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如何做好企業(yè)統(tǒng)計員工作
如何做好企業(yè)統(tǒng)計員工作統(tǒng)計分析作為一項重要的統(tǒng)計內(nèi)容，是統(tǒng)計工作最終成果的體現(xiàn)。如何寫出有質(zhì)量、有價值的統(tǒng)計分析，并在加強管理，提高經(jīng)濟運行質(zhì)量等方面為領導提供建議，是作為統(tǒng)計員的我不斷思索，努力實踐的一項重要任務。下面向各位領導和同仁們匯報自己的一些體會。
—、完善基礎，不斷提高統(tǒng)計分析能力
統(tǒng)計分析，既是統(tǒng)計工作參與管理實踐的成果，也是統(tǒng)計工作的總結(jié)與提高過程。在日前召開的華東地區(qū)煙草行業(yè)統(tǒng)計學術論文研討會上，我根據(jù)統(tǒng)計工作參與企業(yè)管理的實踐，撰寫《企業(yè)非實物形態(tài)的成本統(tǒng)計分析與控制》統(tǒng)計論文，能夠得到領導和同志們的肯定，實際上也是對我廠統(tǒng)計分析，為提高企業(yè)經(jīng)濟運行質(zhì)量服務的肯定。
上海煙草工業(yè)印刷廠始建于1929年，一直是我國煙草行業(yè)內(nèi)的專業(yè)生產(chǎn)卷煙商標的印刷廠。改革開放以來，在上海煙草(集團)公司的大力支持下，以市場為中心，加大技術改造和技術進步力度，引進了一系列國際先進的印刷和制版設備，在浦東新區(qū)興建了上海羅德煙草印務有限公司和上海金鼎印刷廠，形成了國內(nèi)印刷技術領先的綜合優(yōu)勢，生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)濟指標保持持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，主要產(chǎn)品為卷煙商標和包裝裝潢印刷品。是“中國包裝印刷龍頭企業(yè)”和“上海市高新技術企業(yè)”。
隨著傳統(tǒng)的報表統(tǒng)計向結(jié)構、效益分析的轉(zhuǎn)變，作為企業(yè)的綜合統(tǒng)計員，大量數(shù)據(jù)的接觸，既有看到企業(yè)不斷發(fā)展的喜悅，也能透過數(shù)字看到不少問題的存在。責任感、使命感和危機感，使自己深深感到做好統(tǒng)計工作的壓力。統(tǒng)計分析是統(tǒng)計為企業(yè)管理服務的體現(xiàn)，如何打造好統(tǒng)計工作的基礎，不斷提高統(tǒng)計分析能力，一直是我努力的方向。所以在用心做好統(tǒng)計的同時，注意發(fā)揮自己的主觀能動性，通過“五個做好”，實現(xiàn)了統(tǒng)計認識、基儲素質(zhì)、技能和指導等五個方面的完善提高，盡可能把工作做到更好一些。
1、做好統(tǒng)計工作重心的轉(zhuǎn)移。
企業(yè)統(tǒng)計人員要與時俱進，我認為，既要學習黨的路線、方針和政策，了解宏觀經(jīng)濟的形勢，更要研究企業(yè)微觀經(jīng)濟狀況，分析研究自己接觸的、熟悉的工作，提供具有價值的統(tǒng)計分析和可實施的改進措施，這就是統(tǒng)計為企業(yè)發(fā)展服務，統(tǒng)計分析要務實的所在。
企業(yè)競爭的基礎體現(xiàn)在投入產(chǎn)出上。依托上海煙草集團的優(yōu)勢，近年來，我廠在技術進步方面作了大量投入，其中在膠印設備上先后引進了海得堡CD102六色膠印機3臺、五色膠印機1臺和瑞士BOBST燙金機、104自動模切機等一系列國際先進的印刷以及相配套設備。K-MART、沃爾瑪?shù)纫恍﹪H大公司在選擇國內(nèi)產(chǎn)品包裝定點配套企業(yè)時，到我廠進行考察后對我廠生產(chǎn)規(guī)模、技術實力也是0K。
