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新建管理制度

時間:2023-05-15 12:33:43 管理制度 我要投稿

新建管理制度

  在現(xiàn)實社會中,制度使用的情況越來越多,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的新建管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

新建管理制度

新建管理制度1

  (新建住宅小區(qū))入住管理制度

  1目的

  保證業(yè)主順利交房入伙。

  2適用范圍

  適用于竣工,具備交付使用條件的新建住宅小區(qū)的業(yè)主入伙驗房。

  3職責(zé)

  3.1公共事務(wù)部負(fù)責(zé)入伙驗房計劃、交房文件表單的編制,部門協(xié)助力量的協(xié)調(diào)。

  3.2管理中心客服主管負(fù)責(zé)協(xié)助安排現(xiàn)場業(yè)主入伙驗收工作。

  3.3管理中心客服系統(tǒng)工作人員負(fù)責(zé)具體辦理,其他相關(guān)部門工作人員負(fù)責(zé)協(xié)助辦理入伙手續(xù)。

  3.4財務(wù)部負(fù)責(zé)核收各項入伙費用。

  3.5工程部負(fù)責(zé)收樓時發(fā)現(xiàn)的售后服務(wù)整改的跟進和水電的開通工作。

  3.6程序要點

  3.6.1辦理入住手續(xù)的前提條件。

  a.小區(qū)(大廈)已經(jīng)通過接管驗收,達到入住條件。

  b.已經(jīng)通過接管驗收;

  c.房屋無重大質(zhì)量問題;

  d.工程遺留問題基本得到解決;

  e.工程資料已經(jīng)齊備;

  f.達到入住的條件,這里指:

  1)小區(qū)實現(xiàn)通路、通水、通電、通氣、通訊、通郵、排水、排污等基本使用功能,可以滿足日常生活所需;

  2)配套設(shè)施基本齊備,建成并能夠使用;

  3)管理中心有固定的辦公場所并開始辦公。

  4)物業(yè)管理公司已經(jīng)同委托方簽訂完畢《物業(yè)管理委托合同》。

  3.6.2入伙準(zhǔn)備工作

  入住資料的準(zhǔn)備。

  a.根據(jù)小區(qū)的實際情況編寫和印制《業(yè)主臨時公約》、《住戶手冊》、《消防安全責(zé)任書》、《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》。

  b.印刷以下各類入住材料:

  --《業(yè)主證》;

  --《裝修申報表》;

  --《住宅使用說明書》;

  --《住宅質(zhì)量保證書》;

  --《鑰匙領(lǐng)用登記表》;

  --《業(yè)主入伙驗房表》;

  --《業(yè)主家庭情況登記表》;

  --《臨時出入證》。

  c.設(shè)計辦理入住手續(xù)流程圖。

  4.1.1公共事務(wù)部在業(yè)主入伙前一個月制定入伙工作計劃,計劃中應(yīng)明確:

  4.1.2入伙日期的確定,每天辦理入伙的正式工作時間;

  4.1.3負(fù)責(zé)入伙工作的人員及其職責(zé)分工;

  4.1.4入伙手續(xù)的辦理流程;

  4.1.5入伙過程中使用的文件和表格;

  4.1.6入伙的現(xiàn)場布置,場地安排;

  4.1.7安防/保潔/工程及公司總部人員的配合事項

  4.2入伙工作計劃應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),相關(guān)部門提前一個月向業(yè)主發(fā)出《入伙通知書》,詳細說明:

  4.2.1需業(yè)主準(zhǔn)備的證明材料及證件

  4.2.2需業(yè)主填寫的表格

  4.2.3辦理入住手續(xù)的程序

  4.2.4辦理入住手續(xù)的工作現(xiàn)場應(yīng)張貼入住公告和明確的指示標(biāo)識,并指定專人負(fù)責(zé)業(yè)主辦理入住手續(xù)時的'各類咨詢和引導(dǎo),以便于業(yè)主辦理各項手續(xù)。

  4.2.5業(yè)主入伙時應(yīng)繳納的大致費用.

