìn)行正式裝訂。
5.6.4 裝訂結(jié)束后,項(xiàng)目部將交工技術(shù)文件正式移交給建設(shè)單位驗(yàn)收簽證。
5.7 對(duì)于外包工程,根據(jù)“誰分包,誰負(fù)責(zé)”的原則,由發(fā)包的單位全權(quán)負(fù)責(zé)交工技術(shù)文件工作。
5.8 交工技術(shù)文件的歸檔
項(xiàng)目部負(fù)責(zé)交工技術(shù)文件的外部簽證工作。簽證完成后,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)將交工技術(shù)文件副本送公司檔案室存檔。
6 本標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的質(zhì)量記錄
a. 交工技術(shù)文件;
b. 存查資料;
c. 交工技術(shù)文件立卷分冊目錄;
c. 竣工圖編制記錄;
d. 交工技術(shù)文件最終審查簽證表;
e. 科技檔案移交清冊。
7 附錄
a. 交工技術(shù)文件立卷分冊目錄;
b. 竣工圖編制記錄;
c. 交工技術(shù)文件最終審查簽證表;
技術(shù)文件管理制度9
1.主題內(nèi)容與適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的版本及文件編制、會(huì)簽、歸檔、保存、發(fā)放、更改、收回等管理要求。目的是對(duì)文件和資料進(jìn)行有效的控制。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司產(chǎn)品研制、生產(chǎn)過程中產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件和資料的版本、形成、歸檔、保管、使用和借閱。 2.引用文件
SJ/T 207.1～3－1999 《設(shè)計(jì)文件的管理制度第1～3部分》
SJ/T 207.4－1999 《設(shè)計(jì)文件管理制度第4部分：設(shè)計(jì)文件的分類編號(hào)》 QB/YT KF 7.7.9-20xx 《更改控制程序》
QB/YT KF 7.03-20xx 《項(xiàng)目（設(shè)計(jì)/開發(fā)）控制程序》 GB/T 19017-20xx質(zhì)量管理體系技術(shù)狀態(tài)管理指南Q/YTD 1002-20xx 《企業(yè)檔案分類編號(hào)及標(biāo)識(shí)》 3.產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的編制要求
3.1產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件所包含的信息構(gòu)成了產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)基線。必須以產(chǎn)品為單位，提出明確的產(chǎn)品技術(shù)狀
態(tài)信息。它包括產(chǎn)品的定義和使用信息，即:要求/規(guī)范（技術(shù)指標(biāo)）、設(shè)計(jì)圖樣、零件清單、軟件清單、模型、試驗(yàn)規(guī)范、維護(hù)和操作手冊及文件版本號(hào)。
3.2在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中的關(guān)鍵件、重要件，應(yīng)在文件中進(jìn)行標(biāo)識(shí)，確保關(guān)鍵件、重要件的可追溯性。對(duì)靜電敏
感器件、濕度敏感器件等，應(yīng)予以標(biāo)識(shí)，以便加強(qiáng)防護(hù)。
3.3產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件應(yīng)以產(chǎn)品或整件為單位成套，歸檔圖樣文件需會(huì)簽完整。其編制要求和填寫格式及十
進(jìn)分類編號(hào)、名稱必須符合SJ 207的規(guī)定。產(chǎn)品成套設(shè)計(jì)文件、工藝文件資料的編制明細(xì)要求見附錄A。 3.4產(chǎn)品定型鑒定文件的編制要求（見附錄B）。 4.各部門職責(zé)
技術(shù)開發(fā)部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品研制過程中的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃，設(shè)計(jì)、工藝圖紙文件及定型文件、資料的擬制、審
核、齊套、會(huì)簽及更改，并對(duì)產(chǎn)品圖樣的'正確性、現(xiàn)行有效性負(fù)責(zé)。對(duì)應(yīng)用軟件工具，研發(fā)過程中的電子文件及其修改狀態(tài)、文件的版本、流轉(zhuǎn)進(jìn)行掌控，對(duì)電子文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
生產(chǎn)管理部及車間：負(fù)責(zé)產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過程中形成的文件、記錄、資料的收集、整理，對(duì)所領(lǐng)用的產(chǎn)
品圖樣完整、安全和回收負(fù)責(zé)；
質(zhì)量控制部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過程中形成的有關(guān)質(zhì)量文件、記錄資料的收集、整理。
