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工程會議紀要

時間:2024-05-07 10:22:48 資料大全 我要投稿

工程會議紀要模板范文

  會議紀要適用于一些大中刑的、比較重要的會議,

工程會議紀要模板范文

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  工程項目開工前,監(jiān)理人員應參加由建設單位主持召開的第一次工地會議。監(jiān)理人員可以協(xié)助建設單位主持。

  第一次工地會議包括以下內容:

  1、建設單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構、人員極其分工;

  2、建設單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權;

  3、建設單位介紹工程開工準備情況;

  4、承包單位介紹施工準備情況;

  5、建設單位和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求;

  6、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內容,向承包單位進行監(jiān)理工作交底;

  7、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員,召開工地例會的周期、地點及主要議題。

  第一次工地會議紀要由項目監(jiān)理機構負責起草,并經(jīng)與會各方代表會簽,項目總監(jiān)理工程師簽發(fā)。

  延伸閱讀:

  一、會議記錄的含義、作用和特點

  (一)會議記錄的含義

  會議記錄是由會議組織者指定專人,如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議,它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。

  (二)會議記錄的作用

  會議記錄的特點體現(xiàn)在三個方面:

  1.依據(jù)作用

  會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排,如果在會議后期需要形成文件,要以會議記錄為依據(jù);如果不形成文件,與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準確,也要以會議記錄為依據(jù)進行檢驗,

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  2.素材作用

  會議進行過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡報,以及會議后期制作的會議紀要,都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要,但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改?梢哉f,會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎。

  3.備忘作用

  會議記錄可以作用會議情況和會議內容的原始憑證。時過境遷,有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現(xiàn)了,甚至當時作出的重要決定可能也記不清了,這 時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料,若干年后,通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發(fā)展狀況。

  (三)會議記錄的特點

  1.真實性

  會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別,那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什么樣就記成什么樣,與會者發(fā)言時說了些什么就記下什么,記錄者不能進行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。

  2.原始形態(tài)性

  會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經(jīng)整理,未經(jīng)綜合。在這一點上,它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要 也是真實的,但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別,但在存在形態(tài)上,會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。

  3.完整性

  會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況,對領導講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容,都要記錄下來,一般沒有太多的選擇性。

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