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年終尾牙策劃流程
每月的初二、十六,是閩南商人祭拜土地公神的日子,稱為“做牙”,
年終尾牙策劃流程
。二月二日為最初的做牙,叫做“頭牙”;十二月十六日的做牙是最后一個做牙,所以叫“尾牙”。以下是由unjs小編為為大家推薦的關(guān)于尾牙的策劃流程,希望大家能夠喜歡。篇一
一、活動時間:
XX月XX日(周X)下午 14:30~17:30 總結(jié)會議 18:30~21:00 尾牙晚宴
二、活動地點:XXX
三、活動單位:XX、XX、XX
四、各單位人數(shù):
1.總部:約xx人(含xx名兼職) ,桌數(shù)預(yù)定方案為:x桌 2.子公司xx:約xx人 ,桌數(shù)預(yù)定方案為:x桌
3.子公司xx:約xx人(含xx名兼職) ,桌數(shù)預(yù)定方案為:x桌 4.子公司xx:約xx人 ,桌數(shù)預(yù)定方案為:x桌 總計人數(shù):xx人,總桌數(shù):xx
五、活動現(xiàn)場注意事項
人資部:于1月30日最終確認(rèn)參與人數(shù)(可多預(yù)留6個名額) 營銷企劃部:
、俪楠勅、桌牌臺卡:1月28日前抽獎券確稿,2月3日前物料到位 背景墻:1月28日前抽獎券確稿,2月3日前物料到位
、谀陼枧_搭建:1月20日前確認(rèn)搭建單位及費用(舞臺、桁架、燈光) ③音響:2月4日前物料調(diào)整到位,同時安裝調(diào)整完畢年終尾牙活動節(jié)目④獎品:1月20日前流程申請完畢(含詳細(xì)獎品清單),1月27日前采購到位 ⑤演出彩排:年會前3天
采購部:配合行政部于1月27日前完成獎品及其他物料的采購工作
行政部:統(tǒng)籌配合,1月25日前提報表演節(jié)目清單、1月30日前確認(rèn)、2月3日匯報排練
1.所有同仁活動現(xiàn)場簽到處簽到,領(lǐng)取抽獎券(蓋有xx集團(tuán)公章、副券投入抽獎箱內(nèi))
2.各單位同仁按照桌面臺卡指示對號入座 3.入場后手機(jī)請調(diào)至靜音,嚴(yán)禁大聲喧嘩
4.所有同仁必須提前到達(dá)活動現(xiàn)場,14:30會議準(zhǔn)時開始 5.各單位同仁應(yīng)積極配合好現(xiàn)場氣氛
6.會議暫定17:30結(jié)束,17:30~18:30為休息調(diào)整時間,各單位同仁應(yīng)自行將會議室座椅調(diào)整為就餐座椅,同時配合進(jìn)行餐具、布置調(diào)整。當(dāng)晚需參與現(xiàn)場表演及主持的同仁,可以在該時間段前往餐廳先行食用簡餐,餐廳需在該期間供應(yīng)對應(yīng)人數(shù)的簡餐
7.各單位同仁不得大量酗酒
8.抽獎必須本人領(lǐng)獎,如提前走掉或沒有參加當(dāng)天活動,不得代領(lǐng),以棄權(quán)處理 9.離場時,請帶好各自物品
六、各單位需協(xié)調(diào)部分
1. 財務(wù)部:活動當(dāng)天的臨時性費用要于活動開始后當(dāng)場結(jié)算,總部財務(wù)負(fù)責(zé)墊付;顒咏Y(jié)束后由總公司財務(wù)部、人資部安排各單位做好相關(guān)結(jié)算,費用返還給總公司財務(wù)部。
2. 各單位人事請將各自單位實際人員名單列好,于簽到時核對信息后領(lǐng)取獎券。
公司尾牙名單
七、抽獎及領(lǐng)取禮品環(huán)節(jié)
1.抽獎嘉賓抽中獎券后,當(dāng)場念出獎券編號,由主持人核對后,在領(lǐng)獎單背面寫好編號發(fā)放到領(lǐng)獎人
2.所有獎品均在尾牙活動結(jié)束后領(lǐng)取,由監(jiān)督部門(總部財務(wù)部、總部行政部、總部人事部)發(fā)放獎品
3.領(lǐng)獎人憑《抽獎券正券》+發(fā)放的《領(lǐng)獎單》,編號一致合訂后至領(lǐng)獎處領(lǐng)獎。監(jiān)督部門請做好相關(guān)登記手續(xù)(領(lǐng)獎人單位、姓名、獎品獎項) 4.未中獎同仁憑抽獎券至領(lǐng)獎處領(lǐng)取紀(jì)念獎一份
八、相關(guān)責(zé)任人安排
1.總策劃:企劃部 2.舞臺總負(fù)責(zé)人:行政 3.主持人:營銷部 4.現(xiàn)場總協(xié)調(diào):行政部 5.現(xiàn)場就座安排:人事部
6.現(xiàn)場物品擺放/裝飾負(fù)責(zé)人:企劃部、行政部 7.現(xiàn)場簽到處負(fù)責(zé)人:人事
8.簽到處抽獎券/舞臺領(lǐng)獎單發(fā)放:前臺 9.獎品發(fā)放/登記:財務(wù)
九、獎品設(shè)置
1. 參與表演紀(jì)念獎:價值30元保溫杯一份(約20人,具體視上報人數(shù)確定) 2. 優(yōu)秀節(jié)目表演獎:
第一名800元現(xiàn)金、第二名500元現(xiàn)金、第三名300元現(xiàn)金 3. 抽獎環(huán)節(jié)獎品
特等獎:1名 價值2600元 iPad mini3一臺
一等獎:2名 價值1000元 32吋液晶電視一臺或洗衣機(jī)一臺
二等獎:3名 價值700元 品牌足浴機(jī)+品牌電飯煲一組 三等獎:5名 價值300元 品牌豆?jié){機(jī)一臺
鼓勵獎:10名 價值200元 品牌床上用品四件套一份 紀(jì)念獎:60份 價值30元 洗衣液一份或電熱水壺一份 4. 游戲互動獎:300元現(xiàn)金
