設(shè)備臺賬管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的設(shè)備臺賬管理制度,希望能夠幫助到大家。
設(shè)備臺賬管理制度1
1、對所到的設(shè)備應(yīng)及時將設(shè)備名牌、生產(chǎn)廠家及有關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)抄回上賬、上卡、上牌板。
2、所有的`設(shè)備(包括引進(jìn)設(shè)備)應(yīng)保證在一季度與財務(wù)部門核對一次,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、設(shè)備臺賬應(yīng)有專人負(fù)責(zé),不得隨便轉(zhuǎn)換。各種字碼必須清楚,對報廢、調(diào)拔設(shè)備應(yīng)及時注銷。
4、設(shè)備資料應(yīng)由機電科資料員專門管理,任何單位及個人不準(zhǔn)私拿設(shè)備資料,如因工作需要,可先寫借條,經(jīng)機電科長批準(zhǔn)后方可借用。
5、各種設(shè)備資料,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)借給他人者,罰資料員10-30元。
6、各種設(shè)備資料,必須有整套的檔案、臺賬等一套管理規(guī)程,對更新改造過的設(shè)備資料應(yīng)在臺賬上特別注明。
設(shè)備臺賬管理制度2
1、目的:
預(yù)防性維護(hù)是為了防止設(shè)備的功能、精度降低到規(guī)定的臨界值和降低故障率,按事先制定的計劃和技術(shù)要求所進(jìn)行的修理活動。對工廠重點設(shè)備(A類)應(yīng)實行預(yù)防性維護(hù),并堅持“預(yù)防為主”的指導(dǎo)原則。以設(shè)備運行時間為基礎(chǔ)的預(yù)防性維修方式,具有對設(shè)備進(jìn)行周期性檢修的特點?筛鶕(jù)設(shè)備磨損規(guī)律,事先確定維修類別、維修間隔期、維修內(nèi)容、修理工作量及技術(shù)要求等。
2、適用范圍:
3、職責(zé):
設(shè)備經(jīng)理:監(jiān)督設(shè)備維護(hù)計劃的執(zhí)行設(shè)備管理員:
1)設(shè)備預(yù)防維護(hù)計劃表
2)設(shè)備預(yù)防維護(hù)計劃的執(zhí)行并歸檔相關(guān)維護(hù)記錄
設(shè)備機修人員:
1)設(shè)備預(yù)防計劃的執(zhí)行并做好相關(guān)記錄
2)負(fù)責(zé)反饋設(shè)備預(yù)防維護(hù)狀態(tài)
4、相關(guān)要求
4.1、設(shè)備預(yù)防性維護(hù)計劃應(yīng)依據(jù)設(shè)備的運行狀況、使用年限等因素,由設(shè)備維護(hù)人員依據(jù)設(shè)備維護(hù)要求及設(shè)備運行狀況來建立。新購設(shè)備應(yīng)按照設(shè)備使用說明書中的`維護(hù)保養(yǎng)方法來建立維護(hù)計劃。
4.2、設(shè)備維護(hù)人員在每年12月31日前制定下一年度預(yù)防性維護(hù)計劃。此計劃應(yīng)得到設(shè)備維護(hù)人員、設(shè)備部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理認(rèn)可。經(jīng)由設(shè)備管理部負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可生效。經(jīng)過批準(zhǔn)的年度預(yù)防性維護(hù)計劃表的原件,由設(shè)備部歸檔保存,并將復(fù)印件分發(fā)給設(shè)備維護(hù)人員。
4.3、預(yù)先制定的預(yù)防性維護(hù)計劃在實施過程中可根據(jù)生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)現(xiàn)場的實際情況進(jìn)行修改,更改維護(hù)計劃可以由設(shè)備部或設(shè)備使用部門提出,并填寫預(yù)防性維護(hù)計劃修改控制單。
4.4、預(yù)防性維護(hù)計劃修改控制單由設(shè)備部統(tǒng)一進(jìn)行編號,由設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后才可生效。
