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樓盤秘書崗位說明書

時間:2018-12-31 12:00:00 資料大全 我要投稿

樓盤秘書崗位說明書

  1、日常事務(wù)管理

樓盤秘書崗位說明書

  *公司制度的傳達、執(zhí)行、監(jiān)督;

  *做好考勤管理,記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況;每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表

  *現(xiàn)場辦公設(shè)備的保管、使用、維護、保養(yǎng),出現(xiàn)問題 報修及時;辦公用品領(lǐng)用管理

  *做好與各接口單位的良好溝通

  *突發(fā)事件的有效處理

  *協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作,按時完成銷售經(jīng)理下達的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量

  2、數(shù)據(jù)管理

  *嚴格按照銷售價格正式文件及所確定的優(yōu)惠規(guī)定簽署各類銷售文件;

  *特殊優(yōu)惠、申請須有相應(yīng)的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)的, 一周內(nèi)補齊審批文件并及時報銷管部;

  *統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù),編制銷售報表,按時提交日、周、月、年報

  *明源管理軟件:報表內(nèi)容準(zhǔn)確、完整,同明源管理軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致

  *明源管理軟件系統(tǒng)信息監(jiān)督管理

  *項目共享信息資源嚴格按照規(guī)定有效反饋

  *網(wǎng)上簽約數(shù)據(jù)的`管理

  3、培訓(xùn)管理

  *統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督

  *專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織

  *培訓(xùn)情況反饋匯總及時上報

  4、文檔管理

  5、售樓處日常行文格式正確,文件齊全、內(nèi)容完整,登記及時

  *各類報表及相關(guān)文件分類、編號正確,存檔及時、準(zhǔn)確、完善

  *文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備,有詳細交接記錄

  6、收款管理

  *嚴格執(zhí)行項目銷售流程,房款的收取符合工作流程,手續(xù)完備,統(tǒng)計及時

  *所有款項收支要有收據(jù)、發(fā)票或收條,賬目清晰準(zhǔn)確

  *嚴格按照公司要求管理各種票據(jù),分類存檔,目錄清晰

  *根據(jù)公司要求,及時與甲方進行對賬,為結(jié)款提供依據(jù)

  7、工作紀律與工作態(tài)度

  *嚴格執(zhí)行公司考勤規(guī)定

  *客戶服務(wù)熱情完善,無客戶投訴

  *服從項目銷售經(jīng)理的管理和工作安排

  *同事間工作配合協(xié)調(diào),信息溝通及時主動

  *團隊合作精神

  *嚴守公司專有信息資料規(guī)定,做好保密工作,

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