自薦書書寫格式及技巧

　　一、求職自薦種類

　　目前常見的求職自薦種類可分為口頭求職自薦、電話求職自薦、書面求職自薦、廣告求職自薦以及通過他人推薦，

自薦書書寫格式及技巧

　　口頭求職自薦要求應聘者必須親臨用人單位或招聘www..com現(xiàn)場。優(yōu)點是直接面對用人單位，便于展示自己的風度和才華，容易給用人單位留下較深的印象。如表現(xiàn)出色，可能會被用人單位現(xiàn)場錄用。缺點是涉及面有限，不適宜路途遙遠的單位。

　　電話求職自薦也是口頭求職自薦的一種方式，但只能是"投石問路"，仍需要書面材料或 面試 方式。對于風度瀟灑、談話自如、反應敏捷的畢業(yè)生，此種方式更能發(fā)揮自己的優(yōu)勢。

　　書面求職自薦是通過求職自薦信的形式向用人單位推銷自己。求職自薦信可以郵寄，也可以當面呈遞，還可以讓他人捎帶。這種方式覆蓋面寬，可以擴大求職自薦范圍，不受時空限制，簡便易行，但反饋率較低。

　　廣告求職自薦是近年來出現(xiàn)的一種新的應聘方式，借助于新聞媒體進行，覆蓋面寬，可以擴大應聘范圍。此外，有一種廣告形式的求職自薦--網(wǎng)絡求職自薦，即通過電腦傳遞求職自薦信息，這種方式的速度最快，回復較多也較快。

　　通過他人推薦(一種間接的求職自薦方式)是指由學�；騻�人向用人單位推薦畢業(yè)生，是畢業(yè)生應聘的重要途徑。

　　二、求職自薦技巧

　　當?shù)秸衅竼挝粦�聘時，靈活掌握一些基本技巧有助于求值的成功。這里應注意以下幾點。

　　第一，要積極主動。求職自薦是求職者的主動行為，求職自薦信、個人 簡歷 等求職自薦材料的呈交、寄送

　　要盡量及時進行。在了解到需求信息時，更不能遲疑，否則會坐失良機。為使用人單位更全面地了解自己的情況，事先應做好各種求職自薦材料的準備。應做到：不等對方索要，主動呈交;不等對方提問，主動向對方介紹;不消極等待回音，主動詢問。這樣往往給人一種“態(tài)度積極、求值新器切、胸有成竹”的感覺。

　　第二，是重點突出。在介紹自己的情況時，要重點突出自己的能力和知識�？梢栽敿毥榻B自己的專長、經(jīng)驗、能力、興趣等，本人和家庭情況簡單介紹即可。為了取得對方的信任，有時還要舉例說明，比如，在大學、工作單位、研究生在學期間發(fā)表的論文、獲得的獎勵、承擔的社會工作或某些工作經(jīng)驗、社會閱歷等。要突出自己的優(yōu)勢和閃光點。與眾不同的東西，才是魅力所在。平鋪直敘，過分謙虛，有礙用人單位對自己的全面了解和全面評價，而且易失去求職自薦的機會。

　　第三，要如實全面。在介紹自己各方面情況時一定要實事求是，優(yōu)點不虛談，缺點不掩飾，是一說一，是而說二，客觀全面，不能吹噓或夸大，尤其是在介紹自己以往學習、工作上取得的成果時，一定要恰如其分。否則，效果將適得其反。同時，自我介紹材料要全面、完整，切忌丟三落四;個人基本情況、社會觀系、工作 簡歷 、學習成績、業(yè)務特長及愛好，不能缺少其中任何一項，否則會有不全面的感覺。求職自薦信、推薦表、個人 簡歷 、證明材料一應俱全，才能給用人單位以系統(tǒng)全面的整體印象。

　　第四，要有的放矢。針對用人單位的具體要求，強調自己的社會經(jīng)驗和專業(yè)所長，這樣才能使招聘者相信自己就是最理想的應聘者。比如用人單位招聘文秘人員，應介紹自己文、史、哲知識及寫作才能;用人單位招聘科研人員，應該介紹學習成績和科研成果;用人單位招聘管理人員，應介紹做學生干部和在工作期間當領導的經(jīng)驗及組織管理才能。強調針對性的同時，也不能抹殺相關知識才能的作用。專業(yè)特長加上廣泛的知識面和興趣愛好會更受用人單位的青睞。

　　三、在寫求職自薦信之前須考慮的5個問題：

　　1、未來的雇主需要的是什么?在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識和經(jīng)歷是最重要的。

　　2、你的目標是什么?你寫求職自薦信的目的是什么，是想獲得一個具體的職務，一次 面試 的機會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關機構的總的情況。

　　3、你以為此雇主或職位提供的三至五個優(yōu)點或優(yōu)勢。如果你是針對某個具體的職位而寫此信，那么所列的你的優(yōu)點應該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對具體的職位的話，就按通常的所需知識和經(jīng)歷來考慮，