4.5、生產(chǎn)車間設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)當(dāng)按照制定的維護(hù)計劃實施,嚴(yán)格遵守設(shè)備操作,設(shè)備清潔、維護(hù)保養(yǎng)實行,做到每臺設(shè)備及附屬管線、儀表、閥門都由維修人員專人維護(hù)保養(yǎng),并填寫由公司制定發(fā)放的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備運行記錄,由管理人員每月進(jìn)行監(jiān)督檢查,每月前3個工作日維護(hù)人員將上月記錄集中后交由設(shè)備部保存。
4.6、設(shè)備維護(hù)人員在執(zhí)行維護(hù)計劃后,要對為設(shè)備更換下來的舊備件要予以保留,并進(jìn)行拍照。并填寫《設(shè)備維護(hù)計劃執(zhí)行記錄》《設(shè)備維護(hù)計劃執(zhí)行驗收單》《設(shè)備維護(hù)計劃執(zhí)行評價報告》等相關(guān)記錄。
4.7、設(shè)備維護(hù)前要做好備件、時間、維護(hù)人員的準(zhǔn)備工作。
4.8、檢修人員必須做到科學(xué)檢修,文明施工,現(xiàn)場要清潔,器具與零部件要擺放整齊,對工程質(zhì)量要一絲不茍。
4.9、設(shè)備檢修過程中,如有對與料液及粉品直接接觸部位的維修,在維修完畢后操作人員要對其維修部位及整體管路進(jìn)行嚴(yán)格清洗消毒,檢修結(jié)束后要對殘留物品進(jìn)行清理,送指定場所進(jìn)行集中處理。
5、考核辦法
5.1、在設(shè)備維護(hù)計劃執(zhí)行中,發(fā)現(xiàn)有未按計劃執(zhí)行的現(xiàn)象,將給予相關(guān)維護(hù)人員101元負(fù)激勵,機修班長連帶50%。
5.2、在設(shè)備維護(hù)計劃執(zhí)行中,發(fā)現(xiàn)相關(guān)記錄填寫不全或沒有備件出庫單的被視為造假現(xiàn)象,將給予相關(guān)維護(hù)人員101元負(fù)激勵。機修班長連帶50%。
5.3、在設(shè)備維護(hù)計劃執(zhí)行后,相關(guān)維護(hù)記錄丟失,將給予相關(guān)維護(hù)人員50元負(fù)激勵。
5.4、在設(shè)備維護(hù)計劃執(zhí)行中,因生產(chǎn)任務(wù)緊設(shè)備無法停機等現(xiàn)象出現(xiàn),導(dǎo)致不能及時執(zhí)行計劃時,要及時上報設(shè)備管理員,未及時上報的將按照未執(zhí)行計劃處理,將給予相關(guān)維護(hù)人員101元負(fù)激勵。機修班長連帶50%。
5.5、各維修班長要根據(jù)預(yù)防維護(hù)計劃的內(nèi)容提前打備件申購,以免造成因沒有備件導(dǎo)致不能實施設(shè)備預(yù)防維護(hù)計劃執(zhí)行的,將給與維修班長50元負(fù)激勵。
5.6、在更換完備件后,將替換下來的備件送往備件庫保管,并做好相關(guān)記錄。
5.7、預(yù)防維護(hù)計劃的執(zhí)行應(yīng)安排在奶片生產(chǎn)車間每月深度清潔時執(zhí)行,避免造成影響生產(chǎn)任務(wù)的情況出現(xiàn)
設(shè)備臺賬管理制度3
為嚴(yán)格控制公司財務(wù)制度,杜絕財務(wù)漏洞;現(xiàn)對前臺發(fā)票及單據(jù)傳遞及保存如下規(guī)定:
1、前臺各種重控單據(jù)必須連號使用,存根聯(lián)單獨連號保存隨時備查。
2、每份賬單審核后須保證原始資料完整,收據(jù)存根齊全。
3、前臺賬務(wù)資料按日歸類,每月匯總,由日審標(biāo)示后存檔封存。
4、前臺賬務(wù)資料封存后完整保存,需處理時由日審專人在前臺主管的監(jiān)督下進(jìn)行。
5、前臺人員必須保證客人賬務(wù)資料的保密性,不得隨意透露他人。
6、其它客人重要賬務(wù)單據(jù),如信用卡預(yù)授權(quán)單的保存須按照其業(yè)務(wù)單位運作特性制訂保存周期。(信用卡授權(quán)單及簽購單保存期為入賬日起一年。)
7、每日收入報表由夜審?fù)瓿刹⒂纱稳丈蠄蟮陼扇諏徲诖稳諏ζ溥M(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,并在次月初完成月收入的調(diào)整工作。