銷售服務(wù)部：負(fù)責(zé)收集、整理、提供有關(guān)產(chǎn)品銷售合同、技術(shù)協(xié)議、來自顧客的產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件。技術(shù)管理部：負(fù)責(zé)收集、整理有關(guān)產(chǎn)品研制合同、技術(shù)協(xié)議、設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)、定型鑒定文件。負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件資料的歸檔、分類保管和借閱、發(fā)放、登記、控制。
5.會(huì)簽
5.1會(huì)簽的產(chǎn)品圖樣由設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)提供，未經(jīng)會(huì)簽的圖樣不得歸檔和投入生產(chǎn)。 5.2會(huì)簽路線
產(chǎn)品圖樣按下列規(guī)定逐級(jí)會(huì)簽：
擬制審核工藝（需要時(shí)）標(biāo)準(zhǔn)化批準(zhǔn)
研發(fā)試制階段加工所需圖樣的會(huì)簽可簡化為：擬制審核批準(zhǔn)
技術(shù)文件管理制度10
第一條為充分發(fā)揮技術(shù)文件在工作中的指導(dǎo)作用，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。
第二條技術(shù)文件管理內(nèi)容主要包括：產(chǎn)品圖紙、設(shè)計(jì)委托單、與技術(shù)相關(guān)的各種資料、外來技術(shù)圖紙資料等。
第四條技術(shù)文件的簽收：所有技術(shù)文件均由資料員登記簽收。
第五條技術(shù)文件的編號(hào)保管:所有技術(shù)文件均由技術(shù)資料員分類登記編號(hào)、保管。
1.產(chǎn)品圖紙必須由設(shè)計(jì)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、審核人、批準(zhǔn)人簽名后才能歸檔保管。
2.技術(shù)文件的審批應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的技術(shù)文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將技術(shù)文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未歸檔的文件不得向外泄露內(nèi)容。
3.審批技術(shù)文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天審批完后應(yīng)在下班前將文件交技術(shù)資料員，審批文件一般不得超過兩天，審批后應(yīng)簽名。如有更改處，有關(guān)人員按文件所提要求和批示辦理有關(guān)事宜。
4.審批時(shí)不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
第七條發(fā)文的規(guī)定：技術(shù)文件的正式下發(fā)均由技術(shù)資料管理員負(fù)責(zé)。
第八條發(fā)文的范圍：在公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中，需有關(guān)圖紙、技術(shù)文件等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由技術(shù)資料管理員登記發(fā)放。
第九條發(fā)文程序規(guī)定：各職能部門需要相關(guān)技術(shù)文件資料時(shí),生產(chǎn)、質(zhì)檢、業(yè)務(wù)項(xiàng)目及外協(xié)可憑生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)取其復(fù)印件,經(jīng)加蓋圖紙審核章后生效；要求配合資料管理員作好登記工作。
第十條各部門有關(guān)人員因工作需要借閱文件，需登記填寫文件借閱登記表,經(jīng)資料管理員確認(rèn)后方可借閱使用。
第十一條借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，按時(shí)歸還。不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十二條技術(shù)資料管理員對(duì)承辦的.文件應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的文件和要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第十三條文件的歸檔范圍：產(chǎn)品圖紙、與技術(shù)相關(guān)的各種資料、外來技術(shù)圖紙資料等。
第十四條文件更改
1.圖紙更改應(yīng)填寫設(shè)計(jì)更改申請表。
2.文件更改時(shí)，要求在文件上做出記錄。
3.圖紙更改完畢后要?dú)w檔，同時(shí)要填寫設(shè)計(jì)更改通知單，經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理或其代理人批準(zhǔn)后發(fā)放到各相關(guān)部門。
