技術文件管理制度（精選17篇）
在現(xiàn)在社會，制度的使用頻率逐漸增多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家整理的技術文件管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
技術文件管理制度 1
一、總則及范圍
為了保持公司技術部的技術文件；項目資料；項目預算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標準。
本標準適用于技術部的技術文件；項目資料；項目預算單、決算單的管理。
二、管理業(yè)務與分工
1.技術部負責人。負責本制度的制定及有關技術文件各項管理業(yè)務的審批及有關事項的確定。
2.技術員。負責總則中所述文件的保管、收發(fā)及按本制度進行技術文件的管理工作。
三、管理內容與要求
1.技術文件的種類
�。�1）技術類文件
由技術部負責的圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導書。
�。�2）管理類文件
由技術部負責的項目的合同；項目資料；項目預算單、決算單等。
2.文件登記
�。�1）技術部必須建立《技術文件管理臺賬》，掌握技術部全__文件的情況。其臺賬應包括：編號、名稱、數(shù)量、文件編制時間。
�。�2）文件接收后，技術員應及時對文件進行分類編號并作記錄。
3.文件的歸檔及保管
技術文件的保管由技術員按檔案類型進行保管。
4.文件的借用
（1）文件的借閱應開具借條并由技術部領導批準，方可借閱。
5.文件的修改與審批
（1）當某專業(yè)的工程技術人員或使用單位的有關人員提出對不合理或者已經落后的技術文件時，由技術部該專業(yè)的工程師（或專業(yè)的業(yè)務負責人）分析確定是否需要修改。
�。�2）技術文件確定修改后，由技術部該專業(yè)工程師（或專業(yè)的業(yè)務負責人）填寫《設計更改單》。
《設計更改單》應包括下列內容：
�。╝）技術文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號；
�。╞）更改理由；
�。╟）會審意見、會審簽名；
�。╠）設計、工藝負責人簽名；
（e）修改內容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現(xiàn)）。
（3）技術文件的xx與批準
一般性的'內容更改只須將填好的《設計更改單》交技術部負責人進行xx和簽字批準即可。重大內容的更改與涉及安全、質量、投資等影響面較大的內容更改由技術部召集有關人員參加審定，會議通過審定后，由技術部負責人簽字后交公司批準。
�。�4）技術員接到《設計更改單》后，應立即著手工作，更改時，必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術文件一次全部修改完畢以保證技術文件的統(tǒng)一性（圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外，應同時將舊圖紙收回并登記）。
（5）技術文件的管理應以紙質和電子版形式存檔（在登記時應作出標記）。
技術文件管理制度 2
一、總則
技術文件是本廠指導生產、加工制造和質量管理的技術依據(jù)。為確保文件在質量保證中的重要作用，嚴明紀律，保證生產正常進行，特制訂本制度。
二、內容
技術文件包括下述內容：
1、成套設備資料，包括設備說明書、總圖、部件圖、零件圖和各種明細表、裝箱清單、產品合格證等;
2、非標件制作資料，包括總圖、部件圖、說明等;
3、土建資料，包括土建圖紙、工程結算資料等;
4、工藝文件
5、技術標準
6、生產報表
三、技術文件歸檔部門
1、內容中的1、2、3項歸資料室存檔;
2、內容中的4、5、6項歸辦公室存檔。
四、技術文件歸檔制度
1、歸檔范圍
內容項中的所有文件及與之相關的文件
2、歸檔時間
(1)技術文件材料管理成套后立即歸檔。
(2)技術文件在工程驗收半個月后歸檔。
(3)產品施工圖、工藝文件等在產品正式投產后一周內歸檔。
(4)設備說明書、合格證等在開箱后立即歸檔。
(5)技術改造、調試報告等在設備運行一周內歸檔。
(6)技術革新材料在報審批準后一周內歸檔。
(7)生產技術管理方面文件材料每年三月份前歸一次檔。
3、歸檔份數(shù)
(1)凡歸檔的技術文件一般應歸檔一份。
(2)使用頻繁的技術文件應歸檔2—3份(一份正本，其余為副本供借閱)。
4、歸檔手續(xù)
歸檔時應當由項目負責人填寫技術材料入庫一式兩份，交接雙方共同簽字蓋章各保留一份。
5、歸檔要求
(1)歸檔的技術文件必須收集齊全、完整、正確。
(2)歸檔的技術文件必須要格式統(tǒng)一，紙張優(yōu)良，字跡工整，圖樣清晰，手續(xù)完備，字跡一律用碳素墨水或藍黑墨水書寫。
(3)各單位在每項工程驗收時對技術材料的收集、整理等情況同時驗收，如材料不完整，不系統(tǒng)不予驗收。
(4)歸檔工作由各歸檔部門承擔，對技術文件材料系統(tǒng)整理組成保管單位(袋、冊、卷)。
五、技術文件管理和使用方法
1、各相關技術文件由上述各歸檔部門歸檔保管，各部門要建立技術文件目錄，做好歸檔登記、保管、復制、收發(fā)、注銷和保密工作，要匯總好各技術文件復印發(fā)放單位的發(fā)放記錄，建立技術文件復印圖發(fā)放匯總臺帳。
2、技術文件正本歸檔后，原則上不得再從保管部門取出，若有更改須在保管部門進行。
3、技術文件的發(fā)放與管理：
(1)關于內容中1—3項技術：
①在本廠內按指導生產需要由技術文件設計或編制單位發(fā)放，并確定發(fā)放范圍和數(shù)量，對使用單位逐一清點履行簽收手續(xù)。
�、谕鈪f(xié)件復印圖由生產技術科提出明細，技術文件設計和編制單位前需經主管技術人員逐張檢查簽字，加蓋所在部門公章后方可由生產技術科向協(xié)作廠提供，同樣履行簽收記錄備案匯總手續(xù)。
�、凵a部門使用的復印圖，使用單位應妥善保管，以能正常指導生產和質量檢驗，無正當理由損壞丟失者，應追究單位或個人責任，由廠長做出處理決定。
④確因某種原因復印圖丟失補發(fā)，損壞可以以舊換新，但發(fā)放收受手續(xù)同前。
�、輳陀D發(fā)放范圍要考慮最小最少原則，即在能正常指導生產情況下，發(fā)放范圍要最小，數(shù)量要最少。
�、迿z查與考核：
本項由廠長負責考核，每半年考核一次。
(2)關于內容中的4、5項技術資料
①各工藝文件經質量監(jiān)控小組審核批準后，歸辦公室存檔，要建立工藝目錄、明細表。根據(jù)質量監(jiān)控小組的批準和本廠生產需要確定發(fā)放份數(shù)，并對使用部門逐一清點履行簽收手續(xù)，記錄在案。
�、诖_因某種原因造成工藝文件丟失或損壞，可補發(fā)，但需經質量監(jiān)控小組發(fā)出書面通知辦公室，再由其發(fā)放，每月一次。
(3)關于內容中的第6項技術文件：
①各種生產報表經統(tǒng)計員計算制定后存檔，除每天向廠長、車間主任報送外，不得外發(fā)，如有關人員需查閱報表，需經征得廠長批準方可下發(fā)，統(tǒng)計員需把下發(fā)的報表記錄在案。
�、诖隧椨缮a經理考核，每月考核一次。
六、技術文件更改制度
為了進一步完善技術文件的更改辦法，保證生產的正常進行和各部門工作的協(xié)調性，需進行文件更改。
1、更改原則
(1)技術文件更改和得降低產品質量，亦不得違背有關標準和規(guī)定。
(2)進行更改部位的圖線、數(shù)字、文字、符號等應清晰完整正確統(tǒng)一。
(3)本廠的技術文件，更改權屬于產品設計和工藝質量監(jiān)控小組或編制者，其他部門人無權更改。
(4)技術文件的更改必須填寫《更改通知單》，并嚴格履行審批手續(xù)。
(5)底圖和復印圖均準予劃改、不得刮改。一次性使用的`技術文件準予改底圖，但要做好原始記錄。
2、更改程序
(1)填寫《更改通知單》。
技術文件確定更改后，由技術文件的設計或編制者填寫更改通知單，且由此設計的相關技術文件均應一并履行同樣手續(xù)。
(2)更改校對和審核
更改通知單填寫后，由技術文件設計或編制單位有關負責人分別進行校對、審核并簽字。
(3)更改批準
重要文件或更改較大者，更改通知單尚須廠長批準簽字。
(4)經上述程序后，更改通知單尚須加蓋產品設計或工藝質量監(jiān)控部公章后方能生效。
(5)更改實施
①技術文件的設計者或編制者持批準生效后的更改通知單，首先到各相關保管部門改原件，并將更改通知單交由保管部門歸檔備查。
②其后技術文件的設計者或編制者持更改通知單到該文件的各使用單位逐一更改，并將更改通知單交由各單位備查。
(6)考核
本規(guī)定由廠長負責，每年考核一次。
七、各歸檔部門職責
1、收集、整理、保管有關技術資料。
2、承辦發(fā)、借閱技術資料工作，為生產、產品開發(fā)、技改等提供服務。
3、承辦技術資料的更改、清理和銷毀過時文件工作。
4、幫助本廠各機構內部的資料整理和歸檔工作。
八、技術文件管理
技術文件管理由mlb同志總負責。