8、調(diào)整后的收入報表由日審保管至少兩年,以便進(jìn)行收入及營業(yè)分析及預(yù)算。
9、前臺單據(jù)及收入報表由專人管理,嚴(yán)禁隨意透露。
10、客人持本店收據(jù)要求補開發(fā)票或查詢賬目時,前臺賬務(wù)人員有義務(wù)幫助客人辦理,不得以任何理由推脫,當(dāng)賬務(wù)發(fā)生期超過半年時,以電腦資料為準(zhǔn)并上報前臺主管。
11、公司為客人提供的服務(wù)項目在客人付清時按照客人要求為客人開具發(fā)票;發(fā)票金額要真實、準(zhǔn)確,可以少于實際金額,但不得超過實際消費。
12、正確開具發(fā)票后,將發(fā)票存根聯(lián)訂在消費賬單上備查;除前臺外的`各個收款點須將賬單客人留存聯(lián)收回并訂在發(fā)票記賬聯(lián)后。(以上內(nèi)容為手工開據(jù)的發(fā)票適用—目前很多發(fā)票為機打發(fā)票,無發(fā)票記帳聯(lián)的應(yīng)將存根聯(lián)訂在消費賬單上備查)
13、當(dāng)工作中出現(xiàn)問題不能依靠本制度解決時,以國家相關(guān)會計制度為準(zhǔn)則,并及時上報前臺主管或其他財務(wù)部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)解決。
以上規(guī)定前臺賬務(wù)人員須嚴(yán)格執(zhí)行,凡因違反上述規(guī)定而影響本店聲譽或使公司受到利益損失者,由當(dāng)事人承擔(dān)全部刑事責(zé)任并負(fù)責(zé)公司的經(jīng)濟(jì)損失;上報店級領(lǐng)導(dǎo)處理;公司保留對當(dāng)事人采取法律行動的權(quán)利。
設(shè)備臺賬管理制度4
第一條為進(jìn)一步加強安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,完善安全生產(chǎn)臺帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,特制定本制度。
第二條局及下屬各安全生產(chǎn)責(zé)任單位必須建立安全生產(chǎn)臺帳。臺帳包括安全生產(chǎn)會議記錄、安全管理監(jiān)督檢查記錄、安全事故記錄、安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)制度、安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓(xùn)、安全管理文件匯編、其它共八類。具體要求為:
(一)安全生產(chǎn)會議記錄臺賬
按要求填寫會議時間、地點、會議名稱、參加人員、主持人、記錄人等內(nèi)容,做好到會人員的簽到記錄,摘錄記錄會議主要內(nèi)容。
。ǘ┌踩芾肀O(jiān)督檢查記錄臺帳
定期組織安全檢查,如實填寫檢查時間、檢查地點、檢查人員、檢查對象、檢查內(nèi)容、檢查發(fā)現(xiàn)的問題、處理意見、限期整改時間,并讓受檢單位責(zé)任人簽字
。ㄈ┌踩鹿视涗浥_帳
按照有關(guān)的安全事故報告和調(diào)查處理條例,記錄事故發(fā)生單位、時間、地點、經(jīng)過(包括傷亡和損失、接到報告時間和上報時間及采取的措施等應(yīng)報告的內(nèi)容),并嚴(yán)格按照“四不放過”原則,進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析,填寫事故處理意見。
。ㄋ模┌踩a(chǎn)責(zé)任制臺帳,包括與上級或下級簽訂的'安全生產(chǎn)責(zé)任書,及與安全生產(chǎn)責(zé)任制有關(guān)的其他材料。
。ㄎ澹┌踩a(chǎn)制度臺帳,包括安全生產(chǎn)機構(gòu)設(shè)置、事故應(yīng)急預(yù)案、崗位責(zé)任、操作規(guī)程等材料。
。┌踩a(chǎn)宣傳教育與培訓(xùn)臺帳
按要求記錄安全生產(chǎn)宣傳教育活動的名稱、時間、地點、對象、人數(shù)、教育培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容情況。
。ㄆ撸┌踩芾砦募䥇R編臺帳
