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會議紀要的類型
會議紀要的種類較多,按照會議的類型,可分為:辦公會議紀要、工作會議紀要、座談會議紀要、經(jīng)驗交流會議紀要、學術會議紀要等;
按照會議議定的內(nèi)容,可分為:綜合性會議紀要、專題性會議紀要等;
按照會議的任務與要求,可分為:決議性會議紀要、通報性會議紀要、協(xié)議性會議紀要、研討性會議紀要等,
會議紀要的類型
。實際上,每一份會議紀要都可以從不同的角度進行不同的分類,F(xiàn)將幾種常見的會議紀要分述如下:
(一)辦公會議紀要
辦公會議也稱為例會,多數(shù)是機關單位的領導班子成員在每周(或半月、一月等)的固定日期開會,研究機關、單位的工作安排、工作進度等事項。記載這種會議的討論情況和議定事項的紀要稱為辦公會議紀要。它是在會議結束后由會議秘書整理成文,經(jīng)會議主持人簽發(fā)后生效的文件。它是反映機關集體領導活動、主要決策和對日常工作處理情況的一種內(nèi)部文件。
(二)工作會議紀要
又稱決議性會議紀要、指示性會議紀要。它是以會議形成的決定、決議或者議定事項為主要內(nèi)容的會議紀要。為解決或協(xié)調工作中某些實際問題,召集有關單位和部門召開的專門性工作會議,會后把會議討論、議定的事項整理成文,要求與會單位共同遵守、執(zhí)行,就成為工作會議的會議紀要,
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《會議紀要的類型》(http://m.dameics.com)。這種會議紀要的特點是指導性強,會議上確定的工作重點,對工作的步驟、方法和措施的安排,都要求與會單位共同遵守或執(zhí)行。這種會議紀要的內(nèi)容有些類似于指示和安排工作的通知,只是發(fā)出的指導性意見不是由領導機關作出的,而是由會議討論議定的。這樣的會議紀要,除大家共同遵守的內(nèi)容外,還常常會有一些工作分工,每個與會單位除完成共同任務之外,還要完成會議確定自己承擔的那些工作。(三)交流會議紀要
以思想溝通或情況交流為主要內(nèi)容的會議紀要,屬于交流性會議紀要。它的主要特點是:以 統(tǒng)一思想、達成原則共識或樹立學習榜樣為目的,而不布置具體工作,有明顯的思想引導性。一些理論務虛會、經(jīng)驗交流會形成的會議紀要,大多屬于這種類型。這樣的會議紀要,往往多處采用“會議認為”的說法來表達會議在原則問題上達成的共識。或者將會議上介紹的先進經(jīng)驗以及與會單位的評價、態(tài)度作為主要內(nèi)容。
(四)研討會議紀要
這種會議紀要的鮮明特點是并不以共識和議定事項為主要內(nèi)容,而是以介紹各種不同的觀點和爭鳴情況為主。研討會和學術討論會的紀要多是這種類型。會議開完了,各家的觀點也發(fā)表過了,但是并沒有形成統(tǒng)一意見,當然更談不上確定什么議定事項,在這種情況下,仍然有必要發(fā)會議紀要,以便讓更多的人了解會議的情況,了解不同的觀點及其爭鳴過程。這對 啟發(fā)和活躍思想,對百花齊放、百家爭鳴的學術空氣的形成是有促進作用的。
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