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求職信寫作基本禮儀
求職信是求職者寫給招聘企業(yè)的信函,通常與簡(jiǎn)歷一起發(fā)送,求職信寫作基本禮儀
。它就像你寫給目標(biāo)企業(yè)的一封情書一樣,內(nèi)容要充分表達(dá)你對(duì)這份工作的看法和愿望,向HR證明你的個(gè)人特質(zhì)與應(yīng)聘職位的匹配度。為了避免流于自大與主觀,求職信中要有節(jié)制地使用第一人稱。求職信內(nèi)容雖短,卻意義重大。但大家在求職過程中往往有忽略或不恰當(dāng)使用求職信的經(jīng)歷。
1 求職信的基本結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)名稱 內(nèi)容 開頭 自我介紹 一句簡(jiǎn)單的自我介紹,突出專業(yè)、實(shí)習(xí)經(jīng)歷等與雇主或職位相關(guān)的信息,也可提到你的職業(yè)目標(biāo) 寫信動(dòng)機(jī) 寫清求職意向?蛇m當(dāng)加入你對(duì)該企業(yè)的了解與正面印象?梢蕴峒澳惬@取招聘信息的渠道,尤其是要體現(xiàn)你參加過校園宣講 自我推銷 單刀直入,直奔主題。直接給出企業(yè)應(yīng)該雇傭你的主要理由。 根據(jù)我們?cè)诤?jiǎn)歷中準(zhǔn)備的素材進(jìn)行寫作,不要不敢將自己的優(yōu)勢(shì)表達(dá)出來。優(yōu)勢(shì)不宜過多。兩個(gè)為最佳 理由一:結(jié)合故事 結(jié)合之前的理由簡(jiǎn)單講故事,第一個(gè)故事必須呼應(yīng)企業(yè)的人才和職位要求 理由二:結(jié)合故事 結(jié)合之前的理由簡(jiǎn)單講故事,第二個(gè)故事必須體現(xiàn)專業(yè)素質(zhì)或某些獨(dú)特的個(gè)人優(yōu)勢(shì) 客套話 贊賞企業(yè)、表達(dá)意愿 表示你對(duì)該企業(yè)的了解程度,并對(duì)其成績(jī)、企業(yè)文化等表示贊賞 進(jìn)一步行動(dòng)的要求 在表示感謝的同時(shí),最好以積極主動(dòng)、肯定的語(yǔ)氣說明進(jìn)一步聯(lián)絡(luò)的愿望與方式 結(jié)尾 對(duì)HR表示衷心的感謝,常用結(jié)語(yǔ):“感謝您在百忙之中閱讀我的簡(jiǎn)歷,很希望能獲得與您面談的機(jī)會(huì)”等 2 求職信的常用語(yǔ)言
寫作求職信時(shí)有一些固定語(yǔ)言可以使用,下面將常用的中英文求職語(yǔ)言列出,供讀者寫作求職信時(shí)參考。根據(jù)上一節(jié)推薦的求職信結(jié)構(gòu),我們?cè)谶@里著重介紹五個(gè)方面:自我介紹、寫信動(dòng)機(jī)、自我推銷、結(jié)尾、附件。當(dāng)然,由于本書的讀者眾多,我不建議讀者直接照抄下面的文字。這些文字是用來幫助你理解求職信寫作的語(yǔ)言技巧,寫出屬于自己的求職信。
(1)自我介紹
應(yīng)屆畢業(yè)生投出的求職信應(yīng)該說明自己的教育背景,尤其是與應(yīng)征職位有關(guān)的培訓(xùn)、專業(yè)課程、工作經(jīng)驗(yàn)或特殊技能。如果缺乏實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),也可以采用相關(guān)的學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行補(bǔ)充。參考例句:
I am an undergraduate student at the School of Economics and Management in Tsinghua University, I will gain my bachelor degree in engineering in July, 2010. 本人就讀于清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,將于2010年7月獲得工學(xué)學(xué)士學(xué)位。 I gained my bachelor degree in software engineering in August 2009, and have rich experiences in system development. 本人于2009年8月取得軟件工程學(xué)士學(xué)位,在系統(tǒng)開發(fā)領(lǐng)域有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。 My career target is to work as a journalist in a leading media company after graduating from school. 本人的職業(yè)目標(biāo)是從事記者工作,很希望畢業(yè)后進(jìn)入頂尖的媒體公司工作。 (2)寫信動(dòng)機(jī)
通常求職信是針對(duì)企業(yè)發(fā)出的招聘信息而寫的,此時(shí),信中須提到信息的來源。如果你參加過企業(yè)招聘的校園宣講會(huì),就更要通過求職信進(jìn)行體現(xiàn)。有的工作機(jī)會(huì)也可能是由朋友或師長(zhǎng)推薦得來的;有時(shí)求職者不知某機(jī)構(gòu)、公司有工作機(jī)會(huì),毛遂自薦。不論是哪一種情況,求職信上都應(yīng)該說明寫信的緣由和目的。參考例句:
I attended your campus presentation yesterday and gained comprehensive insight into your company.I hope I can have the chance to work for your company and contribute to the future growth of your business. 我通過昨天的宣講會(huì)對(duì)貴公司有了深入的了解,
資料共享平臺(tái)