第十五條對(duì)于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，應(yīng)定期清理造冊，并做好作廢登記及辦理申請銷毀手續(xù)。
第十六條經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專人負(fù)責(zé)銷毀。
第十七條圖紙發(fā)放登記表：BN/QR-423-09。
第十八條圖紙文件借閱登記表：BN/QR-423-10。
第十九條文件更改申請/通知單：BN/QR-423-04。
技術(shù)文件管理制度11
維修技術(shù)資料、工藝文件管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)
1、技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集汽車維修的.法律、法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，具備所承修車型相關(guān)維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝文件，確保文件完整并及時(shí)更新，以上資料交由資料管理員保管。
2、資料管理員對(duì)所有資料進(jìn)行分類編號(hào)，定期對(duì)資料進(jìn)行盤點(diǎn)并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、借用資料時(shí)，資料管理員應(yīng)認(rèn)真、完整地填寫資料借用登記表。
4、借用人對(duì)資料必須愛護(hù)，保證資料的完好、整潔。對(duì)于使用中出現(xiàn)的損壞現(xiàn)象，應(yīng)主動(dòng)向管理員說明，并酌情賠償。
5、如資料遺失，將追究借用人責(zé)任，限期購回此書或及時(shí)復(fù)印此書，資料管理員對(duì)借用人進(jìn)行遺失登記，當(dāng)再次出現(xiàn)遺失情況，限制其使用權(quán)，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
6、為保證資料內(nèi)容清晰完整，翻閱資料時(shí)雙手一定要潔凈，凡出現(xiàn)資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責(zé)任，限制其使用權(quán)。
技術(shù)文件管理制度12
一、總則及范圍
為了保持公司技術(shù)部的技術(shù)文件；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)部的技術(shù)文件；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單的管理。
二、管理業(yè)務(wù)與分工
1.技術(shù)部負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項(xiàng)的確定。
2.技術(shù)員。負(fù)責(zé)總則中所述文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。
三、管理內(nèi)容與要求
1.技術(shù)文件的種類
�。�1）技術(shù)類文件
由技術(shù)部負(fù)責(zé)的圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書。
�。�2）管理類文件
由技術(shù)部負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的合同；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單等。
2.文件登記
�。�1）技術(shù)部必須建立《技術(shù)文件管理臺(tái)賬》，掌握技術(shù)部全__文件的情況。其臺(tái)賬應(yīng)包括：編號(hào)、名稱、數(shù)量、文件編制時(shí)間。
�。�2）文件接收后，技術(shù)員應(yīng)及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行分類編號(hào)并作記錄。
3.文件的`歸檔及保管
技術(shù)文件的保管由技術(shù)員按檔案類型進(jìn)行保管。
4.文件的借用
（1）文件的借閱應(yīng)開具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。
5.文件的修改與審批
�。�1）當(dāng)某專業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對(duì)不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時(shí)，由技術(shù)部該專業(yè)的工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）分析確定是否需要修改。
�。�2）技術(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專業(yè)工程師（或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）填寫《設(shè)計(jì)更改單》。
《設(shè)計(jì)更改單》應(yīng)包括下列內(nèi)容：
