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怎樣才能做好公文的審核工作
公文審核（行政機(jī)關(guān)稱為審核，黨的機(jī)關(guān)稱為校核）是在公文簽發(fā)之前所進(jìn)行的校正、修改、加工和核對(duì)的工作。切實(shí)做好這項(xiàng)工作，對(duì)于提高公文質(zhì)量、控制公文數(shù)量，節(jié)省各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者用于審閱批改公文的時(shí)間和精力，有著重要的作用。審核具有全面性。無(wú)論公文內(nèi)容還是公文形式都在核查之列，以下幾個(gè)方面為其重點(diǎn)：
1．報(bào)批程序是否符合規(guī)定——把好報(bào)批關(guān)；
2．是否確需行文——把好發(fā)文關(guān)；
3．主題是否鮮明，內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神，是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接，所提措施和辦法是否切實(shí)可行，選用的材料是否準(zhǔn)確真實(shí)——把好內(nèi)容關(guān)；
4．涉及有關(guān)部門職權(quán)范圍的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)并取得一致意見(jiàn)——把好協(xié)調(diào)關(guān)；
5．結(jié)構(gòu)是否合理，字句是否妥帖，語(yǔ)言是否精練，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確，人名、地名、數(shù)字、計(jì)量單位、時(shí)間、引文是否準(zhǔn)確規(guī)范——把好文字關(guān)；
6．格式要素是否齊全，密級(jí)標(biāo)注是否恰當(dāng)，標(biāo)題是否完整，主送機(jī)關(guān)是否規(guī)范，落款是否準(zhǔn)確，印發(fā)傳達(dá)范圍是否明確——把好格式關(guān)；
7．文種選用是否符合規(guī)定——把好文種關(guān)。
將以上“七關(guān)”內(nèi)容與前一節(jié)“公文寫作”聯(lián)系起來(lái)，可以看出公文審核與公文起草有相通之處，要求也大致相同。公文起草是公文審核的基礎(chǔ)，只有不斷提高公文的寫作水平，才能從根本上提高公文的審核效果；公文審核是公文起草工作的延續(xù)，是對(duì)公文的進(jìn)一步完善。實(shí)踐中的審核與擬稿活動(dòng)（主要是其中的修改工作）是循環(huán)往復(fù)進(jìn)行的，改后審，審后再改，直至確認(rèn)已消除一切可能的錯(cuò)漏為止。
審核具有程序性。為了保證公文質(zhì)量，公文審核工作必須履行一定的程序。從多數(shù)機(jī)關(guān)公文審核的情況看，大致程序是：接收原件，查對(duì)登記；初步校核，提出處理意見(jiàn)；深入校校，改出一稿；印制清樣、召開(kāi)會(huì)議或電話聯(lián)絡(luò)，征求意見(jiàn)；綜合意見(jiàn)，進(jìn)行修改；呈文報(bào)批，送文注發(fā)。
審核一般由部門負(fù)責(zé)人、綜合辦公機(jī)構(gòu)的文秘人員進(jìn)行，重要文稿的審核亦應(yīng)由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親自參與。一些內(nèi)容性質(zhì)一般或內(nèi)容非常簡(jiǎn)單的文稿，也可不經(jīng)專人審核，由擬稿人自行檢查修改后經(jīng)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人核準(zhǔn)簽發(fā)。
對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，通常采用以下兩種方法加以解決：一是提出原則性修改意見(jiàn)后退撰稿人或其他有關(guān)工作人員作具體修改．公文審核人員先不動(dòng)手進(jìn)行具體修改；二是公文審核人員直接對(duì)文稿作全面系統(tǒng)的具體修改。
從事審核工作的人員要有高度的責(zé)任感，具備較高的政策理論水平、業(yè)務(wù)水平和文字表達(dá)能力，并應(yīng)注意隨時(shí)與撰稿人保持聯(lián)系，及時(shí)詢問(wèn)有關(guān)問(wèn)題、研究修改方案。與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，文稿在本機(jī)關(guān)審核完畢后，公文審核人員應(yīng)積極做好“會(huì)稿”工作，將文稿依次送其他各發(fā)文機(jī)關(guān)審核。
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