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政府采購(gòu)管理制度

時(shí)間:2024-12-18 16:56:40 管理制度 我要投稿

政府采購(gòu)管理制度

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編收集整理的政府采購(gòu)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

政府采購(gòu)管理制度

政府采購(gòu)管理制度1

  為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校采購(gòu)大宗物品的內(nèi)部控制和管理,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本制度。

  1.采購(gòu)小組成員應(yīng)當(dāng)廉潔自律,嚴(yán)守工作紀(jì)律,嚴(yán)禁利用職權(quán)和工作之便接受供應(yīng)商禮金、禮品及宴請(qǐng)。

  2.采購(gòu)部門所有采購(gòu)必須按預(yù)算計(jì)劃、組織進(jìn)行采購(gòu),確定采購(gòu)方式、詢價(jià)議價(jià)、擬定采購(gòu)合同,按照采購(gòu)流程、規(guī)范采購(gòu)活動(dòng)和驗(yàn)收程序。

  3.對(duì)大宗采購(gòu)項(xiàng)目或維修工程要成立驗(yàn)收小組,特殊性、臨時(shí)性急需購(gòu)買的物資需申報(bào)調(diào)整預(yù)算,并完善相關(guān)手續(xù),再上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門審批。

  4.對(duì)大宗設(shè)備、物資進(jìn)行采購(gòu)必須由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,成立學(xué)校相關(guān)人員組成的采購(gòu)工作小組,形成各部門相互協(xié)調(diào)相互制約的機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的'控制。

  5.對(duì)小額的零星采購(gòu),按照“比質(zhì)比價(jià)、貨比三家”詢價(jià)原則確保公開(kāi)透明,降低采購(gòu)成本。

  6.分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核采購(gòu)合同、采購(gòu)價(jià)格,監(jiān)督驗(yàn)收入庫(kù)和完善采購(gòu)計(jì)劃。

  7.財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)審核采購(gòu)方式、發(fā)票真?zhèn)魏透犊罱Y(jié)算。

  8.采購(gòu)?fù)戤叡仨氉龊貌少?gòu)資料的存檔、備份工作。

政府采購(gòu)管理制度2

  一、政府采購(gòu)管理制度

  為了貫徹執(zhí)行《政府采購(gòu)法》及朝陽(yáng)區(qū)政府采購(gòu)的管理規(guī)定,加強(qiáng)各校采購(gòu)管理,規(guī)范采購(gòu)行為,明確采購(gòu)程序,結(jié)合學(xué)區(qū)實(shí)際制定政府采購(gòu)管理制度。

 。ㄒ唬⒓胁少(gòu)管理程序:

  1、學(xué)校按當(dāng)年預(yù)算政府采購(gòu)預(yù)算要求,將本校采購(gòu)項(xiàng)目及資金計(jì)劃編入部門預(yù)算,上報(bào)學(xué)區(qū)財(cái)務(wù),學(xué)區(qū)匯總后上報(bào)教委財(cái)務(wù)科審批;

  2、由教委統(tǒng)一采購(gòu)的項(xiàng)目,學(xué)校要做好驗(yàn)收工作。對(duì)所購(gòu)貨物的名稱、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行初步驗(yàn)收,并上報(bào)教委設(shè)備中心。

 。ǘ┬7稚⒉少(gòu)程序:

  1、購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)納入定點(diǎn)采購(gòu)范圍內(nèi)的貨物采購(gòu)程序:

  (1)、財(cái)政直接支付項(xiàng)目:

 、佟⒉少(gòu)單位在每月10日之前提交次月政府采購(gòu)月計(jì)劃,待區(qū)財(cái)政批復(fù)后單位才能執(zhí)行;

 、凇W(xué)校持《朝陽(yáng)區(qū)定點(diǎn)貨物結(jié)算單》到定點(diǎn)供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿珊笤隍?yàn)收欄中簽署意見(jiàn),加蓋公章;

 、、供應(yīng)商及區(qū)財(cái)政相關(guān)部門按照要求結(jié)算貨款。

 。2)、單位自行支付項(xiàng)目:

  ①、學(xué)校填寫《朝陽(yáng)區(qū)定點(diǎn)政府采購(gòu)實(shí)物調(diào)撥單》;

  ②、學(xué)校通知定點(diǎn)供應(yīng)商;

  ③、貨到后學(xué)校進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后學(xué)校在“采購(gòu)人驗(yàn)收”欄中簽字蓋章;

 、、學(xué)校憑發(fā)票及《朝陽(yáng)區(qū)定點(diǎn)政府采購(gòu)實(shí)物調(diào)撥單》到學(xué)區(qū)報(bào)賬。

  2、采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上項(xiàng)目采購(gòu)程序:

 。1)、貨物或服務(wù),單項(xiàng)或批量達(dá)到50萬(wàn)元以上。教學(xué)設(shè)備達(dá)到30萬(wàn)元以上項(xiàng)目。

  ①、學(xué)校次月需要立項(xiàng)的項(xiàng)目在本月填報(bào)政府采購(gòu)計(jì)劃;

  ②、學(xué)校填寫“朝陽(yáng)區(qū)政府采購(gòu)立項(xiàng)表”與項(xiàng)目詳細(xì)需求,報(bào)送區(qū)政府采購(gòu)辦,并將配套資金繳入政府采購(gòu)賬戶;

 、、學(xué)校依據(jù)批復(fù)立項(xiàng)表與審計(jì)的`招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),確定供應(yīng)商。

  (2)、政府采購(gòu)目錄以及單項(xiàng)或批量到達(dá)60萬(wàn)元的工程項(xiàng)目:

 、佟W(xué)校填寫“朝陽(yáng)區(qū)政府采購(gòu)立項(xiàng)表”與設(shè)計(jì)概算、圖紙等報(bào)區(qū)政府采購(gòu)辦;

  ②、學(xué)校依據(jù)批復(fù)的立項(xiàng)表與已審定的招標(biāo)機(jī)構(gòu),確定供應(yīng)商;

  ③、建設(shè)工程竣工后,由學(xué)校與工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)共同對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。

政府采購(gòu)管理制度3

  第一章總則

  第一條為進(jìn)一步規(guī)范我縣中小學(xué)、幼兒園政府采購(gòu)工作,提高政府采購(gòu)資金使用效益,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《金塔縣政府采購(gòu)管理辦法》、《金塔縣政府采購(gòu)監(jiān)督管理暫行辦法》,結(jié)合我縣中小學(xué)、幼兒園政府采購(gòu)管理工作實(shí)際,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱政府采購(gòu),是指金塔縣各級(jí)各類中小學(xué)及幼兒園,為完成教學(xué)、教研、后勤保障等任務(wù),使用財(cái)政性資金和與之配套的單位自籌資金購(gòu)買政府采購(gòu)目錄以內(nèi)或采購(gòu)限額以上的貨物、工程及服務(wù)的行為。

  第三條中小學(xué)、幼兒園政府采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)透明原則、公平競(jìng)爭(zhēng)原則、公正原則和誠(chéng)實(shí)信用原則。

  第二章政府采購(gòu)的范圍與形式

  第四條中小學(xué)、幼兒園政府采購(gòu)項(xiàng)目范圍主要包括:辦公、教學(xué)、科研、后勤保障等設(shè)施、設(shè)備;零星基建、維(裝)修項(xiàng)目、服務(wù)項(xiàng)目(學(xué)生校服、教材與教輔資料、生活取暖用煤、學(xué)生宿舍生活用品、勞務(wù)、租賃等);單件或批量累計(jì)在5000元以上(含5000元)的未納入政府集中采購(gòu)目錄的所有商品。

  第五條零星基建、維(裝)修項(xiàng)目包括:中小學(xué)、幼兒園教學(xué)用房、輔助用房、圍墻、校門、各類運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地、綠化等零星基建及各類維(裝)修項(xiàng)目。

  第六條中小學(xué)、幼兒園政府采購(gòu)實(shí)行政府集中采購(gòu)和自行采購(gòu)相結(jié)合的形式進(jìn)行,政府集中采購(gòu)按《金塔縣政府采購(gòu)20xx年度集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)》(金政辦發(fā)【20xx】114號(hào))執(zhí)行。

  第七條政府采購(gòu)的方式為:公開(kāi)招標(biāo)(協(xié)議供貨、定點(diǎn))、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源、詢價(jià)、其他。

  第八條凡采購(gòu)額度達(dá)到5萬(wàn)元以上的(含5萬(wàn)元)貨物類和服務(wù)類項(xiàng)目,必須到縣政府采購(gòu)部門集中采購(gòu)。凡采購(gòu)額度達(dá)到10萬(wàn)元以上的(含10萬(wàn)元)工程項(xiàng)目,必須到縣住建部門招標(biāo)辦統(tǒng)一公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu);10萬(wàn)元以下的工程項(xiàng)目必須經(jīng)學(xué)校(園)校(園)委會(huì)議研究確定,報(bào)教育局領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議審批,根據(jù)審批意見(jiàn)到住建部門辦理備案手續(xù)。

  第九條中小學(xué)、幼兒園急需添置的有關(guān)教學(xué)設(shè)備及設(shè)施,低于5000元的;有特殊要求或時(shí)間緊迫,標(biāo)的數(shù)量較小無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)的;由單位提出申請(qǐng),經(jīng)教育資金核算中心審核,報(bào)經(jīng)教育局分管領(lǐng)導(dǎo)審簽并加注明確意見(jiàn)后,轉(zhuǎn)報(bào)政府采購(gòu)部門審批同意后,采購(gòu)人可參照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》的有關(guān)規(guī)定自行組織采購(gòu)。

  第十條經(jīng)縣政府采購(gòu)部門審批,以自行采購(gòu)形式組織的'采購(gòu)項(xiàng)目,組織采購(gòu)時(shí)采購(gòu)人遵循比價(jià)采購(gòu)的原則,嚴(yán)格按照詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)程序履行政府采購(gòu)手續(xù),保證采購(gòu)物品物美價(jià)廉,品質(zhì)合格。物品批量采購(gòu)的,要對(duì)商家提供的價(jià)目單進(jìn)行篩選,商定合理價(jià)位,減少采購(gòu)次數(shù)。除教材、教輔、辦公用品和作業(yè)本外,相同類型的貨物一年內(nèi)不得報(bào)2次采購(gòu)申請(qǐng)。

  第十一條采購(gòu)人采購(gòu)貨物或服務(wù)項(xiàng)目,必須到縣政府采購(gòu)部門批準(zhǔn)的定點(diǎn)供應(yīng)商處采購(gòu)。

  第三章政府采購(gòu)的申報(bào)

  第十二條采購(gòu)人根據(jù)年度財(cái)政預(yù)算中政府采購(gòu)項(xiàng)目資金情況編制政府采購(gòu)預(yù)算,報(bào)縣教育資金核算中心匯總,采購(gòu)預(yù)算經(jīng)教育局領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議審查批準(zhǔn)后,報(bào)縣政府采購(gòu)部門備案。

  第十三條政府采購(gòu)預(yù)算一經(jīng)批復(fù),原則上不得調(diào)整。凡未做預(yù)算的采購(gòu)項(xiàng)目原則上不得提出采購(gòu)申請(qǐng)。特殊情況需要調(diào)整和追加預(yù)算的,報(bào)局分管領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)后,采購(gòu)單位書面申請(qǐng),經(jīng)教育局辦公會(huì)議審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第十四條采購(gòu)人根據(jù)批準(zhǔn)的政府采購(gòu)預(yù)算,結(jié)合本單位工作實(shí)際,編制政府采購(gòu)計(jì)劃。組織政府采購(gòu)時(shí),采購(gòu)人根據(jù)批準(zhǔn)的年度政府采購(gòu)預(yù)算填寫《金塔縣政府采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃申請(qǐng)表》、《金塔縣政府采購(gòu)項(xiàng)目資金審批表》、《金塔縣政府采購(gòu)項(xiàng)目匯總表》,報(bào)縣教育資金核算中心進(jìn)行審核,縣教育資金核算中心對(duì)納入政府采購(gòu)預(yù)算的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí)后,報(bào)教育局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  第十五條采購(gòu)人根據(jù)教育局對(duì)其采購(gòu)申請(qǐng)審批意見(jiàn),到縣政府采購(gòu)部門辦理政府采購(gòu)相關(guān)手續(xù)。

  第十六條采購(gòu)人嚴(yán)格按照縣政府采購(gòu)部門審批的政府采購(gòu)形式和采購(gòu)方式組織采購(gòu)。

  第四章政府采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行

  第十七條采購(gòu)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)預(yù)算,不得采購(gòu)無(wú)預(yù)算、無(wú)計(jì)劃的采購(gòu)項(xiàng)目。

  第十八條采購(gòu)人采購(gòu)政府集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的工程、貨物和服務(wù),必須按照規(guī)定的采購(gòu)方式和程序依法實(shí)施政府采購(gòu)。

  第十九條中小學(xué)、幼兒園對(duì)物品實(shí)行自行采購(gòu)的,由單位采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)實(shí)施,一般應(yīng)規(guī)避主要領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員組織按議定的要求采購(gòu)。具體程序是:成立由分管領(lǐng)導(dǎo)、單位工會(huì)代表、相關(guān)教職工代表等組成的采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,成員不少于3人;采購(gòu)物品名稱、質(zhì)量、金額須經(jīng)單位采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組集體商議,并有會(huì)議記錄及領(lǐng)導(dǎo)小組成員簽名;單位采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)采購(gòu)需求、質(zhì)量、服務(wù)相同且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將采購(gòu)結(jié)果在校務(wù)公開(kāi)欄進(jìn)行公示。

  第二十條采購(gòu)人采購(gòu)中小學(xué)、幼兒園教學(xué)課桌椅、學(xué)生宿舍家具、教學(xué)設(shè)備(實(shí)驗(yàn)室、圖書室、功能教室的桌椅柜架)、教學(xué)儀器(理、化、生、勞技、體育等儀器)、圖書、教材、教輔、教育教學(xué)軟件及其它教學(xué)、生活物品、生活取暖用煤、后勤保障設(shè)施設(shè)備等納入政府采購(gòu)目錄和在采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物和商品,在每年的3月10日和9月10日前根據(jù)年度政府采購(gòu)預(yù)算編制政府采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)縣教育資金核算中心審核,教育資金核算中心提出意見(jiàn)提交教育局領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議研究決定,采購(gòu)計(jì)劃一經(jīng)審核批準(zhǔn),無(wú)特殊情況不得隨意變動(dòng)。

