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大學(xué)班級(jí)文藝晚會(huì)策劃書
一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱：浙江大學(xué)華家池校區(qū)元旦文藝匯演――暨“2010新年狂歡夜”
2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)影響，
大學(xué)班級(jí)文藝晚會(huì)策劃書
。3、時(shí)間：2009年12月31日19：00—23：00
4、地點(diǎn)：華家池校區(qū)邵逸夫體育館
5、主辦單位：浙江大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會(huì)
6、承辦單位：華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)
7、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
8、工作人員
顧問：
統(tǒng)籌組：
9、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長：
組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長：
組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長：陳凌寧季文靜
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長：季文靜楊威
組員：實(shí)踐部、體育部兩部部員
任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長：虞喆達(dá)吳雪芬
組員：學(xué)生會(huì)其他成員
任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況
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一、活動(dòng)主題
元旦晚會(huì) 感恩佳節(jié) 愛心傳遞 歡送前輩
二、活動(dòng)口號(hào)
愛心傳遞你我 感恩凝聚溫暖
三、活動(dòng)時(shí)間：12月23日晚7：00
四、活動(dòng)地點(diǎn)：三食堂 四樓
五、主辦單位：九江職業(yè)大學(xué)向東班愛心家教協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)背景
為歡慶元旦這個(gè)中國傳統(tǒng)節(jié)日及歡送曾經(jīng)在協(xié)會(huì)里默默奉獻(xiàn)的學(xué)姐學(xué)長們，向東班愛心家教協(xié)會(huì)決定在學(xué)校禮堂舉辦元旦暨歡送文藝晚會(huì)。
七、活動(dòng)目的
1.增強(qiáng)節(jié)日氣氛，使每個(gè)人都能過一個(gè)充實(shí)而溫暖的元旦佳節(jié)。一年都有好心情，美美滿滿。
2.歡送07級(jí)學(xué)長學(xué)姐們，謝謝他們?cè)?jīng)為協(xié)會(huì)默默的無私貢獻(xiàn)、 流下的辛勤汗水、立下的汗馬功勞。
3.積極弘揚(yáng)社團(tuán)文化，發(fā)揚(yáng)紅燭精神，讓更多的人能夠參與愛心捐助活動(dòng)，共同為社會(huì)造福。
八、活動(dòng)意義
不經(jīng)意間，我們來了，我們輕輕的來了。 吹著二十一世紀(jì)的號(hào)角，踩著新世紀(jì)延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦，我們歡快地來了。站在新學(xué)年的源頭，為進(jìn)一步推進(jìn)協(xié)會(huì)文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富協(xié)會(huì)內(nèi)部文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)，為了迎接2009年元旦的到來，向東班家教協(xié)會(huì)擬定主辦本次晚會(huì)，
資料共享平臺(tái)
《大學(xué)班級(jí)文藝晚會(huì)策劃書》(http://m.dameics.com)。九、工作人員和項(xiàng)目組
(1)第一項(xiàng)目組：(節(jié)目組)：檔案部成員
(2)第二項(xiàng)目組：(宣傳組)：宣傳部成員
(3)第三項(xiàng)目組：(企劃組)：企劃部成員
(4)第五項(xiàng)目組：(舞臺(tái)組)：其他成員
(6)第六項(xiàng)目組：(統(tǒng)籌組)：紀(jì)檢部成員
十、各階段任務(wù)及工作分配
晚會(huì)前三個(gè)階段(12月1日—12月23日 )
(1) 晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月8日)
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定①節(jié)目收集②前期宣傳晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
(12月16日-12月23日)：
(2)晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備期(12月9日—12月20日)
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。
�、俟�(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定309教室。到各組選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練�！、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開廣播宣傳。③舞臺(tái)確定：由企劃組負(fù)責(zé)。4物品購買：由企劃組負(fù)責(zé)。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月20日-12月23日)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場地確定、費(fèi)用收集�！、偻頃�(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由節(jié)目組，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月20日，地點(diǎn)暫定在綜合樓階梯教室。②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。張貼海報(bào)、橫幅及廣播宣傳 �、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場地確定
�、苜M(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊
十一、節(jié)目單
本次晚會(huì)共18個(gè)節(jié)目2個(gè)游戲(暫定)：(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注
十二、資金預(yù)算
用途金額(單位：元)備注
場地租用200元
舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置80元
海報(bào)20元
宣傳橫幅50元
晚會(huì)現(xiàn)場橫幅25元
服裝借用費(fèi)80費(fèi)元
彩球40元
邀請(qǐng)?zhí)?0元
禮品100元
策劃書及附表打印費(fèi)20元
道具及器材100元
化妝品100元
食品200元
礦泉水50元
14、總預(yù)算：1115元。
附錄：購物清單(見附錄單)
十三、應(yīng)急方案：
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由宣傳組負(fù)責(zé)處理。
十四、附錄
附錄一、晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：
工作次序、內(nèi)容、時(shí)間控制負(fù)責(zé)人
1場地申請(qǐng)
2發(fā)放節(jié)目單
3會(huì)場服務(wù)器具
4搬運(yùn)桌椅、電腦等演出器材
5借用所需工具工作
6舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作
7音箱設(shè)備調(diào)試工作
8準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶
9化妝室換衣間搭建工作
10服裝道具準(zhǔn)備工作
11換衣間服務(wù)人員到位
12維持秩序工作人員到位
13舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位
14照相及dv工作人員到位
15電線及器材看管人員到位
16預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
17進(jìn)出口控制工作
18引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座
19主持人、演員到位
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。
十五、晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則
晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
注：1、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場;
2、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)協(xié)會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
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