包括本單位下發(fā)和接收上級各有關(guān)部門的有關(guān)安全生產(chǎn)的文件,記錄文件的標(biāo)題、收發(fā)文號及收發(fā)文時間。
。ò耍┢渌c本單位安全生產(chǎn)有關(guān)的各類臺帳。
第三條臺帳要求書寫規(guī)范、字跡清晰、保存完整,防止缺、少、漏現(xiàn)象發(fā)生,嚴(yán)禁弄虛作假。
第四條臺帳的歸檔要及時,局各責(zé)任科室,在每次安全生產(chǎn)活動(如安全生產(chǎn)會議、安全檢查活動等)結(jié)束后3天內(nèi),必須將有關(guān)的臺帳整理好,報局專職臺帳管理員處歸檔。
第五條各單位需指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)臺帳的記錄、收集和整理,如人員工作調(diào)動,要認(rèn)真做好臺帳的交接清點工作,臺帳資料應(yīng)按年度妥善歸檔保管。
第六條本制度自文件下發(fā)之日起施行,局各科室及下屬各單位,要充分認(rèn)識安全生產(chǎn)臺帳管理工作的重要性,認(rèn)真執(zhí)行本制度。若因臺帳整理不完整、歸檔不及時,造成不良后果的,各相關(guān)責(zé)任科室要承擔(dān)責(zé)任。
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1.食堂安全第一責(zé)任人,在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)學(xué)校食品安全的全面工作。建立健全相應(yīng)管理檔案。
2.定期組織食堂從業(yè)人員參加食品安全培訓(xùn)。
3.定期組織食堂工作人員健康體檢,保證食堂所有工作人員持證上崗、安全上崗。
4.嚴(yán)格遵守學(xué)校食堂食品采購索證制度、進(jìn)貨驗收制度、廚房烹飪制度、衛(wèi)生消毒制度、食品留樣制度,不采購“三無”食品和腐爛變質(zhì)食品,嚴(yán)把食堂生產(chǎn)各個安全環(huán)節(jié)。
5.做好食堂防火、防潮、防塵、防蟲害各項工作,定期檢查維護(hù)食堂設(shè)備,要重點檢查燃?xì)、灶具、油煙管道、鍋爐等重要設(shè)備,聘請專業(yè)人員定期清洗管道煙道,保證各項設(shè)施設(shè)備安全運行。
6.不用的`煤氣罐不得放到灶具旁,應(yīng)保管在安全地方。
7.每天嚴(yán)格檢查廚房、庫房、燃?xì)狻⑺、設(shè)備安全,并作記錄。下班時關(guān)好水電門窗,確認(rèn)無安全隱患后方可下班。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它安全工作。
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第一條為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理,特制定本辦法。
第二條凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,并向公關(guān)法務(wù)部備案。
第三條合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進(jìn)行備案審查,協(xié)助法務(wù)部對合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第五條合同臺賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。
第六條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┖贤Q;
。ǘ┖贤黧w;
(三)合同內(nèi)容(含標(biāo)的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項);
。ㄋ模┖贤男星闆r(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
。ㄎ澹┖贤劫Y料;
。┢渌麘(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第七條合同臺帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的'復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、補充合同、會議紀(jì)要、往來函電;