膠印印刷作為我廠主體生產(chǎn)，大量的固定資產(chǎn)、人員的投入，生產(chǎn)效率的發(fā)揮一直企業(yè)領導關注的問題，也是關系到產(chǎn)品在市場競爭、企業(yè)經(jīng)濟效益的重點問題。我在工作中注意圍繞這些企業(yè)的重點、熱點問題而展開，做好統(tǒng)計分析基礎積累有心人。結(jié)合對生產(chǎn)過程觀察，逐步建立有關數(shù)據(jù)資料，對影響效率的生產(chǎn)要素進行專題研究分析。得到了廠領導和員工的重視和支持，并形成具有我廠特色生產(chǎn)運行效率的統(tǒng)計，說明了統(tǒng)計分析為企業(yè)發(fā)展服務的重要性。
2、做好統(tǒng)計工作的規(guī)范管理。
統(tǒng)計作為企業(yè)管理的一項重要工作，統(tǒng)計規(guī)范管理是企業(yè)統(tǒng)計人員的職責，也是做好統(tǒng)計分析基礎的需要。在完善企業(yè)內(nèi)部管理中，根據(jù)上級統(tǒng)計部門和企業(yè)領導的要求，我先后負責起草修訂了廠《統(tǒng)計工作管理規(guī)定》、《印刷生產(chǎn)的統(tǒng)計標準》、《產(chǎn)成品管理規(guī)定》和《經(jīng)濟活動分析管理規(guī)定》等多個統(tǒng)計管理標準，通過標準制度使得企業(yè)統(tǒng)計工作有章可循，也為統(tǒng)計分析提供數(shù)據(jù)的支持。
比如《印刷生產(chǎn)的統(tǒng)計標準》就是對企業(yè)內(nèi)印刷生產(chǎn)的各種統(tǒng)計指標進行定義、計算口徑的界定和統(tǒng)一，規(guī)范了基礎數(shù)據(jù)管理�！懂a(chǎn)成品管理規(guī)定》通過對我廠產(chǎn)成品從合格入庫到銷售過程中，產(chǎn)品銷售、顧客服務等單據(jù)、表式和要求的統(tǒng)一，確保了產(chǎn)值、銷售收入等指標計算準確�！督�(jīng)濟活動分析管理規(guī)定》對統(tǒng)計分析的內(nèi)容、格式、要求和職責作了詳細規(guī)定，使得企業(yè)統(tǒng)計分析進入規(guī)范操作。
3、做好自身素質(zhì)的學習提高。
遨游滄海才知海洋的深邃，統(tǒng)計職能由報表型統(tǒng)計向企業(yè)管理服務型統(tǒng)計轉(zhuǎn)變，對統(tǒng)計人員來說，實際也是由企業(yè)經(jīng)營管理的觀察者向管理參與者角色的轉(zhuǎn)換。所以，自身素質(zhì)的提高是做好統(tǒng)計、寫好分析的關鍵，如果不加強學習，就難以滿足統(tǒng)計改革和發(fā)展的需要。因此，我在加強統(tǒng)計業(yè)務技能提高的同時，積極進行企業(yè)管理，特別是會計方面知識的學習，先后取得了統(tǒng)計師、會計師、注冊會計師等資格證書，由于這些知識的掌握，對我統(tǒng)計分析參與企業(yè)管理，為領導決策當好參謀中起到了較好的幫助作用。
4、做好計算機操作技能的提高。
隨著網(wǎng)絡和信息處理技術的飛速發(fā)展，計算機在統(tǒng)計工作中作用越來越大，給統(tǒng)計工作帶來了挑戰(zhàn)和機遇，需要不斷學習提高。
