招聘員工如何面試精選
招聘員工如何面試精選(一)
我們常說二十一世紀是人才競爭的社會,自然,怎樣吸引人才,選到人才,用對人才,也就成為關系到企業(yè)的生死存亡的一件大事,
招聘員工如何面試精選
。發(fā)展到今天,招聘面試理論已經(jīng)有了很多方法,無論是STAR還是BEI,亦或是基于勝利力素質模型的面試方法,大多都已是耳熟能詳?shù)牧。但今天和大家討論的是古代先人們(nèi)绾蔚牟槿,識人。
李靖曾說,天下之事莫有大過戰(zhàn)爭的。一場戰(zhàn)爭的勝敗往往取決于統(tǒng)帥的將軍,那么先輩們是如何選用大將的呢?在兵法當中有很多言論是值得我們?nèi)ニ伎嫉。以一個簡單的面試流程為例,首先當與面試者初次見面,對此人的第一印象便已開始影響我們的判斷,此即為首因效應。
“樸其身躬,惡其衣服,語無為以求名,言無欲以求利,此偽人也” “奇其冠帶,偉其衣服,博聞辨辭,虛論高議,以為容美,窮居靜處,而誹時俗,此奸人也” <六韜>中先哲提示我們,對于那些衣著不合時宜,或者不修邊幅,或者奇裝異服的人,都要加以關注,此類人大多性格比較鮮明,溝通較難,不易被控制,如果公司文化是比較傳統(tǒng)、保守的,更需斟酌。
當然這里面也經(jīng)常會有外表與內(nèi)在才華不相一致的情況,《六韜》中列出了其中的十五中情況:“夫士外貌不與中情相應者十五:有賢而不肖者,有溫良而為盜者,有貌恭敬而心慢者,有外廉謹而內(nèi)無至誠者,有精精而無情者,有湛湛而無誠者,有好謀而不決者,有如果敢而不能者,有悾悾而不信者,有恍恍惚惚而反忠實者,有詭激而有功效者,有外勇而內(nèi)怯者,有肅肅而反易人者,有嗃嗃而反靜愨意者,有勢虛形劣而外出無所不至、無所不遂者。天下所賤,圣人所貴,凡人莫知,非有大明,不見其際,此士之外貌不與中情相應者也。”接下來,雙方的較量就要開始了。面試的過程其實就是兩個人智慧的比拼,是一場無形的戰(zhàn)爭,在雙方博奕的過程中,高手與高手的比試是最為精彩的,如果實力相差懸殊,則會存在一邊倒的可能,戰(zhàn)爭也很快就會結束。
“兩軍相當,兩將相望,皆堅而固,莫敢先舉,為之奈何?”孫子答曰:“以輕卒嘗之,賤而勇者將之,期于北,毋期于得。為之微陣以觸其側。是謂大得。”——《孫臏兵法》雙方落座,不要急于詢問,可加以寒暄,從環(huán)境、路況、天氣等著手,一方面可以降低來者的緊張程度,另一方面又可試探出部分有用信息,在不經(jīng)意間,便摸得對方的虛實。記得《三國演義》中有一段,司馬懿與孔明派來的使者談話時,問了一句“孔明寢食及事之繁簡若何”, 使者曰:“丞相夙興夜寐,罰二十以上皆親覽焉。所啖之食,日不過數(shù)升。”懿顧謂諸將曰:“孔明食少事煩,其能久乎?”由此得出了孔明命不久矣的結論?梢,只要我們的問題設計足夠巧妙,火候掌握足夠老到,于只言片語中仍能得出有用的信息。
知人知面不知心,隨著交談的深入,我們了解到的信息越多,我們就越要做出自己的'判斷,哪些是真,哪些是假。對于識人太公提了八種驗證方法:“知之有八征:一日問之以言以觀其辭;二曰窮之以辭以觀其變;三曰與之間諜以觀其誠;四曰明白顯問以觀其德;五曰使之以財以觀其廉;六曰試之以色以觀其貞,七曰告之以難以觀其勇;八曰醉之以酒以觀其態(tài)。八征皆備,則賢、不肖別矣。”后世的孔明在其《將苑》一書中也提出了異曲同工的七種方法。