  第二十一條組織政府采購(gòu)時(shí),縣教育資金核算中心對(duì)采購(gòu)人申請(qǐng)的政府采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總,對(duì)同類物品和有關(guān)服務(wù)項(xiàng)目提出“并類捆綁打包”方案,報(bào)教育局分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)縣政府采購(gòu)部門按政府采購(gòu)程序執(zhí)行。

  第五章政府采購(gòu)的合同簽訂與驗(yàn)收

  第二十二條采購(gòu)人根據(jù)《合同法》采用書面形式與貨物或提供服務(wù)的供應(yīng)商簽訂政府采購(gòu)合同。

  第二十三條政府采購(gòu)合同必須明確采購(gòu)商品或提供服務(wù)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能、價(jià)格,履行合同的時(shí)間、地點(diǎn)、方式和違約責(zé)任等內(nèi)容。

  第二十四條采購(gòu)人完成政府采購(gòu)后,采購(gòu)人按采購(gòu)合同約定的事項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人在采購(gòu)合同上簽字確認(rèn),報(bào)賬員憑借正規(guī)發(fā)票和政府采購(gòu)手續(xù)到縣教育資金核算中心報(bào)賬。

政府采購(gòu)管理制度4

  第一條 為加強(qiáng)衛(wèi)生系統(tǒng)政府采購(gòu)工作的管理,提高政府采購(gòu)工作的效率,根據(jù)《政府采購(gòu)法》和xx縣財(cái)政局《關(guān)于印發(fā)的通知》精神(杭財(cái)購(gòu)[20xx]06號(hào)),結(jié)合本系統(tǒng)實(shí)際,特制定本系統(tǒng)政府采購(gòu)工作制度。

  第二條 成立政府采購(gòu)責(zé)任機(jī)構(gòu)并確定政府采購(gòu)責(zé)任人。根據(jù)衛(wèi)生系統(tǒng)的工作實(shí)際,成立以系統(tǒng)紀(jì)委書記為組長(zhǎng),各縣直醫(yī)療衛(wèi)生單位為成員的政府采購(gòu)工作小組,領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)部政府采購(gòu)事項(xiàng)的審核與監(jiān)督,衛(wèi)生局財(cái)務(wù)室工作人員為政府采購(gòu)責(zé)任人,具體負(fù)責(zé)日常政府采購(gòu)事項(xiàng)(主要包括:政府采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃的編制和報(bào)送、采購(gòu)方式變更以及進(jìn)口產(chǎn)品等有關(guān)需要進(jìn)行報(bào)批的事項(xiàng)、參與評(píng)標(biāo)、合同簽訂及產(chǎn)品驗(yàn)收,辦理采購(gòu)資金支付手續(xù)等具體活動(dòng))。

  第三條 采購(gòu)工作小組的主要工作職責(zé):

  一制定本系統(tǒng)內(nèi)部政府采購(gòu)管理制度和工作流程;

  二負(fù)責(zé)本系統(tǒng)內(nèi)部的政府采購(gòu)法律、法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度的宣傳、貫徹和落實(shí);

  三指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和管理本系統(tǒng)政府采購(gòu)活動(dòng),協(xié)調(diào)組織實(shí)施本單位政府采購(gòu)項(xiàng)目有采購(gòu)活動(dòng);

  四組織本系統(tǒng)內(nèi)部政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的`培訓(xùn)工作。

  第四條 政府采購(gòu)責(zé)任人的主要工作職責(zé)

  一負(fù)責(zé)對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)疑的答復(fù),協(xié)助投訴處理工作;

  二組織協(xié)調(diào)衛(wèi)生系統(tǒng)政府采購(gòu)事務(wù);

  三對(duì)政府采購(gòu)工作提出意見(jiàn)和建議;

  四參加業(yè)務(wù)工作培訓(xùn);

  五協(xié)助政府采購(gòu)監(jiān)管部門開(kāi)展監(jiān)督檢查工作。

  第五條 政府采購(gòu)責(zé)任機(jī)構(gòu)工作人員及政府采購(gòu)責(zé)任人應(yīng)遵守以下工作紀(jì)律:

  一在政府采購(gòu)活動(dòng)中,自覺(jué)遵守政府采購(gòu)法及其他有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章制度,做到廉潔奉公、依法辦事;

  二嚴(yán)格遵守政府采購(gòu)工作程序和規(guī)定,做到行為規(guī)范,辦事公正;

  三嚴(yán)守政府采購(gòu)有關(guān)工作紀(jì)律,不得擅自對(duì)外透露評(píng)標(biāo)、談判等情況;

  四不得從事有損政府采購(gòu)形象的活動(dòng);

  五其他應(yīng)遵循的工作紀(jì)律。

  第六條 本工作制度從20xx年10月開(kāi)始施行。

政府采購(gòu)管理制度5

  第一章 總 則

  第一條 為了規(guī)范總局機(jī)關(guān)物品的采購(gòu)行為,兼顧質(zhì)量和成本,在保證使用要求的前提下,提高物品質(zhì)量,減少投資成本,提高對(duì)供應(yīng)商的談判能力,以獲得較優(yōu)性價(jià)比的采購(gòu)物品。特制定本制度。

  第二條 本制度中的采購(gòu)小組為總局機(jī)關(guān)物品采購(gòu)和招投標(biāo)過(guò)程中具體實(shí)施機(jī)構(gòu)。

  第三條 本制度中所稱采購(gòu)人員為采購(gòu)小組成員,辦公廳、服務(wù)局委派的人員和因需要參與的需求部門的相關(guān)技術(shù)人員。

  第四條 采購(gòu)小組的采購(gòu)范圍包括:固定資產(chǎn)和一次性超過(guò)5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)大額集中采購(gòu)物品。

  第五條 固定資產(chǎn)的范圍及分類按照《民航總局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理辦法》(總局廳發(fā)[20xx]193號(hào))文件的規(guī)定執(zhí)行。

  第六條 本制度由總則、采購(gòu)小組職責(zé)、工作準(zhǔn)則、采購(gòu)招投標(biāo)、采購(gòu)的監(jiān)督、附則六部分組成。

  第二章 采購(gòu)小組職責(zé)

  第七條 采購(gòu)小組工作職責(zé)

  1、嚴(yán)格遵守《民航總局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理辦法》(總局廳發(fā)[20xx]193號(hào))和相關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定。

  2、負(fù)責(zé)總局機(jī)關(guān)所需的政府采購(gòu)和自行采購(gòu)物品的具體實(shí)施。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)各部門報(bào)送的年度采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行核對(duì),提出建議,報(bào)請(qǐng)辦公廳審批。

  4、負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購(gòu)合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。

  5、嚴(yán)把物品質(zhì)量關(guān),負(fù)責(zé)組織需求部門對(duì)所購(gòu)物品進(jìn)行驗(yàn)收和財(cái)務(wù)結(jié)算,并監(jiān)督物品的入出庫(kù)工作,協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

  6、負(fù)責(zé)收集物品供貨信息,對(duì)采購(gòu)策略、物品結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),積極提出各項(xiàng)合理化建議。

  7、負(fù)責(zé)物品采購(gòu)招投標(biāo)的具體組織工作。

  8、完成上級(jí)交辦的其它工作。

  第八條 采購(gòu)人員工作職責(zé)

  1、在采購(gòu)談判過(guò)程中,做到以單位利益為重,要具備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德觀念,不索取回扣,嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),不允許接受供應(yīng)商可直接影響談判工作的任何邀請(qǐng)。

  2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行采購(gòu)制度和流程,努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。

  3、按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)廉的物品,努力降低采購(gòu)成本。

  4、填寫有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。

  5、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),對(duì)于大宗或特殊物品,選擇樣品報(bào)上級(jí)審核定樣,對(duì)購(gòu)進(jìn)物品均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(chǎng)(委托)檢驗(yàn)。

  6、負(fù)責(zé)辦理物品驗(yàn)收、運(yùn)輸、清點(diǎn)交接、結(jié)算等手續(xù)。

  7、完成上級(jí)交辦的其它工作。

  第三章 采購(gòu)工作準(zhǔn)則

  第九條 根據(jù)物品種類分為政府采購(gòu)和自行采購(gòu)兩種采購(gòu)形式。

  第十條 政府采購(gòu)物品范疇按每年中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心公布的《中央預(yù)算單位××年政府集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行,嚴(yán)格按政府采購(gòu)要求組織購(gòu)買。

  第十一條 自行采購(gòu)物品應(yīng)根據(jù)批量和額度分別采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、尋價(jià)采購(gòu)、直接簽訂合同(相對(duì)固定合作伙伴)等方式。

  一次性采購(gòu)金額超過(guò)50萬(wàn)元(含50萬(wàn)元),采取公開(kāi)招標(biāo);

  一次性采購(gòu)金額超過(guò)20萬(wàn)元(含20萬(wàn)元),少于50萬(wàn)元(不含50萬(wàn)元),采取邀請(qǐng)招標(biāo);

  一次性采購(gòu)金額少于20萬(wàn)元(不含20萬(wàn)元),采取尋價(jià)采購(gòu)、直接簽訂合同(相對(duì)固定合作伙伴);超過(guò)5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)須經(jīng)辦公廳主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)。

  第十二條 采購(gòu)過(guò)程應(yīng)堅(jiān)持3人以上共同參與,對(duì)于大宗物品采購(gòu)需招投標(biāo)的,應(yīng)5人共同參與,并接受監(jiān)督。采購(gòu)人員在洽談某項(xiàng)物品時(shí),原則上供應(yīng)商不得少于三家。如有必要,可以采用多輪洽商、多次談判等方式進(jìn)行,以便降低成本。

  第十三條 根據(jù)實(shí)際工作需要,可選擇相對(duì)固定的供應(yīng)商作為合作伙伴。事前,采購(gòu)人員須對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行綜合考評(píng),包括其公司簡(jiǎn)介、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、付款要求、售后服務(wù)、產(chǎn)品價(jià)格等進(jìn)行比較,并以報(bào)告形式上報(bào)辦公廳主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可確定。事后,須對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核,不符要求的,隨時(shí)調(diào)整。洽談?dòng)涗浐拖嚓P(guān)資料應(yīng)妥善保管備查。

  第十四條 對(duì)于超過(guò)20萬(wàn)元(含20萬(wàn)元)的大批或大額物品的采購(gòu)實(shí)行集中采購(gòu)招標(biāo),應(yīng)采取公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種形式采購(gòu)相應(yīng)物品。

  第十五條 采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中必須堅(jiān)持“三、三、一”的原則。

  (一)三不購(gòu):

  1、沒(méi)有提供書面采購(gòu)計(jì)劃或未經(jīng)批準(zhǔn)的不購(gòu);

  2、材料、設(shè)備規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,價(jià)格不合理,無(wú)材質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證的不購(gòu);

  3、庫(kù)房有能夠代用的物品不購(gòu)。

  (二)三比較:比質(zhì)量、比價(jià)格、比售后服務(wù)。

  (三)一計(jì)算:算成本。

  第十六條 采購(gòu)人員與供應(yīng)商洽談時(shí),必須堅(jiān)持“秉公辦事,維護(hù)單位利益,的原則,并做好記錄。必要時(shí),需以書面報(bào)告形式上報(bào)辦公廳主管領(lǐng)導(dǎo)。報(bào)告中包括產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量、價(jià)格、特點(diǎn)及特性等進(jìn)行比較。

  第十七條 報(bào)告得到批復(fù)后,依照辦公廳領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn),綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)”等問(wèn)題,確定供應(yīng)商,同時(shí)所有資料妥善保管備查。

  第十八條 采購(gòu)物品時(shí)必須簽訂《訂貨合同>,一式四份,供需雙方各執(zhí)兩份,一份由采購(gòu)小組保存?zhèn)浒,一份由?cái)務(wù)保存。

  屬政府采購(gòu)范疇的,須按政府采購(gòu)要求,報(bào)送政府采購(gòu)中心備案。

  第四章 采購(gòu)招投標(biāo)

  第十九條 在采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中必須堅(jiān)持以下原則:

  (一)在物品采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整地公開(kāi)必要的信息資料。

  (二)在招投標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中,具備招標(biāo)文件要求的法人或組織均享有公平同等的機(jī)會(huì)參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。

  (三)在招投標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中,嚴(yán)禁任何投標(biāo)方以非正常渠道獲取特權(quán),使其他投標(biāo)人受到不公正的對(duì)待。

  (四)招投標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中,招投標(biāo)雙方都應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)守信的原則履行義務(wù)。

  第二十條 招標(biāo)

  (一)采購(gòu)人為招標(biāo)人,招標(biāo)人由物品采購(gòu)小組成員,辦公廳、服務(wù)局委派的人員和物品需求部門的相關(guān)技術(shù)人員組成。

  (二)招標(biāo)人可以自行招標(biāo),也可以簽訂委托協(xié)議,委托采購(gòu)業(yè)務(wù)招標(biāo)代理公司進(jìn)行招標(biāo)。

  (三)采用公開(kāi)招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)通過(guò)國(guó)家指定的報(bào)刊、信息網(wǎng)絡(luò)或其它媒介發(fā)布招標(biāo)公告。采用邀請(qǐng)招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)向三個(gè)以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力、資信良好的特定法人或其它經(jīng)濟(jì)實(shí)體發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)函。招標(biāo)公告和投標(biāo)邀請(qǐng)函應(yīng)包括:

  1、招標(biāo)人名稱、地址等信息;

  2、標(biāo)地名稱、用途、數(shù)量和交貨日期;

  3、對(duì)投標(biāo)人的資格要求和評(píng)算的具體辦法;

  4、獲取招標(biāo)文件的辦法和時(shí)間;

  5、投標(biāo)截止日期和地點(diǎn);

  6、開(kāi)標(biāo)的時(shí)間和地點(diǎn);

  7、其它需要說(shuō)明的內(nèi)容。

  (四)招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要編寫招標(biāo)文件,包括以下主要內(nèi)容:投標(biāo)邀請(qǐng)函;投標(biāo)須知;遞交投標(biāo)文件的方式、地點(diǎn)和截止時(shí)間;開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的日程和評(píng)標(biāo)辦法;標(biāo)地名稱、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)和報(bào)價(jià)方式要求;投標(biāo)人的有關(guān)資格和資信證明文件;履約保證金要求;交貨合同和地點(diǎn);采購(gòu)合同的主要條款;其他應(yīng)說(shuō)明的事項(xiàng)。

  第二十一條 投標(biāo)

  (一)投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件編制投標(biāo)文件,并在截止日前,密封送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。

