臺賬制度

特點編輯

臺帳，不屬于會計核算中的帳簿系統(tǒng)，不是會計核算時所記的賬簿，它是企業(yè)為了加強某方面的管理、更加詳細地了解某方面的信息而設(shè)置的一種輔助賬簿，沒有固定的格式，沒有固定的帳頁，企業(yè)可根據(jù)實際需要自行設(shè)計，以求盡量詳細、全面地反映某方面的信息;不必按憑證號記帳，但能反映出記帳號更好。具體在倉庫管理中，臺帳詳細記錄了什么時間，什么倉庫，什么貨架由誰入庫了什么貨物，共多少數(shù)量。同樣，出庫也要對應(yīng)出庫臺帳。再說的明白一點，臺帳就是流水帳。

依據(jù)編輯

根據(jù)財政部發(fā)布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范——銷售與收款(試行)》，單位應(yīng)當按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺賬，及時登記每一客戶應(yīng)收賬款余額增減變動情況和信用額度使用情況。

其它編輯

臺帳不是會計上的術(shù)語，是各個業(yè)務(wù)部門用于管理、統(tǒng)計本部門日常工作的各種文本、文件、資料的統(tǒng)稱，實際上就是一種流水帳，如銷售數(shù)量臺帳、銷售員業(yè)績統(tǒng)計臺帳等。臺帳就是明細紀錄表。具體在倉庫管理中，臺帳詳細記錄了什么時間，什么倉庫，什么貨架由誰入庫了什么貨物，共多少數(shù)量。同樣，出庫也要對應(yīng)出庫臺帳。再說的明白一點，臺帳就是流水帳。 舉例：生產(chǎn)安全管理方面的臺帳 安全生產(chǎn)臺帳是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的整體情況的資料記錄 作用： 1、在臺帳資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用。 2、是企業(yè)規(guī)范管理上檔次，提高企業(yè)管理水平的需要。 3、對單位和安全管理人員起到了自我保護的作用。 安全生產(chǎn)臺帳一般包括： 1、安全責任書(與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標管理責任書、合同); 2、安全生產(chǎn)機構(gòu)設(shè)置的文件(領(lǐng)導小組、安全組織等); 3、安全生產(chǎn)管理制度(安全生產(chǎn)責任制、安全技術(shù)措施計劃、安全生產(chǎn)教育、安全生產(chǎn)定期檢查、傷亡事故的調(diào)查和處理制度)。企業(yè)注冊安全主任、安全員、班組長等崗位職責; 4、上級有關(guān)安全生產(chǎn)管理部門制訂和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等; 5、安全宣傳教育培訓、學習、活動資料。 6、安全生產(chǎn)檢查資料。 7、安全會議記錄。 8、花名冊：全員花名冊，特種作業(yè)人員花名冊。 9、新工人(含民工和臨時工)三級教育。 10、機械、電氣等設(shè)備管理資料 11、安全技術(shù)交底資料。 12、爆破物品管理臺帳。 13、事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報告資料，安全事故調(diào)查處理材料。 14、安全設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳。

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企業(yè)安全管理臺帳、檔案

(建議目錄)

為進一步加強安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作，促進企業(yè)安全生產(chǎn)管理臺帳的標準化、規(guī)范化，企業(yè)應(yīng)建立13本安全生產(chǎn)安全管理臺帳、6本檔案和一本安全活動記錄。

即安全生產(chǎn)會議臺帳、安全生產(chǎn)組織網(wǎng)絡(luò)臺帳、安全生產(chǎn)宣傳教育和培訓臺帳、安全生產(chǎn)檢查臺帳、安全生產(chǎn)隱患治理臺帳、安全生產(chǎn)事故管理臺帳、安全工作考核與獎懲臺帳、消防安全管理臺帳、職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳、安全防護用品臺帳、事故預(yù)案臺帳、關(guān)鍵裝置重點部位臺帳、安全設(shè)備安技裝備臺帳;安全生產(chǎn)責任制檔案、安全生產(chǎn)管理制度檔案、安全生產(chǎn)操作規(guī)程檔案、安全評價檔案、特種設(shè)備特殊工種人員檔案、安全學習資料檔案;安全活動記錄。

1、安全生產(chǎn)會議臺帳

包括：安全生產(chǎn)相關(guān)文件的傳達、學習和貫徹情況。 具體記載會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、參加人員、主持人、會議具體事項及處理結(jié)果等。

2、安全生產(chǎn)組織網(wǎng)絡(luò)臺帳

包括：企業(yè)安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組、本單位專(兼)職安全生產(chǎn)管理人員和從上到下的管理網(wǎng)絡(luò)及具體人員。

