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怎么寫好會(huì)議紀(jì)要?

時(shí)間:2024-07-06 17:55:02 資料大全 我要投稿
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怎么寫好會(huì)議紀(jì)要?

  在寫會(huì)議紀(jì)要的時(shí)候要注意什么?會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)格式是什么?

怎么寫好會(huì)議紀(jì)要?

  會(huì)議紀(jì)要重在言簡(jiǎn)意賅的記錄出議題及決議,具體注意事項(xiàng):

  1、了解會(huì)議主旨,最好能事先要到會(huì)議材料,并且事先判斷好會(huì)議的結(jié)論是什么,

怎么寫好會(huì)議紀(jì)要?

。

  2、記錄好每個(gè)人的觀點(diǎn),尤其是大領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)。

  3、將會(huì)議組織領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)上最大的領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)作為主要內(nèi)容記錄到會(huì)議紀(jì)要上。

  4、適當(dāng)加工,把口語化的變?yōu)闀婊摹?/p>

  5、完成初稿后,結(jié)合會(huì)上的觀點(diǎn),將會(huì)議紀(jì)要按照邏輯順序一條一條排列好。

  關(guān)于會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式,各個(gè)單位都有固定的,建議你找上一次記紀(jì)要的人拿一下模板即可。

  弘文老師答:一般說來,會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文和文尾三部分組成。

  XXX會(huì)議紀(jì)要

  X年X月X日,X同志主持召開XX會(huì)議,聽取XX對(duì)XX事項(xiàng)的匯報(bào),并安排部署下步工作任務(wù)。現(xiàn)會(huì)議精神及研究決定紀(jì)要如下:

  會(huì)議認(rèn)為:

  會(huì)議強(qiáng)調(diào):

  會(huì)議要求:一、二、三、四、....

  參會(huì)人員:

  正文部門結(jié)構(gòu)也可為:

  一、關(guān)于XX工作

  XX

  二、關(guān)于XX工作

  XX

  三、關(guān)于XX事項(xiàng)

  XX

  紀(jì)要的方法,有:

  1.條款法

  2.綜述法

  3.歸類法

  4.摘記法

  1.先搞清楚會(huì)議紀(jì)要的類型。日常辦公會(huì)議紀(jì)要還是專項(xiàng)等。不同的紀(jì)要措辭,寫法不盡相同。但基本格式是一致的。措辭一般要用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等。

  2.格式

  會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。

  標(biāo)題有三種方式:一是會(huì)議名稱加紀(jì)要;二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要。

  正文一般由兩部分組成。

  開頭,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,參會(huì)人員,基本議程,

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  主體,主要指會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。有的紀(jì)要還要寫對(duì)會(huì)議的總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)的要求、提出的要求等。

  1、從會(huì)議記錄中把最重要的內(nèi)容提煉出來,作為紀(jì)要的內(nèi)容。

  2、會(huì)議紀(jì)要只有文頭,沒有公章。

  3、會(huì)議紀(jì)要按成文時(shí)間編號(hào)。與其他人文一樣編號(hào)成文。一般為**紀(jì)字。

  4、會(huì)議紀(jì)要可以一會(huì)一事,也可一會(huì)多事,每一事體現(xiàn)的是確定的主旨,不要把開會(huì)研究的事項(xiàng)說得過細(xì),重點(diǎn)說會(huì)議確定了什么,決定怎么做等內(nèi)容。

  一是真實(shí)準(zhǔn)確。會(huì)議紀(jì)要,重在紀(jì)實(shí),必須真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議的情況和精神,既不能隨意增減,也不能擅自篡改,這是會(huì)議紀(jì)要寫作的第一要求,也是最基本的要求。為此,寫好會(huì)議紀(jì)要,需認(rèn)真地進(jìn)行會(huì)議記錄,詳盡地了解會(huì)議情況,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

  二是精練概括。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上,根據(jù)會(huì)議的主旨、議定事項(xiàng)和主要成果,經(jīng)過提煉、概括、整理而形成的公文,它集中地反映會(huì)議的要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),具有高度的概括性。精練概括與詳盡細(xì)致,是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄最重要的區(qū)別。語言文字簡(jiǎn)練準(zhǔn)確、樸實(shí)無華、通俗明白,也是精練概括的應(yīng)有之義。

  三是要點(diǎn)突出。會(huì)議紀(jì)要就是記敘會(huì)議的中心內(nèi)容和討論研究的要點(diǎn)。凡與此聯(lián)系密切的問題,都應(yīng)盡力寫充分;反之就要少寫或不寫。突出要點(diǎn)也是做到精練概括的一個(gè)重要方法。

  四是取舍適當(dāng)。會(huì)議上對(duì)某些問題進(jìn)行討論,有時(shí)意見會(huì)有分歧,甚至截然相反。因此,起草會(huì)議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會(huì)議確定的宗旨,對(duì)各種觀點(diǎn)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)娜∩幔朴谡_集中會(huì)議討論的意見。一般采用以下方法:凡符合會(huì)議宗旨的多數(shù)人的一致意見,會(huì)議紀(jì)要都應(yīng)集中反映;對(duì)少數(shù)人的意見,如果是正確的,也要予以反映;如果討論中意見確有分歧,難以取得統(tǒng)一,一般不應(yīng)寫入紀(jì)要,但研討性會(huì)議紀(jì)要除外。集中會(huì)議討論的意見,還要特別留意會(huì)議主持人發(fā)表的意見,特別是他(她)的總結(jié)性發(fā)言和結(jié)論性意見,并在紀(jì)要中充分體現(xiàn)。

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