  (二)在截止日前,投標(biāo)人對(duì)所遞交的投標(biāo)文件可以補(bǔ)充、修改或撤回,并以書面通知招標(biāo)人。補(bǔ)充修改內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。

  (三)投標(biāo)人不得相互串通投標(biāo)報(bào)價(jià),不得排擠其他投標(biāo)人的公平競(jìng)爭(zhēng),損害招標(biāo)人或其他投標(biāo)人所得合法權(quán)益。

  投標(biāo)人不得與招標(biāo)入串通投標(biāo),損害國(guó)家利益、公眾利益和他人合法權(quán)益。

  第二十二條 開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)

  (一)開(kāi)標(biāo)應(yīng)在招標(biāo)文件中確定的同一時(shí)間、同一地點(diǎn)公開(kāi)進(jìn)行。

  (二)開(kāi)標(biāo)由招標(biāo)人主持,辦公廳、服務(wù)局和物品需求部門派人參加。招標(biāo)人、所有投標(biāo)人、評(píng)標(biāo)委員會(huì)和有關(guān)工作人員參加。

  總局直屬機(jī)關(guān)紀(jì)委視情況派人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。

  (三)開(kāi)標(biāo)時(shí),檢查確認(rèn)投標(biāo)文件的密封完好后,由工作人員當(dāng)眾拆封宣讀。

  (四)評(píng)標(biāo)由招標(biāo)人依法組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人代表和有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)專家組成,技術(shù)專家由招標(biāo)人從總局確認(rèn)的專家名冊(cè)中選取。

  (五)評(píng)標(biāo)委員會(huì)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件、投標(biāo)文件在嚴(yán)格保密的`情況下進(jìn)行評(píng)審,不得私下接觸投標(biāo)人。寫出完整的評(píng)標(biāo)報(bào)告,經(jīng)所有評(píng)選委員會(huì)成員簽字后,方可有效。任何機(jī)關(guān)和個(gè)人不得非法干預(yù)、影響評(píng)標(biāo)結(jié)果。

  招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)報(bào)告和推薦的中標(biāo)候選人,確定中標(biāo)入,或招標(biāo)人委托評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)人。

  (六)招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)人確定10個(gè)工作日內(nèi),向總局辦公廳提交招、投標(biāo)書面報(bào)告。

  (七)經(jīng)總局辦公廳審批后,招標(biāo)人可向中標(biāo)投標(biāo)人發(fā)中標(biāo)通知書。中標(biāo)通知書對(duì)中標(biāo)人和投標(biāo)人具有同等法律效力。

  (八)招標(biāo)人和投標(biāo)人應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)按招投標(biāo)文件,訂立書面合同。

  (九)中標(biāo)人不得向他人轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項(xiàng)目,也不得將中標(biāo)項(xiàng)目肢解后分別向他人轉(zhuǎn)讓。

  (十)屬政府采購(gòu)項(xiàng)目的招投標(biāo),還需向政府采購(gòu)中心上報(bào)備案。

  第五章 采購(gòu)的監(jiān)督

  第二十三條 采購(gòu)全過(guò)程受總局直屬機(jī)關(guān)紀(jì)委指導(dǎo)、監(jiān)督和管理,采購(gòu)小組在辦公廳、機(jī)關(guān)服務(wù)局的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。

  第二十四條 總局直屬機(jī)關(guān)紀(jì)委、物品需求部門和其它相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的監(jiān)督檢查。主要包括以下幾方面內(nèi)容:

  (一)有關(guān)物品采購(gòu)的法律法規(guī)和政策的執(zhí)行情況;

  (二)物品采購(gòu)的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)方式和采購(gòu)程序的執(zhí)行情況;

  (三)物品采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況;

  (四)物品采購(gòu)合同的履行情況;

  (五)受理物品采購(gòu)有關(guān)問(wèn)題的各種舉報(bào)、投訴。

  (六)其它需要監(jiān)督檢查的情況。

  第二十五條 物品采購(gòu)應(yīng)當(dāng)接受審計(jì)、監(jiān)察部門和社會(huì)的監(jiān)督。

  第二十六條 在采購(gòu)過(guò)程中,違反以上操作規(guī)程,為供應(yīng)商謀取利益的,一經(jīng)查出,將追究直接責(zé)任人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,并根據(jù)實(shí)際損失情況提請(qǐng)總局直屬機(jī)關(guān)紀(jì)委或司法部門依紀(jì)、依法處理。

  第六章 附則

  第二十七條 本制度由辦公廳負(fù)責(zé)解釋。

  第二十八條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

政府采購(gòu)管理制度6

  第一章 總則

  第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)市衛(wèi)生和計(jì)劃生育局政府采購(gòu)管理工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和市財(cái)政局政府采購(gòu)管理工作有關(guān)規(guī)定,參照《陜西省衛(wèi)生計(jì)生委政府采購(gòu)工作管理辦法》并結(jié)合我局實(shí)際,制定本辦法。

  第二條 政府采購(gòu)是指局機(jī)關(guān)各科室(辦、所)使用財(cái)政性資金(包括財(cái)政預(yù)算資金、非稅收入、自籌資金)采購(gòu)市級(jí)政府采購(gòu)目錄以內(nèi)的或采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為,適用本辦法。

  第三條 政府采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)透明、公平公正和誠(chéng)實(shí)守信的原則,嚴(yán)格按批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。

  第四條 政府采購(gòu)方式主要有公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)和市財(cái)政局政府采購(gòu)管理科指定的其他采購(gòu)方式。公開(kāi)招標(biāo)應(yīng)作為政府采購(gòu)的主要采購(gòu)方式。采購(gòu)方式由市財(cái)政局批準(zhǔn)。

  第二章 機(jī)構(gòu)及職責(zé)劃分

  第五條 成立局政府采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,副組長(zhǎng)由分管規(guī)劃資金的副局長(zhǎng)、局紀(jì)委書記及項(xiàng)目業(yè)務(wù)科室分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員由局規(guī)劃資金管理科、監(jiān)察室及采購(gòu)項(xiàng)目科室(辦、所)負(fù)責(zé)人組成。主要職責(zé)是:審議決定政府采購(gòu)工作重大事項(xiàng);審定、修改和完善政府采購(gòu)工作管理辦法;對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目的計(jì)劃申報(bào)、參數(shù)制定、采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行審定并組織實(shí)施采購(gòu)等。

  領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)辦理政府采購(gòu)日常事務(wù)性工作,辦公室設(shè)在局規(guī)劃資金管理科。

  第六條 規(guī)劃資金管理科負(fù)責(zé)組織政府采購(gòu)工作。工作職責(zé)為:

  (一)起草制定政府采購(gòu)工作管理辦法。

  (二)負(fù)責(zé)編制全局政府采購(gòu)預(yù)算,與市財(cái)政局進(jìn)行采購(gòu)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)并報(bào)批采購(gòu)申請(qǐng)文件。

  (三)協(xié)調(diào)市財(cái)政局選定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)簽訂代理協(xié)議。

  (四)協(xié)調(diào)市財(cái)政局抽取評(píng)標(biāo)專家及組織專家論證招標(biāo)文件參數(shù)。

  (五)負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)文件,組織采購(gòu)招標(biāo),審核采購(gòu)合同,回復(fù)中標(biāo)結(jié)果,按照采購(gòu)合同付款,協(xié)調(diào)財(cái)政部門辦理采購(gòu)物品的調(diào)撥。

  (六)組織答復(fù)招標(biāo)中出現(xiàn)的質(zhì)疑、投訴等問(wèn)題。

  (七)負(fù)責(zé)整理記錄采購(gòu)活動(dòng)的資料、文件并保管。

  (八)負(fù)責(zé)匯總編報(bào)年度政府采購(gòu)預(yù)決算。

  第七條 項(xiàng)目科室(辦、所)負(fù)責(zé)實(shí)施政府采購(gòu)工作,工作職責(zé)為:

  (一)負(fù)責(zé)編制本科室(辦、所)政府采購(gòu)預(yù)算,提出采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算申請(qǐng)及貨物分配計(jì)劃。

  (二)負(fù)責(zé)提出政府采購(gòu)項(xiàng)目的參數(shù)及功能需求(不少于三個(gè)品牌),草擬招標(biāo)文件。

  (三)參加專家參數(shù)論證會(huì),負(fù)責(zé)審核招標(biāo)文件。

  (四)負(fù)責(zé)并參加評(píng)標(biāo),審核中標(biāo)結(jié)果,簽訂采購(gòu)合同。

  (五)負(fù)責(zé)回復(fù)在采購(gòu)中的質(zhì)疑及投訴等問(wèn)題。

  (六)執(zhí)行合同,提出支付申請(qǐng),驗(yàn)收貨物,協(xié)助辦理調(diào)撥手續(xù)。

  第八條:監(jiān)察室工作職責(zé)為全程監(jiān)督政府采購(gòu)工作。主要包括監(jiān)督遴選招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、抽取專家、論證招標(biāo)文件參數(shù)、審核招標(biāo)文件、開(kāi)標(biāo)、審核中標(biāo)結(jié)果、回復(fù)質(zhì)疑投訴、貨物驗(yàn)收、資金支付等重點(diǎn)環(huán)節(jié)。

  第三章 采購(gòu)審批

  第九條 采購(gòu)項(xiàng)目科室(辦、所)要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)預(yù)算。

  第十條 政府采購(gòu)專項(xiàng)預(yù)算下達(dá)后,采購(gòu)項(xiàng)目科室(辦、所)要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)編制采購(gòu)計(jì)劃,提出功能需求及發(fā)放計(jì)劃,經(jīng)分管副局長(zhǎng)簽署意見(jiàn),分管規(guī)劃資金的副局長(zhǎng)審核,局紀(jì)委書記簽字,主要領(lǐng)導(dǎo)審批后送規(guī)劃資金管理科。

  第十一條 規(guī)劃資金管理科根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,填寫政府采購(gòu)申請(qǐng)審批表,經(jīng)分管規(guī)劃資金的`副局長(zhǎng)審批后,協(xié)調(diào)財(cái)政部門辦理采購(gòu)手續(xù),并按照市財(cái)政局批準(zhǔn)的采購(gòu)方式組織實(shí)施。

  第十二條 對(duì)機(jī)關(guān)的辦公設(shè)備(用品)、固定資產(chǎn)、資料印刷等,由規(guī)劃資金管理科按照市財(cái)政局相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一采購(gòu)。

  第十三條 局規(guī)劃資金管理科在市財(cái)政局批準(zhǔn)招標(biāo)后,將采購(gòu)審批情況報(bào)局紀(jì)委備案。

  第四章 代理機(jī)構(gòu)

  第十四條 采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)市財(cái)政局審批后,需要由市財(cái)政局政府采購(gòu)中心辦理的項(xiàng)目,由政府采購(gòu)中心負(fù)責(zé)組織實(shí)施;需要由代理機(jī)構(gòu)承辦的,局規(guī)劃資金管理科協(xié) 調(diào)市財(cái)政局選擇代理機(jī)構(gòu)。代理機(jī)構(gòu)確定后,局主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)與代理機(jī)構(gòu)簽訂《政府采購(gòu)委托代理協(xié)議》。每個(gè)代理機(jī)構(gòu)不得連續(xù)代理2次,每年代理不超過(guò)3次。

  第十五條 各類政府采購(gòu)項(xiàng)目全部進(jìn)入市公共資源交易中心開(kāi)展工作。

  第五章 采購(gòu)實(shí)施

  第十六條 局規(guī)劃資金管理科協(xié)同市財(cái)政局相關(guān)業(yè)務(wù)科室根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目參數(shù)及功能需求,組織從省政府采購(gòu)評(píng)審專家?guī)煳寄戏謳?kù)中抽取的專家、局采購(gòu)項(xiàng)目科室(辦、所)、代理機(jī)構(gòu)等對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的參數(shù)進(jìn)行論證。局監(jiān)察室參與全程監(jiān)督。

  局采購(gòu)項(xiàng)目科室(辦、所)根據(jù)論證意見(jiàn)草擬招標(biāo)文件,經(jīng)項(xiàng)目科室(辦、所)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)、分管規(guī)劃資金的副局長(zhǎng)審核、局紀(jì)委書記簽字、采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)審定同意后交規(guī)劃資金管理科,由規(guī)劃資金管理科協(xié)調(diào)市財(cái)政局及代理機(jī)構(gòu)發(fā)布招標(biāo)公告、發(fā)售招標(biāo)文件。

  招標(biāo)文件標(biāo)段的設(shè)置應(yīng)遵循統(tǒng)一集中原則,不得隨意分標(biāo),以提高采購(gòu)工作效率。

  第十七條 開(kāi)標(biāo)時(shí),規(guī)劃資金管理科組織項(xiàng)目科室(辦、所)和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)按照相關(guān)規(guī)定,從省政府采購(gòu)評(píng)審專家?guī)煳寄戏謳?kù)中抽取評(píng)標(biāo)專家。監(jiān)察室負(fù)責(zé)監(jiān)督。

  第十八條 開(kāi)標(biāo)大會(huì)由市財(cái)政局業(yè)務(wù)科室、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組織,規(guī)劃資金管理科、監(jiān)察室派員及項(xiàng)目科室(辦、所)負(fù)責(zé)人參加。采購(gòu)項(xiàng)目科室(辦、所)應(yīng)根據(jù)整體招標(biāo)的需要指定專人參加評(píng)標(biāo)。

  第十九條 現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)結(jié)束后,評(píng)標(biāo)結(jié)果經(jīng)采購(gòu)項(xiàng)目科室(辦、所)負(fù)責(zé)人及監(jiān)察室監(jiān)督人員簽署意見(jiàn)后,由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將評(píng)標(biāo)結(jié)果正式函告規(guī)劃資金管理科。規(guī)劃資金管理科根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果,經(jīng)項(xiàng)目科室(辦、所)分管副局長(zhǎng)及分管規(guī)劃資金的副局長(zhǎng)審核,局紀(jì)委書記簽字、采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)審批確認(rèn)同意后,正式函告招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布中標(biāo)公告。

  第二十條 對(duì)投標(biāo)單位依法提出的質(zhì)疑及投訴,規(guī)劃資金管理科組織采購(gòu)項(xiàng)目科室(辦、所)、監(jiān)察室及代理機(jī)構(gòu)予以答復(fù)。

