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財務(wù)印章管理制度大全[6篇]
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的財務(wù)印章管理制度,歡迎大家分享。
財務(wù)印章管理制度1
1嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的.全部印章,財務(wù)印章一般應(yīng)由以下人員保管:
(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。
(2)財務(wù)專用章由指定的會計人員保管。
(3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財務(wù)部部長保管。
2財務(wù)專用章、法人名章、發(fā)票專用章應(yīng)按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印,不準(zhǔn)交由非負(fù)責(zé)人用印,不準(zhǔn)在空白紙張上用印,違反上述規(guī)定罰款200元。
3印章一般不得攜帶出公司使用,確因工作需要攜帶出公司使用的,必須經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記,違者罰款200元并追究法律責(zé)任。
4啟用、封存或銷毀財務(wù)印章,應(yīng)當(dāng)填制財務(wù)印章啟用、封存或銷毀表,經(jīng)公司法定代表人審批后,方可辦理啟用、封存或銷毀,并做出記錄。
5財務(wù)印章應(yīng)當(dāng)隨會計人員的交接辦理交接手續(xù),并寫出書面材料。
財務(wù)印章管理制度2
為保證公司財務(wù)會計核算的正常進(jìn)行,加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制,維護(hù)公司資金財產(chǎn)安全,特制定本制度。
(1)公司財務(wù)印章分三種:財務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章。
(2)公司財務(wù)專用印章,用于代表公司辦理銀行款項(xiàng)支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);公司法人代表人名印章,用于辦理銀行款項(xiàng)支付時預(yù)留銀行印鑒;會計人員人名印章,用于辦理財務(wù)部門有關(guān)會計憑證等會計業(yè)務(wù),對外提供會計報表。
(3)財務(wù)印章是公司在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項(xiàng)結(jié)算的重要依據(jù)和證明,必須加強(qiáng)管理,嚴(yán)格按規(guī)定使用,確保公司貨幣資金的安全。
(4)財務(wù)印章應(yīng)指派專人分開管理。財務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管財務(wù)專用印章,公司法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章,出納會計保管本人印章。
(5)財務(wù)印章不論在任何情況下都不能外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情況必須經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意。
(6)財務(wù)印章必須安全存放,做到“人走章走,隨用隨鎖”;財務(wù)專用印章或法人代表人名章必須放入保險柜保管。
(7)財務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用,不得亂用、錯用。印章保管人應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任,在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查,注意內(nèi)容,防止漏洞。
(8)財務(wù)印章具體使用必須符合以下要求:
①辦理各項(xiàng)收入業(yè)務(wù)
a.檢查各項(xiàng)收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定,單價和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確。
b.檢查有沒有齊全的`計量發(fā)貨手續(xù),數(shù)量、金額計算是否準(zhǔn)確。
c.與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對,看是否一致、有無差錯。
d.待以上各項(xiàng)逐一核對無誤后,方可辦理收款業(yè)務(wù),并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務(wù)印章。
、谵k理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)
a.檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求。
b.與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致。
c.有無經(jīng)辦人、計量人、驗(yàn)收人、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字,有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字。
d.檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符,填寫是否符合要求,有無差錯。
e.與往來賬核對時,核實(shí)有無應(yīng)口款項(xiàng)。待上述各項(xiàng)逐一核對無誤后,方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務(wù)印章。
(9)財務(wù)印章因不慎丟失,保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財務(wù)部門負(fù)責(zé)人報告,然后及時更換印章。
(10)原財務(wù)印章作廢或因故變更時,原印章應(yīng)報請指揮部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷毀處理,銷毀時財務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在場監(jiān)銷。
財務(wù)印章管理制度3
為保證指揮部財務(wù)會計核算的正常進(jìn)行,加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制,維護(hù)指揮部資金財產(chǎn)安全,特制定本制度。
一、指揮部財務(wù)印章分三種:財務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章;
二、指揮部財務(wù)專用印章,用于代表指揮部辦理銀行款項(xiàng)支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);指揮部法人代表人名印章,用于辦理銀行款項(xiàng)支付時預(yù)留銀行印鑒;會計人員人名印章,用于辦理財務(wù)部門有關(guān)會計憑證等會計業(yè)務(wù),對外提供會計報表。
三、財務(wù)印章是指揮部在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項(xiàng)結(jié)算的重要依據(jù)和證明,必須加強(qiáng)管理,嚴(yán)格按規(guī)定使用,確保指揮部貨幣資金的.安全;
四、財務(wù)印章應(yīng)指派專人分開管理。財務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管財務(wù)專用印章,指揮部法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章,出納會計保管本人印章;
五、財務(wù)印章不論在任何情況下都不準(zhǔn)外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情況必須經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意;
六、財務(wù)印章必須安全存放,作到“人走章走,隨用隨鎖”;財務(wù)專用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管;
