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職場(chǎng)人應(yīng)該如何管理時(shí)間
浪費(fèi)時(shí)間其實(shí)就是浪費(fèi)生命,所以每一個(gè)人都應(yīng)該對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行管理,
職場(chǎng)人應(yīng)該如何管理時(shí)間
。那么我們應(yīng)該怎么管理時(shí)間?著名物理學(xué)家牛頓說過:“時(shí)間是一條川流不息、永遠(yuǎn)不變的河流。”這世界沒有永生的人,也沒有永恒的企業(yè),既然不存在永遠(yuǎn),那么一切都是有限的,有限的東西,你不懂得珍惜,失去了就短缺與再也沒有了。
道理大家都知道,但說到做到就很難。知,不一定會(huì)說;說,不一定會(huì)做;做,不一定就做得好。總裁如何管理時(shí)間是有其學(xué)問與藝術(shù)的。并不是個(gè)個(gè)總裁都知道怎么進(jìn)行時(shí)間管理的。
總裁進(jìn)行時(shí)間管理可以這樣做:
一是總裁必須樹立時(shí)效觀念。觀念決定行動(dòng)。沒有觀念上的重視,就沒有進(jìn)行時(shí)間管控的意識(shí)與行動(dòng)。要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,要有機(jī)敏的時(shí)機(jī)觀念,要有清晰的時(shí)效觀念,要有要有定量的控時(shí)觀念。時(shí)間包括物理時(shí)間、心理時(shí)間、生理時(shí)間、社會(huì)時(shí)間。物理時(shí)間就是我們觀察到的日出日落、晝夜交替,還有時(shí)鐘的“滴答、滴答”等。心理時(shí)間就是自己感覺到時(shí)間長(zhǎng)短,例如度日如年就是心理時(shí)間。生理時(shí)間就是自己精神狀態(tài)好的時(shí)候,工作特別有勁,精神狀態(tài)不好的時(shí)候,工作毫無進(jìn)展。還有吃飯睡覺的時(shí)間,這都是生理時(shí)間。社會(huì)時(shí)間是整個(gè)社會(huì)的生活進(jìn)展,文明的進(jìn)程等等。物理時(shí)間可以通過鐘表與儀器進(jìn)行測(cè)量,而心理時(shí)間、生理時(shí)間、社會(huì)時(shí)間卻不那么好精準(zhǔn)測(cè)量出來。
二是總裁要盡量避免外界干擾。我們經(jīng)常被自己的不專心與他人的打擾而沒有把時(shí)間、精力放在完成工作上面。本來一個(gè)小時(shí)可以完成的工作,有時(shí)被外界干擾得需要一天或者幾天才能完成,
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《職場(chǎng)人應(yīng)該如何管理時(shí)間》(http://m.dameics.com)。被干擾后,許多時(shí)間都用在不能產(chǎn)生效益與價(jià)值的,跟工作無關(guān)的事情上。時(shí)間浪費(fèi)在這些跟工作不相關(guān)的事情上,對(duì)工作沒裨益,反而增加了時(shí)間成本。三是有事不要拖延。一些總裁做事喜歡拖拖拉拉。答應(yīng)得好好的,就是拖拉著不做,這樣做不但養(yǎng)成了不好的習(xí)慣,還使得很多機(jī)會(huì)喪失。機(jī)不可失,失不再來。拖拉的不良習(xí)慣,讓人覺得這人不講信用、不靠譜,而且工作沒有完成,于自己、于他人、于企業(yè)都沒有什么有利的作用,只會(huì)壞事,不能成事。仔細(xì)想一想,仔細(xì)觀察一下我們的周圍,是不是有很多拖延的人與行為?請(qǐng)問你信得過那些拖延事情的人嗎?他們的拖延習(xí)慣值得你信賴嗎?你想不想跟那些喜歡拖延事情的人一起工作,一起合作?我想大家的答案都是否定的。做事拖拖拉拉的人是干不成什么大事的,因?yàn)樗麄內(nèi)菀渍`事,錯(cuò)失機(jī)會(huì)。
四是要合理安排時(shí)間。有些總裁習(xí)慣于早上工作,那么就要把重要的與緊急的工作安排在上午做。有些總裁習(xí)慣于下午工作,那么就要把重要的與緊急的工作安排在下午做。有些總裁習(xí)慣于晚上專心致致地工作,那么就要把重要的與緊急的工作安排在晚上做。合理安排時(shí)間是指總裁要把工作安排在自己最有工作效率與精力狀態(tài)最佳的時(shí)候;蛘甙压ぷ靼才旁谧约旱牧(xí)慣性的時(shí)間段工作。當(dāng)自己身體狀態(tài)不好與精神狀態(tài)不佳時(shí),最好不要工作,因?yàn)榧葲]有效率,又可能工作完成不好,所以不做為好。該工作時(shí)專心致致工作,該休息時(shí)好好休息。休息好才能工作好。工作時(shí)要注意勞逸結(jié)合。
五是忙要忙在點(diǎn)子上。有些總裁工作時(shí),事無巨細(xì)都做,最后累得吐血都有可能?偛玫木τ邢,時(shí)間有限,所以不要什么工作都做。而應(yīng)該忙重要的事情與緊急的事情,不要頭發(fā)胡子眉毛一把抓。什么是最重要的事情?就是對(duì)企業(yè)前途產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響、讓企業(yè)獲得更多的市場(chǎng)份額與利潤(rùn)、讓企業(yè)避免遭受重大損失等等這些事情。什么是緊急的事情?就是需要立即、馬上就要辦的事懚,不辦不行的事情。要忙那些能提高效率、提升效果、獲得效益的事情。忙碌就要出好的結(jié)果,不然就不要忙。白忙的事情就不要去做。對(duì)自己、對(duì)他人、對(duì)企業(yè)、對(duì)社會(huì)有利益與好處的事情,就要忙;反之,則不要忙。忙要忙在點(diǎn)子上,做到有有放矢。
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