這些方法在面試過程中也有很大的參考價值,比如我們問之以言,看他是否知道的詳盡清楚,繼而用STAR窮其詞,去追問應試者的回答,甚至有時候要設置一定的壓力問題,看他的反應,觀其變。有的時候又要明知故問,看看其是否誠實、品德如何。當招聘職位可能面臨一定的困難和壓力,我們又可以將困難事先告之,以觀其勇。
以下有幾點值得加以注意:
1,在面試過程中,對于衡量標準和考察要點,HR常常受制于業(yè)務部門,很多時候是業(yè)務部門認為技術能力強的,就很愿意把人招聘進來,但其實這種只注重硬性指標,不重視軟性標準的,常常會帶來很大的危害。 《吳子》中對此即有闡述:“凡人論將,常觀于勇,勇之于將,乃數(shù)分之一爾。”所以對于選拔人員的標準,我們應按照崗位的勝任力素質要求及企業(yè)的相關制度與文化來總體衡量,而不能將其業(yè)務與技術能力作為衡量的唯一標準。
2,同時,在面試過程中,面試官的表現(xiàn)也必須得體大方,要知人善任,正人必先正己,言辭必須嚴正,如果面試官不能以身作則,做不好企業(yè)形象的代言人,不但有損企業(yè)的形象,也不能招到真正的符合企業(yè)需求的人才,正所謂“人人,正正,辭辭。”
3,招聘工作現(xiàn)如今已然不單只是腦力的工作,還是件體力活,有時候見過很多人選,都未必能夠招到合適的人才,這就需要招聘工作者要有一定的耐力和毅力,并千方百計通過各種渠道去尋找到合適的人才。如《曾胡治兵語錄》所說“求人之道,須如白圭之治生,如鷹隼之擊物,不得不休。”
4,招人是要招到適合企業(yè)發(fā)展的人,而不是以招到完美的人為標準“人材以陶冶而成,不可眼孔太高,動謂無人可用。”在經(jīng)過雙方艱苦的博弈之后,招聘方與面試者互相都有了基本的了解,此時對面試人員也不要急于下判斷,要做好收尾的工作,對于應聘人員,最好在最后給予其一定的時間進行提問,正所謂“圍師必闕”,整個過程中都是主考官在進行提問,應聘者自然是壓抑著自己的想法和疑問,所以在最后應該讓其釋放出來,一方面能夠解除他的疑慮,另一方面我們也可以從其提問的角度了解其所關心的事情及側重點。
做評判最好是幾個人協(xié)同來做,如果結論不統(tǒng)一或者不能夠確定對人的判斷,最好要慎重決定,鬼谷子曰:“可知者,可用也;不可知者,謀者所不用也,
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《招聘員工如何面試精選》(http://m.dameics.com)。”中華文化淵源流長,博大精深,由于時間和精力關系,這里僅舉些許例子,希望能夠拋磚引玉,讓更多的HR同仁參與進來。招聘員工如何面試精選(二)
求職的人增多,職位空缺卻減少,如何從眾多求職者中,找出最適合的人才?在面試時,問對問題便成為關鍵。
面試時,面試者與求職者間的問答對話,是主要重頭戲。美國加州大學圣地亞哥分校的人力資源網(wǎng)站指出,在面試時,收集的資料主要包括:
確認應征者在履歷表上所寫的信息。
了解應征者的工作能力。
評估應征者與企業(yè)或部門的文化是否契合,例如,工作步調(diào)、工作風格。
知道應征者更換工作的動機。
要完整收集必要信息,面試者可以透過不同類型的問題,巧妙地引導觀察求職者。企管顧問史密斯(Gregory Smith)在CEO Refresher雜志上指出,面試時可以運用的問題種類,包括以下六種:
1.是非題式的問題。這種問題只需要求職者回答是或不是,以確認面試者手上已有的資料。面試者應該只在必要時才使用這種問題,因為這種問題只是重復已有信息,不會增加公司對求職者的了解。例如,“在你搬到北京之前,你是不是已經(jīng)在那家公司工作10年了?”