在加強企業(yè)管理中，我廠在生產(chǎn)定單管理、原輔材料管理、產(chǎn)品產(chǎn)銷存等方面，實現(xiàn)了計算機系統(tǒng)管理。由于計算機軟件和接口不同，反映到我綜合統(tǒng)計的各種數(shù)據(jù)，無法在計算機中實現(xiàn)共享和利用。隨著統(tǒng)計要求的不斷提高，我不是等軟件開發(fā)，而是通過辦公自動化的學習，熟練掌握計算機操作技能。利用EXCEL電子表格，開展電子統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表和數(shù)據(jù)處理工作，為報表填報、統(tǒng)計分析起到了較大便利和保證。把大量的計算整理工作給計算機做，也使我得到充分的時間投入到統(tǒng)計分析中，計算機能夠為我們統(tǒng)計工作多做事，做好事。
5、做好對基層部門的統(tǒng)計指導。
廠綜合統(tǒng)計反映的是整個企業(yè)統(tǒng)計情況，統(tǒng)計報表、分析數(shù)據(jù)需要下面車間部門的支持。為此，我注意做好對車間部門統(tǒng)計工作的檢查和指導工作，幫助車間和部門統(tǒng)計人員提高統(tǒng)計工作水平。比如在開展膠印生產(chǎn)效率提高的活動中，新的車間生產(chǎn)日報表、新生產(chǎn)統(tǒng)計指標的確定、計算口徑界定、統(tǒng)計臺帳的設置等，反復與車間領導和統(tǒng)計員進行討論，幫助完善，使得新的生產(chǎn)統(tǒng)計制度得到很好運行。企業(yè)膠印生產(chǎn)運行效率的統(tǒng)計工作，統(tǒng)計分析的深入，也是在車間和部門統(tǒng)計人員的支持配合下，取得成績的。
二、優(yōu)化數(shù)據(jù)，不斷提高統(tǒng)計分析作用
數(shù)據(jù)說話并不是在統(tǒng)計分析中大量數(shù)據(jù)的堆砌，也不是數(shù)據(jù)簡單羅列，而是用數(shù)據(jù)來提高統(tǒng)計分析的含金量。數(shù)據(jù)是一座金庫，就看我們?nèi)绾螖?shù)據(jù)挖掘、優(yōu)化的深加工。統(tǒng)計分析求真就是要用數(shù)據(jù)演繹、推導和求證，真實、客觀反映企業(yè)管理狀況，也統(tǒng)計發(fā)展的根本需要。
在統(tǒng)計分析中，我們也經(jīng)�？吹讲簧俳y(tǒng)計分析是缺少數(shù)據(jù)支撐，說服力乏味無力，另一方面，在管理中大量數(shù)據(jù)產(chǎn)生又被空置，沒有被充分利用。膠印生產(chǎn)效率提高的專題統(tǒng)計分析能夠產(chǎn)生較好效果，就是從數(shù)據(jù)挖掘，分析利用中發(fā)現(xiàn)問題的所在，是實現(xiàn)統(tǒng)計優(yōu)質(zhì)服務的基矗生產(chǎn)過程的數(shù)據(jù)優(yōu)化，經(jīng)歷了“挖掘、組合、運用、提高”的四個過程。
1、生產(chǎn)數(shù)據(jù)的挖掘利用。
隨著企業(yè)管理的進步，我廠統(tǒng)計工作雖然不斷完善，但是，產(chǎn)、質(zhì)、損數(shù)據(jù)統(tǒng)計發(fā)展是不平衡的。ISO9000標準體系認證通過，大大豐富了產(chǎn)品質(zhì)量管理指標;成本管理同樣有產(chǎn)品得率、原輔材料損耗率、產(chǎn)品料工費等許多指標。而生產(chǎn)統(tǒng)計仍然停留在品種、產(chǎn)量和產(chǎn)值等量的指標，特別是缺乏對生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。另一方面，近年來加強管理，在生產(chǎn)過程增加了許多記錄臺帳和表格以及大量數(shù)據(jù)，需要我們?nèi)ラ_發(fā)和利用，為統(tǒng)計分析提供有力的說明。
數(shù)據(jù)是某一客觀事物的記錄，一個數(shù)據(jù)僅能說明某個事物，而一組數(shù)據(jù)就能表達一種現(xiàn)象，多組數(shù)據(jù)組合起來分析，就能描述某一內(nèi)問題在聯(lián)系，揭示某種客觀規(guī)律。數(shù)據(jù)的挖掘、價值的發(fā)現(xiàn)是統(tǒng)計工作不斷發(fā)展的需要，也是我對企業(yè)統(tǒng)計工作不斷改進和提高的認識基矗
