通信工程學(xué)院團委各部全體部員

　　五、活動內(nèi)容與形式

　　晚會以表演形式為主。

　　1、邀請9個部中每3個部門合作表演話劇(話劇內(nèi)容自定，但須盡量符合主題)，各部門還可參加小節(jié)目表演(形式不限)，單人或團組表演均可，節(jié)目類型包括合獨唱(rap)、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、演奏、魔術(shù)等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、 感人、優(yōu)美、意義深刻等不同風(fēng)格。

　　2、節(jié)目之間加入與觀眾互動的小游戲：動漫或電影臺詞配音，接歌等

　　(在教室的墻上掛滿各種顏色的氣球，每個氣球里面裝一個謎語，進行猜謎活動，如猜出正確答案到現(xiàn)場工作人員處領(lǐng)取獎品)

　　3、具體的節(jié)目編排由文藝部節(jié)目策劃組負責(zé)。所有節(jié)目需提前3天彩排，經(jīng)過文藝部節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

　　六、前期準備

　　(一)宣傳(12月18-12月24)：

　　1、書面通知同時配以晚會策劃書至各部門負責(zé)人處;(宣傳時提到各部部員可自帶小吃)

　　2、橫幅：共3幅，懸掛于海棠、丁香、竹園宿舍。

　　3、海報宣傳：包括5張手繪版海報和10張標(biāo)準海報。對于5張手繪版海報，分別于竹園、丁香和B樓下各貼一張，海棠貼兩張。 標(biāo)準版配合手繪版張貼。

　　4、傳單：傳單需提前7天在全校范圍內(nèi)散發(fā)。

　　5、網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用西安電子科技大學(xué)網(wǎng)站、西電好網(wǎng)、西電百度貼吧、校內(nèi)網(wǎng)、校園BBS、e流、新浪網(wǎng)等進行宣傳。

　　(二)節(jié)目準備(提前一個月開始)：

　　1、 節(jié)目的收集：定期和各部門負責(zé)人聯(lián)系，

資料共享平臺

　　2、 各節(jié)目的排練：文藝部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好所需要的幻燈片內(nèi)容、音樂、服裝、道具，及并時制作和準備。

　　5、晚會開始四天前，節(jié)目策劃小組定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景。

　　6、 提前一天進行最后一次彩排，盡量在現(xiàn)場，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂。

　　7、 總結(jié)彩排，修改細節(jié)，寫好現(xiàn)場布置方案;

　　(三)物品的準備：

　　1、邀請函(提前四天)，節(jié)目單(提前四天)

　　2、所有物品(包括現(xiàn)場布置的用品、道具)，獎品和必須品在四天前準備好并統(tǒng)一列表

　　3、現(xiàn)場布置：開始前的幾個小時，根據(jù)布置方案進行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，彩帶氣球等)

　　4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào);

　　5、禮儀服準時到位。

　　七、晚會流程：(現(xiàn)場攝影及DV攝像提前到位)

　　1、主持人介紹本晚會嘉賓及晚會流程;

　　2、歌曲演唱，晚會正式開始;

　　3、話劇表演;

　　4、互動環(huán)節(jié)，主持人宣布游戲規(guī)則等(具體待定);

　　5、發(fā)獎品，獎品的派發(fā)要有名目(領(lǐng)導(dǎo)頒獎);

　　6、舞蹈或樂器表演

　　7、話劇表演;

　　8、互動游戲(具體待定);

　　9、節(jié)目演出;

　　10、話劇表演;

　　11、文藝部成員表演;

　　12、晚會最后，邀請文藝部部長發(fā)表感慨(或即興表演);

　　13、活動最后全體演職人員上臺合唱結(jié)尾曲;

　　14、宣布晚會結(jié)束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠;

　　八、贊助策劃部分

　　(一)可行性分析(投資高校活動的優(yōu)勢)

　　1、該活動是一個面向通信工程學(xué)院團委全體部員的活動，贊助一個這樣的活動有利于提高該公司在全校師生中的公信力。同電視傳媒相比，在學(xué)校宣傳良好的性價比，可用最少的資金做最好的宣傳。

　　2、該活動有200人參加，但會有2000余人了解，按1%的比例保守計算，可以為贊助商帶來200多人的流量。

　　3、該活動面向?qū)ο笾饕獮榇笠恍律�，一個剛進入大學(xué)的特殊群體。贊助該活動，提高贊助商在新生中的知名度，可使贊助商長時間得到回報。

　　4、該活動是通信工程學(xué)院團委年年必舉辦的活動，參與該活動，可利于贊助商長期占領(lǐng)市場。

　　(二)商家宣傳計劃：

　　1、網(wǎng)絡(luò)宣傳：

　　利用西安電子科技大學(xué)網(wǎng)站、西電好網(wǎng)、西電百度貼吧、校內(nèi)網(wǎng)、校園BBS、e流、新浪網(wǎng)等進行宣傳。

　　2、橫幅和展板：前一兩周內(nèi)，在主干道上懸掛至活動結(jié)束，橫幅和展板由贊助商提供，內(nèi)容需與迎新年有關(guān)(商家以私人名義無法申請到懸掛橫幅和擺放展板的機會)。

　　3、傳單：傳單需提前7天在全校范圍內(nèi)散發(fā)。(傳單可印有贊助公司標(biāo)志)。

　　4、海報：在竹園、丁香和B樓下各貼一張，海棠貼兩張。(可標(biāo)有商家信息)。

　　5、開幕詞中可由主持人介紹贊助公司。

　　6、獎品贊助：可提供印有商家標(biāo)志的有關(guān)獎品或商家的打折優(yōu)惠券等。

　　7、主辦單位冠名權(quán)。(面議)

　　九、經(jīng)費預(yù)算

　　嘉賓用水一箱：20元 氣球及打氣筒：50元

　　互動環(huán)節(jié)禮物：50元 現(xiàn)場裝飾物品：100元

　　現(xiàn)場分發(fā)的小吃(水果、飲料和點心)：100元

　　嘉賓牌+邀請函+節(jié)目單(10張)=3+5+2=10元

　　共約： 330元

　　十、附錄

　　晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：

　　1場地申請

　　2照相及DV工作人員到位

　　3發(fā)放節(jié)目單

　　4會場服務(wù)器具

　　5引領(lǐng)觀眾進場入座

　　6搬運器材

　　7借用所需工具工作

　　8舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作

　　9音箱設(shè)備調(diào)試工作

　　10準備好晚會所需伴奏帶

　　11服裝道具準備工作

　　12搬運桌椅及電腦

　　13主持人、演員到位

　　14維持秩序工作人員到位

　　15舞臺道具服務(wù)人員到位

　　16小活動秩序維持工作

　　17電線及器材看管人員到位

　　18預(yù)演節(jié)目準備工作

　　19進出口控制工作

　　20主持人適時提醒觀眾安靜或動起來

　　注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

　　十一、主辦單位：通信工程學(xué)院團委

　　承辦單位：通信工程學(xué)院團委文藝部

　　負責(zé)人：文藝部部長 zzz

　　負責(zé)人聯(lián)系電話：

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