技術文件管理制度 3
1、 技術文件包括：技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。
具體包括：
1） 開發(fā)計劃階段：方案設計、設計開發(fā)計劃書、檢驗要求。
2） 開發(fā)設計階段：原理圖、印制版圖、產品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序。
3） 產品調試階段：產品調試手冊、產品焊裝明細表、設計評審記錄表（原理圖和印制板圖）、產品調試記錄。
4） 產品維護階段：設計開發(fā)總結、軟件使用手冊、產品使用手冊。
2、 技術文件的'技術要求和數(shù)據(jù)等必須符合國家相關標準和規(guī)定要求。
3、 技術文件由技術開發(fā)部等相對應部門編制，各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。
4、 各相關負責人負責技術文件的審核和批準。
5、 技術文件的編制必須嚴格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關制度；明確各級的責、權、利。
6、 技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術文件不得用于生產和歸檔。
技術文件管理制度 4
一、總則及范圍
為了保持已有工藝技術文件的完整性，使之完全能指導生產，以保證質量和生產正常進行，避免混亂，特制定本標準。
本標準適用于技術文件管理。
二、管理業(yè)務與分工
1、技術部負責人:負責本制度的制定及有關技術文件各項管理業(yè)務的審批及有關事項的確定。
2、檔案保管員:負責技術文件的保管、收發(fā)及按本制度進行技術文件的管理工作。
三、管理內容與要求
1、技術文件的種類
①法律法規(guī)及標準性文件
a.相關的法律法規(guī)
b.國家規(guī)定的產品標準及有關管理標準
c.相關的質量標準
�、谧鳂I(yè)類文件
a.圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導書;
b.工序質量表及質量控制點一覽表
c.產品使用說明書
d.公司內所有設備使用說明書
e.設備使用說明書;
f.各種明細表。
�、酃芾眍愇募�
公司日常制定的有關技術要求的通知、計劃及規(guī)定等。
2、文件登記
�、偌夹g部必須建立【技術文件管理臺賬】，掌握本廠全部技術文件的情況。其臺賬至少包括:編號、名稱、數(shù)量、文件編制時間、發(fā)布時間、發(fā)放部門及銷毀情況。
②文件接收后，檔案保管員應及時對文件進行分類編號并作記錄，每月或者每季度將記錄復印件送技術部，技術部根據(jù)記錄及時掌握本廠技術文件動態(tài)。
3、文件的歸檔及保管
技術文件的保管由檔案保管員按檔案管理標準進行保管，廠內發(fā)行的技術文件，除按檔案管理的要求進行管理外，尚須對儲備待發(fā)的文件進行登記保管。
4、技術文件的復制與分發(fā)
技術文件的復制打印由技術部提出打印數(shù)字，但必須保證分布完畢后有一定儲備。技術文件發(fā)送時，要備好【技術文件發(fā)放/領用表】進行文件名稱、編號、日期等內容的登記，接收人員應在登記表上簽收。
5、技術文件的借用
①質量管理類文件的借用應填寫《文件借閱記錄登記表》，②作業(yè)類文件的借閱應開具借條并由技術部領導批準，方可借閱。
6、技術文件的修改與審批
①當某專業(yè)的工程技術人員或使用單位的.有關人員提出對不合理或者已經落后的技術文件時，由技術部該專業(yè)的工程師(或專業(yè)的業(yè)務負責人)分析確定是否需要修改。
�、诩夹g文件確定修改后，由技術部該專業(yè)工程師(或專業(yè)的業(yè)務負責人)填寫【設計更改單】。
【設計更改單】應包括下列內容:
a.技術文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號;
b.更改理由;
c.會審意見、會審簽名;
d.設計、工藝負責人簽名;
e.修改內容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現(xiàn))。
③技術文件的審查與批準
一般性的內容更改只須將填好的【設計更改單】交技術部負責人進行審查和簽字批準即可。重大內容的更改與涉及安全、質量、投資等影響面較大的內容更改有技術部召集有關人員參加審定，會議通過審定后，由技術部負責人簽字后交公司批準。
④檔案管理員接到【設計更改單】后，應立即著手工作，更改時，必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術文件一次全部修改完畢以保證技術文件的統(tǒng)一性(圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外，應同時將舊圖紙收回并登記)。
�、菁夹g文件的管理應以紙質和電子版形式存檔(在登記時應作出標記)。
7、技術文件的回收與銷毀
技術部應及時掌握相關國家標準動態(tài)，及時更新，過期的應進行回收銷毀。當新的技術文件進行分發(fā)時，分發(fā)人同時應將相應的舊文件進行回收，整理后由技術部決定對其進行歸檔或銷毀。
技術文件管理制度 5
一、總則：
為規(guī)范本公司技術文件的管理，確保文件編制的正確性特制訂本制度。
二、技術文件的編制、審核、批準：
1、技術文件由工程部負責編制，工程部應對技術文件的'正確性、合理性負責。
2、工程部部長負責技術文件的審核。
3、總經理負責技術文件的批準。
4、技術文件包括：
a、圖紙；
b、工藝操作規(guī)程；
c、設備操作規(guī)程；
d、產品內控標準；
e、產品檢驗規(guī)范；
f、采購技術要求等。
三、技術文件的更改：
1、技術文件更改的前提：
a、顧客要求更改；
b、由于開發(fā)試制的疏忽而必須更改；
c、技術要求過高，生產設備無法達到而必須進行更改等。
2、各部門如確需對技術文件進行更改，須由各部門負責人填寫技術文件更改申請單，報工程部審核，廠務經理批準；
3、技術文件更改申請單應包括以下內容：
a、更改原因；
b、更改前參數(shù)；
c、更改后參數(shù)。
4、技術文件更改申請單的審批：
a、廠務經理負責對技術文件更改進行審批；
b、必要時廠務經理可組織有關人員對技術文件的更改進行評
審或會簽；
c、廠務經理下達技術文件更改指令（書面文件）；
5、生產部根據(jù)指令實施更改。
a、更改不得降低規(guī)定的產品質量水平和顧客適用性要求；
b、更改不得違反有關標準和法律、法規(guī)；
c、工程部負責更改，其他人員未經受權無權更改，工程部做好技術文件更改記錄；
d、更改時所有部門及所有文件應同步更改。
四、技術文件的管理：
1、技術文件發(fā)放：技術文件由工程部發(fā)放到相關責任部門，并在[文件發(fā)放記錄表]上登記，由領用人簽名。
2、文件使用和保管：
a、工程部根據(jù)工作需要合理發(fā)放給使用者；
b、使用者要妥善保管好文件，使用者未經技術部許可，不得擅自復印、外借技術文件。有遺失及損壞情況應及時報工程部辦理補發(fā)手續(xù)；
c、工程部應建立[技術文件一覽表]及[外來文件一覽表]；
d、技術文件由工程部歸口保管，工程部對上述文件應進行分類并妥善保管；
e、借閱技術文件須由技術部或廠務經理批準，并在[文件及
資料借閱登記表]上做好記錄，由借閱人簽名；
f、對無使用及保存價值的文件，由工程部負責審批后及時收回銷毀，并填寫[文件及資料回收登記表]；
g、對有保存參考價值的作廢文件，應在該文件上進行標識，并用專柜保存，以防誤用。
技術文件管理制度 6
1、對機動車進行二級維護、總成修理、整車維修的，資料管理人員須及時建立維修檔案。
2、維修檔案內容主要包括：維修合同、維修項目、具體維修人員及質量檢驗人員、檢驗單、竣工出廠合格證（存根）及結算清單等。
3、檔案存放要有序，查找方便，并應做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。
4、不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應及時修補。
5、各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責，在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。
6、根據(jù)檔案的`內容、性質和時間等待征，對檔案進行分類整理、存放、歸檔，電子檔案要及時備份。
7、各班組每年對檔案進行一次核對清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。
8、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經許可不得擅自轉借、復印。
9、機動車維修檔案保存期兩年。
技術文件管理制度 7
第一章總則
第一條