5、有關(guān)的重要資料。
第八條合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條使用或借用合同臺帳資料,應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條本辦法由法務(wù)部制定并解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
設(shè)備臺賬管理制度7
一、臺帳、卡片的建立原則
1、所有主要設(shè)備和主要輔助設(shè)備(包括冷、熱備用設(shè)備),都必須建立設(shè)備臺帳,其它生產(chǎn)設(shè)備可根據(jù)情況建立臺帳或卡片。
2、主要設(shè)備、主要輔助設(shè)備和其它設(shè)備:
。1)主要設(shè)備:鍋爐、汽輪機、發(fā)電機、熱控控制系統(tǒng)、脫硫除灰設(shè)備系統(tǒng)、主變壓器、6KV及以上斷路器、化水制水設(shè)備等及其附屬設(shè)備;
(2)主要輔助設(shè)備:引風(fēng)機、送風(fēng)機、二次風(fēng)機、給煤機、給水泵、循環(huán)水泵、凝結(jié)水泵、冷水塔、廠用變、6KV及以下斷路器、燃料除灰設(shè)備系統(tǒng)、公用系統(tǒng)主要輔機、消防及其它供水系統(tǒng)等;
。3)其它設(shè)備:除主要設(shè)備和主要輔助設(shè)備以外的其它主要的設(shè)備。
二、基本要求
1、設(shè)備臺帳是設(shè)備全過程管理的一項基礎(chǔ)性工作,要認(rèn)真對待設(shè)備的臺帳錄入、保存等管理工作,要求數(shù)據(jù)詳實、準(zhǔn)確、專業(yè)術(shù)語規(guī)范。
2、機組正常運行后應(yīng)及時將在調(diào)試階段的原始信息導(dǎo)入正規(guī)設(shè)備臺帳。
3、做好電子臺帳的管理工作,要確保臺帳的完整性,以便查閱使用。
4、設(shè)備臺帳一般應(yīng)按設(shè)備建立,控制設(shè)備等可按系統(tǒng)建立。
5、設(shè)備臺帳是重要的生產(chǎn)技術(shù)信息,未經(jīng)同意不得向非公司外人員透露。
6、設(shè)備臺帳的主要內(nèi)容:設(shè)備規(guī)范表、重要故障記錄、檢修經(jīng)歷、重要記事等。
三、設(shè)備臺帳格式要求
1、設(shè)備規(guī)范表:設(shè)備規(guī)范表主要填寫主要設(shè)備的設(shè)備名稱、型號、制造廠家、出廠日期、出廠編號、本廠編號、安裝單位、安裝日期、投產(chǎn)日期、設(shè)備(KKS)編碼等參數(shù)內(nèi)容。
2、主要附屬設(shè)備規(guī)范表,內(nèi)容同設(shè)備規(guī)范表。
3、重要故障記錄:主要記錄故障的時間、故障的現(xiàn)象原因及處理經(jīng)過、故障責(zé)任者進(jìn)行詳細(xì)記錄。
4、檢修經(jīng)歷:主要記錄設(shè)備檢修性質(zhì)、檢修負(fù)責(zé)人、質(zhì)量總評價、檢修時間及檢修主要內(nèi)容、修后狀況、用工、物耗情況等內(nèi)容。
(1)檢修性質(zhì):指大修、擴大性小修、小修、臨修;
。2)檢修負(fù)責(zé)人:指工作票中的工作負(fù)責(zé)人;
。3)質(zhì)量總評價:對設(shè)備的.總體評價,用優(yōu)、良、合格、不合格表示;
。4)檢修時間:主要記錄計劃和實際檢修起止日期;
。5)檢修主要內(nèi)容:記錄檢修過程中進(jìn)行的特殊項目,消除的主要缺陷,更換的主要部件和檢修中發(fā)現(xiàn)的主要問題及處理情況。
四、臺帳的錄入
1、在機組大修、擴大性小修、小修、臨修結(jié)束后,設(shè)備臺帳的錄入工作要求在檢修工作結(jié)束后15日內(nèi)完成。
2、設(shè)備安裝改造及設(shè)備異動變更后,應(yīng)在設(shè)備安裝試運結(jié)束后7日內(nèi)完成臺帳的錄入工作。
3、事故、障礙、異常及重大缺陷發(fā)生后,應(yīng)在設(shè)備搶修恢復(fù)運行后3日內(nèi)將有關(guān)信息錄入臺帳。
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