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校園義賣活動策劃書方案

時間:2024-09-25 01:43:52 資料大全 我要投稿
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校園義賣活動策劃書方案

  可以幫助那些需要幫助的人,增強(qiáng)同學(xué)們的愛心與責(zé)任心,下面由unjs小編整理的義賣活動策劃書,歡迎大家閱讀!

校園義賣活動策劃書方案

  【校園義賣活動策劃書一】

  一、活動名稱:

  “大眼睛”公益團(tuán)隊校園愛心義賣

  二、活動單位

  主辦方:“大眼睛”公益團(tuán)隊

  協(xié)辦方:校人事公關(guān)部

  三、活動時間:

  20xx年x月x日~20xx年x月x日

  四、活動地點:

  江蘇大學(xué)本部校區(qū)三岔路口

  五、參與人員:

  “大眼睛”公益團(tuán)隊全體志愿者及核心成員,

校園義賣活動策劃書方案

  校人事公關(guān)部成員

  六、活動目的:

  1、作為支教的前期活動之一,我們希望通過本次活動,能進(jìn)一步增強(qiáng)團(tuán)隊成員之間的了解,促進(jìn)團(tuán)隊磨合,強(qiáng)化團(tuán)隊意識,全面提升團(tuán)隊的協(xié)作能力。

  2、在團(tuán)隊整體能力提升的同時,本次活動能帶給志愿者更多的公益體驗,加深志愿者對于公益的理解。并且在活動過程中,通過踐行一些市場營銷的方法與技能,能使自身的組織管理能力和溝通能力得到一定的鍛煉。

  3、本次活動籌集的資金,在支持日后支教活動開展的同時,能夠更好的援助大別山留守兒童的生活學(xué)習(xí)及當(dāng)?shù)鼗A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的開展。

  七、活動流程:

  1、5月3、4日上午八點,全體參與人員到達(dá)活動地點三岔口,按照分組分別進(jìn)行帳篷組裝、桌椅搬運(yùn)、商品搬運(yùn)、攤位裝飾及擺放、宣傳布置(宣傳包括募捐及音樂部分),同時音響、話筒到位,開始活動預(yù)熱。

  2、九點整,義賣正式開始。義賣按照指定分組,每個攤位設(shè)置四位組員。在兩個攤位之間設(shè)立收銀點,每組各出一人,一位負(fù)責(zé)收銀,一位負(fù)責(zé)記錄。(考慮到一個人記賬找零有些手忙腳亂,若一組兩個人則有些人手不足,故考慮兩組合作收銀,專項專人。此條可刪。)義賣詳細(xì)記錄表見附錄。

  3.中午十二點進(jìn)行交接換班,大概清點商品及收入,告知下一班次人員。

  4.下午七點整收工,按照第一條中人員分組進(jìn)行活動收尾,將帳篷、桌椅、音響、商品等有序存放,完畢后收銀及記賬同學(xué)核對賬目、清點商品后交予負(fù)責(zé)人,余下同學(xué)清除現(xiàn)場垃圾后解散。

  八、活動前期準(zhǔn)備(不以小組為工作劃分單位):

  1、策劃組:

  (1)完成活動總策劃書、準(zhǔn)備活動當(dāng)天播放的音樂文件。

  (2)確定各攤位的場地安排及整個活動的場地布置。

  (3)進(jìn)行商品采購大類的敲定,確定部分采購詳細(xì)清單。

  (4)攤位安排及人員配備和分組(包括義賣場地布置分組和義賣攤位分組)。

  (5)制作義賣需要物品的清單,以確定桌椅、帳篷等的數(shù)量及其它如募捐箱、明信片等的需求,

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  (6)制作義賣賬目記錄表。

  2.后勤組及校人事公關(guān)部

  (1)聯(lián)系帳篷7、桌椅14、音響話筒及拖線板等的借出方,做好預(yù)訂工作,確;顒赢(dāng)天物品能迅速到位。

  (2)商品采購并制表,用以之后的分類和定價。

  (3)物品募集并分類整理,挑揀分類為可售物品和待處理物品(志愿者全體參與)。

  (4)商品定價,定價時要考慮物品的實用性和面向人群,并制成最終攤位-商品對應(yīng)清單(志愿者全體參與)。

  (5)制作橫幅。

  (6)場地裝飾、布置。

  3、外聯(lián)組

  (1)確定所有進(jìn)駐本次活動的商家的商品清單,簽定協(xié)議,確定利潤分成。

  (2)商品采購并制表,用以之后的分類和定價。

  4、宣傳組

  (1)團(tuán)隊明信片、大眼睛LOGO貼紙制作。

  (2)設(shè)計并制作海報,并聯(lián)系張貼和展出。

  (3)借三個相機(jī)和一個DV,負(fù)責(zé)活動的記錄和拍攝。

  (4)人人網(wǎng),博客,江大資訊,江大青年手機(jī)報,等每天跟新至少一次,內(nèi)容為本次義賣時間、地點、特點等,以吸引更多關(guān)注。

  注:攤位安排(待定)

  1、回收舊物、捐贈物品義賣點。

  2、普通采購商品義賣點(多個)。

  3、“大眼睛”募捐箱、愛心便利貼、送祝福

  4、商家進(jìn)駐點

  九、注意事項

  1、因上下午時間不等,故要求每個大眼睛志愿者及校人事公關(guān)部值班時間為一個上午加上一個下午。大眼睛成員及校人事公關(guān)部成員值班表附后。

  2、義賣期間,每位團(tuán)隊成員故應(yīng)注意自己的言談舉止,保持友好的態(tài)度,不能產(chǎn)生和顧客爭執(zhí)不下的現(xiàn)象。若碰到特殊情況請及時聯(lián)系毛莎莎。

  3、換班的時候,務(wù)必做好商品的清點和財務(wù)的核算,再交接至下一班。一天總共有二班,每班25人,志愿者分6組,4至5人一小組。每組選一個人負(fù)責(zé)記錄該小組出售的物品數(shù)量和種類及記賬找零,交班時核算財務(wù),并將之登記到財務(wù)組。小組其他成員負(fù)責(zé)宣傳拉顧客,介紹商品。如當(dāng)日金額出現(xiàn)較大出入(在允許誤差之外),其損失由該小組平攤。

  4、對未賣出的義賣品,保留至其他活動使用。

  5、資金管理:

  A.對收集到的物品及募集到的資金統(tǒng)一擱置。

  B.由各自攤位的資金負(fù)責(zé)人(最好是相關(guān)財經(jīng)類專業(yè)有一定基礎(chǔ)的志愿者擔(dān)任)統(tǒng)計義賣金額動態(tài)并保管,尤其是半天交班時需責(zé)任到人。

  C.活動結(jié)束后,統(tǒng)計募捐和義賣的愛心基金,由“大眼睛”公益團(tuán)、隊理事會負(fù)責(zé)保管。

  十、活動后期整理:

  1、義賣結(jié)束后,有興趣的成員可以每人寫一份活動總結(jié),自愿原則,5月14日前發(fā)至xx;網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé)收集整理,上傳博客。團(tuán)隊總體工作總結(jié)核心成員完成。

  2、媒體宣傳報道。

  3、視頻、照片收集:宣傳部。

  4、與合作方結(jié)算等后續(xù)事宜:合作發(fā)展部。5、核心成員5月12日晚完成總體賬單結(jié)算。

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