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崗位說明書格式

時間:2018-12-31 12:00:00 資料大全 我要投稿

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  崗位說明書,是表明企業(yè)期望員工做些什么、規(guī)定員工應該做些什么、應該怎么做和在什么樣的情況下履行職責的總匯,

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。崗位工作說明書最好是根據(jù)公司的具體情況進行制定,而且在編制時,要注重文字簡單明了,并使用淺顯易懂的文字填寫;內(nèi)容要越具體越好,避免形式化、書面化。

  崗位要求包括:有關工作程序和技術的要求、獨立判定與思考能力、記憶力、注重力、知覺能力、警覺性、操作能力、工作態(tài)度和各種非凡能力要求。崗位要求還包括文化程度、工作經(jīng)驗、生活經(jīng)歷和健康狀況等。崗位要求可以用經(jīng)驗判定的方法獲得,也可以通過統(tǒng)計分析方式來確定。

  基于以上崗位分析的基礎理論,是從大的方面加以分析出崗位說明書的成果。若根據(jù)某公司職位說明書的描述,再加以細化分析,具體可從以下幾個方面進行考慮:

  1、崗位基本信息

  崗位基本信息也稱為工作標識。包括崗位名稱、崗位編號、姓名、所屬部門、直接上級、職等職級、定員等。

  2、工作內(nèi)容描述

  這是最主要的內(nèi)容,此欄具體描述該職位所從事的具體的工作,應全面、詳盡地寫出完成工作目標所要做的每一項工作,包括每項工作的綜述、活動過程、工作聯(lián)系和工作權限。同時,在這一項中還可以同時描述每項工作的環(huán)境和工作條件,以及在不同階段所用到的不同的工具和設備。

  在進行工作內(nèi)容描述時,要先列出所有工作內(nèi)容清單,然后分析清單后將其歸類,主要的工作內(nèi)容應該不超過十個(一般為七至八項),內(nèi)容太多則很顯得過于復雜,也很難明確具體任務,

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  3、任職資格

  教育背景此項填寫從事該職位目前應具有的最低學歷要求。在進行工作分析時,經(jīng)常有這樣的情況:某職員是一位有多年工齡、經(jīng)驗豐富的高中學歷的員工,但他的教育背景顯然不能代表所需要的教育水平。在確定教育背景時應該考慮,假如讓一位新員工來工作,他最低應是什么學歷,而不一定是當前在職員工的學歷。

  經(jīng)驗此項反應從事該職位之前,應具有的最起碼的`工作經(jīng)驗要求,一般包括兩方面,一是專業(yè)經(jīng)歷要求,即相關的知識經(jīng)驗背景;另一個需要的是本組織內(nèi)部的工作經(jīng)歷要求,尤其針對組織中的一些中、高層治理職位。

  技能要求此項反映從事該職位應具有的基本技能和能力。某些職位對專業(yè)技能要求較高,沒有此項專業(yè)技能就無法開展工作。而另一些職位相比之下則對某些能力要求更為明確。

  個性特質(zhì)指從事該崗位通常需要從業(yè)人員具備何種性格特征。

  培訓經(jīng)歷此欄反映從事該職位前,應進行的基本的專業(yè)培訓,否則將不答應上任或不能勝任工作。具體是指員工在具備了教育水平、工作經(jīng)驗、工作技能之后,還必須經(jīng)過哪些培訓。

  其它例如反映該崗位通常表現(xiàn)的工作特性,在流水線上可能需要三班倒;在高科技企業(yè)中需要經(jīng)常加班;建筑施工人員經(jīng)常出差;一般治理人員則正常上下班等。

  4、責權范圍

  責任指此項工作所擔負的職責和應當按時完成的任務。

  權力一定的工作崗位要承擔一定的責任,必須要有相映成趣的人、財、物上的支配權力。

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