  第六章 合同簽訂與執(zhí)行

  第二十一條 招標(biāo)結(jié)束后,采購(gòu)項(xiàng)目科室(辦、所)根據(jù)招投標(biāo)文件內(nèi)容及中標(biāo)結(jié)果,起草采購(gòu)合同,經(jīng)規(guī)劃資金管理科審核后,由項(xiàng)目科室(辦、所)分管副局長(zhǎng)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同。

  第二十二條 采購(gòu)項(xiàng)目科室(辦、所)按照合同約定執(zhí)行合同,對(duì)采購(gòu)貨物進(jìn)行驗(yàn)收、發(fā)放,并協(xié)助規(guī)劃資金管理科辦理貨物調(diào)撥手續(xù)。

  第二十三條 規(guī)劃資金管理科根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目科室(辦、所)的貨款支付申請(qǐng)、發(fā)票、貨物驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單、貨物發(fā)放及采購(gòu)手續(xù),按合同約定支付貨款,并辦理相關(guān)固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。

  第二十四條 規(guī)劃資金管理科在每年3月底前,將上一年度已辦理完畢的政府采購(gòu)項(xiàng)目資料整理,歸檔保存。

  第七章 附 則

  第二十五條 未盡事宜,按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和中、省、市財(cái)政部門有關(guān)政府采購(gòu)法規(guī)、制度執(zhí)行。

  第二十六條 局直屬單位具有獨(dú)立法人資格、經(jīng)濟(jì)獨(dú)立核算的事業(yè)單位,實(shí)施政府采購(gòu)行為時(shí),需經(jīng)市衛(wèi)生計(jì)生局審批同意,局紀(jì)委對(duì)采購(gòu)行為全程監(jiān)督。

  第二十七條 局直屬單位應(yīng)參照本管理辦法,制定本單位的政府采購(gòu)管理制度。各單位制定的管理制度報(bào)市衛(wèi)生計(jì)生局備案。

  第二十八條 本辦法自下發(fā)之日起施行。

政府采購(gòu)管理制度7

  為規(guī)范本園食堂食品原料和消耗品的采購(gòu)程序,提高幼兒飲食安全和后勤工作管理服務(wù)水平,適應(yīng)市場(chǎng)商品和價(jià)格的變化,便于監(jiān)督和管理,特制定本辦法。

  一、采購(gòu)基本原則:

  1、保證幼兒生活及食品加工器具需要的原則。

  2、保證幼兒食品新鮮、衛(wèi)生的原則。

  3、在保證食品質(zhì)量條件下,實(shí)行價(jià)格最優(yōu)的原則。

  4、按程序辦事,完備有關(guān)手續(xù),加強(qiáng)食品質(zhì)量衛(wèi)生監(jiān)督的原則。

  二、采購(gòu)范圍:

  特指幼兒食堂所需的食品及相關(guān)用品,如:蔬菜、肉類、魚(yú)類、調(diào)料,以及食堂設(shè)備、廚具、餐具、工作服等。

  三、采購(gòu)流程:

  1、每周五定出下周兒童食譜后,由紅案、白案班長(zhǎng)根據(jù)每天兒童用量,計(jì)算并填寫出一周所需食材《申購(gòu)單》(每天分開(kāi)填寫),交事務(wù)長(zhǎng)審核。事務(wù)長(zhǎng)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核,審核后交后勤院長(zhǎng)審批。

  2、《申購(gòu)單》一式三份,會(huì)計(jì)、食堂保管員、采購(gòu)員各一份,采購(gòu)員根據(jù)《申購(gòu)單》每天用量進(jìn)行采購(gòu)。

  3、每周水果副食由食堂保管員根據(jù)用量填寫《申購(gòu)單》,少量零星配菜及副食等,可先行購(gòu)買,月末結(jié)賬時(shí)由采購(gòu)員補(bǔ)填《申購(gòu)單》。

  4、司務(wù)長(zhǎng)、食堂保管員需對(duì)配送的食材(蔬菜、肉等)進(jìn)行驗(yàn)收,根據(jù)《申購(gòu)單》及發(fā)票核實(shí)數(shù)量、份量、重量、質(zhì)量并入庫(kù),同時(shí)填寫《入庫(kù)單》。

  5、食堂司務(wù)長(zhǎng)應(yīng)不定期地抽查監(jiān)督出入庫(kù)原料的庫(kù)存情況,保證先進(jìn)先出,防止貨物積壓變質(zhì);同時(shí)在一周采購(gòu)過(guò)程中根據(jù)幼兒入園情況的變化,提出合理化的改進(jìn)意見(jiàn),并上報(bào)修訂。

  6、食堂所需用具(廚具、餐具、工作服等),由司務(wù)長(zhǎng)掌握并申購(gòu);食堂設(shè)備購(gòu)置需院長(zhǎng)審批。

  四、采購(gòu)報(bào)銷手續(xù):

  報(bào)銷的進(jìn)貨單據(jù)和發(fā)票上要有采買人、保管員及司務(wù)長(zhǎng)驗(yàn)貨簽字。會(huì)計(jì)根據(jù)《申購(gòu)單》、進(jìn)貨單據(jù)及發(fā)票、食堂倉(cāng)庫(kù)盤存情況等進(jìn)行審核,審核后交后勤院長(zhǎng)簽字同意,財(cái)務(wù)部出納報(bào)銷。

  五、采購(gòu)注意事項(xiàng):

  食堂司務(wù)長(zhǎng)和采購(gòu)員,要講原則,有責(zé)任心,正直誠(chéng)實(shí),不謀私利,采購(gòu)食品需注意以下幾個(gè)方面:

  1、采購(gòu)食品(包含食品成品、原料及食品添加劑、食品容器和包裝材料、食品用工具和設(shè)備),要遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向供方索取產(chǎn)品的檢驗(yàn)合格證和質(zhì)檢報(bào)告,同時(shí)注意檢查核對(duì)。合格證明中記載的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)日期、批號(hào)等必需與產(chǎn)品相符,不得涂改、偽造。

  2、采購(gòu)乳制品、肉制品、水產(chǎn)制品、食用油、調(diào)味品、酒類飲料、冷食制品、食品添加劑以及衛(wèi)生行政主管部門規(guī)定應(yīng)當(dāng)索證的其他食品等,均應(yīng)嚴(yán)格索證;生肉、禽類應(yīng)索取動(dòng)物檢疫部門的檢疫合格證,進(jìn)口食品及其原料應(yīng)具有口岸衛(wèi)生監(jiān)督部門出具的檢疫合格證書。驗(yàn)收食品時(shí),要檢查所收購(gòu)食品有無(wú)檢驗(yàn)合格證明,并做好記錄。

  3、不得采購(gòu)變質(zhì)、摻雜摻假、發(fā)霉生蟲(chóng)、有毒有害、質(zhì)量不新鮮的食品及原料,以及無(wú)產(chǎn)地、無(wú)廠名、無(wú)生產(chǎn)日期和保質(zhì)期或標(biāo)識(shí)不清以及超過(guò)保質(zhì)期限的食品。不得采購(gòu)無(wú)衛(wèi)生許可證的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者供給的食品。

  4、嚴(yán)禁采購(gòu)路邊貨或其他無(wú)法溯源的食品原料、輔料。

  六、供應(yīng)商的選擇:

  1、為確保食品的質(zhì)量、衛(wèi)生、安全,實(shí)行“定點(diǎn)采購(gòu)”,根據(jù)“貨比三家”和規(guī)模、誠(chéng)信等綜合因素,選擇食品供應(yīng)商,并簽定供貨協(xié)議書。

  2、供應(yīng)商必須具備合法從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的.相關(guān)證照:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、負(fù)責(zé)人身份證,并提交復(fù)印件備案。

  3、大米、面粉、菜油、調(diào)料、肉(魚(yú))類五大宗食品的供應(yīng)商,必須提供國(guó)家規(guī)定的必須具備的相關(guān)資質(zhì)證書:衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、動(dòng)物檢疫合格證等。

  4、長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,應(yīng)與本單位簽訂長(zhǎng)期合作的合同,其中應(yīng)約定食品原料、輔料的質(zhì)量、衛(wèi)生、定價(jià)辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責(zé)任等。

  5、對(duì)于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料供應(yīng)商,如蔬菜類供應(yīng)商,仍應(yīng)堅(jiān)持從具有合法經(jīng)營(yíng)資格的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的定點(diǎn)攤販?zhǔn)种胁少?gòu),以保證所采購(gòu)的食品原料輔料可以溯源。

政府采購(gòu)管理制度8

  為了提高政府采購(gòu)資金的使用效益,規(guī)范政府采購(gòu)行為,依據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及其實(shí)施條例等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我縣實(shí)際,制定本制度。

  一、政府采購(gòu)的含義

  政府采購(gòu)是指國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政性資金采購(gòu)依法制定的集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。

  財(cái)政性資金是指納入預(yù)算管理的資金。以財(cái)政性資金作為還款來(lái)源的借貸資金,視同財(cái)政性資金。

  財(cái)政性資金與非財(cái)政性資金無(wú)法分割采購(gòu)的,統(tǒng)一納入政府采購(gòu)。

  二、政府采購(gòu)的原則

  政府采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)透明原則、公平競(jìng)爭(zhēng)原則、公正原則和誠(chéng)實(shí)信用原則。

  三、政府采購(gòu)的目標(biāo)

  政府采購(gòu)要做到“六個(gè)一致”,即:采購(gòu)單位所申報(bào)政府采購(gòu)的貨物、工程服務(wù)與評(píng)審中心出具的《評(píng)審報(bào)告》內(nèi)容一致,與政府采購(gòu)管理股簽發(fā)的《**縣政府采購(gòu)項(xiàng)目申報(bào)審批表》內(nèi)容一致,與采購(gòu)代理機(jī)購(gòu)制做的采購(gòu)文件內(nèi)容一致,與采購(gòu)單位與供應(yīng)商簽訂合同的內(nèi)容一致,與中標(biāo)供應(yīng)商提供的貨物、工程、服務(wù)內(nèi)容相一致。

  四、政府采購(gòu)的組織形式

  政府采購(gòu)的組織形式分為:集中采購(gòu)、部門集中采購(gòu)、分散采購(gòu)。

  (一)集中采購(gòu)是指采購(gòu)人將列入集中采購(gòu)目錄的項(xiàng)目委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代理采購(gòu)的行為。

 。ǘ┎块T集中采購(gòu)是指屬于本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)實(shí)行部門集中采購(gòu),除具備規(guī)定的資格條件外,經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)的可以自行采購(gòu),否則必須委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)代理采購(gòu)。

 。ㄈ┓稚⒉少(gòu)是指采購(gòu)人將采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的未列入集中采購(gòu)目錄的項(xiàng)目自行采購(gòu)或者委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)代理采購(gòu)的行為。

  五、政府采購(gòu)方式及操作流程

 。ㄒ唬┕_(kāi)招標(biāo)

  公開(kāi)招標(biāo)是指采購(gòu)單位以招標(biāo)公告的形式邀請(qǐng)不確定的供應(yīng)商參加投標(biāo)的采購(gòu)。

  1、達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目,經(jīng)審批以公開(kāi)招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)。

  2、采用公開(kāi)招標(biāo)應(yīng)遵循下列程序:

 。1)招標(biāo)準(zhǔn)備。政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)采購(gòu)人委托進(jìn)行政府采購(gòu)活動(dòng),制定公告、招標(biāo)文件等;

 。2)發(fā)布公告。經(jīng)縣紀(jì)檢委審批后,在財(cái)政部門指定的媒體上發(fā)布。公告自招標(biāo)文件開(kāi)始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,不得少于二十日;

 。3)行賄記錄查詢。供應(yīng)商報(bào)名后,采購(gòu)單位或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)持供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)證件(復(fù)印件)及資質(zhì)審查表,到檢察院進(jìn)行查詢;

 。4)確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)。根據(jù)晉財(cái)購(gòu)[20xx]13號(hào)文件,按預(yù)算金額確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)人數(shù),其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二;

 。5)開(kāi)標(biāo)。依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)入招標(biāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng),按程序開(kāi)標(biāo);

 。6)確定中標(biāo)候選人。按評(píng)標(biāo)報(bào)告中推薦的中標(biāo)候選供應(yīng)商順序確定中標(biāo)供應(yīng)商;

 。7)發(fā)布中標(biāo)公告。在財(cái)政部門指定的媒體上發(fā)布;

 。8)簽訂合同。中標(biāo)人憑中標(biāo)通知書與采購(gòu)單位簽訂采購(gòu)合同,報(bào)政府采購(gòu)管理股備案。

  (二)邀請(qǐng)招標(biāo)

  邀請(qǐng)招標(biāo)是指采購(gòu)單位以投標(biāo)邀請(qǐng)書的形式邀請(qǐng)三個(gè)以上特定的供應(yīng)商參加投標(biāo)的采購(gòu)。

  1、符合下列情形之一的,可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式采購(gòu):

 。1)具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購(gòu)的;

 。2)采用公開(kāi)招標(biāo)方式的費(fèi)用占政府采購(gòu)項(xiàng)目總價(jià)值的比例過(guò)大的。

  2、采用邀請(qǐng)招標(biāo)應(yīng)遵循下列程序:

 。1)招標(biāo)準(zhǔn)備。政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)采購(gòu)人委托進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng),制定公告、招標(biāo)文件等;

 。2)邀請(qǐng)。選擇符合相應(yīng)資格,且實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好的廠商作為潛在投標(biāo)人,可上門遞送和函寄招標(biāo)邀請(qǐng)函;

 。3)行賄記錄查詢。供應(yīng)商報(bào)名后,采購(gòu)單位或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)持供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)證件(復(fù)印件)及資質(zhì)審查表,到檢察院進(jìn)行查詢;

 。4)確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)。根據(jù)晉財(cái)購(gòu)[20xx]13號(hào)文件,按預(yù)算金額確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)人數(shù),其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二;

 。5)開(kāi)標(biāo)。依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)入招標(biāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng),按程序開(kāi)標(biāo);

 。6)確定中標(biāo)候選人。按評(píng)標(biāo)報(bào)告中推薦的中標(biāo)候選供應(yīng)商順序確定中標(biāo)供應(yīng)商;

 。7)發(fā)布中標(biāo)公告。在財(cái)政部門指定的媒體上發(fā)布;

 。8)簽訂合同。中標(biāo)人憑中標(biāo)通知書與采購(gòu)單位簽訂采購(gòu)合同,報(bào)政府采購(gòu)管理股備案。

 。ㄈ└(jìng)爭(zhēng)性談判

  競(jìng)爭(zhēng)性談判是指談判小組與符合資格條件的供應(yīng)商就采購(gòu)貨物、工程和服務(wù)事宜進(jìn)行談判,供應(yīng)商按照談判文件的要求提交響應(yīng)文件和最后報(bào)價(jià),采購(gòu)人從談判小組提出的`成交候選人中確定成交供應(yīng)商的采購(gòu)方式。