�。╝）技術(shù)文件名稱、編號(hào)、或圖紙名稱、圖號(hào)；
�。╞）更改理由；
�。╟）會(huì)審意見、會(huì)審簽名；
�。╠）設(shè)計(jì)、工藝負(fù)責(zé)人簽名；
�。╡）修改內(nèi)容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現(xiàn)）。
（3）技術(shù)文件的xx與批準(zhǔn)
一般性的內(nèi)容更改只須將填好的《設(shè)計(jì)更改單》交技術(shù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行xx和簽字批準(zhǔn)即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改由技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會(huì)議通過審定后，由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后交公司批準(zhǔn)。
（4）技術(shù)員接到《設(shè)計(jì)更改單》后，應(yīng)立即著手工作，更改時(shí)，必須把已發(fā)出和保存、儲(chǔ)備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性（圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外，應(yīng)同時(shí)將舊圖紙收回并登記）。
�。�5）技術(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔（在登記時(shí)應(yīng)作出標(biāo)記）。
技術(shù)文件管理制度13
一、總則
技術(shù)文件是本廠指導(dǎo)生產(chǎn)、加工制造和質(zhì)量管理的技術(shù)依據(jù)。為確保文件在質(zhì)量保證中的重要作用，嚴(yán)明紀(jì)律，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行，特制訂本制度。
二、內(nèi)容
技術(shù)文件包括下述內(nèi)容：
1、成套設(shè)備資料，包括設(shè)備說明書、總圖、部件圖、零件圖和各種明細(xì)表、裝箱清單、產(chǎn)品合格證等;
2、非標(biāo)件制作資料，包括總圖、部件圖、說明等;
3、土建資料，包括土建圖紙、工程結(jié)算資料等;
4、工藝文件
5、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
6、生產(chǎn)報(bào)表
三、技術(shù)文件歸檔部門
1、內(nèi)容中的1、2、3項(xiàng)歸資料室存檔;
2、內(nèi)容中的4、5、6項(xiàng)歸辦公室存檔。
四、技術(shù)文件歸檔制度
1、歸檔范圍
內(nèi)容項(xiàng)中的所有文件及與之相關(guān)的文件
2、歸檔時(shí)間
(1)技術(shù)文件材料管理成套后立即歸檔。
(2)技術(shù)文件在工程驗(yàn)收半個(gè)月后歸檔。
(3)產(chǎn)品施工圖、工藝文件等在產(chǎn)品正式投產(chǎn)后一周內(nèi)歸檔。
(4)設(shè)備說明書、合格證等在開箱后立即歸檔。
(5)技術(shù)改造、調(diào)試報(bào)告等在設(shè)備運(yùn)行一周內(nèi)歸檔。
(6)技術(shù)革新材料在報(bào)審批準(zhǔn)后一周內(nèi)歸檔。
(7)生產(chǎn)技術(shù)管理方面文件材料每年三月份前歸一次檔。
3、歸檔份數(shù)
(1)凡歸檔的技術(shù)文件一般應(yīng)歸檔一份。
(2)使用頻繁的技術(shù)文件應(yīng)歸檔2—3份(一份正本，其余為副本供借閱)。
4、歸檔手續(xù)
歸檔時(shí)應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫技術(shù)材料入庫一式兩份，交接雙方共同簽字蓋章各保留一份。
5、歸檔要求
(1)歸檔的技術(shù)文件必須收集齊全、完整、正確。
(2)歸檔的技術(shù)文件必須要格式統(tǒng)一，紙張優(yōu)良，字跡工整，圖樣清晰，手續(xù)完備，字跡一律用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫。
(3)各單位在每項(xiàng)工程驗(yàn)收時(shí)對(duì)技術(shù)材料的收集、整理等情況同時(shí)驗(yàn)收，如材料不完整，不系統(tǒng)不予驗(yàn)收。
(4)歸檔工作由各歸檔部門承擔(dān)，對(duì)技術(shù)文件材料系統(tǒng)整理組成保管單位(袋、冊、卷)。
五、技術(shù)文件管理和使用方法
1、各相關(guān)技術(shù)文件由上述各歸檔部門歸檔保管，各部門要建立技術(shù)文件目錄，做好歸檔登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷和保密工作，要匯總好各技術(shù)文件復(fù)印發(fā)放單位的.發(fā)放記錄，建立技術(shù)文件復(fù)印圖發(fā)放匯總臺(tái)帳。
2、技術(shù)文件正本歸檔后，原則上不得再從保管部門取出，若有更改須在保管部門進(jìn)行。
3、技術(shù)文件的發(fā)放與管理：
(1)關(guān)于內(nèi)容中1—3項(xiàng)技術(shù)：
