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如何做好公文處理中的主題詞標(biāo)引
公文的主題詞是適應(yīng)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化、公文處理規(guī)范化的需要，從公文標(biāo)題選取轉(zhuǎn)換出來(lái)的，能反映公文主題概念的詞或詞組。公文主題詞的標(biāo)引主要依據(jù)是由國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局制定的《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》。此外，各地區(qū)和各行業(yè)都結(jié)合自身公文處理實(shí)際，制訂了各自的主題詞表。我們水利部黃河水利委員會(huì)公文處理的主題詞標(biāo)引，使用《黃河水利委員會(huì)公文主題詞表》。
一、主題詞標(biāo)引程序"三步"走
第一步：審讀文件，分析主題。
首先通讀公文，了解公文的主要內(nèi)容和發(fā)文意圖。一般來(lái)說(shuō)，審讀文件標(biāo)題，進(jìn)行主題詞標(biāo)引是文秘人員常用的方法。如文件標(biāo)題能概括公文的主要內(nèi)容，就從標(biāo)題入手分析主題。否則，就要從公文的內(nèi)容入手進(jìn)行主題分析。
其次分析主題。首先看一篇公文標(biāo)題是單一型的主題還是多個(gè)主題。單主題標(biāo)引時(shí)用多個(gè)表達(dá)同一概念主題詞，多主題用分組的多個(gè)主題詞分別表達(dá)各自的主題概念。
分析主題重點(diǎn)是主題結(jié)構(gòu)分析。即分析主題里面的主要成分和次要成分以及它們之間的關(guān)系�！饵S河水利委員會(huì)公文主題詞表》將主題結(jié)構(gòu)次序分為主體因素、通用因素、空間因素、文種因素五類。
第二步：提煉、轉(zhuǎn)換主題概念。
經(jīng)過(guò)分析主題類型和主題結(jié)構(gòu)后，就掌握了一份文件的全部主題概念。對(duì)這些主題概念，并不完全需要標(biāo)引出來(lái)，而應(yīng)當(dāng)去粗取精，有所取舍。要提煉標(biāo)引那些最重要的、專指性最強(qiáng)的主題概念，舍棄一般的主題概念。
對(duì)提煉出的公文真正具有檢索意義的主題概念，查公文主題詞表將其準(zhǔn)確、規(guī)范、科學(xué)地轉(zhuǎn)換成主題詞。查表取詞的主要途徑：（
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