  1、符合下列情形之一的,可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu):

 。1)招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo),沒(méi)有合格標(biāo)的或重新招標(biāo)未能成立的;

 。2)經(jīng)專家認(rèn)定技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或具體要求的;

 。3)非采購(gòu)人所能預(yù)見(jiàn)的原因或者非采購(gòu)人拖延造成采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;

 。4)因藝術(shù)品采購(gòu)、專利、專有技術(shù)或者服務(wù)的時(shí)間、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。

  2、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:

 。1)制定談判文件。依據(jù)相關(guān)資料的法律規(guī)定制作簡(jiǎn)便的談判文件;

 。2)確定供應(yīng)商。采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過(guò)發(fā)布公告、從財(cái)政部門建立的供應(yīng)商庫(kù)中隨機(jī)抽取或者采購(gòu)人和評(píng)審專家以書面推薦方式邀請(qǐng)不少于3家符合資格條件的供應(yīng)商,以采購(gòu)人和評(píng)審專家推薦方式選擇供應(yīng)商的應(yīng)當(dāng)各自出具書面推薦意見(jiàn),采購(gòu)人推薦供應(yīng)商的比例不得高于推薦供應(yīng)商總數(shù)的50%。

 。3)行賄記錄查詢。供應(yīng)商報(bào)名后,采購(gòu)單位或采購(gòu)

  代理機(jī)構(gòu)持供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)證件(復(fù)印件)及資質(zhì)審查表,到檢察院進(jìn)行查詢;

 。4)成立談判小組。根據(jù)晉財(cái)購(gòu)[20xx]13號(hào)文件,按預(yù)算金額確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)人數(shù),其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二; ;

 。5)談判。談判小組與確定的供應(yīng)商進(jìn)行談判,并做好詳細(xì)筆錄,由雙方參與人員簽字認(rèn)可;

 。6)確定中標(biāo)候選人。按評(píng)標(biāo)報(bào)告中推薦的中標(biāo)候選供應(yīng)商順序確定中標(biāo)供應(yīng)商;

 。7)發(fā)布中標(biāo)公告。在財(cái)政部門指定的媒體上發(fā)布;

 。8)簽訂合同。中標(biāo)人憑中標(biāo)通知書與采購(gòu)單位簽訂購(gòu)合同,報(bào)政府采購(gòu)管理股備案。

  (四)競(jìng)爭(zhēng)性磋商

  競(jìng)爭(zhēng)性磋商是指采購(gòu)人、政府代理機(jī)構(gòu)通過(guò)組建競(jìng)爭(zhēng)性磋商小組與符合條件的供應(yīng)商就采購(gòu)貨物、工程和服務(wù)事宜進(jìn)行磋商,供應(yīng)商按照磋商文件的要求提交響應(yīng)文件和報(bào)價(jià),采購(gòu)人從磋商小組評(píng)審后提出的候選供應(yīng)商名單中確定成交供應(yīng)商的采購(gòu)方式。

  1、符合下列情形之一的,可以采用競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式采購(gòu):

 。1)政府購(gòu)買服務(wù)項(xiàng)目;

 。2)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;

 。3)因藝術(shù)品采購(gòu)、專利、專有技術(shù)或者服務(wù)的時(shí)間、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的;

 。4)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不充分的科研項(xiàng)目,以及需要扶持的科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目;

 。5)按照招標(biāo)投標(biāo)及其實(shí)施條例必須進(jìn)行招標(biāo)的工程建設(shè)先以外的工程建設(shè)項(xiàng)目。

  2、競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:

 。1)制定磋商文件。根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和采購(gòu)人的實(shí)際需求制定,并經(jīng)采購(gòu)人書面同意;

 。2)確定供應(yīng)商。采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過(guò)發(fā)布公告、從財(cái)政部門建立的供應(yīng)商庫(kù)中隨機(jī)抽取或者采購(gòu)人和評(píng)審專家以書面推薦方式邀請(qǐng)不少于3家符合資格條件的供應(yīng)商,以采購(gòu)人和評(píng)審專家推薦方式選擇供應(yīng)商的應(yīng)當(dāng)各自出具書面推薦意見(jiàn),采購(gòu)人推薦供應(yīng)商的比例不得高于推薦供應(yīng)商總數(shù)的50%。

 。3)行賄記錄查詢。供應(yīng)商報(bào)名后,采購(gòu)單位或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)持供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)證件(復(fù)印件)及資質(zhì)審查表,到檢察院進(jìn)行查詢;

 。4)成立磋商小組。根據(jù)晉財(cái)購(gòu)[20xx]13號(hào)文件,按預(yù)算金額確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)人數(shù),其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二;

 。5)磋商。磋商小組與確定的供應(yīng)商進(jìn)行磋商,并做好詳細(xì)筆錄,由雙方參與人員簽字認(rèn)可;

 。6)確定中標(biāo)候選人。按評(píng)標(biāo)報(bào)告中推薦的中標(biāo)候選供應(yīng)商順序確定中標(biāo)供應(yīng)商;

 。7)發(fā)布中標(biāo)公告。在財(cái)政部門指定的媒體上發(fā)布;

 。8)簽訂合同。中標(biāo)人憑中標(biāo)通知書與采購(gòu)單位簽訂購(gòu)合同,報(bào)政府采購(gòu)管理股備案。

  (五)、單一來(lái)源

  單一來(lái)源是指采購(gòu)人從某一特定供應(yīng)商處采購(gòu)貨物、工程和服務(wù)的采購(gòu)方式。

  1、符合下列情形之一的,可以采用單一來(lái)源方式采購(gòu):

 。1)只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的;

 。2)發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況,不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的;

 。3)必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu),且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。

  2、單一來(lái)源采購(gòu)應(yīng)當(dāng)按照下列程序進(jìn)行:

 。1)公示。根據(jù)采購(gòu)單位提供的資料,在財(cái)政部門指定的媒體上公示,公示期不得少于5個(gè)工作日;

 。2)確定合格供應(yīng)商;

 。3)行賄記錄查詢。供應(yīng)商報(bào)名后,采購(gòu)單位或采購(gòu)

  代理機(jī)構(gòu)持供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)證件(復(fù)印件)及資質(zhì)審查表,到檢察院進(jìn)行查詢;

 。4)確定成交事項(xiàng)。采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員與供應(yīng)商商定合理的成交價(jià)格并保證采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量,協(xié)商情況記錄由采購(gòu)全體人員簽字認(rèn)可;

 。5)簽訂合同。中標(biāo)人憑中標(biāo)通知書與采購(gòu)單位簽訂采購(gòu)合同,報(bào)政府采購(gòu)管理股備案。

 。、詢價(jià)

  詢價(jià)是指詢價(jià)小組向符合資格條件的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)貨物詢價(jià)通知書,要求供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格,采購(gòu)人從詢價(jià)小組提出的成交候選人中確定成交供應(yīng)商的采購(gòu)方式。

  1、采購(gòu)規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,市場(chǎng)資源充足,價(jià)格變化幅度小且采購(gòu)活動(dòng)需要在短時(shí)間內(nèi)完成,項(xiàng)目預(yù)算金額低于公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的,可以采用詢價(jià)方式采購(gòu)。

  2、詢價(jià)采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:

 。1)制定詢價(jià)通知書。采用詢價(jià)方式采購(gòu),應(yīng)當(dāng)制定詢價(jià)通知書,內(nèi)容一般包括采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)和商務(wù)要求、合同條款、評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng);從詢價(jià)采購(gòu)?fù)ㄖ獣l(fā)出之日至規(guī)定的報(bào)價(jià)截止之日,不得少于3個(gè)工作日;

 。2)確定詢價(jià)供應(yīng)商名單。采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)

  應(yīng)當(dāng)通過(guò)發(fā)布公告、從財(cái)政部門建立的供應(yīng)商庫(kù)中隨機(jī)抽取或者采購(gòu)人和評(píng)審專家以書面推薦方式邀請(qǐng)不少于3家符合資格條件的供應(yīng)商,以采購(gòu)人和評(píng)審專家推薦方式選擇供應(yīng)商的應(yīng)當(dāng)各自出具書面推薦意見(jiàn),采購(gòu)人推薦供應(yīng)商的比例不得高于推薦供應(yīng)商總數(shù)的50%。

 。3)行賄記錄查詢。供應(yīng)商報(bào)名后,采購(gòu)單位或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)持供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)證件(復(fù)印件)及資質(zhì)審查表,到檢察院進(jìn)行查詢;

 。4)成立詢價(jià)小組。詢價(jià)小組成員人數(shù)為三人以上單數(shù),其中有關(guān)專家不得少于成員總數(shù)的三分之二;

 。5)評(píng)審并確定成交供應(yīng)商;

 。6)簽訂合同。中標(biāo)人憑中標(biāo)通知書與采購(gòu)單位簽訂采購(gòu)合同,報(bào)政府采購(gòu)管理股備案。

 。ㄆ撸﹨f(xié)議供貨采購(gòu)

  協(xié)議供貨,就是通過(guò)統(tǒng)一公開(kāi)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式,在確定中標(biāo)供應(yīng)商的同時(shí),確定產(chǎn)品、優(yōu)惠率、服務(wù)和期限,采購(gòu)單位在確保貨物質(zhì)量的情況下在優(yōu)惠范圍內(nèi)以最低價(jià)選擇供應(yīng)商及其產(chǎn)品,并與其簽訂“**縣政府采購(gòu)協(xié)議供貨合同”,中標(biāo)供應(yīng)商按合同供貨,貨款從國(guó)庫(kù)支付中心直接支付給供應(yīng)商的采購(gòu)方式。

  協(xié)議供貨采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:

  1、確定供貨商。在確定的協(xié)議供貨商中選擇可以滿足需求的供應(yīng)商;

  2、簽訂協(xié)議供貨合同。采購(gòu)單位與確定的協(xié)議供貨商簽訂協(xié)議供貨合同,報(bào)政府采購(gòu)管理股備案。

  六、政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)

 。ㄒ唬┘{入政府(部門)集中采購(gòu)目錄內(nèi)采購(gòu)項(xiàng)目限額標(biāo)準(zhǔn)為:采購(gòu)預(yù)算超過(guò)3萬(wàn)元的各類貨物;采購(gòu)預(yù)算超過(guò)5萬(wàn)元的各類服務(wù);采購(gòu)預(yù)算超過(guò)50萬(wàn)元的各類工程,達(dá)到以上限額的貨物、工程和服務(wù)必須履行政府采購(gòu)審批程序,按照財(cái)政部門核定的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。

  (二)在政府(部門)集中采購(gòu)目錄外,達(dá)到以下限額的項(xiàng)目由采購(gòu)人實(shí)行分散采購(gòu),按財(cái)政部門核定的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu):采購(gòu)預(yù)算超過(guò)3萬(wàn)元的各類貨物;采購(gòu)預(yù)算超過(guò)5萬(wàn)元的各類服務(wù);采購(gòu)預(yù)算超過(guò)50萬(wàn)元的各類工程。

 。ㄈ┴浳、工程、服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目(包括政府集中采購(gòu)、部門集中采購(gòu)和分散采購(gòu)3種采購(gòu)組織形式的項(xiàng)目)應(yīng)當(dāng)實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)的限額為:貨物和服務(wù)單項(xiàng)或批量采購(gòu)預(yù)算50萬(wàn)元以上、工程單項(xiàng)或批量超過(guò)50萬(wàn)元以上。

 。ㄋ模20xx年協(xié)議供貨范圍及限額標(biāo)準(zhǔn):辦公自動(dòng)設(shè)備(3—10萬(wàn)元)、辦公家具(3—10萬(wàn)元)、一般電器設(shè)備(3—10萬(wàn)元)。

  七、審批程序

  采購(gòu)單位采購(gòu)納入集中采購(gòu)目錄范圍以內(nèi)或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程、服務(wù)時(shí),采購(gòu)單位需向政府采購(gòu)管理股提交分管領(lǐng)導(dǎo)批示的采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告、預(yù)算評(píng)審報(bào)告,屬于固定資產(chǎn)的還應(yīng)提交固定資產(chǎn)審批表,并填寫《**縣政府采購(gòu)項(xiàng)目申報(bào)審批表》,政府采購(gòu)管理股對(duì)提供的資料審核無(wú)誤后確定采購(gòu)方式,采購(gòu)單位報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批示后進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)單位在采購(gòu)合同簽訂之日起七個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)當(dāng)將合同副本報(bào)政府采購(gòu)管理股備案。

  在一個(gè)財(cái)政年度內(nèi),采購(gòu)單位不得將一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目下的同一品目或者類別的貨物多次采購(gòu),累計(jì)資金數(shù)額超過(guò)采購(gòu)限額或公開(kāi)招標(biāo)限額,屬化整為零規(guī)避采購(gòu)或公開(kāi)招標(biāo)。采購(gòu)單位在辦理政府采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí),要按照確定的政府采購(gòu)預(yù)算及資金用途,合理安排采購(gòu)進(jìn)度,以便提高采購(gòu)效率,未按政府采購(gòu)預(yù)算及資金用途實(shí)行政采購(gòu)的項(xiàng)目或化整為零規(guī)避采購(gòu)的項(xiàng)目,財(cái)政部門不予撥付資金,為此而造成的損失,由采購(gòu)單位承擔(dān)責(zé)任。

政府采購(gòu)管理制度9

  為了規(guī)范采購(gòu)行為,保證采購(gòu)質(zhì)量,控制采購(gòu)價(jià)格,提高采購(gòu)效率,特制定本制度。

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

  1、設(shè)立物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,由院長(zhǎng)、分管院長(zhǎng)和后勤科、監(jiān)察室及審計(jì)人員等組成。物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)的程序、采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。

  2、成立物資采購(gòu)小組,由后勤科科長(zhǎng)、專職采購(gòu)員、院紀(jì)委和需要采購(gòu)的部門臨時(shí)選派的人員組成。物資采購(gòu)小組是醫(yī)院物資采購(gòu)的實(shí)施部門。辦公室設(shè)在后勤科。

  二、采購(gòu)計(jì)劃和審批

  醫(yī)院各部門所需采購(gòu)的物資,必須先提出采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)需要采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人、院長(zhǎng)審批后,方可交給物資采購(gòu)小組集中采購(gòu)和集體采購(gòu)。由院招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)組實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)。