�、僭诒緩S內(nèi)按指導(dǎo)生產(chǎn)需要由技術(shù)文件設(shè)計(jì)或編制單位發(fā)放，并確定發(fā)放范圍和數(shù)量，對(duì)使用單位逐一清點(diǎn)履行簽收手續(xù)。
②外協(xié)件復(fù)印圖由生產(chǎn)技術(shù)科提出明細(xì)，技術(shù)文件設(shè)計(jì)和編制單位前需經(jīng)主管技術(shù)人員逐張檢查簽字，加蓋所在部門公章后方可由生產(chǎn)技術(shù)科向協(xié)作廠提供，同樣履行簽收記錄備案匯總手續(xù)。
�、凵a(chǎn)部門使用的復(fù)印圖，使用單位應(yīng)妥善保管，以能正常指導(dǎo)生產(chǎn)和質(zhì)量檢驗(yàn)，無正當(dāng)理由損壞丟失者，應(yīng)追究單位或個(gè)人責(zé)任，由廠長做出處理決定。
④確因某種原因復(fù)印圖丟失補(bǔ)發(fā)，損壞可以以舊換新，但發(fā)放收受手續(xù)同前。
�、輳�(fù)印圖發(fā)放范圍要考慮最小最少原則，即在能正常指導(dǎo)生產(chǎn)情況下，發(fā)放范圍要最小，數(shù)量要最少。
⑥檢查與考核：
本項(xiàng)由廠長負(fù)責(zé)考核，每半年考核一次。
(2)關(guān)于內(nèi)容中的4、5項(xiàng)技術(shù)資料
�、俑鞴に囄募�(jīng)質(zhì)量監(jiān)控小組審核批準(zhǔn)后，歸辦公室存檔，要建立工藝目錄、明細(xì)表。根據(jù)質(zhì)量監(jiān)控小組的批準(zhǔn)和本廠生產(chǎn)需要確定發(fā)放份數(shù)，并對(duì)使用部門逐一清點(diǎn)履行簽收手續(xù)，記錄在案。
②確因某種原因造成工藝文件丟失或損壞，可補(bǔ)發(fā)，但需經(jīng)質(zhì)量監(jiān)控小組發(fā)出書面通知辦公室，再由其發(fā)放，每月一次。
(3)關(guān)于內(nèi)容中的第6項(xiàng)技術(shù)文件：
�、俑鞣N生產(chǎn)報(bào)表經(jīng)統(tǒng)計(jì)員計(jì)算制定后存檔，除每天向廠長、車間主任報(bào)送外，不得外發(fā)，如有關(guān)人員需查閱報(bào)表，需經(jīng)征得廠長批準(zhǔn)方可下發(fā)，統(tǒng)計(jì)員需把下發(fā)的報(bào)表記錄在案。
�、诖隧�(xiàng)由生產(chǎn)經(jīng)理考核，每月考核一次。
六、技術(shù)文件更改制度
為了進(jìn)一步完善技術(shù)文件的更改辦法，保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行和各部門工作的協(xié)調(diào)性，需進(jìn)行文件更改。
1、更改原則
(1)技術(shù)文件更改和得降低產(chǎn)品質(zhì)量，亦不得違背有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。
(2)進(jìn)行更改部位的圖線、數(shù)字、文字、符號(hào)等應(yīng)清晰完整正確統(tǒng)一。
(3)本廠的技術(shù)文件，更改權(quán)屬于產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝質(zhì)量監(jiān)控小組或編制者，其他部門人無權(quán)更改。
(4)技術(shù)文件的更改必須填寫《更改通知單》，并嚴(yán)格履行審批手續(xù)。
(5)底圖和復(fù)印圖均準(zhǔn)予劃改、不得刮改。一次性使用的技術(shù)文件準(zhǔn)予改底圖，但要做好原始記錄。
2、更改程序
(1)填寫《更改通知單》。
技術(shù)文件確定更改后，由技術(shù)文件的設(shè)計(jì)或編制者填寫更改通知單，且由此設(shè)計(jì)的相關(guān)技術(shù)文件均應(yīng)一并履行同樣手續(xù)。
(2)更改校對(duì)和審核
更改通知單填寫后，由技術(shù)文件設(shè)計(jì)或編制單位有關(guān)負(fù)責(zé)人分別進(jìn)行校對(duì)、審核并簽字。
(3)更改批準(zhǔn)
重要文件或更改較大者，更改通知單尚須廠長批準(zhǔn)簽字。
(4)經(jīng)上述程序后，更改通知單尚須加蓋產(chǎn)品設(shè)計(jì)或工藝質(zhì)量監(jiān)控部公章后方能生效。
(5)更改實(shí)施
①技術(shù)文件的設(shè)計(jì)者或編制者持批準(zhǔn)生效后的更改通知單，首先到各相關(guān)保管部門改原件，并將更改通知單交由保管部門歸檔備查。
�、谄浜蠹夹g(shù)文件的設(shè)計(jì)者或編制者持更改通知單到該文件的各使用單位逐一更改，并將更改通知單交由各單位備查。
(6)考核
本規(guī)定由廠長負(fù)責(zé)，每年考核一次。
七、各歸檔部門職責(zé)
1、收集、整理、保管有關(guān)技術(shù)資料。
2、承辦發(fā)、借閱技術(shù)資料工作，為生產(chǎn)、產(chǎn)品開發(fā)、技改等提供服務(wù)。
3、承辦技術(shù)資料的更改、清理和銷毀過時(shí)文件工作。
4、幫助本廠各機(jī)構(gòu)內(nèi)部的資料整理和歸檔工作。
八、技術(shù)文件管理
技術(shù)文件管理由mlb同志總負(fù)責(zé)。
技術(shù)文件管理制度14