3、安全生產(chǎn)宣傳教育和培訓臺帳

包括：安全生產(chǎn)教育記錄、安全生產(chǎn)宣傳記錄、安全生產(chǎn)培訓記錄。具體記錄企業(yè)負責人、安全管理人員、企業(yè)安全生產(chǎn)全員培訓、新進廠職工、特種作業(yè)人員安全教育及培訓考核情況(

安全教育培訓時間、地點、培訓人、被培訓人、教育培訓內(nèi)容、考試時間、考試成績等，考核試卷要存檔。經(jīng)過安全教育的人員要有本人簽名)。

4、安全生產(chǎn)檢查臺帳

包括：日常安全生產(chǎn)檢查記錄、專項整治檢查記錄。具體記錄企業(yè)安全生產(chǎn)檢查情況(每月一次大檢查，每周一次常規(guī)檢查，除此之外還要按照專業(yè)特點、根據(jù)季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求，開展專項檢查;檢查時間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等)。

5、安全生產(chǎn)隱患排查治理臺帳

包括：安全生產(chǎn)隱患排查記錄及整改記錄情況。(要按照“五定”原則進行)。

6、安全生產(chǎn)事故管理臺帳

包括：各類事故資料情況。具體記錄所發(fā)生的各類事故，包括火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身和其他事故;并按照“四不放過”原則，進行事故原因及責任分析，詳細填寫應(yīng)吸取的教訓、采取的防范措施和處理意見等，人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。)

7、安全生產(chǎn)工作考核與獎懲臺帳

包括：安全工作考核情況和獎懲情況。具體記錄各部門、各崗位安全生產(chǎn)責任制的考核情況，要有各級安全工作和安全生產(chǎn)考核細則，對事故發(fā)生個人及“三違”人員進行處罰的情況，對防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎勵情況，對在安全管理中做出貢獻的個人表彰和獎勵情況。

8、消防安全管理臺帳

包括：消防安全組織網(wǎng)絡(luò)、消防演練情況、消防設(shè)施臺帳、消防工作會議，記錄禁火區(qū)動火審批情況。

9、職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳

包括：記錄職業(yè)病防范工作，記錄定期對員工體檢時間、人數(shù)、姓名、性別等，塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測數(shù)據(jù)。

10、安全防護用品臺帳

記錄防護用品采購、發(fā)放;日常防護用品使用檢查情況。

11、事故預(yù)案臺帳

制訂事故應(yīng)急預(yù)案，并記錄事故應(yīng)急預(yù)案演練情況。

12、關(guān)鍵裝置重點部位臺帳

記錄關(guān)鍵裝置重點部位責任人員情況，巡檢情況，危險點分布平面圖。

13、安全設(shè)備安技裝備臺帳

包括：安全設(shè)備維護保養(yǎng)檢測記錄，建立安全閥、聯(lián)鎖、阻火器、呼吸閥、可燃氣體報警器，有毒、有害氣體報警器、煙霧報警器、自動噴淋裝置等臺帳，記錄安技設(shè)施完好情況。

14、安全生產(chǎn)責任制檔案

包括：每年年初對各車間、班組、重點崗位人員、職工簽訂安全生產(chǎn)責任書。

15、安全生產(chǎn)管理制度檔案

建立各項安全管理制度。

16、安全操作規(guī)程檔案

建立各個工種的安全操作規(guī)程。

17、特種設(shè)備特殊工種人員檔案

包括：特種設(shè)備目錄，記錄特殊工種人員姓名、工種、年齡、本崗位工齡、性別、取證時間、參加培訓情況及要復審的時間情況等。

18、安全評價檔案

按照行業(yè)安全要求或安全標準化內(nèi)容，企業(yè)內(nèi)部每半年開展一次動態(tài)安全評價，并有安全評價意見。

19、安全學習資料檔案

保存上級下發(fā)的安全文件和企業(yè)內(nèi)下發(fā)的各種文件、安全材料及安全學習試卷、安全通報等資料。

20、安全活動記錄

安全活動記錄要內(nèi)容齊全，填寫參加人數(shù)、參加領(lǐng)導、活動內(nèi)容、發(fā)言情況、領(lǐng)導簽字等。

安全活動內(nèi)容:學習安全文件、通報、安全規(guī)章制度;學習安全技術(shù)知識、勞動衛(wèi)生知識;結(jié)合事故案例，討論分析典型事故，總結(jié)吸取事故教訓;開展事故預(yù)防和崗位練兵，組織各種安全技術(shù)表演;檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患。

有條件的企業(yè)建立班組安全活動記錄要將本班組的安全會議、安全教育、安全檢查、安全活動等內(nèi)容記錄清楚，并與車間內(nèi)容相對應(yīng)。

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