為了加強市政基礎設施工程施工技術文件的規(guī)范化管理，使其真實反映工程實體質量和管理水平，根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》、《城市建設檔案管理規(guī)定》和國家有關規(guī)范、標準，制定本規(guī)定。
第二條
本規(guī)定所稱高超基礎設施工程，是指城市范圍內道路、橋架、廣場、隧道、公共交通、排水、供水、供氣、供熱、污水處理、垃圾處理處置等工程。
第三條
本規(guī)定適用于新建、改建、擴建的市政基礎設施工程。凡參加上述工程的有關單位按本規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定中未涉及到的或有特殊要求需要增、減內容的，應按國家有關規(guī)定和設計要求執(zhí)行。
第四條
市政基礎設施工程施工技術文件，是指在施工過程中，施工單位執(zhí)行工程建設強制性標準和國家、地方有關規(guī)定而填寫、收集、整理的文字記錄、圖紙、表格、音像材料等必須歸檔保存的文件。
第五條
市政基礎設施工程施工技術文件，應按本規(guī)定的統(tǒng)一表格、表式(見附件)填寫;未規(guī)定統(tǒng)一表格、表式的，省級建設行政主管部門可根據(jù)需要作出規(guī)定。
第二章管理與職責
第六條
市政基礎設施工程施工技術文件由施工單位負責編制，建設單位、施工單位負責保存，其他參建單位按其在工程中的相關職責做好相應工作。
建設單位應按《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-20xx)的要求，于工程竣工驗收后三個月內報送當?shù)爻墙n案管理機構。
第七條
實行總承包的工程項目，由總承包單位負責匯集、整理各分包單位編制的有關施工技術文件。
第八條
市政基礎設施工程施工技術文件應隨施工進度及時整理，所需表格應按本規(guī)定中的要求認真填寫、字跡清楚、項目齊全、記錄準確、完整真實。
第九條
市政基礎設施工程施工技術文件中，應由各崗位責任人簽認的，必須由本人簽字(不得蓋圖章或由他人代簽)。工程竣工，文件組卷成冊后必須由單位技術負責人和法人代表或法人委托人簽字并加蓋單位公章。
第十條
建設單位與施工單位在簽訂施工合同時，應對施工技術文件的編制要求和移交期限做出明確規(guī)定。建設單位應在施工技術文件中按有關規(guī)定簽署意見。實行監(jiān)理的工程應有監(jiān)理單位按規(guī)定對認證項目的認證記錄。
第十一條
建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請當?shù)氐某墙n案管理機構對施工技術文件進行預驗收，驗收不合格不得組織工程竣工驗收。城建檔案管理機構在收到施工技術文件七個工作日內提出驗收意見，七個工作日內不得出驗收意見，視為同意。
第十二條
不得任意涂改、偽造、隨意抽撤損毀或丟失文件，對于弄虛作假、玩忽職守而造成文件不符合真實情況的，由有關部門追究責任單位和個人的責任。
第三章內容與要求
第十三條
施工組織設計
(一)施工單位在施工之前，必須編制施工組織設計;大中型的工程應根據(jù)施工組織總設計編制分部位、分階段的施工組織設計。
(二)施工組織設計必須經上一級技術負責人進行審批加蓋公章方為有效，并須填寫施工組織設計審批表(合同另有規(guī)定的，按合同要求辦理)。在施工過程中發(fā)生變更時，應有變更審批手續(xù)。
(三)施工組織設計應包括下列主要內容：
1、工程概況：工程規(guī)模、工程特點、工期要求、參建單位等。
2、施工平面布置圖。
3、施工部署和管理體系：施工階段、區(qū)劃安排;進度計劃及工、料、機、運計劃表和組織機構設置。組織機構中應明確項目經理、技術責任人、施工管理負責人及其它各部門主要責任人等。
4、質量目標設計：質量總目標、分項質量目標，實現(xiàn)質量目標的主要措施、辦法及工序、部位、單位工程技術人員名單。
5、施工方法及技術措施(包括冬、雨季施工措施及采用的新技術、新工藝、新材料、新設備等)。
6、安全措施。
7、文明施工措施。
8、環(huán)保措施。
9、節(jié)能、降耗措施。
10、模板及支架、地下溝槽基坑支護、降水、施工便橋便線、構筑物頂推進、沉井、軟基處理、預應力筋張拉工藝、大型構件吊運、混凝土澆注、設備安裝、管道吹洗等專項設計。
第十四條
施工圖設計文件會審、技術交底。
(一)工程開工前，應由建設單位組織有關單位對施工圖設計文件進行會審并按單位工程填寫施工圖設計文件會審記錄。設計單位應按施工程序或需要進行設計交底。設計交底應包括設計依據(jù)、設計要點、補充說明、注意事項等，并做交底紀要。
(二)施工單位應在施工前進行技術交底。各種交底的文字記錄，應有交底雙方簽認手續(xù)。
第十五條
原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證書、出廠檢(試)驗報告及復試報告。
(一)一般規(guī)定
1、必須有出廠質量合格證書和出廠檢(試)驗報告，并歸入施工技術文件。
2、合格證書、檢(試)驗報告為復印件的必須加蓋供貨單位印章方為有效，并注明使用工程名稱、規(guī)格、數(shù)量、進場日期、經辦人簽名及原件存放地點。
3、凡使用新技術、新工藝、新材料、新設備的，應有法定單位鑒定證明和生產許可證。產品要有質量標準、使用說明和工藝要求。使用前應按其質量標準進行檢(試)驗。
4、進入施工現(xiàn)場的原材料、成品、半成品、構配件，在使用前必須按現(xiàn)行國家有關標準的規(guī)定抽取試樣，交由具有相應資質的檢測、試驗機構進行復試，復試結果合格方可使用。
5、對按國家規(guī)定只提供技術參數(shù)的測試報告，應由使用單位的技術負責人依據(jù)有關技術標準對技術參數(shù)進行判別并簽字認可。
6、進場材料凡復試不合格的，應按原標準規(guī)定的要求再次進行復試，再次復試的結果合格方可認為該批材料合格，兩次報告必須同時歸入施工技術文件。
7、必須按有關規(guī)定實行見證取樣和送檢制度，其記錄、匯總表納入施工技術文件。
8、總含堿量有要求的地區(qū)，應對混凝土使用的水泥、砂、石、外加劑、摻合料等的含堿量進行檢測，并按規(guī)定要求將報告納入施工技術文件。
(二)水泥
1、水泥生產廠家的檢(試)驗報告應包括后補的28天強度報告。
2、水泥使用前復試的主要項目為：膠砂強度、凝結時間、安定性、細度等。試驗報告應有明確結論。
(三)鋼材(鋼筋、鋼板、型鋼)
1、鋼材使用前應按有關標準的規(guī)定，抽取試樣做力學性能試驗;當發(fā)現(xiàn)鋼筋脆斷，焊接性能不良或力學性能顯著不正常等現(xiàn)象時，應對該批鋼材進行化學成分檢驗或其它專項檢驗;如需焊接時，還應做可焊接性試驗，并分別提供相應的試驗報告。
2、預應力混凝土所用的高強鋼絲、鋼絞線等張拉鋼材，除按上述要求檢驗外，不定期應按有關規(guī)定進行外觀檢查。
3、鋼材檢(試)驗報告的項目應填寫齊全，要有試驗結論。
(四)瀝青
瀝青使用前復試的主要項目為：延度、針入度、軟化點、老化、粘附性等(視不同的道路等級而定)。
(五)涂料
防火涂料應具有經消防主管部門的認定證明材料。
(六)焊接材料
應有焊接材料與母材的可焊性試驗報告。
(七)砌塊(磚、料石、預制塊等)
用于承重結構時，使用前復試項目為：抗壓、抗折強度。
(八)砂、石
工程所使用的砂、石應按規(guī)定批量取樣進行試驗。試驗項目一般有：篩分析、表觀密度、堆積密度和緊密密度、含泥量、泥塊含量、針狀和片狀顆粒的總含量等。結構或設計有特殊要求時，還應按要求加做壓碎指標值等相應項目試驗。
(九)混凝土外加劑、摻合料
各種類型的混凝土外加劑、摻合料使用前，應按相關規(guī)定中的要求進行現(xiàn)場復試并出具試驗報告和摻量配合比試配單。
(十)防水材料及粘接材料
防水卷材、涂料、填縫、密封、粘接材料，瀝青馬蹄脂、環(huán)氧樹脂等應按國家相關規(guī)定進行抽樣試驗，并出具試驗報告。
(十一)防腐、保溫材料
其出廠質量合格證書應標明該產品質量指標、使用性能。
(十二)石灰
石灰在使用前就按批次取樣，檢測石灰的氧化鈣和氧化鎂含量。
(十三)水泥、石灰、粉煤灰燈混合料
1、混合料的生產單位按規(guī)定，提供產品出廠質量合格證書。
2、連續(xù)供料時，生產單位出具合格證書的有效期最長不得超過7天。
(十四)瀝青混合料
瀝青混合料生產單位應按同類型、同配比、每批次至少向施工單位提供一份產品質量合格證書。連續(xù)生產，每20xx噸提供一次。
(十五)商品混凝土
1、商品混凝土生產單位應按同配比、同批次、同強度等級提供出廠質量合格證書。
2、總含堿量有要求的地區(qū)，應提供混凝土堿含量報告。
(十六)管材、管件、設備、配件
1、廠(場)、站工程成套設備應有產品質量合格證書、設備安裝使用說明等。工程竣工后整理歸檔。
2、廠(場)、站工程的其它專業(yè)設備及電氣安裝的材料、設備、產品按現(xiàn)行國家或待業(yè)相關規(guī)范、規(guī)程、標準要求進行進場檢查、驗收，并留有相應文字記錄。
3、進口設備必須配有相關內容的中文資料。