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　　4、如何把你的經(jīng)歷與此職位掛鉤?請列舉二個具體的你曾獲得的成就，它們能證明你在第三問中所提的你的優(yōu)點。

　　5、你為什么想為此機構或雇主服務?你對他們的了解有多少?關于他們的產品或服務、任務、企業(yè)文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目標相關聯(lián)的東西。當你對以上5個問題考慮成熟之后，就可以按鍵盤寫求職自薦信了。

　　四、書寫格式：

　　一般來說，求職自薦信是屬于書信范疇，所以，格式應當符合書信的基本要求，主要包括稱呼、正文、結尾、署名、日期、附錄共六個方面的內容：

　　1、稱呼：求職自薦信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)一些，在實際書寫時要區(qū)別對待，如果寫給國家機關、事業(yè)單位的人事領導，則用“尊敬的**司長(處長、負責人等)”稱號;如果對“三資”企業(yè)老板，則用“尊敬的**董事長(或總經(jīng)理)先生”。但最好不要使用“敬啟事”“**老前輩”等不正規(guī)的稱呼。當然有些自由體的求職自薦信，也可以不要稱呼。

　　2、正文：這是求職自薦信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說明求職自薦信息來源、應聘崗位、本人基本情況、成績、表現(xiàn)及社會工作情況等內容。

　　3、結尾：一般應寫明：A、希望對方給予答復，并希望能有機會參加面試;B、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。

　　4、署名：應注意與信首的“稱呼”相對應。在國外一般都在署名前，加上一些“你誠摯的**”你信賴的**、您忠實的**“之類的形容詞，也可以什么也不寫，直接簽上自己的名字。

　　5、日期：一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯數(shù)字寫，并把年、月、日全寫上。

　　6、附錄：求職自薦信一般都要求同時寄一些有效證件，如學歷證件、學位證書、獲獎證書、榮譽證書等復印件以及簡歷、近期照片等。因此，你最好在正文左下方――注明：這樣做，一是方便招聘單位審核;二是給對方留下一個“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。

　　五、主要內容：

　　1、說明本人基本情況和求職自薦信來源。首先，在正文中簡明扼要介紹自己，重點是介紹自己與應聘崗位的關學歷水平、經(jīng)歷、成就等。讓招聘單位從一開始就對你產生興趣。其次，你最好寫出信息的來源渠道。如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才，你也可以寫一封“求職自薦信”去“投石問路”。

　　2、說明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職自薦信的核心部分，主要是向對方表明自己有本專業(yè)知識和工作經(jīng)驗，有本專業(yè)技能和成就，與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關能力�？傊�，要讓對方感到你能勝任這個工作。

　　3、介紹自己的潛力，比如，向對方介紹自己曾經(jīng)做過的各種社會工作，所得的成績，這樣預示著你有潛在的管理和組織才能，有發(fā)展和培養(yǎng)的前途。

　　4、表示希望得到答復面試的機會。在信的結尾，最好表示出希望對方給予一次面試的機會，表明自己希望早日成為其中一員的熱切心情，并認真地寫明自己的詳細聯(lián)系方式。

　　六、注意事項：

　　1、實事求是，恰如其分地介紹自己的能力和特長，既不吹噓了不貶低。

　　2、重點突出，有條理、有針對性，篇幅以1頁以內、400字左右為好。

　　3、文筆要流暢，表達要準確，如果你寫得一手好字，就要認真地寫，并在署名后注明“親筆敬上”等字樣。

　　4、精心選擇照片(如果你想放上照片的話，從實際招聘來看，一般女生或是應聘崗位有形象要求的應放上照片)，以便招聘單位目測。無論是免冠半身照，還是全照，都要近期的，圖像清晰、柔美、不失真。

　　5、學會用多種文字書寫求職自薦信。比如中、英文對照，既表明你的外語能力，又表示你對招聘單位的尊重。

　　七、失敗的求職自薦信有以下幾種：

　　1、給對方規(guī)定義務的求職自薦信，必定要失敗。如“本謹以最誠摯的心情，應聘貴公司的會計一職，希望得到貴公司的尊重、考慮和錄用”。這種寫法，事實上是在強迫對方，因為這句話實際含義是：“你如果不錄用我，就是對我不信任，所以，你必須錄用我，才能體現(xiàn)你的信任。”

　　2、用以上壓下的口氣寫的求職自薦信，必定要失敗。比如“貴公司的**總經(jīng)理先生要我直接寫信給您”;或者“**部長很關心我的求職自薦問題，特讓我寫信給您，請多關照”。這種求職自薦信，讓收信人看后很反感。因為他認為“既然總經(jīng)理(或部長)都有意了，你還寫信給我干什么，真是多此一舉。

　　3、“吊起來賣”式的求職自薦信，必定要失敗。如“現(xiàn)已有多家公司欲聘我了，請貴公司從速答復。”這樣往往會激怒對方，導致求職自薦失敗。

　　避免以上現(xiàn)象發(fā)生的辦法，一是要謙虛謹慎，實事求是;二是要態(tài)度誠懇，語氣謙和;三是要把自己放在一個正確位置上。

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