篇二
一、 尾牙活動地點: _____________________________________; 尾牙活動時間:2007年元月 日 ____:__——____:__ 時;
其中:晚宴時間:____:__——____:__ 時;
晚會時間:____:__——____:__ 時。
二、 尾牙活動工作安排:
1、 總指揮:
2、 特邀嘉賓:
3、 副總指揮:
4、 尾牙晚宴組組長: ,負(fù)責(zé)監(jiān)督及實施尾牙晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作;
5、 晚會節(jié)目組組長:__________,負(fù)責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會節(jié)目相關(guān)工作;
6、 抽獎活動組組長:__________,負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎活動相關(guān)工作;年終尾牙策劃7、 現(xiàn)場布置組組長:__________,負(fù)責(zé)舞臺搭建及現(xiàn)場布景相關(guān)工作;
8、 嘉賓接待組組長:__________,負(fù)責(zé)尾牙活動時廠商的接待工作;
9、 后勤服務(wù)組組長:__________,負(fù)責(zé)尾牙活動的所有后勤準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作。
三、 尾牙晚宴組負(fù)責(zé)事項:
1、 晚宴菜肴的準(zhǔn)備:
①、確定外包或廚房自備;
、、外包金額預(yù)訂為:約_________元/桌,共計____菜+____湯(___葷___素); ③、參照2004年人數(shù)比例(預(yù)計年底人數(shù)為450人,減少1/6請假人數(shù)的比例),預(yù)計今年尾牙活動參予人數(shù)約360人~400人,供應(yīng)商及佳賓預(yù)計約 30人,共計預(yù)訂約40桌至45桌(以10人/桌為標(biāo)準(zhǔn));
2、 飲料、糖果的準(zhǔn)備:
、、每桌準(zhǔn)備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
、、按男生比例(目前男生比例為總?cè)藬?shù)的65%)每人訂購1瓶啤酒,預(yù)計待購280瓶,且另備120瓶備用,
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《年終尾牙策劃流程》(http://m.dameics.com)。3、 晚宴人數(shù)的統(tǒng)計:
、、目前預(yù)估人數(shù)為380人~420人,準(zhǔn)確人數(shù)由人事課于尾牙活動時間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員);
②、準(zhǔn)確人數(shù)由人事課即時通知其他各組負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。
4、 人員座位的安排;
、、根據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位; ②、每桌選取一名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)抽取桌號、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。
四、 晚會節(jié)目組負(fù)責(zé)事項:
1、 晚會節(jié)目的準(zhǔn)備:
、、節(jié)目征集日期:12月1日至12月10日————由人事課協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單;
、、節(jié)目篩選日期:12月12日至12月15日———按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)行篩選;
、、節(jié)目編排日期:12月16日至12月20日———節(jié)目單編排;
、、初次排練日期:元月 5日——————————初次簡易排練;
、、再次彩排日期:元月 日——————————第二次正式性著裝彩排。
2、 晚會主持人:
、、晚會主持人:________、________、________、________;
、、主持人須負(fù)責(zé)開幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備,以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。
3、 節(jié)目篩選與編排的要點:
、佟⒐(jié)目篩選的原則:積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富;
、、節(jié)目編排的原則:節(jié)目、游戲、抽獎三項活動有秩序地進(jìn)行,演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;
4、 道具的準(zhǔn)備:
、佟⒊醮闻啪毢,由節(jié)目組統(tǒng)計各節(jié)目道具的需求,并填寫《請購單》遞交資材課總務(wù)采購進(jìn)行采購或租借;
、、所有外購道具由節(jié)目組妥善保管及記錄,尾牙活動后移交總務(wù)倉保管。
5、 晚會化妝:
①、節(jié)目組需自行組織2~4名化妝人員,于晚會當(dāng)晚為演出者化妝;
、、所需化妝品須提前開據(jù)清單填寫《請購單》交由資材課進(jìn)行采購。
五、 抽獎活動組負(fù)責(zé)事項:
1、 獎品及獎金贊助的聯(lián)絡(luò):
由資材課協(xié)助進(jìn)行,于元月初發(fā)出邀請函,邀請公司供應(yīng)商進(jìn)行贊助,并電話聯(lián)絡(luò)及時跟催。
2、 獎品及獎金的統(tǒng)計:
、佟⒂尚姓繀f(xié)助進(jìn)行,凡收到的贊助獎金暫存于財務(wù)課,收到的贊助獎品由行政助理統(tǒng)一保管、編號、記錄;
、、尾牙活動當(dāng)日下午由后勤組協(xié)助運送至活動現(xiàn)場,置放于舞臺前方。
3、 抽獎活動的策劃:
、、抽獎的方式:抽獎活動穿插與聯(lián)歡晚會內(nèi),由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號碼,中獎人員憑副卷上臺領(lǐng)獎(詳細(xì)參照2004年尾牙活動抽獎方式)。
、、抽獎的秩序:抽獎由小獎至大獎進(jìn)行抽取;
、、獎品等級的設(shè)置:獎品的收編截止于尾牙活動前三天,由抽獎組根據(jù)獎品的預(yù)估金額進(jìn)行等級的劃分,并插入現(xiàn)金獎的設(shè)置。
4、 抽獎箱及獎卷的準(zhǔn)備:
、、抽獎箱延用去年獎箱;
、、獎卷延用去年格式,分正卷、副卷,加蓋人事章;
、、獎卷副卷于尾牙活動前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放,正卷于尾牙活動當(dāng)日下午由抽獎組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎箱,保存至總經(jīng)理辦公室。
5、 紅包的統(tǒng)計及準(zhǔn)備:
、、統(tǒng)計紅包的數(shù)量,包括獎項設(shè)置的紅包、工作人員的紅包(含主持人、演出人員、化妝人員、各組工作人員紅包);
、、開據(jù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,于尾牙活動當(dāng)日由財務(wù)課即時準(zhǔn)備。
六、 現(xiàn)場布置組負(fù)責(zé)事項:
1、 晚會舞臺的搭建:
、、協(xié)商舞臺搭建的相關(guān)事宜,確定廠內(nèi)自行搭建或聯(lián)絡(luò)廠外專業(yè)人員搭建; ②、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。
2、 晚會現(xiàn)場的布置:
于晚會當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準(zhǔn)備,充分利用現(xiàn)場的布置烘托出尾牙活動
喜慶、歡快的氣氛。
七、 嘉賓接待組負(fù)責(zé)事項:
1、 嘉賓禮品的準(zhǔn)備:
、、根據(jù)資材課預(yù)估將前來參予晚會的嘉賓人數(shù),準(zhǔn)備相應(yīng)的禮品,可選擇精美且具有價值意義的禮品。
、、嘉賓禮品于嘉賓離場時發(fā)放,并登記簽字。
2、 嘉賓的接待工作:
①、由人事課訂制嘉賓迎接牌,置放于迎接處;
、、由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組,于尾牙活動當(dāng)晚負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、陪同等接待工作。
八、 后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項:
1、 活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備:
協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作,確;顒蝇F(xiàn)場的衛(wèi)生、舒適。
2、 晚會的后勤服務(wù):
、、負(fù)責(zé)尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發(fā)放工作;
、、負(fù)責(zé)尾牙晚會后及聯(lián)歡晚會前的現(xiàn)場清潔工作;
、、負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后的現(xiàn)場清理工作。
九、 其它工作事項安排:
1、 第一次尾牙活動會議議程:
12月1日上午9:00時召開第一次尾牙活動會議,會集主管級以上人員及其它相關(guān)人員參加,安排各項尾牙活動工作職責(zé)。
2、 第二次尾牙活動會議議程:
元月6日上午9:00時招開第二次尾牙活動會議,會集各小組組組長及其它相關(guān)人員參加,由各項工作負(fù)責(zé)人匯報尾牙活動準(zhǔn)備情況。
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