4、上述1、2兩項供應廠家應提供相關的檢測報告。
5、混凝土管、金屬管生產廠家應提供有關的強度、嚴密性、無損探傷的檢測報告。施工單位應依照有關標準進行檢查驗收。
(十七)預應力混凝土張拉材料
1、應有預應力錨具、連接器、夾片、金屬波紋管等材料的出廠檢(試)驗報告及復試報告。
2、設計或規(guī)范有要求的橋梁預應力錨具，錨具生產廠家及施工單位應提供錨具組裝件的靜載錨固性能試驗報告。
(十八)混凝土預制構件
1、鋼筋混凝土及預應力鋼筋混凝土梁、板、墩、柱、擋墻板等預制構件生產廠家，應提供相應的能夠證明產品質量的基本質量保證資料。如：鋼筋原材復試報告、焊(連)接檢驗報告;達到設計強度值的`混凝土強度報告(含28天標養(yǎng)及同條件養(yǎng)護的);預應力材料及設備的檢驗、標定和張拉資料等。
2、一般混凝土預制構件如欄桿、地袱、掛板、防撞墩、小型蓋板、檢查井蓋板、過梁、緣石(側石)、平石、方磚、樹池砌件等，生產廠家應提供出廠合格證書。
3、施工單位應依照有關標準進行檢查驗收。
(十九)鋼結構構件
1、做為主體結構使用的鋼結構構件，生產廠家應依照本規(guī)定提供相應的能夠證明產品質量的基本質量保證資料。如：鋼材的復試報告、可焊性試驗報告;焊接(縫)質量檢驗報告;連接件的檢驗報告;機械連接記錄等。
2、施工單位應依照有關標準進行檢查驗收。
(二十)各種地下管線的各類井室的井圈、井蓋、踏步等，應有生產單位出具的質量合格證書
(二十一)支座、變形裝置、止水帶產品應有出廠質量合格證書和設計有要求的復試報告
第十六條
施工檢(試)驗報告
(一)凡有見證取樣及送檢要求的，應有見證記錄、有見證試驗匯總表。
(二)壓實度(密度)、強度試驗資料
1、填土、路床壓實度(密度)資料
(1)有按土質種類做的最大干密度與最佳含水量試驗報告。
(2)有按質量標準分層、分段取樣的填土壓實度試驗記錄。
2、道路基層壓實度和強度試驗資料
(1)石灰類、水泥類、二灰類等無機混合料基層的標準擊實試驗報告。
(2)有按質量標準分層分段取樣的壓實度試驗記錄。
(3)道路基層強度試驗報告。
A、石灰類、水泥類、二灰類等無機混合料應有石灰、水泥實際劑量的檢測報告。
B、石灰、水泥等無機穩(wěn)定土類道路基層應有7天齡期的無側限抗壓強度試驗報告。
C、其它基層強度試驗報告。
3、道路面層壓實度資料
(1)有瀝青混合料廠提供的標準密度。
(2)有按質量標準分層取樣的實測干密度。
(3)有路面彎沉試驗報告。
(三)水泥混凝土抗壓、抗折強度，抗?jié)B、抗凍性能試驗資料
1、應有試配申請單和有相應資質的試驗室簽發(fā)的配合比通知單。施工中如果材料發(fā)生變化時，應有修改配合比的通知單。
2、應有按規(guī)范規(guī)定組數(shù)的試塊強度試驗資料和匯總表。
(1)標準養(yǎng)護試塊28天抗壓強度試驗報告。
(2)水泥混凝土橋面和路面應有28天標養(yǎng)的抗壓、抗折強度試驗報告。
(3)結構混凝土應有同條件養(yǎng)護試塊抗壓強度試驗報告作為拆模、卸支架、預應力張拉、構件吊運、施加臨時荷載等的依據(jù)。
(4)冬季施工混凝土，應有檢驗混凝土抗凍性能的同條件養(yǎng)護試塊抗壓強度試驗報告。
(5)主體結構，應有同條件養(yǎng)護試塊抗壓強度試驗報告，以驗證結構物實體強度。
(6)當強度未能達到設計要求而采取實物鉆芯取樣試壓時，應同時提供鉆芯試壓報告和原標養(yǎng)試塊抗壓強度試驗報告。如果混凝土鉆芯取樣試壓強度仍達不到設計要求時，應由設計單位提供經設計負責人簽署并加蓋單位公章的處理意見資料。
3、凡設計有抗?jié)B、抗凍性能混凝土，除應有抗壓強度試驗報告外，還應有按規(guī)范規(guī)定組數(shù)標養(yǎng)的抗涌、抗凍試驗報告。
4、商品混凝土應以現(xiàn)場制作的標養(yǎng)28天的試塊抗壓、抗折、抗?jié)B、抗凍指標作為評定的依據(jù)，并應在相應試驗報告上標明商品混凝土生產單位名稱、合同編號。
5、應有按現(xiàn)行國家標準進行的強度統(tǒng)計評定資料。(水泥混凝土路面、橋面要有抗折強度評定資料)
(四)砂漿試塊強度試驗資料
1、有砂漿試配申請單、配比通知單和強度試驗報告。
2、預應力孔道壓漿每一工作班留取不少于三組的7.07*7.07*7.07立方米試件，其中一組作為標準養(yǎng)護28天的強度資料，其余二級做移運和吊裝時強度參與值資料。
3、有按規(guī)定要求的強度統(tǒng)計評定資料。
4、使用瀝青馬蹄脂、環(huán)氧樹脂砂漿等粘接材料，應有配合比通知單和試驗報告。
(五)鋼筋焊、連接檢(試)驗資料
1、鋼筋連接接頭采用焊接方式或采用錐螺紋、套管等機械連接接頭方式的，均應按有關規(guī)定進行現(xiàn)場條件下連接性能試驗，留取試驗報告。報告必須對抗彎、抗增試驗結果有明確結論。
2、試驗所用的焊(連)接試件，應從外觀檢查合格后的成品中切取，數(shù)量要滿足現(xiàn)行國家規(guī)范規(guī)定。試驗報告后應附有效的焊工上崗證復印件。
3、委托外加工的鋼筋，其加工單位應向委托單位提供質量合格證書。
(六)鋼結構、鋼管道、金屬容器等及其它設備焊接檢(試)驗資料應按國家相關規(guī)范執(zhí)行
(七)樁基礎應按有關規(guī)定，做檢(試)驗并出具報告
(八)檢(試)驗報告應由具有相應資質的檢測、試驗機構出具
第十七條
施工記錄
(一)地基與基槽驗收記錄
1、地基與基槽驗收時，應按下列要求進行記錄：
(1)核對其位置、平面尺寸、基底標高等內容，是否符合設計規(guī)定。
(2)核對基底的土質和地下水情況，是否與勘察報告相一致。
(3)對于深基礎，還應檢查基坑對附近建筑物、道路、管線等是否存在不利影響。
2、地基需處理時，應由設計、勘察部門提出處理意見，并繪制處理的部位、尺寸、標高等示意圖。處理后，應按有關規(guī)范和設計的要求，重新組織驗收。
一般基槽驗收記錄可用隱蔽工程驗收記錄代替。
(二)樁基施工記錄
1、樁基施工記錄應附有樁位平面示意圖。分包樁基施工的單位，應將施工記錄全部移交給總包單位。
2、打樁記錄
(1)有試樁要求的應有試樁或試驗記錄。
(2)打樁記錄應記入樁的錘擊數(shù)、貫入度、打樁過程中出現(xiàn)的異常情況等。
3、鉆孔(挖孔)灌注樁記錄
(1)鉆孔樁(挖孔樁)鉆進記錄。
(2)成孔質量檢查記錄。
(3)樁混凝土灌注記錄。
(三)構件、設備安裝與調試記錄
1、鋼筋混凝土大型預制構件、鋼結構等吊裝記錄。內容包括：構件類別、編號、型號、位置、連接方法、實際安裝偏差等，并附簡圖。
2、廠(場)、站工程大型設備安裝調試記錄。內容包括：
(1)設備安裝設計文件。
(2)設備安裝記錄：設備名稱、編號、型號、安裝位置、簡圖、連接方法、允許安裝偏差和實際偏差等。特種設備的安裝記錄還應符合有關部門及行業(yè)規(guī)范的規(guī)定。
(3)設備調試記錄。
(四)施加預應力記錄
1、預應力張拉設計數(shù)據(jù)和理論張拉伸長值計算資料。
2、預應力張拉原始記錄。
3、預應力張拉設備——油泵、千斤頂、壓力表等應有由法定計量檢測單位進行校驗的報告和張拉設備配套標定的報告并繪有相應的P—T曲線。
4、預應力孔道灌漿記錄。
5、預留孔道實際摩阻值的測定報告書。
6、孔位示意圖，其孔(束)號、構件編號與張拉原始記錄一致。
(五)沉井下沉時，應填寫沉井下沉觀測記錄
(六)混凝土澆注記錄
凡現(xiàn)場澆注C20(含)強度等級以上的結構混凝土，均應填寫混凝土澆注記錄。
(七)管道、箱涵頂推進記錄
(八)構筑物沉降觀測記錄(設計有要求的要做沉降觀測記錄)。
(九)施工測溫記錄
(十)其它有特殊要求的工程，如廠(場)、站工程的水工構筑物，防水、鋼結構及管道工程的保溫等工程項目，應按有關規(guī)定及設計要求，提供相應的施工記錄。
第十八條
測量復核及預檢記錄
(一)測量復核記錄
1、施工前建設單位應組織有關單位向施工單位進行現(xiàn)場交樁。施工單位應根據(jù)交樁記錄進行測量復核并留有記錄。
2、施工設置的臨時水準點、軸線樁及構筑物施工的定位樁、高程樁的測量復核記錄。
3、部位、工序的測量復核記錄。
4、應在復核記錄中繪制施工測量示意圖，標注測量與復核的數(shù)據(jù)及結論。
(二)預檢記錄
1、主要結構的模板預檢記錄，包括幾何尺寸、軸線、標高、預埋件和預留孔位置、模板牢固性和模內清理、清理口留置、脫模齊涂刷等檢查情況。
2、大型構件和設備安裝前的預檢記錄應有預埋件、預留孔位置、高程、規(guī)格等檢查情況。
3、設備安裝的位置檢查情況。
4、非隱蔽管道工程的安裝檢查情況。
5、補償器預拉情況、補償器的安裝情況。
6、支(吊)架的位置、各部位的連接方式等檢查情況。
7、油漆工程。
第十九條
隱蔽工程檢查驗收記錄
凡被下道工序、部位所隱蔽的，在隱蔽前必須進行質量檢查，并填寫隱蔽工程檢查驗收記錄。隱蔽檢查的內容應具體，結論應明確。驗收手續(xù)應及時辦理，不得后補。需復驗的要辦理復驗手續(xù)。
第二十條
工程質量檢驗評定資料
(一)工序施工完畢后，應按照質量檢驗評定標準進行質量檢驗與評定，及時填寫工作質量評定表。表中內容應填寫齊全，簽字手續(xù)完備規(guī)范。