  4.3入伙流程

  4.3.1憑地產(chǎn)公司財務(wù)部開具的<交房通知書>.業(yè)主身份證件,確認(rèn)業(yè)主款項繳清后,方能辦理入伙手續(xù);

  4.3.2收訖<交房通知書>/業(yè)主身份證復(fù)印件/業(yè)主及家庭成員照片,引導(dǎo)業(yè)主填寫<業(yè)主情況登記表>,表格填寫應(yīng)正確、清晰、完整,業(yè)主身份證件與登記表相一致;

  4.3.3要求業(yè)主簽署《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主臨時公約》、《室內(nèi)裝修管理協(xié)議》、《消防安全責(zé)任書》;

  4.3.4向業(yè)主發(fā)放《住宅使用說明書》、《住宅質(zhì)量保證書》、《住戶手冊》、《裝修須知》、水電費存折、服務(wù)卡及其它需要向業(yè)主發(fā)放的物品、贈品,請業(yè)主簽收。

  4.3.5驗房

  a.按房屋交接驗收標(biāo)準(zhǔn)向業(yè)主交付房屋;

  b.與業(yè)主共同確認(rèn)水電表底數(shù);

  c.對業(yè)主提出的整改事項應(yīng)記錄在案,及時轉(zhuǎn)交工程部整改;

  d.向業(yè)主交付鑰匙;

  e.為方便業(yè)主整改,在征得業(yè)主同意前提下,請業(yè)主留用入戶門鑰匙一把;

  f.房屋驗收合格的,管理員應(yīng)請業(yè)主在《業(yè)主入住驗房表》中簽字確認(rèn)。

  4.4預(yù)交費用

  財務(wù)部審查并收取各項費用,并開具相應(yīng)票據(jù)給業(yè)主。費用項目包括:

  a.預(yù)交三個月物業(yè)管理費

  b.裝修保證金,多層按500元/戶收取,電梯房按1000元/戶收取。

  c.裝修垃圾清運費等

  財務(wù)部建立費用登記表,對費用交納完畢的業(yè)主,應(yīng)在登記表中注明。

  5.入住時的環(huán)境布置:

  5.1區(qū)內(nèi)環(huán)境:

  ----入口處掛橫幅,內(nèi)容有'歡迎您喬遷***'等,插彩旗,營造熱烈的氣氛;

  ----入口處做紅色氣拱門;

  ----入口處做彩色氣球

  ----插指路牌,由入口處到管理處,指路牌標(biāo)明'管理處'字樣;

  ----入口處標(biāo)明管理處辦公地址和辦公時間。

  ----指示入伙手續(xù)辦理處指示牌。

  5.2管理中心辦公環(huán)境:

  --掛燈籠,飄小彩帶,擺放花籃、盆景,給人以隆重、喜慶的感受;

  --張貼醒目的辦理入住手續(xù)流程圖',辦理手續(xù)窗口設(shè)置要求做到'一條龍服務(wù)',各辦理點標(biāo)識清楚,一目了然;

  --管理人員著裝整潔,精神飽滿;

  --辦公室內(nèi)資料擺放整齊有序。

新建管理制度2

  1、目的、范圍:

  為了規(guī)范新建、改建、擴建工程“三同時”安全管理,特制定此制度。

  公司范圍內(nèi)所有新建、改建、擴建項目。

  2、編制依據(jù)

  依據(jù)《安全生產(chǎn)法》、《廣東省安全生產(chǎn)條例》、《危險化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》制定本制度。

  3、職責(zé):

  由管理部聯(lián)系各相關(guān)部門具體實施。

  4、具體內(nèi)容

  4.1、“三同時”內(nèi)容

  4.1.1一切新建、改建、擴建工程和采取技術(shù)措施增加生產(chǎn)能力的挖潛、革新、改造項目,都必須嚴(yán)格執(zhí)行“三同時”,即:主體工程與安全設(shè)施同時設(shè)計,同時施工,同時投產(chǎn)和使用。

  4.1.2在編制計劃任務(wù)書時,必須同時提出勞動保護要求,其內(nèi)容包括勞動保護設(shè)施、安全消防設(shè)施、防塵防毒設(shè)施和“三廢”處理等措施。

  4.1.3公司新上項目,都必須執(zhí)行“三同時”規(guī)定。

  4.1.4項目建設(shè)前,要寫好可行性研究報告、項目建議書、建設(shè)項目安全條件論證報告、總體開工方案、開工前安全條件論證報告。

  4.1.5項目安全條件論證報告、總體開工方案、開工前安全條件論證報告必須交安監(jiān)部門審查,符合條件后,方可開工建設(shè)。

  4.2、“三同時”依據(jù)

  “三同時”規(guī)定是根據(jù)國家計委、國家建委、國家經(jīng)貿(mào)委、國家環(huán)?偩趾蛧衣殬I(yè)病防治法,關(guān)于新、擴、改項目以及技措項目要嚴(yán)格執(zhí)行安全、環(huán)保、職業(yè)病防治的有關(guān)規(guī)定為依據(jù)的。

  4.3、“三同時”的執(zhí)行

  4.3.1根據(jù)公司規(guī)定,由項目負(fù)責(zé)部門編寫基本建設(shè)和技術(shù)改造項目計劃任務(wù)書。

  4.3.2項目計劃書要詳細說明生產(chǎn)工藝流程,每個環(huán)節(jié)在勞動安全、工業(yè)衛(wèi)生和環(huán)保方面可能產(chǎn)生的危害,采取的措施以及達到的效果等。