2.行為式的問題。這種問題的目的,是讓求職者以過去的行為實例回答問題,面試者可以從中評估求職者的行為、經(jīng)驗及動機等。例如,“你有沒有老板不在時,必須自己做重要決定的經(jīng)驗?你那時候是怎么處理的?”“上一次你必須在時間緊迫的情形下完成工作是什么時候?你當時怎么做的?”“你可不可以告訴我一個你不得不越權行事的經(jīng)驗?”“你曾經(jīng)主動爭取更多的工作職責嗎?”“你參與過規(guī)模最大的項目是什么?”
3.開放式的問題。這種問題的目的,是讓求職者比較深入地談論自己。例如,“為什么你想離開現(xiàn)有的工作?”“為什么你想加入我們公司?”“我們公司錄用你的最大好處是什么?”“在你原來的工作中,你最重要的職責是什么?”
4.假設式的問題。這種問題沒有對錯,只是讓求職者表達自己的看法和意見。例如,“有一種工作是忙的時候很忙,閑的時候很閑;另一種工作是工作量很穩(wěn)定,你會選擇哪一種工作,為什么?”“如果你必須從兩種極端中取舍,你希望上司采取放任式的管理,只有當你有問題時才給予協(xié)助,還是你希望上司定時詢問你的工作情形,幫助你集中注意力在工作目標上?”
5.角色扮演式的問題。面試者給予求職者一個假設性的情況,請求職者回答,并且從中評估他的判斷力及知識。例如,“你是一家五金行的老板,有一天有一名店員告訴你,他覺得另外一名店員會偷店里的五金用品,你會怎么處理?為什么?”
使用這類的問題時,面試者可以事先將假設的情境寫下來,以完整陳述,陳述完后給予求職者一些思考的時間,也讓他有機會回問,確認他了解整個情形。
6.追問式的問題。從求職者的談話中,衍生出問題來詢問他,以更了解求職者。例如,當求職者表示,他之前的工作是秘書,必須負責接聽電話、打字、幫主管安排行程等,面試者可以緊接著詢問:“你覺得當一個秘書,最重要的職責是什么?”“你以前的工作需不需要加班?”
不論你問了什么問題,最重要的是,必須仔細聆聽求職者的答復,從中找出蛛絲馬跡。艾薇海(IvySea)顧問公司在網(wǎng)站中指出,面試者如果用心聆聽,可以從一個看似平凡無奇的問題,獲得求職者的珍貴資料。例如:“做到現(xiàn)在,你最喜歡的工作或項目是什么?為什么?”仔細聆聽求職者喜歡的工作特質,是否和職位空缺的主要工作內(nèi)容相符。
“描述一下你做過的一件復雜的工作,你當時怎么整合執(zhí)行這項工作?”仔細聆聽求職者是否能有條有理地描述一個程序的細節(jié)。
“你可不可以告訴我,工作中有哪一次你必須自動自發(fā)完成事情,結果如何?你做了哪些事情?”仔細聆聽求職者如何界定“自動自發(fā)”,他是自己主動提出想法并且執(zhí)行完成,還是在主管的要求下依照指示行事,只是自己必須決定一些小細節(jié)。
“從我們的談話中,你對我們公司以及這個工作有什么想法?”仔細聆聽求職者是否正確解讀信息,還是他把公司或工作美化了,有不切實際的期盼。
面試者應該記得,公司在篩選求職者,求職者也在挑選雇主。好的面試應該是50%在評估求職者,50%在向求職者推銷公司,因此,如何問求職者問題固然重要,如何引導求職者問問題也很重要。《勞動力》(Workforce)雜志指出,面試應該是一場雙向的對話,而不只是一問一答式的質詢。
例如,在面試結束前,詢問求職者:“還有沒有我們沒有談到,可是會影響你決定是否加入我們公司的問題?”鼓勵求職者針對尚未弄清或覺得不適合的地方,盡量提出問題。在求職者提問后,面試者一定要回答他的問題,所以公司事前必須確認參與面試者可以回答求職者可能提出的問題,包括工作的未來發(fā)展、學習成長的機會等。
人才是公司的資產(chǎn)。在面試的過程中,若能投入更多心思,對公司發(fā)展往往有重大的影響。好好運用面試,為公司“問”進好人才!
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