(二)部位工程完成后應匯總該部位所有工序質量評定結果。進行部位工程質量等級評定。簽字手續(xù)完備、規(guī)范。
(三)單位工程完成后，由工程項目負責人主持，進行單位工程質量評定，填寫單位工程質量評定表。由工程項目負責人和項目技術負責人簽字，加蓋公章作為竣工驗收的依據(jù)之一。
第二十一條
功能性試驗記錄
(一)一般規(guī)定
功能性試驗是對市政基礎設施工程在交付使用之前所進行的使用功能的檢查。功能性試驗按有關標準進行，并有有關單位參加，填寫試驗記錄，由參加各方簽字，手續(xù)完備。
(二)市政基礎設施工程功能試驗主要項目一般包括：
1、道路工程的彎沉試驗。
2、無壓力管道嚴密性試驗。
3、橋梁工程設計有要求的動、靜載試驗。
4、水池滿水試驗。
5、消化池氣密性試驗。
6、壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗和通球試驗等。
7、其它施工項目如設計有要求，按規(guī)定及有關規(guī)范做使用功能試驗。
第二十二條
質量事故報告及處理記錄
發(fā)生質量事故，施工單位應立即填寫工程質量事故報告，質量事故處理完畢后須填寫質量事故處理記錄。工程質量事故報告及質量事故處理記錄歸入施工技術文件。
第二十三條
設計變更通知單、洽商記錄
設計變更通知單、洽商記錄是施工圖的補充和修改，應在施工前辦理。內容應明確具體，必要時附圖。
(一)設計變更通知單，必須由原設計人和設計單位負責人簽字并加蓋設計單位印章方為有效。
(二)洽商記錄必須有參建各方共同簽認方為有效。
(三)設計變更通知單、洽商記錄應原件存檔。如用復印件存檔時，應注明原件存放處。
(四)分包工程的設計變更、洽商，由工程總包單位統(tǒng)一辦理。
第二十四條
竣工總結與竣工圖
(一)竣工總結主要應包括下列內容：工程概況;竣工的主要工程數(shù)量和質量情況;使用了何種新技術、新工藝、新材料、新設備;施工過程中遇到的問題及處理方法;工程中發(fā)生的主要變更和洽商;遺留的問題及建議等。
(二)竣工圖
1、工程竣工后應及時進行竣工圖的整理。繪制竣工圖須遵照以下原則：
(1)凡在施工中，按圖施工沒有變更的，在新的原施工圖上加蓋“竣工圖”的標志后，可作為竣工圖。
(2)無大變更的，應將修改內容按實際發(fā)生的描繪在原施工圖上，并注明變更或洽商編號，加蓋“竣工圖”標志后作為竣工圖。
(3)凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及其它重大改變;或雖非重大變更，但難以原施工圖上表示清楚的，應重新繪制竣工圖。
2、改繪竣工圖，必須使用不褪色的黑色繪圖墨水。
第二十五條
竣工驗收
(一)工程竣工報告
工程竣工報告是由施工單位對已完工程進行檢查，確認工程質量符合有關法律、法規(guī)和工程建設強制性標準，符合設計及合同要求而提出的工程告竣文書。該報告應經項目經理和施工單位有關負責人審核簽字加蓋單位公章。
實行監(jiān)理的工程，工程竣工報告必須經總監(jiān)理工程師簽署意見。
(二)工程竣工驗收證書
第四章組卷方法和要求
第二十六條
施工技術文件要按單位工程進行組卷。文件材料較多時可以分冊裝訂。
第二十七條
卷內文件排列順序一般為封面、目錄、文件材料和備考表。
(一)文件封面應具有工程名稱、開竣工日期、編制單位、卷冊編號、單位技術負責人和法人代表或法人委托人簽字并加蓋單位公章。
(二)文件材料部分排列宜按以下順序
1、施工組織設計
2、施工圖設計文件會審、技術交底記錄
3、設計變更通知單、洽商記錄
4、原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證書，出廠檢(試)驗報告和復試報告(須一一對應)。
5、施工試驗資料
6、施工記錄
7、測量復核及預檢記錄
8、隱蔽工程檢查驗收記錄
9、工程質量檢驗評定資料
10、使用功能試驗記錄
11、事故報告
12、竣工測量資料
13、竣工圖
14、工程竣工驗收文件
注：對于設備安裝工程可參照上述順序組卷
第二十八條
案卷規(guī)格及圖紙折疊方式按城建檔案管理部門要求辦理。
第五章附則
第二十九條
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設行政主管部門可根據(jù)本規(guī)定制定實施細則。
第三十條
本規(guī)定由建設部負責解釋
第三十一條
自本規(guī)定發(fā)布之日起，原《市政工程施工技術資料管理規(guī)定》建城[1994]469號同時廢止。
附：市政基礎設施工程施工技術文件主要項目統(tǒng)一規(guī)定表格、表式(略)
技術文件管理制度 8
1、目的：
明確技術圖樣與文件的簽署、更改及標準化等內容，對技術圖樣與文件進行有效的控制。技術文件是公司的核心秘密，是公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術文件屬于公司所有；公司的每一位員工都有義務和責任保證技術文件的完整性、正確性、系統(tǒng)性以及保密性，為了加強管理并規(guī)范員工的行為，特制定本制度，要求本公司員工互相監(jiān)督、自覺遵守。
2、定義：
技術文件是指公司的'產品設計圖紙，各種技術標準、技術檔案和技術資料以及商務合同、客戶資源、財務報表等等；技術文件還包括未打印出圖的尚在計算機里的圖紙資料、技術文檔等。
3、范圍：
適用于產品圖樣、工藝圖樣、設計文件和工藝文件的管理。
4、職責：
技質部門負責技術圖樣與文件的統(tǒng)籌管理。
5、內容：
5.1技術文件的形成與發(fā)放
5.1.1任何一份技術文件的形成都是公司員工辛勤勞動的成果和員工智慧的結晶，但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過程控制和后期經營等因素，顯而易見是公司投入了巨大的財力、物力，為每位員工提供了展示自己能力的平臺，員工與公司在這個平臺上共同進步和發(fā)展的過程中形成了種種技術文件。
5.1.2技術文件、技術標準及圖紙資料的形成應嚴格執(zhí)行設計（編制）、校對、審核三級把關制度；明確各級的責、權、利。
5.1.3技術文件標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批準等欄中應簽署齊全，簽署不全的技術文件不得投放到相關部門，更不得使用。
5.1.4圖紙投入使用，即投放到各使用單位（部門）之前，必須加蓋“文件副本”、“受控文件”章，由技質部門發(fā)放到各使用單位并進行登記，或由使用單位提出申請，技質部負責圖紙的發(fā)放。
5.1.5紙質技術文件或電子檔技術文件等由技質部收存并負責保管。員工借閱技術文件應憑部門經理批準的借閱申請單向技質部借閱，用完后及時歸還，并保證資料的完整性。
5.1.6技術文件的修改必須按級、按各職能部門的業(yè)務分管范圍執(zhí)行；技術文件修改前，負責修改部門要提出修改理由及具體內容，交有關領導審批。
5.1.7修改后的技術文件必須重新履行會審、會簽及批準手續(xù)，填發(fā)更改通知書。
5.2技術文件的管理與存檔
5.2.1技術文件是公司進行生產和各項管理工作共同的技術依據(jù)，必須加強管理，各部門應指定一名專職或者兼職資料員負責各種技術文件的登記、保管、復制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作，保證技術文件的完整，準確清晰、統(tǒng)一等。若暫時未指定資料員，則由部門經理暫行代理。部門經理和資料員負責本部門技術文件的保密、發(fā)放與歸檔。
5.2.2技術文件、圖紙由技質部備份、存檔，技質部定期對技術資料進行整理。
5.3技術文件的保密
5.3.1技術文件任何部門、個人不得擅自打印、復制，不得以電子文檔等形式在網上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復制時，經辦人提出書面申請單，部門經理簽字批準后方可通過技質部資料員打印、復印、拷貝。 5.3.2為了保證技術資料的保密性，除按正常程序（員工填寫申請單，部門經理批準）辦理外，任何人不得私自向外人轉讓和借出技術資料，一經發(fā)現(xiàn)要報公司給予嚴肅處理。
5.3.3若不負責任的遺失技術文件或者因為種種原因泄漏公司的技術文件，公司將根據(jù)有關保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內部記過處罰，情節(jié)嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。
5.4技術文件的銷毀
5.4.1由于新技術的日新月異，越積越多的技術文件會占據(jù)不必要的資源，故有的技術文件需要銷毀和清除。
5.4.2需要銷毀的技術文件由資料員提出，部門經理會同有關技術人員一起仔細校對核實，然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報總經理室，由總經理簽署“同意”后，方可銷毀。