  三、采購(gòu)品種、原則

  1、采購(gòu)品種: 辦公用品、電工材料、水電五金、勞保用品、被服用品、塑料制品、電腦打印機(jī)耗材、印刷品等品種。

  2、采購(gòu)物資本著公平、公正、公開(kāi)的原則,實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu);必須堅(jiān)持秉公辦事,維護(hù)醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的.原則,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購(gòu)。

  3、采購(gòu)小組在接到經(jīng)過(guò)審批的采購(gòu)計(jì)劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購(gòu)到位,不得拖延,影響工作。采購(gòu)小組在采購(gòu)物資時(shí)要憑院長(zhǎng)審批的購(gòu)物計(jì)劃方可外出采購(gòu)。

  在采購(gòu)物資時(shí),要堅(jiān)持勤跑多問(wèn),堅(jiān)持集體談價(jià),真正采購(gòu)價(jià)廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。

  4、一次性采購(gòu)量較大,市場(chǎng)上質(zhì)價(jià)差異較大且涉及范圍較廣的物資采購(gòu)可采取公開(kāi)招標(biāo)的形式進(jìn)行采購(gòu)。

  5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購(gòu)偽劣產(chǎn)品,采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  四、采購(gòu)方法:

  采購(gòu)按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》執(zhí)行,并根據(jù)所授權(quán)限予以實(shí)施。耗材類、印刷品等一律實(shí)行招標(biāo)定價(jià)。后勤類物資根據(jù)市場(chǎng)行情詢價(jià)議價(jià)方式采購(gòu),常用的量大的后勤物資采取招標(biāo)方式或者詢價(jià)議價(jià)進(jìn)行采購(gòu)。由醫(yī)院統(tǒng)一組織實(shí)施,按審批權(quán)限予以審批。

  五、采購(gòu)程序

  1、計(jì)劃和立項(xiàng)

  醫(yī)院常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫(kù)管人員或者使用部門主任、護(hù)士長(zhǎng)擬定采購(gòu)計(jì)劃單,按分級(jí)審批權(quán)限的規(guī)定報(bào)批后,交采購(gòu)中心按計(jì)劃采購(gòu)。原則上按常用,易存放的物品每年采購(gòu)兩次;常用,不易存放的物品每季采購(gòu)一次。突發(fā)事件的緊急采購(gòu)或臨時(shí)急需采購(gòu),由使用科室提出,經(jīng)過(guò)分管院長(zhǎng)征求院長(zhǎng)同意后,及時(shí)交采購(gòu)中心采購(gòu)。十萬(wàn)元以上物資采購(gòu)(常規(guī)采購(gòu)除外),使用科室依據(jù)業(yè)務(wù)需要提出采購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)專業(yè)委員會(huì)論證認(rèn)可后,報(bào)采購(gòu)中心,經(jīng)招標(biāo)采購(gòu)委員會(huì)民主決策集體審核批準(zhǔn)立項(xiàng)。

  2、調(diào)研和論證

  物資采購(gòu)計(jì)劃立項(xiàng)后,采購(gòu)委員會(huì)負(fù)責(zé)組織采購(gòu)小組、使用科室、業(yè)務(wù)科室、審計(jì)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和考察,原則上分管院長(zhǎng)必須參加調(diào)研,考察結(jié)束要寫出書面考察報(bào)告,并如實(shí)向招標(biāo)采購(gòu)委員會(huì)匯報(bào)考察情況,必要時(shí)出示樣品,提供討論決策的依據(jù)。

  3、招標(biāo)、議標(biāo)

  醫(yī)院大宗物資通過(guò)調(diào)研和論證后,經(jīng)采購(gòu)委員會(huì)決策購(gòu)買的,由招標(biāo)采購(gòu)委員會(huì)指導(dǎo)采購(gòu)中心按政府既定的規(guī)章辦理?梢杂舍t(yī)院自行操作的議價(jià)采購(gòu),由采購(gòu)委員會(huì)指導(dǎo)采購(gòu)中心按院內(nèi)規(guī)定組織實(shí)施,申請(qǐng)實(shí)施的使用科室、職能部門、招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)督委員會(huì)、審計(jì)科等有關(guān)部門均應(yīng)全程參與。招標(biāo)、議標(biāo)結(jié)果應(yīng)由所有參加招、議標(biāo)人員簽字方可生效。

  4、驗(yàn)收和入庫(kù)

  嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)驗(yàn)收制度,常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫(kù)管人員、業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人依據(jù)采購(gòu)中心下發(fā)的通知單共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收,藥品耗材類由藥械科庫(kù)房管理員、藥械科負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收(包括品名、規(guī)格、型號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)、進(jìn)口批文、檢驗(yàn)報(bào)告、外觀質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等),合格后方可入庫(kù)。

  物資每次購(gòu)置必須進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,做到營(yíng)銷員證、發(fā)貨合同、發(fā)貨地點(diǎn)及貨款匯集賬號(hào)與生產(chǎn)企業(yè)相一致;查驗(yàn)產(chǎn)品務(wù)必檢查合格證、出廠日期、有效日期,檢驗(yàn)合格后入庫(kù)。所有物資的驗(yàn)收,均應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收結(jié)果并有驗(yàn)收人員簽名。

  5、物資的報(bào)銷

  物資采購(gòu)發(fā)票應(yīng)先由采購(gòu)人員、證明人、驗(yàn)收人、采購(gòu)小組主任簽字,報(bào)分管院長(zhǎng)審核,最后由院長(zhǎng)審批報(bào)銷。缺一手續(xù)財(cái)務(wù)科不得付款。分期付款的按招標(biāo)采購(gòu)合同付款比例,依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進(jìn)行分批付款。

  六、采購(gòu)的監(jiān)督

  1、成立招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)督委員會(huì),委員會(huì)成員由辦公室、院紀(jì)委、檢察科、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人組成,全程監(jiān)督招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程。

  2、采購(gòu)委員會(huì)成員、采購(gòu)辦公室工作人員和物資采購(gòu)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定,廉潔自律,不斷提高自身的道德水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)水平,在物資采購(gòu)過(guò)程中不得弄虛作假、徇私舞弊、貪污受賄,自覺(jué)抵制采購(gòu)工作中的不正之風(fēng)。

  3、醫(yī)院物資采購(gòu)接受廣大職工的監(jiān)督。任何科室和個(gè)人不得私自采購(gòu)。物資招標(biāo)采購(gòu)委員會(huì)要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)藥品、醫(yī)療物資采購(gòu)活動(dòng)的管理和監(jiān)督。把好采購(gòu)程序關(guān),及時(shí)制止和糾正違規(guī)、違紀(jì)行為。

政府采購(gòu)管理制度10

  為加強(qiáng)本機(jī)關(guān)辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品的購(gòu)、發(fā)、用行為,降低消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。

  第一條:辦公用品的采購(gòu)

  1.本制度規(guī)定的辦公用品是指達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的低值易耗品,包括耗材及軟件、辦公文具、衛(wèi)生用具、照明用具等。1000元以下的低值易耗品,由使用部門事前寫申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交黨政辦安排專人購(gòu)買;1000元以上的'須經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)審議通過(guò)以后,交辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。

  2.對(duì)屬于政府采購(gòu)范圍的物品,由鄉(xiāng)各部門填寫申購(gòu)單,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交黨政辦,由財(cái)政分局按照有關(guān)規(guī)定到縣政府采購(gòu)中心辦理采購(gòu)手續(xù),黨政辦統(tǒng)一領(lǐng)回發(fā)放。

  3.不需在政府采購(gòu)中心完成的采購(gòu),由黨政辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)、管理、發(fā)放。急用零散性采購(gòu)實(shí)行雙人采購(gòu)制度。任何部門和個(gè)人均不得私自采購(gòu)。

  4.采購(gòu)人員須盡職盡責(zé),本著厲行節(jié)約的原則,認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查,充分掌握所需購(gòu)物品的性能、價(jià)格等情況,力求貨比三家,購(gòu)得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉商品。

  5.不屬政府采購(gòu)范圍的物品的采購(gòu)程序:需用部門提出申請(qǐng)→相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批→黨政辦采購(gòu)、發(fā)放→采購(gòu)人在發(fā)票上經(jīng)手簽字→相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核→鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核→財(cái)政分局核銷。

  第二條:辦公用品的領(lǐng)取

  1.物品領(lǐng)用實(shí)行一次一領(lǐng)、專領(lǐng)專用原則。

  2.領(lǐng)取人在領(lǐng)用辦公用品時(shí)須在物品管理處《辦公用品領(lǐng)取登記單》上寫明日期、物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容并簽字。

  3.大件物品領(lǐng)取后應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理序列,部門應(yīng)明確使用管理責(zé)任人。

  4.除黨政辦指定的專人采購(gòu)?fù),其他工作人員一律不得在外單獨(dú)購(gòu)買辦公用品或在指定采購(gòu)點(diǎn)處簽單。

  5、到黨政辦借用物品(相機(jī)、錄音筆、水壺等)需經(jīng)得黨政辦人員同意方可借出,黨政辦人員要做好登記。

  第三條:辦公用品的使用

  1.辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。

  2.要愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備和相關(guān)物品,不得隨意丟棄廢置,嚴(yán)格執(zhí)行注銷制度。要認(rèn)真遵守操作規(guī)程,最大限度延長(zhǎng)物品使用年限。

  3.文件材料的印制要有科學(xué)性和計(jì)劃性,印制前要認(rèn)真做好校對(duì)、檢查等工作,避免不必要的浪費(fèi)。

  4.高檔耐用辦公用品在使用中出現(xiàn)故障時(shí),由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系退換、維修事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

政府采購(gòu)管理制度11

  第一條為加強(qiáng)政府采購(gòu)檔案管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際,制定本制度。

  第二條本制度所稱的檔案,是指開(kāi)展政府采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)(包括集中和分散),根據(jù)法律規(guī)定,必須保存的有關(guān)文件、圖表、聲像等不同形式的各種記錄。檔案資料除特殊情況外均要求為原件。

  第三條政府集中采購(gòu)應(yīng)歸檔的基本資料有:

  (一)領(lǐng)導(dǎo)批示、政府投資計(jì)劃;

  (二)采購(gòu)申請(qǐng);

  (三)采購(gòu)方式批復(fù)書;

  (四)招標(biāo)文件和投標(biāo)文件;

  (五)在財(cái)政部門指定的新聞媒體或網(wǎng)站發(fā)布的招標(biāo)公告;

  (六)評(píng)委抽取登記表

  (七)供應(yīng)商投標(biāo)情況登記表;

  (八)評(píng)標(biāo)委員會(huì)及監(jiān)督人員(競(jìng)爭(zhēng)性談判小組,詢價(jià)小組)簽到表;

  (九)評(píng)標(biāo)專家及監(jiān)督人員簽字確認(rèn)的評(píng)標(biāo)報(bào)告(內(nèi)容包括:評(píng)標(biāo)時(shí)間、評(píng)標(biāo)地點(diǎn)、評(píng)標(biāo)程序、評(píng)標(biāo)結(jié)果、評(píng)委打分表、商務(wù)、符合性、技術(shù)審查表、評(píng)審專家質(zhì)疑表;

  (十)在財(cái)政部門指定的新聞媒體或網(wǎng)站發(fā)布的中標(biāo)公示;

  (十一)中標(biāo)(成交)通知書和未中標(biāo)(成交)通知書;

  (十二)政府采購(gòu)合同;

  (十三)驗(yàn)收單或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、文件;

  (十四)書面詢問(wèn)或質(zhì)疑和詢問(wèn)答復(fù)、質(zhì)疑處理決定;

  (十五)歷次資金支付申請(qǐng)書;

  (十六)其它應(yīng)保存的有關(guān)資料。

  第四條政府采購(gòu)檔案管理人員,應(yīng)注意采購(gòu)活動(dòng)資料的收集與整理,要認(rèn)真核對(duì)資料是否齊全,避免出現(xiàn)資料遺失漏報(bào)現(xiàn)象。每一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目結(jié)束后,要及時(shí)催促采購(gòu)中心和采購(gòu)單位將評(píng)標(biāo)資料和合同報(bào)我辦歸檔。

  第五條檔案管理人員要認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及本制度的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行政府采購(gòu)業(yè)務(wù)檔案的歸集和管理。

  第六條檔案管理人員應(yīng)建立檔案檢索工具,方便查找;歸檔資料必須按照采購(gòu)項(xiàng)目歸檔目錄要求,排列順序,填寫清楚;歸檔的項(xiàng)目資料必須齊全完整,案卷質(zhì)量要符合有關(guān)部門制定的案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)資料不全項(xiàng)目,檔案管理人員有權(quán)拒絕接受。

  第七條檔案管理人員要完善檔案交接手續(xù),建立檔案借閱登記簿,保證檔案的完整,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),政府集中采購(gòu)檔案一律不準(zhǔn)向外借出。

  第八條檔案管理人員和借閱人員要樹(shù)立保密觀念,自覺(jué)遵守保密制度,妥善保管、保存經(jīng)手的.檔案資料,嚴(yán)禁失密、泄密和檔案遺失現(xiàn)象的出現(xiàn)。

  第九條對(duì)于達(dá)到保存期限應(yīng)于銷毀的檔案,檔案管理人員要進(jìn)行認(rèn)真的鑒定,無(wú)誤后提出銷毀意見(jiàn),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀;銷毀的檔案必須登記造冊(cè),采用粉碎或焚燒的方式進(jìn)行。

政府采購(gòu)管理制度12

  第一章原則

  第一條為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的采購(gòu)行為,加強(qiáng)學(xué)校的物資采購(gòu)管理,根據(jù)我校的實(shí)際情況,特制訂本采購(gòu)管理辦法。

  第二條本著對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、降低采購(gòu)成本的目的,加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理工作,使采購(gòu)過(guò)程中的決策、價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)等工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。

  第三條采購(gòu)原則

  1.采購(gòu)過(guò)程實(shí)行“三比”(即比質(zhì)比價(jià)比服務(wù))的采購(gòu)原則;

  2.采購(gòu)實(shí)行“三審一檢”(即購(gòu)物用款初審、復(fù)審、審批,合同初審、復(fù)審、審批及質(zhì)量檢測(cè))的控制原則;

  3.采購(gòu)組集體詢價(jià)采購(gòu)原則;

  4.避免單一品牌、單一來(lái)源采購(gòu)原則;