七、財務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用,不得亂用、錯用。印章保管人應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任,在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查,注意內(nèi)容,防止漏洞。
八、財務(wù)印章具體使用必須符合以下要求:
1、辦理各項(xiàng)收入業(yè)務(wù)
1)檢查各項(xiàng)收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定,單價和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確;
2)檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù),數(shù)量、金額計算是否準(zhǔn)確;
3)與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對,看是否一致、有無差錯;
4)待以上各項(xiàng)逐一核對無誤后,方可辦理收款業(yè)務(wù),并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務(wù)印章。
2、辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時
1)檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求;
2)與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致;
3)有無經(jīng)辦人、計量人、驗(yàn)收人、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字,有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字;
4)檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符,填寫是否符合要求,有無差錯;
5)與往來賬核對時,核實(shí)有無應(yīng)扣款項(xiàng)。
待上述各項(xiàng)逐一核對無誤后,方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務(wù)印章。
九、財務(wù)印章因不慎丟失,保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財務(wù)部門負(fù)責(zé)人報告,然后及時更換印章;
十、原財務(wù)印章作廢或因故變更時,原印章應(yīng)報請指揮部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷毀處理,銷毀時財務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在場監(jiān)銷。
財務(wù)印章管理制度4
第1章總則
第1條為規(guī)范企業(yè)財務(wù)印章管理,減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來的損失,特制定本制度。
第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。
第2章印章的制作、保管、廢止
第3條企業(yè)財務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定的部門統(tǒng)一制作,相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。
第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財務(wù)方面的印章,印章具體分事項(xiàng)印章、財務(wù)專用章與人名章三類。
第5條企業(yè)財務(wù)方面相關(guān)的事項(xiàng)印章由財務(wù)部指定專人進(jìn)行保管,人名章由本人自己保管或本人授權(quán)他人保存,財務(wù)專用章由財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。
第6條印章的保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人,否則所造成的后果由印章保管人員負(fù)責(zé)。
第7條企業(yè)總經(jīng)理可以使用企業(yè)的所有印章。
第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立即上報行政部,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條財務(wù)部制訂財務(wù)方面的印章登記薄,說明印章制作時間、內(nèi)容、印章發(fā)放時間、保管人等。
第10條出納人員要將財務(wù)的.有關(guān)印簽薄交予銀行,當(dāng)印章變動時要及時與銀行聯(lián)系,更新印簽薄。
第3章印章的使用
第11條使用印章時,使用人必須填寫“印章使用申請單”,說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。
第12條印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請單的事項(xiàng)和相關(guān)管理人員的批示,若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定,可拒絕蓋章。
第14條經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后,要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進(jìn)行審核。
第15條企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出企業(yè)使用,必須填寫印章使用申請單說明事由,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出,由兩人共同使用。
第16條印章使用申請單由各蓋章人員保存,每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。
第17章印章保管人在使用完印章后,填寫印章使用登記薄,說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并有申請人簽字確認(rèn)。
第4章印章使用的其他規(guī)定
第18條印章保管人員離職或調(diào)動時,必須將保管的印章及相關(guān)文件交割,否則不允許離職或調(diào)動。
第19條企業(yè)中任何涉及財務(wù)印章的使用事項(xiàng)均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,嚴(yán)禁擅自使用印章。
第20條未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān),后果嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
第5章附則
第21條本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋,自總經(jīng)理辦公會通過之日起執(zhí)行。
財務(wù)印章管理制度5
第一條、為規(guī)范公司財務(wù)印章的管理,加強(qiáng)對財務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)控力度,防范財務(wù)管理風(fēng)險,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本制度。
第二條、公司財務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”的原則
第三條、公司財務(wù)印章的分類:
。ㄒ唬⿲ν鈱S秘攧(wù)印章:對外具有法律效力,并在相關(guān)部門備案的印章。包括財務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章;
。ǘ⿲(nèi)專用財務(wù)印章:僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。
第四條、公司財務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管財務(wù)印章