5.4.3銷毀的紙質文件必須經過碎紙機或者燒掉，光盤等文件必須錘擊粉碎。
6、常用表單
6.1《技術文件、圖紙資料發(fā)放記錄表》
6.2《技術文件、圖紙資料申請領用表》
6.3《技術文件、圖紙資料銷毀申請表》
技術文件管理制度 9
維修技術資料、工藝文件管理制度之相關制度和職責
1、技術負責人負責收集汽車維修的法律、法規(guī)和國家標準、行業(yè)標準以及相關技術標準，具備所承修車型相關維修技術標準和工藝文件，確保文件完整并及時更新，以上資料交由資料管理員保管。
2、資料管理員對所有資料進行分類編號，定期對資料進行盤點并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。
3、借用資料時，資料管理員應認真、完整地填寫資料借用登記表。
4、借用人對資料必須愛護，保證資料的完好、整潔。對于使用中出現(xiàn)的`損壞現(xiàn)象，應主動向管理員說明，并酌情賠償。
5、如資料遺失，將追究借用人責任，限期購回此書或及時復印此書，資料管理員對借用人進行遺失登記，當再次出現(xiàn)遺失情況，限制其使用權，并上報領導。
6、為保證資料內容清晰完整，翻閱資料時雙手一定要潔凈，凡出現(xiàn)資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責任，限制其使用權。
技術文件管理制度 10
一、管理職現(xiàn)
1、技術部負責技術文件(工藝、檢驗規(guī)范)的編制、更改、負責人負責審核。
2、總經理負責對技術文件的適宜性進行審批。
3、品控部負責技術文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。
二、工作程序
1、生產行政部針對產品的要求，通過，確定應有的技術文件(包括配方、工藝、檢驗規(guī)范等)。
2、根據(jù)技術文件的要求相應落實到有關人員，收集有關資料，作為開發(fā)產品的依據(jù)，這些資料應由技術部負責人對其適宜性進行評審。
3、通過評審，由開發(fā)人員對產品進行開發(fā)，編制相應的技術文件，這些文件在適當?shù)碾A段，由生產行政部對其符合性進行評審，必需時由質量負責人如今有關部門一同進行評審。評審符合要求后，交技術部負責審核、總經進批準后進行小樣試驗。
4、通過批準，由化驗室負責小親試樣，對小樣進行產品特性的總體驗證。
5、在驗證中如發(fā)現(xiàn)不符原開發(fā)要求，應由原開發(fā)人員負責對設計開發(fā)文件作更改，更改后仍應進行審批。
6、通過驗證，產品符合要求，可采用產品鑒定或顧客確認的方法對產品進行鑒定。
7、通過鑒定，由開發(fā)人員對技術進行一次完整性的檢查，正式定稿，定稿的文件由質量負責人員進行審核、總經理批準后，作為批量投產的依據(jù)。
8、審批后的`正搞，由品控部移交到技術部進行歸檔，根據(jù)需要，技術部負責指派專人對文件進行復制，發(fā)放到需使用的部門，進行使用。
9、在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯或需進行更改，由使用部門提出報技術部，負責人簽注意見后，由原開發(fā)人員進行更盡管，當指定其它人員更改，應取得相應的背景資料。
10、更改后，應通過4.4、4.5、4.7、4.8程序后，由技術部負責原稿進行修改，對發(fā)下文件同時進行修改。
11、任何人員、任何部門均不得擅自更改文件，對制訂審批后的文件應嚴格執(zhí)行。
12、本制度由生產行政結合平時工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實施情況。
13、當發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況，質檢部將開出《糾正措施處理單》限期進行整改，嚴重的應按違反廠紀廠規(guī)進行處理，對造成損失將追究經濟責任，對造成事故的移交有關方面處理。
技術文件管理制度 11
1范圍
本標準規(guī)定了交工技術文件從策劃到填寫、檢查、簽證、整理、交接直至歸檔全過程的管理要求。
本標準適用于工程項目交工技術文件的管理。
2總則
為明確交工技術文件形成的過程及各相關環(huán)節(jié)之間的關系，特制定本標準。
3 規(guī)范性引用文件
《吉林省建筑工程施工技術資料標準》 煉油化工建設項目(工程)交工技術文件 《建筑安裝工程質量檢驗評定標準》 《工業(yè)安裝工程質量檢驗評定標準》
4術語和定義
本標準采用了下列術語:
4.1交工技術文件
交工技術文件是指從工程開始施工到工廠全部裝置預試車完成，移交給建設單位的技術文件。
4.2項目工程:指在一個總體設計或初步設計范圍內，由一個或若干個互相有內在聯(lián)系的單項工程所組成的建設項目。
4.3單項工程:是建設項目的組成部分，具有獨立設計文件，建成后能夠發(fā)揮生產能力或效益的生產裝置(車間)或獨立工程，也可稱為“裝置”。
4.4單位工程:指單項工程中，具有獨立施工條件或獨立使用功能的工程。在石化總公司建設項目中，“單位工程”與“單元名稱”相對應;在化工項目中與“工號”相對應。
4.5中間交接
中間交接是指單位工程按設計文件所規(guī)定的范圍完成，并經管道系統(tǒng)和設備的內部處理，電氣和儀表調試及單機試車合格后，與建設單位所做的交接。
4.6工程交接
工程交接是指工廠全部裝置在予試車完成后，施工單位和建設單位按規(guī)定內容所做的交接。
5管理內容與要求
5.1 交工技術文件的管理流程(見附圖)
5.2 交工技術文件的策劃
5.2.1 明確交工技術文件的執(zhí)行標準。由公司市場開發(fā)部在與建設單位簽定的工程承包合同中規(guī)定。當建設單位無明確表示時，應在合同中規(guī)定“交工技術文件按工程總承包單位的規(guī)定執(zhí)行”。
5.2.2劃分工程項目的單位工程，規(guī)定施工單位，統(tǒng)一編號。該項工作由項目部在確定完施工單位的基礎上，以文件形式下發(fā)給施工單位及有關部門，在工程開工后兩個月以內完成。
5.2.3 下達立卷分冊的.要求。 根據(jù)單位工程的劃分，在征得建設單位同意的基礎上，項目部負責立卷分冊，正式打印下發(fā)。
5.2.4 確定交工技術文件模式。根據(jù)合同規(guī)定，項目部從交工技術文件模式中選定本工程應用的交工技術文件標準，以文件形式下發(fā)。
5.3 工程技術文件的形成和同步積累
5.3.1 施工單位技術人員是交工資料形成的直接責任人，對交工基礎資料的形成和同步積累負直接責任。
5.3.2 項目部工號技術負責人是交工技術文件的主要負責人員，對交工技術文件的形成和同步積累負主要責任。
5.3.3 項目部施工經理是交工技術文件工作的直接領導者和組織者，對交工技術文件工作負全責。
5.3.4 施工單位技術人員將分項工程質量自檢記錄做為技術交底的一部分下達施工班組和其它責任人員，他們按照各自的要求分別實施和簽證，完成后返回工號技術負責人。工號技術負責人進行整理、核定和簽證，在分部工程完工后交項目部工號技術負責人。
5.3.5 設計變更和技術簽證(技術聯(lián)系單)由資料員領回建帳，發(fā)放到項目部工號技術負責人實施并下達到施工單位執(zhí)行，同時收集作為交工技術文件。
5.3.6 材料、零部件質量證明書由材料供應部門設專人管理，在材料進入施工現(xiàn)場的同時，向技術人員提供合格的足夠數(shù)量的證件。本工程專用的材料、零部件，合格證原件應交項目部工號技術負責人放入交工技術文件正本，供應部門留復印件。各工程共用的材料、零部件合格證原件存供應部門，復印件交工，但復印件要標明原件在何處，并加蓋經手人印章和抄件專用章。
5.3.7 設備和備品配件質量證明書由設備工程師提供，合格證原件放入交工技術文件正本。
5.3.8 交工技術文件隨著工程進度逐步形成，資料必須與工程同步，各級簽證應在施工項目完成后隨即進行。工號技術負責人要注重工程隱蔽記錄和聯(lián)合簽證的及時性。
5.3.9 分部分項工程質量檢驗評定完成后，由工號技術負責人存查或并入交工技術文件。單位工程質量評定經上級主管部門核定后，由項目部質檢工程師將工程質量評定表等送交交工技術文件相關卷冊的組卷責任人整理成冊。
5.3.10 竣工圖由項目部組織編制，必須做到齊全準確�？⒐D要做到與設計資料、隱蔽工程記錄和工程實際情況“三對口”，同時填寫竣工圖編制記錄。
5.4 交工技術文件的整理
5.4.1 項目部工號技術負責人負責交工技術文件的整理工作，凡屬交工技術文件范疇的各種資料，均由各有關部門和責任人員交工號技術負責人整理。
5.4.2 為使技術文件管理清晰，防止混亂和遺漏，各項技術文件都要分門別類整理保管，每類宜分別填寫文件目錄，每加入一份，隨時將其名稱填在目錄中。
5.4.3 交工技術文件的順序由公司技術質量部在交工技術文件的組成模式中加以規(guī)定。
5.5 質量經理
5.5.1 項目部質量經理組織本工程項目交工技術文件的審查工作，對交工技術文件的質量負責。
5.5.2 交工技術文件的最終審查，在收集齊項目的全部交工資料和完成竣工圖編制后，由項目經理統(tǒng)一組織終審。
