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公文小標題的提煉
公文小標題也叫撮要句,在公文中恰當使用小標題具有重要的作用,它可以增強公文主旨的顯明性,使其突出醒目;它可以增強公文的層次性,使其條理清楚;它可以增強公文的易讀性,使其易于閱讀。(作用)
一、小標題常見提煉角度
。ㄒ唬﹪@“措施”提煉小標題。當本單位在做某專項工作或日常工作時,采取了行之有效的、有特色的、創(chuàng)新的舉措,這時在寫總結、報告、經(jīng)驗材料、工作研究等文章時就可以從這個角度去提煉小標題。如:
【例】(一)抓力度,領導重視到位。(二)抓指標,目標考核到位。(三)抓合力,綜合協(xié)調到位。(四)抓制度,責任追查到位。(五)抓素質,隊伍建設到位!
。ǘ﹪@“措施+目的”提煉小標題。每項工作都有不同的目的,目的不同,也就決定了措施的不同。此時就可將二者結合起來提煉小標題。這種方法較適用于講話稿、總結、報告等大型材料寫作。如:
【例】(一)全面調查摸清底數(shù),確保重點工作對象。(二)認真開展學習教育,奠定政治思想基礎。(三)全面組織考察驗收,確保評議黨員質量。
小標題形式可以概括出一個模式:“一是提高認識,加強領導……。二是加大力度,突出重點……。三是強化整改,重在落實……。”對于這個形式,加上后文才能充實、實在。
。ㄈ﹪@“措施+成效”提煉小標題。在工作中,由于措施得當,取得了很好的成績,這時在經(jīng)驗性的總結、調查報告、講話及匯報材料等文章中就可以從這個角度去提煉小標題。將措施和成效結合起來提煉小標題,使措施和成效相互照應,彼此印證,給人的印象是該單位的措施有效,成效顯著。
。ㄋ模﹪@“成效”提煉小標題。獲得成效是一個單位工作的主要目的,也是完成工作的最好體現(xiàn)。所以在一些材料諸如成績總結、報告等文章中就可以從這個角度去提煉小標題,用以突出成效。如:
【例】一、齊抓共管,統(tǒng)籌解決人口問題實現(xiàn)新突破。二、以人為本,優(yōu)質服務體系建設實現(xiàn)新突破。三、規(guī)范執(zhí)法,依法治育實現(xiàn)新突破。四、注重特色,生育文化建設實現(xiàn)新突破。五、強基固本,基層基礎工作實現(xiàn)新突破。六、獎扶并舉,計生利益導向實現(xiàn)新突破。七、愛崗敬業(yè),計生隊伍整體素質實現(xiàn)新突破。八、創(chuàng)新載體,計生協(xié)會工作實現(xiàn)新突破。
。ㄎ澹﹪@“問題”提煉小標題。公文是為事而做,從發(fā)現(xiàn)問題到解決問題是公文的本質體現(xiàn),而及時發(fā)現(xiàn)和認識問題也是干好工作的前提。在工作中,隨著形勢政策的變化、工作的深化,問題也逐漸出現(xiàn),這時可以將問題歸類拉條列舉出來作為小標題。
【例】批評自己輕描淡寫,避重就輕。批評他人拐彎抹角,浮光掠影。批評領導巧言粉飾,阿諛奉承。批評中講成績多,擺實際問題少。
該文就是從工作中分析和挖掘問題,并將問題作為小標題置于顯要的位置,直曝問題,針對性強。
二、小標題常用句式
。ㄒ唬白ァ弊志洹3R娋湫陀校海1)抓××,在××××上實現(xiàn)新突破(措施目的)。(2)抓××,在××××方面下功夫(措施)。(3)抓××,××××(措施成效/目的)!白ァ弊志涑S糜趪@“措施、目的、成效”中的任意組合為對象提煉小標題。
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