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秘書的工作有什么特征?
問題:我是一名會計,最近我的上司被調(diào)到銷售部了,他想讓我一起過去做她的秘書,我對秘書這個職位不是很熟習,秘書的工作有什么特征?
1.中介性;秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用,另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。
2.直接性;秘書工作的直接性體現(xiàn)在:在行政組織上,在崗位設(shè)置上,在工作程序上。
3.全面性;是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上,是體現(xiàn)在過程輔助的全面性上
4.服務性;人們把秘書工作比喻為"上管天文地理,下管雞毛蒜皮",把秘書工作說成"沒大沒小,沒完沒了"。
5.被動性;秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定要不越權(quán)、不越職。秘書應在輔助性被動性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動性。
6.潛隱性;秘書工作的潛隱性表現(xiàn)在三個方面:活動名義的假借性,活動過程的幕后性,勞動成果的潛在性。
7.機密性;關(guān)于這點,你是懂的。
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