  5.采購(gòu)過(guò)程監(jiān)督原則。

  第四條屬于政府采購(gòu)的項(xiàng)目按《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《省實(shí)施辦法》、《省自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購(gòu)的若干意見(jiàn)》等相關(guān)法律法規(guī)辦理。

  第五條物資采購(gòu)按照“先考察,再比較,后確定”的程序進(jìn)行,對(duì)所購(gòu)物品至少要考察三個(gè)以上廠家的同類產(chǎn)品。從質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行認(rèn)真比較,充分論證,確定所購(gòu)物品。

  第六條工程基建類采購(gòu)由學(xué)校統(tǒng)一管理,各校區(qū)、處室、中心提出方案,基建小組勘測(cè)工程并預(yù)審核方案,為校長(zhǎng)會(huì)議決策提出合理建議。經(jīng)校長(zhǎng)會(huì)議通過(guò)后由采購(gòu)組組織招標(biāo),采購(gòu)組和各校區(qū)、處室、中心專項(xiàng)組完成采購(gòu)。

  第二章采購(gòu)組、采購(gòu)員職責(zé)

  第七條采購(gòu)組組成和職責(zé)

  采購(gòu)組由組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、采購(gòu)員4人(各校區(qū)1人)、政府采購(gòu)員1人組成,受主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)和總務(wù)處主任領(lǐng)導(dǎo),主要職責(zé):

  (一)加強(qiáng)對(duì)本單位采購(gòu)人員的監(jiān)督和培訓(xùn);

  (二)編報(bào)政府采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃;

  (三)依法委托并協(xié)助采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)辦理采購(gòu)事宜或者自行采購(gòu);

  (四)選定代表參與政府采購(gòu)評(píng)審工作;

  (五)對(duì)校區(qū)、處室、中心采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)品牌進(jìn)行評(píng)審,對(duì)同等價(jià)位、相同性能、相同技術(shù)參數(shù)的采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)品牌提出采購(gòu)建議,為下一步審批決策作依據(jù);

  (六)公開(kāi)、公平、公正、嚴(yán)密組織校內(nèi)所有公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判的工作;

  (七)嚴(yán)格審核、審慎修改招標(biāo)文件、招標(biāo)公告,發(fā)布經(jīng)主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)簽字的招標(biāo)公告并組織實(shí)施招標(biāo),確認(rèn)中標(biāo)、成交供應(yīng)商,組織對(duì)供應(yīng)商履約的驗(yàn)收和辦理采購(gòu)合同備案;

  (八)參照政府采購(gòu)協(xié)議供應(yīng)商名單,建立誠(chéng)信供應(yīng)商名單和不誠(chéng)信供應(yīng)商名單,不誠(chéng)信供應(yīng)商原則三年內(nèi)不得參與我校招投標(biāo);

  (九)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)檔案的管理工作;

  (十)答復(fù)供應(yīng)商的詢問(wèn)、質(zhì)疑;

  (十一)接受和配合監(jiān)督組的監(jiān)督檢查;

  (十二)廣泛收集所采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等市場(chǎng)信息,掌握主要采購(gòu)物資的信息變化情況,進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)采購(gòu);

  (十三)工程基建類的采購(gòu)與基建小組共同審核預(yù)算、設(shè)計(jì)圖紙、施工圖紙和措施,必要時(shí)現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)實(shí)際丈量并提出相應(yīng)建議供校長(zhǎng)和校長(zhǎng)會(huì)議決策;

  (十四)法律、法規(guī)規(guī)定的其他事項(xiàng)。

  第八條采購(gòu)員職責(zé)

  (一)貫徹艱苦奮斗、勤儉辦校的方針,遵守國(guó)家物資政策。在校領(lǐng)導(dǎo)和采購(gòu)組長(zhǎng)按照學(xué)校采購(gòu)計(jì)劃和需要,完成物資采購(gòu)任務(wù),切實(shí)為教學(xué)服務(wù),為全校師生服務(wù);

  (二)凡有購(gòu)置計(jì)劃和批準(zhǔn)手續(xù)的物資,必須注意質(zhì)量,及時(shí)采購(gòu),滿足需要,在符合規(guī)定要求的前提下,盡量選購(gòu)價(jià)廉物美、耐用的物品;

  (三)購(gòu)回的物品必須及時(shí)交付保管員驗(yàn)收或財(cái)產(chǎn)管理員登記入冊(cè),購(gòu)物的票據(jù)必須經(jīng)經(jīng)手人、監(jiān)督人、保管員、財(cái)產(chǎn)管理員、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字后,及時(shí)向財(cái)會(huì)人員報(bào)銷,完清財(cái)務(wù)手續(xù);

  (四)嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度,自覺(jué)接受監(jiān)督組的監(jiān)督;

  (五)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)分配的'工作;

  (六)團(tuán)結(jié)同志,模范遵守法紀(jì);

  (七)努力學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)、政府采購(gòu)法規(guī),不斷提高辦事效率和工作能力。

  第三章采購(gòu)過(guò)程管理

  第九條一般采購(gòu)過(guò)程包括

 、俑餍^(qū)、處室、中心按年度預(yù)算提出采購(gòu)計(jì)劃;

 、谠儍r(jià)填報(bào)用款申請(qǐng);

 、蹖(shí)施采購(gòu),開(kāi)具發(fā)票;

 、茯(yàn)收入庫(kù)、財(cái)產(chǎn)登記;

 、莺炞謭(bào)賬。

  第十條其他采購(gòu)過(guò)程管理及要求:

  (一)各校區(qū)、處室、中心按年度預(yù)算提出采購(gòu)計(jì)劃,屬于工程基建類的每年集中申報(bào)不超過(guò)兩次,屬于政府采購(gòu)的同類采購(gòu)每季度不超過(guò)兩次(省實(shí)施《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十八條規(guī)定:采購(gòu)人在一個(gè)預(yù)算年度內(nèi),采用公開(kāi)招標(biāo)以外的方式重復(fù)采購(gòu)相同貨物或者服務(wù)兩次以上、資金總額超過(guò)公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的視為化整為零規(guī)避公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu);省財(cái)政廳20xx年3月25日頒布粵財(cái)采購(gòu)

  [20xx]4號(hào)關(guān)于印發(fā)《省政府采購(gòu)工作規(guī)范(試行)》的通知第三章中規(guī)定:編制政府采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)注重政府采購(gòu)的規(guī)模效益,在同一年度內(nèi),對(duì)同一采購(gòu)品目可以安排兩次采購(gòu)計(jì)劃,但不得超過(guò)兩次以上。屬于協(xié)議供貨范圍的采購(gòu)品目,同一品目的采購(gòu),每季度內(nèi)不得超過(guò)兩次,含兩次。);

  (二)詢價(jià)、編制預(yù)算,填報(bào)用款申請(qǐng)。工程基建類的必須對(duì)照湛江造價(jià)站參考價(jià)審核預(yù)算,審核后在用款申請(qǐng)空白處各校區(qū)由校長(zhǎng)、總校由基建小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)簽寫“已按造價(jià)站參考價(jià)審核”并簽名,否則不予審批;用款審批按《財(cái)務(wù)審批制度》執(zhí)行;

  (三)政府采購(gòu)項(xiàng)目必須填寫《湛江市政府采購(gòu)申報(bào)書》,報(bào)教育局審核,按財(cái)政局審批意見(jiàn)執(zhí)行;工程基建類的還要填寫《湛江市財(cái)政投資項(xiàng)目評(píng)審申請(qǐng)表》,到預(yù)結(jié)算中心審核預(yù)算;

  (四)政府采購(gòu)屬于自行采購(gòu)的,工程基建類必須采用公開(kāi)招標(biāo)。公開(kāi)招標(biāo)由申請(qǐng)校區(qū)、處室、中心編制招標(biāo)公告,由招標(biāo)組修改,財(cái)務(wù)管理中心主任審核,主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)審批后統(tǒng)一由招標(biāo)組組織招標(biāo)。開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)一般定在總校教研樓13樓總務(wù)處會(huì)議室(基建小組辦),相關(guān)校區(qū)、處室、中心派人參加;

  (五)政府采購(gòu)屬于協(xié)議供貨、網(wǎng)上采購(gòu)、電子反拍的統(tǒng)一由政府采購(gòu)員按政府采購(gòu)程序規(guī)定執(zhí)行,相關(guān)校區(qū)、處室、中心派人參與。校內(nèi)審批手續(xù)由相關(guān)校區(qū)、處室、中心經(jīng)手人完成,政府采購(gòu)程序部分由政府采購(gòu)員完成(詳見(jiàn):省財(cái)政廳20xx年3月25日頒布粵財(cái)采購(gòu)[20xx]4號(hào)關(guān)于印發(fā)《省政府采購(gòu)工作規(guī)范(試行)》的通知第十章電子訂購(gòu)反拍程序);

  (六)所有政府采購(gòu)項(xiàng)目和招標(biāo)都要簽訂合同,未簽訂合同不得實(shí)施采購(gòu)、施工。合同由相關(guān)校區(qū)、處室、中心編制,財(cái)務(wù)管理中心主任初審,主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)復(fù)審,校長(zhǎng)審批。招標(biāo)后三個(gè)工作日內(nèi)中標(biāo)人必須簽訂合同,不能按時(shí)簽訂合同取消中標(biāo)資格。網(wǎng)上采購(gòu)、電子反拍按財(cái)政局要求簽訂電子合同,編制由政府采購(gòu)員和相關(guān)校區(qū)、處室、中心完成;

  (七)合同簽訂后嚴(yán)格按合同要求執(zhí)行采購(gòu),加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程監(jiān)督,有階段驗(yàn)收的必須進(jìn)行階段驗(yàn)收。過(guò)程監(jiān)督可采用拍照攝像方式等記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)向中標(biāo)人(供應(yīng)商)指出,并責(zé)令限期改正,拒不改正的不予驗(yàn)收;

  (八)驗(yàn)收由相關(guān)校區(qū)、處室、中心和采購(gòu)組共同參加,按合同要求驗(yàn)收。初次驗(yàn)收不合格的限時(shí)改正,改正后再次組織驗(yàn)收,仍不合格再次限時(shí)改正。三次驗(yàn)收不合格的由采購(gòu)組就存在質(zhì)量問(wèn)題部分組織再次采購(gòu),產(chǎn)生費(fèi)用在支付給中標(biāo)人(供應(yīng)商)價(jià)款中扣除。

  本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

政府采購(gòu)管理制度13

  1、固定資產(chǎn)實(shí)行局統(tǒng)一管理:財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)核算工作,通過(guò)固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符、賬卡相符、賬證相符、賬賬相符。綜合辦負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購(gòu)、保管(計(jì)算機(jī)使用人負(fù)責(zé)保管)、驗(yàn)收、維護(hù)保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計(jì)工作、定期盤點(diǎn)、清理核對(duì)工作;負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)調(diào)配、報(bào)損、殘值處理等有關(guān)管理工作。

  2、固定資產(chǎn)購(gòu)置:是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。

  3、本單位所需固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作的`需要和單位財(cái)力的可能,經(jīng)局黨組集體研究同意,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)室報(bào)告區(qū)財(cái)政局國(guó)有資產(chǎn)管理股,政府采購(gòu)管理股進(jìn)行審批,手續(xù)完備由綜合辦按《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》有關(guān)規(guī)定實(shí)施采購(gòu)事項(xiàng)。

  4、固定資產(chǎn)處置:每年綜合辦組織定期清理,購(gòu)入和報(bào)廢的,及時(shí)向區(qū)財(cái)政國(guó)資股、采購(gòu)股報(bào)備,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理并調(diào)整固定資產(chǎn)賬務(wù)。

政府采購(gòu)管理制度14

  為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,強(qiáng)化各級(jí)政府的宏觀調(diào)控力度,加強(qiáng)財(cái)政性資金管理,提高財(cái)政性資金使用效益和透明度,維護(hù)和促進(jìn)商品市場(chǎng)的公開(kāi)、公平、公正和合法競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)廉政建設(shè)。根據(jù)省政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)省財(cái)政廳<省直行政事業(yè)單位專項(xiàng)設(shè)備政府采購(gòu)暫行辦法>的通知》(遼政辦發(fā)[xxx8]50號(hào))精神,結(jié)合我市實(shí)際,特制定本辦法:

  一、政府采購(gòu)的范圍

  市財(cái)政局核定使用財(cái)政預(yù)算內(nèi)外資金,在市場(chǎng)購(gòu)置的各類設(shè)備及服務(wù)項(xiàng)目,列入政府統(tǒng)一采購(gòu)范圍。

  (一)設(shè)備采購(gòu)

  1、小汽車、大客車、貨車、摩托車、其他用車;

  2、電梯、鍋爐、食堂炊具、空調(diào);

  3、微機(jī)、復(fù)印機(jī)、電傳機(jī)、打印機(jī)、音響和攝像編輯設(shè)備、照相機(jī)及鏡頭;

  4、農(nóng)機(jī)、林業(yè)、水利機(jī)械設(shè)備;

  5、建筑施工工程機(jī)械設(shè)備;

  6、其他設(shè)備及備品材料等。

  (二)工程采購(gòu) 由財(cái)政撥款的基建項(xiàng)目、市政建設(shè)項(xiàng)目一律由政府采購(gòu)管理辦公室組織招標(biāo)。

  (三)服務(wù)采購(gòu)

  市直黨政機(jī)關(guān)和財(cái)政撥款的事業(yè)單位的各類服務(wù)項(xiàng)目支出。

  1、機(jī)動(dòng)車輛定點(diǎn)維修;

  2、機(jī)動(dòng)車輛定點(diǎn)供油。

  二、政府采購(gòu)管理

  在市財(cái)政局設(shè)立阜新市政府采購(gòu)管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱管理辦公室),并根據(jù)政事分開(kāi)的原則,組建市政府采購(gòu)中心。管理辦公室主要職責(zé):制定有關(guān)政府采購(gòu)政策、管理制度和辦法;指導(dǎo)全市政府采購(gòu)工作;審核批準(zhǔn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)供應(yīng)商的資格審查和批準(zhǔn),處理采購(gòu)?fù)对V;負(fù)責(zé)對(duì)政府采購(gòu)實(shí)施全過(guò)程監(jiān)督管理;其他有關(guān)政府采購(gòu)的行政事務(wù)。市政府采購(gòu)中心職責(zé):編制本級(jí)政府實(shí)行集中采購(gòu)的計(jì)劃和目錄;設(shè)立本級(jí)政府采購(gòu)資金專戶,負(fù)責(zé)政府采購(gòu)資金專戶的會(huì)計(jì)核算與管理;確定采購(gòu)方式,組織集中政府采購(gòu)業(yè)務(wù),組織培訓(xùn)采購(gòu)管理人員和技術(shù)人員;承辦政府采購(gòu)管理辦公室委托的其他有關(guān)政府采購(gòu)事務(wù);日常管理工作。