  4.3.3由項目負(fù)責(zé)部門組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及其他部門負(fù)責(zé)人參加的會議,對建設(shè)項目的.初步設(shè)計進行審查。

  4.3.4初步設(shè)計會審后,由建設(shè)單位填報《“三同時”審批表》,提供項目初步設(shè)計方案和審核意見,經(jīng)主管部門審查核定,審核通過后方可進行施工設(shè)計。

  4.3.5 《“三同時”審批表》一經(jīng)批準(zhǔn),任何單位和個人都不得任意更改,若確實需要更改,必須嚴(yán)格按照《變更管理制度》進行,提供有關(guān)技術(shù)資料和更改方案,報原審批部門同意。

  4.3.6項目在實施過程中,管理部和有關(guān)部門要經(jīng)常進行檢查監(jiān)督。

  4.3.7項目竣工后,要由當(dāng)?shù)匕踩O(jiān)督部門、消防部門、環(huán)保、衛(wèi)生及其他相關(guān)部門聯(lián)合驗收合格后再投產(chǎn)使用。

  4.4、職責(zé)劃分

  4.4.1項目負(fù)責(zé)部門要對項目的計劃、實施全面負(fù)責(zé),對實施項目過程中出現(xiàn)的問題,要及時解決。

  4.4.2哪個部門設(shè)計的項目,哪個部門就要負(fù)責(zé)設(shè)計方面出現(xiàn)的問題。

  4.4.3施工部門要在項目負(fù)責(zé)部門的監(jiān)督指導(dǎo)下進行施工,要嚴(yán)格保證施工質(zhì)量。項目負(fù)責(zé)部門有權(quán)隨時檢查施工質(zhì)量。

  4.4.4公司管理部要協(xié)同各有關(guān)部門參加設(shè)計、審查和竣工驗收。凡不符合國家安全、環(huán)保、衛(wèi)生、消防標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的,項目負(fù)責(zé)單位和所在單位有權(quán)制止其施工和投產(chǎn)。

  5相關(guān)管理

  5.1 《安全生產(chǎn)議會制度》。

  6相關(guān)記錄

新建管理制度3

  一、為做好電廠項目部工程建設(shè),施工現(xiàn)場受限空間的安全衛(wèi)生防護管理,保障作業(yè)人員生命財產(chǎn)的.安全,保護環(huán)境,特別制定本制度:

  二、本制度適用于電廠項目部工程建設(shè)中的受限空間的管理,確保人身健康安全工作不受損害。

  三、依據(jù)

  (一)《安全生產(chǎn)法》

  (二)《職業(yè)病防治法》

  (三)《電力建設(shè)安全工作規(guī)程》(dl5009.1-20xx)

  (四)《重慶電力建設(shè)總公司安全質(zhì)量環(huán)境管理體系文件》(e版)

  四、總則

  (一)保障員工在施工過程中的安全、健康和環(huán)境保護是各級領(lǐng)導(dǎo)的重要職責(zé),也是企業(yè)管理的基本原則之一。

  (二)、在項目部各施工單位必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家各相關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法規(guī)和規(guī)定等。遵循施工的客觀規(guī)律,嚴(yán)格按施工程序組織施工。

  五、受限空間范圍

  電廠建設(shè)中補給水管道及廠區(qū)外循環(huán)水排水管道內(nèi)反腐遇有密閉、半密閉空間為受限空間。

  六、實施

  (一)對電廠建設(shè)中補給水管道及廠區(qū)外循環(huán)水排水管道內(nèi)反腐在受限空間施工前,必須編制作業(yè)指導(dǎo)書,經(jīng)審批后,進行安全技術(shù)交底方可實施。

  (二)必須辦理《安全施工作業(yè)票》。

  (三)在受限空間口懸掛安全警示牌及安全溫馨提示牌,設(shè)專兼職安全員,清點每次進出作業(yè)人員人數(shù)。

  (四)施工中必須使用12v以下安全照明電源。

  (五)在受限空間作反腐作業(yè)時,作業(yè)人員必須配發(fā)防毒面具。并禁止明火作業(yè),配備消防器材。

  (六)保護環(huán)境,禁止隨地大小便。并做到“工完、料盡、場地清”。

  (七)配備通信器材,保持與外界聯(lián)系,如:對講機等設(shè)備。

  (八)在重要設(shè)備工序安裝過程中,作業(yè)人員應(yīng)聯(lián)體工作服,不得將無關(guān)作業(yè)物件帶入,所帶工具在進出時作好記錄,工作結(jié)束后進行檢查。

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