本廠對(duì)二級(jí)維護(hù)、總成修理、整車修理的車輛實(shí)行維修前診斷檢驗(yàn)、維修過程檢驗(yàn)和竣工質(zhì)量檢驗(yàn)制度。質(zhì)量檢驗(yàn)人員具體負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行。
1.維修前診斷檢驗(yàn)制度
1、在診斷檢驗(yàn)前，質(zhì)量檢驗(yàn)員應(yīng)主動(dòng)告知車主出具《機(jī)動(dòng)車維修記錄》。
2、根據(jù)汽車技術(shù)檔案的記錄資料和駕駛員反映的車輛使用技術(shù)狀況，質(zhì)量檢驗(yàn)員確定所需要的檢測項(xiàng)目。
3、質(zhì)量檢驗(yàn)員針對(duì)每一檢測項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行檢測，并依據(jù)檢測結(jié)果和車輛實(shí)際技術(shù)狀況進(jìn)行故障診斷，以確定附加作業(yè)項(xiàng)目（二級(jí)維護(hù)）或維護(hù)和修理方案。
4、質(zhì)量檢驗(yàn)員將所診斷的故障、維護(hù)和修理方案、維修項(xiàng)目等填寫《機(jī)動(dòng)車維修記錄》，并根據(jù)檢驗(yàn)情況填寫《車輛進(jìn)廠檢驗(yàn)單》，并告知托修方，由拖修方簽字確認(rèn)。
5、調(diào)度人員將維修作業(yè)單下派車間，車輛進(jìn)入作業(yè)車間。
2.汽車維修過程檢驗(yàn)制度
1、過程檢驗(yàn)實(shí)行自檢、互檢和專職檢驗(yàn)相結(jié)合的"三檢"制度。
2、檢驗(yàn)內(nèi)容為汽車或總成解體、清洗過程中的'檢驗(yàn)，主要零部件的檢驗(yàn)，各總成組裝、調(diào)試檢驗(yàn)。
3、各檢驗(yàn)人員根據(jù)分工，嚴(yán)格依據(jù)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法認(rèn)真檢驗(yàn)，做好檢驗(yàn)記錄并填寫《車輛維修過程檢驗(yàn)單》。
4、經(jīng)檢驗(yàn)不合格的作業(yè)項(xiàng)目，需重新作業(yè)，不得進(jìn)入下一道工序。
5、對(duì)于影響安全行車的零部件，一定要嚴(yán)格控制使用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不符要求的零部件應(yīng)予以維修或更換，及時(shí)通知前臺(tái)，并協(xié)助前臺(tái)向車主做好解釋工作。
6、對(duì)于新購總成件，必須依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)，杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛。
7、車輛維修完工，維修人員自檢合格后，做好車輛清潔工作，并將車輛停放在竣工區(qū)域，通知總檢進(jìn)行竣工質(zhì)量檢驗(yàn)。
3.汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)制度
1、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)由總檢負(fù)責(zé)。
2、汽車維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)內(nèi)容為整車檢查、檢測、路試、檢測路試后的再檢測及車輛驗(yàn)收。
3、修竣車輛竣工質(zhì)量檢驗(yàn)嚴(yán)格依據(jù)《汽車維護(hù)、檢測、診斷技術(shù)規(guī)范》（GB/T18344-20xx）要求進(jìn)行。首先進(jìn)行整車外觀和底盤檢查，檢查合格后進(jìn)行路試，對(duì)于路試中所發(fā)生的不正�，F(xiàn)象，要認(rèn)真復(fù)查。路試合格后重新進(jìn)行底盤檢查，確保各項(xiàng)技術(shù)性能合格后，將有關(guān)內(nèi)容記入《車輛維修竣工檢驗(yàn)單》和《機(jī)動(dòng)車維修記錄》。
4、如是營運(yùn)車輛，由總檢告知送檢員將車輛送往汽車綜合性能檢測站進(jìn)行竣工質(zhì)量檢測。檢測合格后，將車輛交付托修方。
技術(shù)文件管理制度15
一、總則及范圍
為了保持已有工藝技術(shù)文件的完整性,使之完全能指導(dǎo)生產(chǎn),以保證質(zhì)量和生產(chǎn)正常進(jìn)行,避免混亂,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)文件管理。
二、管理業(yè)務(wù)與分工
1、技術(shù)部負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項(xiàng)的確定。
2、檔案保管員:負(fù)責(zé)技術(shù)文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。
三、管理內(nèi)容與要求
1、技術(shù)文件的種類
�、俜煞ㄒ�(guī)及標(biāo)準(zhǔn)性文件
a.相關(guān)的法律法規(guī)
b.國家規(guī)定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)
c.相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
�、谧鳂I(yè)類文件