。ㄒ唬┿y行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下,財務(wù)專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人保管,法人章及相關(guān)票據(jù)由出納保管。
(二)對外專用財務(wù)印章必須存放在保險柜中保存;對內(nèi)專用財務(wù)印章由保管人自行妥善保管;
。ㄈ┴攧(wù)印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時保管室,應(yīng)履行代保管手續(xù),并注明代保管時間和代保管人,在原保管人回來后,應(yīng)立即將印章還給保管人。
。ㄋ模┴攧(wù)印章保管人員離職或調(diào)動時,須暴力印章交接手續(xù),由相應(yīng)直屬的.上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱;
。ㄎ澹┢髽I(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時,應(yīng)立即更換相應(yīng)印章,同時做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,確保及時更換銀行預(yù)留印鑒和、通知、各有關(guān)單位。
。┴攧(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應(yīng)立即書面逐級上報,并迅速財務(wù)應(yīng)急和防范、措施、。
(七)停用、廢舊的印章應(yīng)及時送交行政部封存或銷毀,個人不得擅自處理。
第五條、財務(wù)印章的使用
。ㄒ唬┴攧(wù)印章的使用必須基于真實(shí)、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。
。ǘ┿y行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記;
。ㄈ┌l(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票外均應(yīng)審批、登記;
。ㄋ模┘由w財務(wù)印章時,應(yīng)加蓋于規(guī)定位置;
。ㄎ澹﹪(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章;
。┴攧(wù)印章由專人保管,不得一章多人使用、保管;
(七)嚴(yán)禁將對外專用財務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門或個人須書面申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人或財務(wù)總監(jiān)審批后,到財務(wù)部門辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章,不得耽誤。
第六條、在財務(wù)印章保管、使用中禁止一下行為:
(一)未經(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷財務(wù)印章;
。ǘ┢渌块T和個人以任何名義刻制財務(wù)印章;
。ㄈ┤魏稳艘匀魏蚊x復(fù)制公司財務(wù)印章;
。ㄋ模楦鞣N空白文檔加蓋財務(wù)印章;
。ㄎ澹┪唇(jīng)審批,攜帶財務(wù)印章外出;
(六)替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務(wù)印章;
。ㄆ撸┪窗幢局贫纫蠹皶r提供財務(wù)印章變動信息;
第七條、對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人的責(zé)任,由公司給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
財務(wù)印章管理制度6
第1章、總則
第1條、為規(guī)范企業(yè)財務(wù)印章管理,減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來的損失,特制定本制度。
第2條、本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。
第2章、印章的制作、保管、廢止
第3條、企業(yè)財務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門統(tǒng)一制作,相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。
第4條、經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財務(wù)方面的印章,具體分為事項(xiàng)印章、財務(wù)專用章與人名章三類。
第5條、企業(yè)財務(wù)方面的相關(guān)事項(xiàng)印章由財務(wù)部指定專人進(jìn)行保管,人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存,財務(wù)專用章由財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。
第6條、各印章保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人,否則所有后果由印章保管人員承擔(dān)。
第7條、企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章。
第8條、印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立即上報行政處,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條、財務(wù)部編制財務(wù)方面的'印章登記簿,說明印章的制作時間、內(nèi)容、發(fā)放時間、保管人等。
第10條、出納人員要將與財務(wù)有關(guān)的印鑒簿交予銀行,當(dāng)印章變動時要及時與銀行聯(lián)系,更新印鑒簿。
第3章、印章的使用
第11條、使用印章時,使用人必須填寫“印章使用申請單”,說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。
第12條、印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條、印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請單中的事項(xiàng)和相關(guān)管理人員的批示,若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定,可拒絕蓋章。
第14條、經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后,要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進(jìn)行審核。
第15條、企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出企業(yè)使用時,必須填寫印章使用申請單說明事由,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可帶出,由兩人共同使用。
第16條、印章使用申請單由各蓋章人員保存,、每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。
第17條、印章使用完后,印章保管人需填寫印章使用登記簿,說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并由申請人簽字確認(rèn)。
第4章、印章使用的其他規(guī)定
第18條、印章保管人員離職或調(diào)動時,必須將保管的印章及相關(guān)文件進(jìn)行交割,否則不允許離職或調(diào)動。
第19條、企業(yè)中任何涉及財務(wù)印章的使用事項(xiàng)均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,嚴(yán)禁擅自使用印章。
第20條、未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān),后果嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
第5章、附則
第21條、本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。
第22條、本制度自董事會通過之日起執(zhí)行。
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