5.6 交工技術文件的送審和交接簽證
5.6.1 交工技術文件經終審后，由項目部邀請建設單位和質量監(jiān)督站進行予審。
5.6.2 予審提出的問題由項目部整改，整改完成后項目部提出整改報告給建設單位、檢查部門。
5.6.3 交工技術文件審查通過后，按規(guī)定進行正式裝訂。
5.6.4 裝訂結束后，項目部將交工技術文件正式移交給建設單位驗收簽證。
5.7 對于外包工程，根據(jù)“誰分包，誰負責”的原則，由發(fā)包的單位全權負責交工技術文件工作。
5.8 交工技術文件的歸檔
項目部負責交工技術文件的外部簽證工作。簽證完成后，項目部負責將交工技術文件副本送公司檔案室存檔。
6 本標準產生的質量記錄
a. 交工技術文件;
b. 存查資料;
c. 交工技術文件立卷分冊目錄;
d. 竣工圖編制記錄;
e. 交工技術文件最終審查簽證表;
f. 科技檔案移交清冊。
7 附錄
a. 交工技術文件立卷分冊目錄;
b. 竣工圖編制記錄;
c. 交工技術文件最終審查簽證表;
技術文件管理制度 12
一、目的
為規(guī)范公司技術文件的管理，確保技術文件的完整性、準確性和安全性，促進技術知識的有效傳承和應用，特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司內所有技術文件的管理，包括但不限于產品設計文件、工藝文件、試驗報告、技術圖紙、技術標準、技術協(xié)議、技術專利等。
三、職責與權限
技術部門：負責技術文件的編制、審核、歸檔、借閱、復制、修改、保密等工作，確保技術文件的`準確性、完整性和安全性。
其他部門：根據(jù)工作需要，合理使用技術文件，并配合技術部門做好技術文件的管理工作。
四、技術文件的編制與審核
技術文件應按照公司規(guī)定的格式和標準進行編制，確保內容準確、清晰、完整。
技術文件編制完成后，應經過技術部門內部審核，確保文件質量。
審核通過的技術文件，應經過相關部門會簽，確認無誤后方可正式生效。
五、技術文件的歸檔與保存
技術文件應分類、編號、歸檔，確保文件有序存放，方便查閱。
歸檔后的技術文件應妥善保存，防止損壞、丟失或泄露。
技術文件的保存期限應根據(jù)文件的性質和重要程度確定，一般不得少于產品壽命周期。
六、技術文件的借閱與復制
技術文件的借閱應辦理借閱手續(xù)，明確借閱期限和歸還日期，確保文件按時歸還。
技術文件的復制應經過技術部門批準，并登記備案，確保文件的復制數(shù)量和去向可追溯。
借閱和復制技術文件時，應遵守公司保密規(guī)定，不得將文件用于非工作用途或泄露給外部人員。
七、技術文件的修改與更新
當技術文件需要修改或更新時，應由技術部門組織相關人員進行討論和評審，確定修改內容。
修改后的技術文件應重新進行編制、審核、會簽等流程，確保文件的準確性和有效性。
更新后的技術文件應及時替換原有的文件，并通知相關部門和人員。
八、技術文件的保密與安全管理
技術文件屬于公司機密，應嚴格保密，不得隨意泄露給外部人員。
技術文件的存儲、借閱、復制等過程應遵守公司保密規(guī)定，確保文件安全。
對于涉及公司核心技術或商業(yè)機密的技術文件，應采取加密、限權等措施進行保護。
九、附則
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，將根據(jù)實際情況進行補充和修改。
本制度的解釋權歸公司技術部門所有。
對于違反本制度的行為，公司將按照相關規(guī)定進行處理。
技術文件管理制度 13
一、總則
目的：本制度旨在確保技術文件的準確性、完整性和實用性，提高技術文件的管理水平，為企業(yè)的科技創(chuàng)新和發(fā)展提供有力支撐。
適用范圍：本制度適用于公司內部所有技術文件的管理，包括但不限于技術規(guī)范、設計方案、測試報告、用戶手冊等。
二、技術文件的種類
技術文件主要包括但不限于以下幾類：
技術類文件：由技術部負責的圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導書等。
管理類文件：由技術部負責的項目的合同、項目資料、項目預算單、決算單等。
三、技術文件的編制
技術文件的技術要求和數(shù)據(jù)等必須符合國家相關標準和規(guī)定要求。
技術文件由技術開發(fā)部等相對應部門編制，各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。
在產品開發(fā)的整個周期中，設計人員必須按照技術文件規(guī)范認真進行各項文件的編寫工作，以保證技術文件的完整性。
四、技術文件的提交
設計人員必須按時提交設計文件，并保存在公司的服務器中。
每當設計文件發(fā)生重大更改后，設計人員都必須重新提交文件，以便更新服務器中的文件，保證開發(fā)工作的`可靠性。
設計文件的提交以starteam為準，設計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應的目錄。
五、技術文件的歸檔
技術文件的編制必須嚴格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關制度，明確各級的責、權、利。
技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術文件不得用于歸檔。
六、技術文件的借閱與復制
文件的借閱應開具借條并由技術部領導批準，方可借閱。
技術文件任何部門、個人不得擅自復制，因工作需要必須復制時，經主管領導批準，辦理一定的手續(xù)后方可復印。
七、技術文件的修改與審批
當某專業(yè)的工程技術人員或使用單位的有關人員提出對不合理或者已經落后的技術文件時，由技術部該專業(yè)的工程師（或專業(yè)的業(yè)務負責人）分析確定是否需要修改。
技術文件確定修改后，由技術部該專業(yè)工程師（或專業(yè)的業(yè)務負責人）填寫《設計更改單》�！对O計更改單》應包括技術文件名稱、編號、更改理由、會審意見、設計、工藝負責人簽名以及修改內容和修改要求等內容。
八、責任與監(jiān)督
技術部門負責技術文件的領導與監(jiān)督，確保各項制度的執(zhí)行。
各相關部門和人員應嚴格按照本制度執(zhí)行，如有違反，將按公司規(guī)定進行相應處理。
九、附則
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，將根據(jù)實際情況進行補充和修改。
本制度的解釋權歸公司技術部門所有。
技術文件管理制度 14
一、總則
目的：本制度旨在規(guī)范公司技術文件的管理，確保技術文件的準確性、完整性和可追溯性，提高技術文件的使用效率，支持公司的產品研發(fā)、生產和質量管理等各項工作。
適用范圍：本制度適用于公司內所有技術文件的管理，包括但不限于產品設計文件、工藝文件、檢驗文件、技術標準、技術協(xié)議等。
管理原則：遵循“統(tǒng)一標準、分類管理、保密安全、便于使用”的原則，確保技術文件的有效管理和利用。
二、管理職責
技術部門：負責技術文件的'編制、審核、歸檔、借閱、修改和銷毀等管理工作，確保技術文件的準確性和完整性。
文件管理員：負責技術文件的接收、登記、分類、存儲、備份和借閱等日常管理工作，保證技術文件的安全和可追溯性。
三、技術文件的編制與審核
編制要求：技術文件應按照國家、行業(yè)和公司相關標準編制，內容準確、完整、清晰，符合實際生產需要。
審核流程：技術文件應經過編制人員自審、部門審核和領導審批等流程，確保文件質量。
四、技術文件的歸檔與存儲
歸檔要求：技術文件應按照分類原則進行歸檔，建立技術文件臺賬，記錄文件的編號、名稱、版本、編制日期、審核人等信息。
存儲方式：技術文件應采用電子存儲和紙質存儲相結合的方式，確保文件的完整性和安全性。電子文件應定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。
五、技術文件的借閱與使用
借閱要求：借閱技術文件應填寫借閱申請單，經部門負責人批準后方可借閱。借閱期間應妥善保管文件，不得損壞、涂改或遺失。
使用要求：使用技術文件時應遵循文件的使用范圍和規(guī)定，不得私自復制、傳播或用于非法用途。
六、技術文件的修改與更新
修改要求：技術文件因實際生產需要或其他原因需要修改時，應由原編制人員或相關部門提出修改申請，經審核批準后進行修改，并注明修改內容和修改日期。
更新要求：技術文件應定期進行更新，以反映最新的技術要求和標準。更新后的文件應重新進行編號和歸檔。
七、技術文件的保密與安全
保密要求：技術文件屬于公司機密，應嚴格保密，不得泄露給未經授權的人員或單位。
安全措施：應采取措施確保技術文件的安全，如設置文件訪問權限、定期備份、防止病毒攻擊等。
八、監(jiān)督與檢查
監(jiān)督檢查：公司應定期對技術文件管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
責任追究：對于違反技術文件管理制度的行為，應追究相關人員的責任，并給予相應的處罰。