《求職信寫作基本禮儀》(http://m.dameics.com)。我十分希望能夠加入貴公司,相信我能夠?yàn)橘F公司的成長(zhǎng)貢獻(xiàn)價(jià)值。 I saw your information to recruit a software developer on the internet. It’s always been my dream to be a developer and I hope to apply for this position. 我在過來人求職網(wǎng)上看到了貴公司招聘程序員的信息。成為程序員一直是我的理想,我希望應(yīng)聘這個(gè)職位。 (3)自我推銷這部分內(nèi)容是求職信的核心,體現(xiàn)你的核心價(jià)值,直接關(guān)系到求職的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表達(dá)最多的意思。這部分要如何選擇自身的優(yōu)勢(shì)和相應(yīng)的事例進(jìn)行寫作,還是要參考企業(yè)招聘的具體要求。參考例句:
I have strong communication skills. I worked as a campus agency for Sony Ericsson in undergraduate school. I sold 30 mobiles within a month. 我有很好的溝通能力。大學(xué)期間,我曾擔(dān)任本校索愛手機(jī)校園促銷員,在一個(gè)月時(shí)間內(nèi),銷售出30臺(tái)手機(jī)。 I have strong team working experience. As a member of the Student Union, I led a team of 5 and successfully organized over 30 campus promotion events for leading companies. 我有豐富的團(tuán)隊(duì)協(xié)作經(jīng)歷。我在學(xué)生會(huì)工作期間,帶領(lǐng)5名團(tuán)隊(duì)成員成功組織了超過30場(chǎng)企業(yè)校園推廣。 I participated in the “academic star”competition and won first price in undergraduate school. My academic background is a good fit for your requirement for research capability. 大學(xué)期間,本人曾參加校園“學(xué)術(shù)新人”活動(dòng),并獲得一等獎(jiǎng)。我的學(xué)術(shù)背景剛好符合貴公司對(duì)研究能力的要求。 (4)結(jié)尾
求職信的結(jié)尾一定要再次呼應(yīng)你求職的目標(biāo),希望并請(qǐng)求得到面試的機(jī)會(huì)。如果企業(yè)沒有明確的規(guī)定,可以在信中要表明可以面談的時(shí)間。成功的求職信決不是虎頭蛇尾的,結(jié)尾一定要引起重視。一定要在求職信結(jié)尾對(duì)閱信人表示感謝。參考例句:
Thank you for reading my CV and hopefully, I can have a chance to communicate with you. If convenient, I would like to contact you one week later to further discuss any possible interview arrangement. 感謝您在百忙之中閱讀我的簡(jiǎn)歷,很希望能夠獲得與您面談的機(jī)會(huì)。如果方便的話,我將在一周之后與您聯(lián)系,確認(rèn)面試的具體事宜。 I will be very grateful if I can have a chance to do an interview with your company. I believe my capabilities can fully meet your position requirements. 誠(chéng)摯的希望你能給與我面試的機(jī)會(huì),相信我的能力一定能夠滿足這個(gè)職位的要求。 I look forward to your reply. If I can have an interview opportunity, I’d be happy to visit you as required. It would be very helpful if we can further discuss the position I applied for. 等待您的回信,如能獲得面試機(jī)會(huì),我將在您要求的時(shí)間拜訪您,與您探討我對(duì)本職位的一些想法與規(guī)劃。 (5)附件
這部分的內(nèi)容要視具體情況而定,如有詳細(xì)的簡(jiǎn)歷或招聘企業(yè)需要的材料附在求職信中時(shí),需要在求職信中注明,引導(dǎo)面試管閱讀。參考例句:
You will find enclosed an outline of my education and business training and copies of two letters of recommendation. 特隨函附上本人的教育與商務(wù)培訓(xùn)經(jīng)歷以及兩分推薦信。 Enclosed please find a resume and a photo. 特隨函附上個(gè)人簡(jiǎn)歷及相片各一份。 A copy of my transcript is enclosed. 附寄成績(jī)單一份。 Enclosed you will find a letter of recommendation from my former teacher of English. 隨函附上我英文老師的推薦函。
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