  三、政府采購(gòu)程序

  (一)政府采購(gòu)程序

  1、貨物采購(gòu):

  (1)市直單位采購(gòu)金額在 1000元以下(含1000元)的小數(shù)目采購(gòu),只要“貨比三家”,采購(gòu)人認(rèn)為價(jià)格合理,并能滿足需要,填報(bào)有關(guān)《政府采購(gòu)審批表》,報(bào)送財(cái)務(wù)主管部門審查。財(cái)務(wù)主管部門審查同意后,報(bào)送市政府采購(gòu)中心備案,可以自行直接向任何廠商采購(gòu)。

  (2)市直單位采購(gòu)金額在 1000元以上,貨物單位價(jià)值5000元以下(不含5000元),一次性批量采購(gòu)總值50000元以下(不含50000元)的中等金額采購(gòu),各有關(guān)采購(gòu)人必須進(jìn)行采購(gòu)報(bào)價(jià),至少必須邀請(qǐng)3家廠商投標(biāo),對(duì)他們的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較后,擇定供應(yīng)廠商,填報(bào)有關(guān)《政府采購(gòu)審批表》,報(bào)送市政府采購(gòu)中心備案,可以自行直接向選定的廠商采購(gòu)。

  (3)市直單位采購(gòu)貨物單位價(jià)值5000元以上(含5000 元),一次性批量采購(gòu)總值在50000 元以上(含50000 元)的較大金額采購(gòu), 必須由市政府采購(gòu)中心組織統(tǒng)一實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。

  下列貨物采購(gòu)應(yīng)當(dāng)由市政府采購(gòu)中心集中采購(gòu),不受前款限制:公務(wù)用機(jī)動(dòng)車輛;辦公自動(dòng)化設(shè)備;醫(yī)療、教學(xué)和通訊設(shè)備;政府采購(gòu)中心認(rèn)為應(yīng)當(dāng)集中采購(gòu)的其他貨物。

  2、工程采購(gòu): 一般由管理辦公室組織統(tǒng)一實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。

  3、服務(wù)采購(gòu):

  (1)市直單位合同價(jià)值10萬(wàn)元以下(不含10萬(wàn)元)的服務(wù)項(xiàng)目,各有關(guān)采購(gòu)人必須進(jìn)行采購(gòu)報(bào)價(jià),至少必須邀請(qǐng)3家廠商投標(biāo),對(duì)他們的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較后,擇定供應(yīng)廠商,填報(bào)有關(guān)《政府采購(gòu)審批表》,報(bào)送財(cái)務(wù)主管部門審查。財(cái)務(wù)主管部門審查同意后,報(bào)送市政府采購(gòu)中心,市政府采購(gòu)中心協(xié)助向共同選定的廠商采購(gòu)。

  (2)市直單位合同價(jià)值 10萬(wàn)元以上(含 10萬(wàn)元)的服務(wù)項(xiàng)目,必須由市政府采購(gòu)中心組織統(tǒng)一實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。

  下列服務(wù)采購(gòu)應(yīng)當(dāng)由市政府采購(gòu)中心集中采購(gòu),不受前款限制:公務(wù)用機(jī)動(dòng)車輛維修和供油;政府公用物業(yè)的管理;政府采購(gòu)中心認(rèn)為應(yīng)當(dāng)集中采購(gòu)的其他服務(wù)。

  (二)政府采購(gòu)方式

  凡經(jīng)管理辦公室審查批準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目,均應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定采購(gòu)方式。

  1、對(duì)沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)性、供貨途徑單一的貨物采購(gòu)、工程采購(gòu)或者服務(wù)采購(gòu),由采購(gòu)中心或委托有資格的采購(gòu)實(shí)體組織集中或詢價(jià)采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中,要吸納有關(guān)專家或部門的專業(yè)人員參加采購(gòu)工作,以確保采購(gòu)的質(zhì)量和良好的售后服務(wù)。

  2、對(duì)具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性的貨物、工程和服務(wù)的大額采購(gòu),由政府采購(gòu)中心委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)實(shí)行招標(biāo)。其方式可以采用公開(kāi)招標(biāo)或者邀請(qǐng)招標(biāo)的方式。管理辦公室要加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和檢查工作,以確保招標(biāo)采購(gòu)工作的公開(kāi)、公平和公正性。

  (三)采購(gòu)原則

  在實(shí)施政府采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵循以下原則:

  1、凡購(gòu)置符合政府采購(gòu)范圍的貨物,應(yīng)在質(zhì)量、價(jià)格和產(chǎn)品功能大體等同的情況下優(yōu)先選購(gòu)本市企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品;

  2、凡購(gòu)置符合政府采購(gòu)范圍,但本市不能制造或本市產(chǎn)品質(zhì)量和功能不能滿足需要的貨物,可在其他省、市選購(gòu);

  3、凡購(gòu)置符合政府采購(gòu)或者委托招標(biāo)采購(gòu)范圍,但在國(guó)內(nèi)不能制造或國(guó)內(nèi)產(chǎn)品的.質(zhì)量和功能不能滿足需要的貨物,須將外購(gòu)商品購(gòu)貨單經(jīng)同級(jí)政府經(jīng)貿(mào)部門審查同意后,方可在國(guó)際選購(gòu)。

  (四)招標(biāo)管理

  經(jīng)財(cái)政部門和有關(guān)部門批準(zhǔn)的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目,政府采購(gòu)中心直接或委托依法獲得資格的專職招標(biāo)機(jī)構(gòu)向社會(huì)招標(biāo)。管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)資格,資信及技術(shù)力量等方面的綜合考評(píng)與監(jiān)督。

  1、市政府采購(gòu)中心根據(jù)核準(zhǔn)的書面文件與招標(biāo)機(jī)構(gòu)簽訂招標(biāo)采購(gòu)委托合同書。委托合同書主要內(nèi)容應(yīng)包括:招標(biāo)項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目所要達(dá)到的技術(shù)要求、項(xiàng)目預(yù)算、交貨期、付款方式等。

  2、受委托的招標(biāo)機(jī)構(gòu)要會(huì)同有關(guān)專家在對(duì)委托合同書中采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,充分論證的基礎(chǔ)上,制定招標(biāo)文件,并在所制定的招標(biāo)文件向有關(guān)供貨商發(fā)標(biāo)前,將招標(biāo)文件送達(dá)市政府采購(gòu)中心進(jìn)行審核。如市政府采購(gòu)中心對(duì)招標(biāo)文件提出合理要求,招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改,經(jīng)市政府采購(gòu)中心同意后,招標(biāo)機(jī)構(gòu)方可將修改后的招標(biāo)文件向有關(guān)供貨商發(fā)標(biāo),并進(jìn)行其他環(huán)節(jié)的招標(biāo)工作。

  3、招標(biāo)機(jī)構(gòu)與有關(guān)專家、主管部門、公證部門和項(xiàng)目單位組成評(píng)審委員會(huì),根據(jù)經(jīng)濟(jì)性、有效性、公開(kāi)性、公正性的原則,參加開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)及定標(biāo)過(guò)程,并對(duì)投標(biāo)價(jià)格、設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)及投標(biāo)商(供貨商)的資格進(jìn)行評(píng)審,形成評(píng)標(biāo)報(bào)告報(bào)市政府采購(gòu)中心和管理辦公室。

  管理辦公室與市監(jiān)察局對(duì)招標(biāo)全過(guò)程依法進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)違反《委托合同書》和招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)規(guī)定而確定的招標(biāo)結(jié)果,有權(quán)予以否決。 4、由招標(biāo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織中標(biāo)的供貨商與采購(gòu)實(shí)體簽訂合同書。合同書要報(bào)送采購(gòu)中心、財(cái)務(wù)主管部門備案。

  5、凡中標(biāo)的供貨商所出售的商品,如采購(gòu)實(shí)體在實(shí)際運(yùn)行中,發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問(wèn)題或其他欺詐行為,按有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,除要求其賠償由此所造成的經(jīng)濟(jì)損失外,應(yīng)將有關(guān)情況上報(bào)給采購(gòu)中心和管理辦公室;管理辦公室在2年內(nèi)不允許其參加政府采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng),并通過(guò)新聞媒體予以曝光。

  6、管理辦公室在管理工作中要提高辦事效率,簡(jiǎn)化工作程序,高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、主動(dòng)地為采購(gòu)實(shí)體服務(wù),清正廉潔、自覺(jué)維護(hù)國(guó)家的利益,樹(shù)立政府職能部門良好的形象,保證政府采購(gòu)工作的順利實(shí)施。

  7、受委托的招標(biāo)機(jī)構(gòu)在招標(biāo)工作中,應(yīng)嚴(yán)格遵循招標(biāo)立項(xiàng)、標(biāo)書制作、招標(biāo)發(fā)標(biāo)、廠商投標(biāo)、揭標(biāo)中標(biāo)、商務(wù)談判、合同簽約等規(guī)范程序,公正地對(duì)待委托方和投標(biāo)方,切實(shí)維護(hù)國(guó)家利益,對(duì)受委托的招標(biāo)機(jī)構(gòu)在招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)不公正對(duì)待委托方和投標(biāo)方的問(wèn)題,采購(gòu)中心除終止其委托招標(biāo)外,可通過(guò)一定形式向社會(huì)曝光,情節(jié)嚴(yán)重的要訴諸法律。

  四、政府采購(gòu)資金管理

  (一)財(cái)政預(yù)算內(nèi)外支出中能夠?qū)嵭姓少?gòu)的專項(xiàng)資金,由市財(cái)政局按核定的財(cái)政專項(xiàng)資金(預(yù)算外專戶撥款比照辦理)預(yù)先撥入政府采購(gòu)專戶。

  (二)實(shí)行政府采購(gòu)的專項(xiàng)資金,如資金來(lái)源屬財(cái)政和采購(gòu)實(shí)體自籌資金配套的采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)實(shí)體必須將自籌資金部分在采購(gòu)啟動(dòng)前存入財(cái)政專戶。

  (三)上述資金來(lái)源全部落實(shí)后,由政府采購(gòu)中心根據(jù)《評(píng)審委員會(huì)對(duì)專項(xiàng)招標(biāo)采購(gòu)核準(zhǔn)表》和最終審定的中標(biāo)價(jià)格,按項(xiàng)目標(biāo)書確定的定金額度撥付給供貨商,待對(duì)所購(gòu)置的專項(xiàng)設(shè)備按合同要求驗(yàn)收合格后,采購(gòu)中心直接將其余款撥付給供貨商。

  (四)政府采購(gòu)節(jié)省的資金,按來(lái)源不同分別處理。屬全額財(cái)政補(bǔ)助資金部分,由市財(cái)政局統(tǒng)一調(diào)劑使用,同時(shí)調(diào)整單位預(yù)算;屬財(cái)政部分補(bǔ)助和采購(gòu)實(shí)體自籌資金的項(xiàng)目,節(jié)省資金由采購(gòu)中心按財(cái)政、采購(gòu)實(shí)體自籌資金所占比例的份額進(jìn)行劃分;屬財(cái)務(wù)主管部門和采購(gòu)實(shí)體節(jié)省的資金予以返還,并按市財(cái)政局指定用途使用。

  (五)采購(gòu)實(shí)體要建立設(shè)備到貨驗(yàn)收、安裝、使用及效益的各項(xiàng)記錄臺(tái)帳,并按規(guī)定上報(bào)項(xiàng)目使用情況反饋表。

  五、其他事項(xiàng)

  (一)采購(gòu)實(shí)體每年隨年度決算上報(bào)《市直行政事業(yè)單位招標(biāo)設(shè)備使用情況反饋表》,管理辦公室與主管部門每年要對(duì)政府采購(gòu)執(zhí)行和設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行檢查。

  (二)對(duì)應(yīng)實(shí)行而未按本辦法執(zhí)行政府采購(gòu)的采購(gòu)實(shí)體,按違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律論處。

  (三)政府采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中遇到的其他問(wèn)題,由管理辦公室、采購(gòu)中心會(huì)同主管部門、采購(gòu)實(shí)體、招標(biāo)機(jī)構(gòu)等協(xié)商解決。

  本辦法由市財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。

政府采購(gòu)管理制度15

  一、凡屬政府采購(gòu)目錄內(nèi)的商品,不論金額大小都必須進(jìn)行政府集中采購(gòu)。屬采購(gòu)目錄以外的商品,單項(xiàng)采購(gòu)金額在1萬(wàn)元以上、批量采購(gòu)超過(guò)5萬(wàn)元的也應(yīng)納入政府采購(gòu)。

  二、學(xué)校應(yīng)在每年初根據(jù)自己的'資金來(lái)源和學(xué)校實(shí)際需要,經(jīng)行政會(huì)議研究制定出當(dāng)年的采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)中小學(xué)校同意后報(bào)教育局,教育局對(duì)各校采購(gòu)情況進(jìn)行匯總后報(bào)政府采購(gòu)中心備案。未制定采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃的學(xué);虿辉诓少(gòu)計(jì)劃中的項(xiàng)目,除遇突發(fā)事件和上級(jí)要求需采購(gòu)?fù),年?nèi)不辦理政府采購(gòu)手續(xù)。

  三、學(xué)校進(jìn)行物品采購(gòu)時(shí),在向教育局報(bào)《采購(gòu)申請(qǐng)表》同時(shí)要寫出項(xiàng)目名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、性能等,采購(gòu)報(bào)告必須經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育辦公室審核。

  四、在政府采購(gòu)中心未進(jìn)行招標(biāo)前,任何人不得與供貨商確定所購(gòu)物品的價(jià)格和作出任何承諾,更不得向供貨商收受或索要物品和現(xiàn)金。

  五、學(xué)校采購(gòu)的物品一經(jīng)政府采購(gòu)中心招標(biāo)確定后,學(xué)校應(yīng)及時(shí)與供貨商簽訂《政府采購(gòu)合同》,并嚴(yán)格按合同規(guī)定驗(yàn)貨、付款。

  六、學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》,不得以任何借口規(guī)避政府采購(gòu),對(duì)不按要求進(jìn)行政府采購(gòu)的,按規(guī)定將在教育系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

  xxx小學(xué)

  20xx年x月xx日

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