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XXX單位(管理檔案處的全稱)：
　　茲有XXX(人名)的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本公司招聘×××(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動合同XX(數(shù)字)年，從XX(日期)起生效，在此期間，本公司(XXX)(公司名)將負責(zé)管理該員工的檔案，負責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項事宜，

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。(注：本公司為XXX，具有保存檔案資質(zhì))
　　特此申請批準提檔。
　　此致
                                                                                                                                                                 XXX公司
　　                                                                                                                                                         X年X月X日
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