例如，機臺調(diào)換任務是印刷生產(chǎn)中常見的事，說明一個生產(chǎn)定單的調(diào)換。把調(diào)換任務時間累計起來，就能反映其對機臺有效運行時間的影響;除以調(diào)換任務次數(shù)，反映了平均每次調(diào)換任務時間，是機臺人員操縱技能的說明;把調(diào)換任務次數(shù)累計起來，反映了定單情況對生產(chǎn)的影響;不同的產(chǎn)品，調(diào)換任務時間也不同，反映產(chǎn)品結(jié)構對其影響;把所有調(diào)換任務時間與有關指標相結(jié)合，就能反映其對產(chǎn)量、產(chǎn)值的影響;把調(diào)換任務時間與其他停機時間相結(jié)合，就能反映調(diào)換任務在設備停機因素中的比重。整體歸納起來，說明機臺調(diào)換任務是影響生產(chǎn)效率發(fā)揮的因素之一。一個簡單的數(shù)據(jù)通過挖掘，能夠幫助我們產(chǎn)生新的認識。
2、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的多元組合。
在統(tǒng)計分析中對生產(chǎn)數(shù)據(jù)的再認識，不斷發(fā)現(xiàn)其價值，并進行系統(tǒng)梳理和整合，才能為生產(chǎn)效率的統(tǒng)計分析提供了完整的、具有說服力的數(shù)據(jù)支持。生產(chǎn)效率是多元因素影響的結(jié)果，生產(chǎn)要素間的互相制約性，需要對影響效率的生產(chǎn)要素進行數(shù)據(jù)重組，使得復雜的問題數(shù)字化，數(shù)字化問題清晰化，促進統(tǒng)計分析水平的提高。
首先、對生產(chǎn)效率的分析，我沒有采取過去對產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量和紙張等材料消耗的常規(guī)分析，而是用非實物形態(tài)成本管理理念，對生產(chǎn)要素中影響效率發(fā)揮因素進行分析，從印刷實現(xiàn)率統(tǒng)計分析入手，通過產(chǎn)品結(jié)構、設備狀況、生產(chǎn)組織、操作技能和工藝技術等方面進行多層次的組合分析，到最后驗證點———膠印色令加工成本，大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)形成了科學、完整的膠印生產(chǎn)效率問題的說明。
其次，根據(jù)生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)組合的情況，設計了有關生產(chǎn)效率統(tǒng)計指標，能夠客觀、充分反映企業(yè)生產(chǎn)效率狀況。比如印刷生產(chǎn)的運行率、實現(xiàn)率指標的確立。為了準確核定機臺生產(chǎn)能力標準，我不是簡單根據(jù)設備理論能力，也不是只看車間的上報數(shù)據(jù)，而是到機臺旁跟蹤觀察實際運行情況，在分管廠領導支持下，與生產(chǎn)車間、設備部門和生產(chǎn)技術部門一起，根據(jù)設備狀況，承印產(chǎn)品情況逐臺進行討論確定。
第三、數(shù)據(jù)成了統(tǒng)計人員用武之地。車間的統(tǒng)計更加細的組合，充分反映出各機臺運行狀況，內(nèi)部因素和外界因素對機臺運行情況的影響。車間
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