a.圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書;
b.工序質(zhì)量表及質(zhì)量控制點(diǎn)一覽表
c.產(chǎn)品使用說明書
d.公司內(nèi)所有設(shè)備使用說明書
e.設(shè)備使用說明書;
f.各種明細(xì)表。
③管理類文件
公司日常制定的有關(guān)技術(shù)要求的通知、計(jì)劃及規(guī)定等。
2、文件登記
�、偌夹g(shù)部必須建立【技術(shù)文件管理臺(tái)賬】,掌握本廠全部技術(shù)文件的情況。其臺(tái)賬至少包括:編號(hào)、名稱、數(shù)量、文件編制時(shí)間、發(fā)布時(shí)間、發(fā)放部門及銷毀情況。
�、谖募邮蘸�,檔案保管員應(yīng)及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行分類編號(hào)并作記錄,每月或者每季度將記錄復(fù)印件送技術(shù)部,技術(shù)部根據(jù)記錄及時(shí)掌握本廠技術(shù)文件動(dòng)態(tài)。
3、文件的歸檔及保管
技術(shù)文件的保管由檔案保管員按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保管,廠內(nèi)發(fā)行的技術(shù)文件,除按檔案管理的要求進(jìn)行管理外,尚須對(duì)儲(chǔ)備待發(fā)的文件進(jìn)行登記保管。
4、技術(shù)文件的復(fù)制與分發(fā)
技術(shù)文件的復(fù)制打印由技術(shù)部提出打印數(shù)字,但必須保證分布完畢后有一定儲(chǔ)備。技術(shù)文件發(fā)送時(shí),要備好【技術(shù)文件發(fā)放/領(lǐng)用表】進(jìn)行文件名稱、編號(hào)、日期等內(nèi)容的登記,接收人員應(yīng)在登記表上簽收。
5、技術(shù)文件的借用
�、儋|(zhì)量管理類文件的借用應(yīng)填寫《文件借閱記錄登記表》,
②作業(yè)類文件的借閱應(yīng)開具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。
6、技術(shù)文件的修改與審批
�、佼�(dāng)某專業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對(duì)不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時(shí),由技術(shù)部該專業(yè)的'工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人)分析確定是否需要修改。
②技術(shù)文件確定修改后,由技術(shù)部該專業(yè)工程師(或?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人)填寫【設(shè)計(jì)更改單】。
【設(shè)計(jì)更改單】應(yīng)包括下列內(nèi)容:
a.技術(shù)文件名稱、編號(hào)、或圖紙名稱、圖號(hào);
b.更改理由;
c.會(huì)審意見、會(huì)審簽名;
d.設(shè)計(jì)、工藝負(fù)責(zé)人簽名;
e.修改內(nèi)容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現(xiàn))。
�、奂夹g(shù)文件的審查與批準(zhǔn)
一般性的內(nèi)容更改只須將填好的【設(shè)計(jì)更改單】交技術(shù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查和簽字批準(zhǔn)即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改有技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定,會(huì)議通過審定后,由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后交公司批準(zhǔn)。
�、軝n案管理員接到【設(shè)計(jì)更改單】后,應(yīng)立即著手工作,更改時(shí),必須把已發(fā)出和保存、儲(chǔ)備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性(圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外,應(yīng)同時(shí)將舊圖紙收回并登記)。
�、菁夹g(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔(在登記時(shí)應(yīng)作出標(biāo)記)。
7、技術(shù)文件的回收與銷毀
技術(shù)部應(yīng)及時(shí)掌握相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài),及時(shí)更新,過期的應(yīng)進(jìn)行回收銷毀。當(dāng)新的技術(shù)文件進(jìn)行分發(fā)時(shí),分發(fā)人同時(shí)應(yīng)將相應(yīng)的舊文件進(jìn)行回收,整理后由技術(shù)部決定對(duì)其進(jìn)行歸檔或銷毀。
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