九、附則
制度解釋：本制度的解釋權歸公司技術部門所有。
制度修訂：本制度可根據(jù)公司實際情況進行修訂，修訂后的制度經公司領導批準后生效。
技術文件管理制度 15
一、總則
技術文件定義：技術文件是指組織內部技術部門或團隊開展工作時產生的各種文檔和信息，包括技術規(guī)范、設計方案、測試報告、用戶手冊等。
目的：本制度的目的是確保技術文件的準確性、完整性和實用性，提高技術文件的管理水平，為企業(yè)的科技創(chuàng)新和發(fā)展提供有力支撐。
適用范圍：本制度適用于組織內部所有技術文件的管理。
二、管理業(yè)務與分工
技術部負責人：
負責本制度的制定及有關技術文件各項管理業(yè)務的審批及有關事項的確定。
確保技術文件的正確性、完整性和實用性。
技術員：
負責技術文件的保管、收發(fā)及按本制度進行技術文件的'管理工作。
建立《技術文件管理臺賬》，包括編號、名稱、數(shù)量、文件編制時間等信息。
對接收的文件進行分類編號并作記錄。
三、技術文件的種類
技術類文件：
由技術部負責的圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導書等。
管理類文件：
由技術部負責的項目的合同、項目資料、項目預算單、決算單等。
四、技術文件的編制
技術文件應涵蓋產品開發(fā)的全周期，包括開發(fā)計劃階段、開發(fā)設計階段、產品調試階段和產品維護階段等。
技術文件的技術要求和數(shù)據(jù)等必須符合國家相關標準和規(guī)定要求。
技術文件由技術開發(fā)部等相對應部門編制，各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。
五、技術文件的提交
設計人員必須按照技術文件規(guī)范認真進行各項文件的編寫工作，以保證技術文件的完整性。
設計人員必須按時提交設計文件，并保存在公司的服務器中。重大更改后，必須重新提交文件以更新服務器中的版本。
文件的提交應遵循指定的系統(tǒng)或平臺（如starteam），并按照文件類別提交到相應的目錄。
六、技術文件的歸檔
技術文件的歸檔應保證文件的完整性和可追溯性。
技術文件應經過編制、校對、審核三級把關制度，確保文件的準確性。
歸檔的技術文件應簽署齊全，包括編號、名稱、日期、設計、校對、審核、批準等信息。簽署不齊全的技術文件不得用于歸檔。
七、技術文件的借閱與修改
文件的借閱應開具借條并由技術部領導批準。
文件的修改應由專業(yè)的工程技術人員或使用單位的有關人員提出，經過技術部該專業(yè)的工程師（或專業(yè)的業(yè)務負責人）分析確定是否需要修改。修改后的文件應填寫《設計更改單》并經過相應的審批流程。
八、保密與安全
技術文件是本公司的核心秘密，必須嚴格保密。
應采取措施確保技術文件的安全，防止泄露、丟失或損壞。
通過實施以上技術文件管理制度，組織可以確保技術文件的準確性、完整性和實用性，提高技術文件的管理水平，為企業(yè)的科技創(chuàng)新和發(fā)展提供有力支撐。
技術文件管理制度 16
一、目的
本技術文件管理制度旨在規(guī)范公司技術文件的編制、審批、發(fā)放、更改、保存和銷毀等管理過程，確保技術文件的完整性、準確性和可追溯性，提高技術文件的管理效率，支持公司的產品研發(fā)、生產、質量控制和技術創(chuàng)新等活動。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有技術文件的管理，包括但不限于產品設計文件、工藝文件、檢驗文件、標準文件、技術圖紙、技術報告、技術協(xié)議等。
三、管理職責
技術部門：負責技術文件的編制、審核、更改和歸檔管理。
質量部門：負責技術文件的批準和發(fā)放管理，監(jiān)督技術文件的實施情況。
檔案管理部門：負責技術文件的保存、借閱和銷毀管理。
四、管理內容
技術文件的編制
技術文件應按照公司的.技術標準、設計規(guī)范和客戶需求進行編制，確保文件的準確性和完整性。
技術文件應使用統(tǒng)一的文件格式和編號規(guī)則，便于文件的識別和管理。
技術文件編制完成后，應經過編制人員自查、審核人員審核和批準人員批準后方可發(fā)布。
技術文件的審批
技術文件在發(fā)布前必須經過相應的審批程序，確保文件的合規(guī)性和有效性。
審批人員應對技術文件的準確性、合理性和可行性進行審查，并在審批表中簽署意見。
對于重大或復雜的技術文件，應組織專家進行評審和討論，確保文件的科學性和可靠性。
技術文件的發(fā)放
技術文件經過審批后，由檔案管理部門負責統(tǒng)一發(fā)放，確保文件的及時性和準確性。
技術文件的發(fā)放應建立發(fā)放記錄，記錄文件的名稱、編號、接收部門或人員、發(fā)放日期等信息。
接收部門或人員應簽字確認接收，并對文件的保密性和使用情況進行管理。
技術文件的更改
技術文件在使用過程中如需進行更改，應填寫更改申請單，說明更改原因和更改內容。
更改申請單應經過原審批人員的審核和批準，確保更改的合理性和合規(guī)性。
更改后的技術文件應重新進行編號和歸檔，并通知相關部門或人員。
技術文件的保存
技術文件應保存在指定的檔案管理部門，建立檔案管理制度，確保文件的完整性和可追溯性。
技術文件應定期進行整理、分類和歸檔，便于文件的檢索和使用。
對于過期或失效的技術文件，應及時進行銷毀處理，防止文件的誤用和泄露。
技術文件的借閱
技術文件的借閱應建立借閱制度，規(guī)定借閱范圍、借閱期限和借閱手續(xù)。
借閱人員應按照規(guī)定進行借閱登記，并對借閱的文件進行妥善保管和使用。
借閱期滿或借閱人員離職時，應及時歸還借閱的文件，并辦理相關手續(xù)。
五、附則
本制度由公司技術部門負責解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起生效，如有違反本制度的行為，將按照公司相關規(guī)定進行處理。
通過本技術文件管理制度的實施，可以規(guī)范公司的技術文件管理流程，提高技術文件的管理效率和質量，為公司的技術創(chuàng)新和發(fā)展提供有力支持。
技術文件管理制度 17
一、總則
目的：本制度旨在規(guī)范公司技術文件的管理，確保技術文件的準確性、完整性和保密性，以支持公司的研發(fā)、生產、質量控制等各項工作，提高公司競爭力。
適用范圍：本制度適用于公司內部所有技術文件的管理，包括但不限于產品設計圖紙、技術規(guī)格書、工藝文件、測試報告、技術標準、專利文件等。
管理原則：技術文件實行統(tǒng)一管理、分類存放、定期審查、保密使用。
二、技術文件的編制與審核
編制：技術文件由相關部門按照公司規(guī)定和標準進行編制，確保內容準確、完整、規(guī)范。
審核：技術文件編制完成后，需經過相關部門負責人或指定人員審核，確保文件符合公司要求和標準。
三、技術文件的審批與發(fā)布
審批：技術文件經審核無誤后，需提交至公司領導或相關部門進行審批，確保文件符合公司戰(zhàn)略和方針。
發(fā)布：經審批通過的技術文件，由技術部門統(tǒng)一發(fā)布，并通知相關部門和人員。
四、技術文件的存儲與保管
存儲：技術文件應存儲在指定的服務器或檔案室中，按照分類和編號進行存放，便于查找和管理。
保管：技術文件應妥善保管，防止丟失、損壞或泄密。非授權人員不得擅自查閱或復制技術文件。
五、技術文件的借閱與歸還
借閱：技術文件的借閱需經過技術部門負責人或指定人員的批準，并填寫借閱記錄。借閱人應妥善保管借閱的文件，不得私自復制或轉借他人。
歸還：借閱的技術文件應在規(guī)定時間內歸還，并注銷借閱記錄。如有損壞或丟失，借閱人應承擔相應責任。
六、技術文件的修改與更新
修改：當技術文件需要修改時，應由原編制部門或人員提出修改申請，并經過審核和審批后，方可進行修改。修改后的.文件應重新發(fā)布，并通知相關部門和人員。
更新：隨著技術發(fā)展和市場需求的變化，技術文件應定期進行更新。更新后的文件應重新編號、存儲，并通知相關部門和人員。
七、技術文件的保密與知識產權保護
保密：技術文件是公司的重要資產，應嚴格保密。非授權人員不得查閱、復制或泄露技術文件內容。
知識產權保護：技術文件可能涉及公司的專利、商標等知識產權，應按照國家法律法規(guī)和公司政策進行保護。未經公司授權，任何人不得擅自使用或泄露相關技術信息。
八、監(jiān)督與檢查
監(jiān)督：技術部門應定期對技術文件管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，確保各項規(guī)定得到落實。
檢查：公司應定期對技術文件的完整性、準確性、保密性等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
九、附則
本制度由公司技術部門負責制定和解釋。
本制度自發(fā)布之日起生效，如有需要修改或補充，應經公司領導批準后執(zhí)行。
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