公司行政部崗位說明書

　　篇一

　　1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

　　2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé);

　　3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

　　4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃，

　　公司行政部崗位說明書

　　。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查;

　　5.負(fù)責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn)，對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;

　　6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費用核算，及時交納水、電費;

　　7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

　　9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;

　　10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進(jìn)出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處;

　　11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高;

　　12.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;

　　13.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　篇二

　　行政人事部的權(quán)力：

　　一、會議權(quán)：行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的戰(zhàn)略合作部門，有權(quán)旁聽公司各部門內(nèi)部組織的任何會議，并予以記錄。

　　各部門應(yīng)遵守公司會議管理制度，向行政人事部進(jìn)行會議登記。行政人事部根據(jù)實際情況，選擇出席旁聽。行政人事部記錄的會議內(nèi)容，各部門與會者，都應(yīng)在確認(rèn)正確無誤后，予以簽字。會議記錄由行政人事部統(tǒng)一存檔備案。行政人事部未出席的會議，由各部門指定人員進(jìn)行會議記錄，并與會者簽字確認(rèn)，交行政人事部統(tǒng)一存檔備案。

　　行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示，有權(quán)召集其他部門會議，其他部門應(yīng)予以配合。

　　行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示，有權(quán)陪同各部門出席外部會議，并予以會議記錄。

　　行政人事部該權(quán)力受總經(jīng)理辦公室的監(jiān)督，對旁聽的行政人事部員工的工作表現(xiàn)，總經(jīng)理辦公室可予以考評。考評結(jié)果記入員工個人工作檔案。

　　二、員工獎懲建議權(quán)：行政人事部作為公司的監(jiān)督部門，有權(quán)對員工在工作時間內(nèi)的行為，向總經(jīng)理辦公室建議獎勵或處罰。

　　行政人事部根據(jù)公司的實際情況，對公司的各項規(guī)章制度有提議、公告、培訓(xùn)的義務(wù)，并對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)的現(xiàn)行規(guī)章制度有解釋權(quán)。

　　行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的違反規(guī)章制度行為有建議懲處的權(quán)利。

　　行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的先進(jìn)事跡有建議獎勵的權(quán)利。

　　行政人事部對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)的獎勵或懲處行為有執(zhí)行的權(quán)利。

　　公司各員工對行政人事部的工作行為有獎勵或懲處的建議權(quán)

　　行政人事部該權(quán)利受公司各員工監(jiān)督，員工可以對行政人事部建議的獎勵或懲處行為向行政人事部提出申訴，由行政人事部安排總經(jīng)理辦公室共同處理員工申訴。

　　三、要求工作匯報的權(quán)利：行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的指令執(zhí)行部門，對總經(jīng)理辦公室要求各部門開展的各項工作有催辦、督辦和落實的權(quán)利

　　行政人事部授權(quán)于總經(jīng)理辦公室，對總經(jīng)理辦公室指派各部門開展的各項工作，要求在總經(jīng)理辦公室規(guī)定的時間內(nèi)，給予行政人事部工作進(jìn)展階段匯報。由行政人事部統(tǒng)一該工作需要涉及的各部門間的協(xié)作與聯(lián)系，并監(jiān)督該工作的進(jìn)行，對參與其中的各員工工作表現(xiàn)予以考評，

　　《公司行政部崗位說明書》(http://m.dameics.com)。當(dāng)該工作完成后，由行政人事部匯總該工作的一應(yīng)材料及工作報告，交總經(jīng)理辦公室存檔備查。

　　篇三

　　1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作。并及時反饋總經(jīng)理室，保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。

　　2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀(jì)要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關(guān)信息。

　　3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

　　4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量，負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查，選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審;

　　5、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務(wù)，并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求;

　　6、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

　　7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進(jìn)行檢查，對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。

　　8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制，根據(jù)公司不同時期的發(fā)展?fàn)顩r，對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　9、根據(jù)各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。

　　10、負(fù)責(zé)制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進(jìn)行考核，并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

　　11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平，制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度，報經(jīng)公司批準(zhǔn)。

　　12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求，在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計劃和預(yù)算。

　　13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。

　　14、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計劃的實施情況。

　　15、負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。

　　16、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案，報公司審批后，組織開展各類員工業(yè)余活動，豐富員工業(yè)余文化生活

　　篇四

　　1. 綜合協(xié)調(diào)

　　1.1 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;

　　1.2 搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務(wù)工作;

　　1.3 負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議，并形成和發(fā)布會議紀(jì)要;

　　1.4 負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作;

　　1.5 負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進(jìn)行檢查督促工作;

　　1.6 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象;

　　1.7 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

　　2. 公文處理

　　2.1 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

　　2.2 負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

　　2.3 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印;

　　3. 檔案管理

　　3.1 負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

　　3.2 負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

　　4. 人事管理

　　4.1 本著以人為本的管理體系;

　　4.2 體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn)，以業(yè)績導(dǎo)向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明為管理宗旨;

　　4.3 儲備公司發(fā)展需要人才庫，進(jìn)行前瞻性人力資源計劃;

　　5. 后勤服務(wù)

　　5.1 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

　　5.2 負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

　　5.3 負(fù)責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

　　5.4 負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

　　5.5負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;

　　5.6負(fù)責(zé)公司對外接待工作。

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