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秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)
秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)
道德修養(yǎng)是一種社會(huì)意識(shí)形態(tài),是人們調(diào)整自身及相互關(guān)系意識(shí)和行為準(zhǔn)則,
秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)
。職業(yè)道德是同人們的職業(yè)活動(dòng)相聯(lián)系,具有自身職業(yè)特征的道德準(zhǔn)則和規(guī)范。各行各業(yè)都有自己特殊的職業(yè)道德規(guī)范,秘書工作的特點(diǎn),決定了秘書人員必須遵守以下的職業(yè)道德。1、忠于職守,誠實(shí)守信
忠于職守,誠實(shí)守信是秘書人員首要的職業(yè)道德規(guī)范。忠于職守是指對(duì)組織,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)耿耿忠心,盡心盡職地做好秘書工作。具體地說,首先,要求秘書人員熱愛本職工作,由理解到熱愛,由熱愛到立志,從而充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,在平凡的秘書管理崗位上干出不平凡的貢獻(xiàn)。對(duì)秘書工作有強(qiáng)烈的責(zé)任心和光榮感。作為秘書人員要清楚地認(rèn)識(shí)到秘書職業(yè)的性質(zhì)、特點(diǎn)、地位、作用和要求。其次,要忠于秘書人員管理事業(yè)。當(dāng)代社會(huì)活動(dòng)日益廣泛和復(fù)雜化,因此,領(lǐng)導(dǎo)工作的效能不僅取決于領(lǐng)導(dǎo)者正確的思想和方法,而且和秘書人員的輔助管理密不可分。有些領(lǐng)導(dǎo)者由于自身知識(shí)、能力、精力諸方面的限制,掌握情況不一定全面,處理問題難免欠妥,許多事情不可能事必躬親,這要求秘書人員及時(shí)拾遺補(bǔ)闕,勤勤懇懇地輔弼領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好參謀和助手。此外,從事秘書管理工作需要具有獨(dú)特的知識(shí)和技術(shù),這要求秘書人員認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),掌握過硬的本領(lǐng),如果沒有精湛的業(yè)務(wù)技能,忠于職守只是一句空話。
誠實(shí)守信是中華民族的傳統(tǒng)美德。“言必信,行必果”、“車無轅不行,人無信不立”是我們的先哲留給后人的諄諄教誨和寶貴的精神財(cái)富。誠實(shí)守信,是人際交往的起碼道德要求,是社會(huì)行為的基本準(zhǔn)則。“人無信不立,業(yè)無信不存,國無信不興”。誠實(shí)可靠是指赤誠無私,真心實(shí)在,說真話,辦實(shí)事。秘書人員只有誠實(shí)守信,才能取得他人的信任,組織的各項(xiàng)活動(dòng)才能落到實(shí)處。因此,不少企事業(yè)單位招聘秘書人員的啟事中,將“忠誠可靠”列為必要條件。但如果作不到,那就很難找到工作?梢娬\實(shí)守信是每個(gè)人立足社會(huì)必須具備的基本的道德修養(yǎng),
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《秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)》(http://m.dameics.com)。這對(duì)秘書人員而言是極其重要的。它要求秘書人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和組織忠心耿耿,處處維護(hù)組織利益,在辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)中,公事公辦,不謀私利。這樣,領(lǐng)導(dǎo)才能感到秘書人員與自己思想相合拍,行動(dòng)默契,是在忠誠地為領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)服務(wù)。秘書人員在工作中必然要誠實(shí)守信。要體現(xiàn)誠實(shí),就必須做老實(shí)人,說老實(shí)話,辦老實(shí)事,不弄虛作假,不陽奉陰違,不口是心非。要做到守信,在諸如會(huì)晤、會(huì)議案卷、組織會(huì)議、收發(fā)函件、傳遞文件等工作方面都要準(zhǔn)時(shí);對(duì)接受的任務(wù)如果不能按期完成,必須及時(shí)匯報(bào),不能拖延或擅自改變。在日常工作尤其是在信訪接待中不要輕易答允別人所托而自己又無力完成的事情,一旦答應(yīng)該盡一切力量去辦。2、嚴(yán)守秘密,守口如瓶
秘書工作具有保密性。漢語中,“秘”與“密”意思相同,指不宜外傳、隱而不泄的機(jī)要事宜。在英、俄、法、德等外語中,“秘書”也含有機(jī)密之意,可見秘書管理大都具有秘密的性質(zhì)。
秘書工作是保密工作的重點(diǎn)。秘書人員是領(lǐng)導(dǎo)的輔佐人員,其職責(zé)是負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、單位的文件和其他文書的處理工作、通訊工作、會(huì)務(wù)工作、調(diào)研和信息工作以及輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的工作等。秘書人員平時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)接觸頻繁,聽到領(lǐng)導(dǎo)的許多言論,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作日程、內(nèi)容、行蹤了解得最清楚,對(duì)單位的各個(gè)方面的情況知道得很多。這當(dāng)中有不少屬于單位或國家的機(jī)密,是一些人打聽消息的重要渠道,甚至成為敵人竊取情報(bào)的主要對(duì)象。一旦泄漏,勢(shì)必會(huì)給單位或國家造成損失,會(huì)給國家的安全和利益造成危害,所以,秘書工作一定要加強(qiáng)保密性。隨著市場經(jīng)濟(jì)在我國的不斷完善,強(qiáng)化保密意識(shí)和加強(qiáng)保密工作顯得日益重要。保密的關(guān)鍵是人的自覺程度,秘書人員應(yīng)熟知國家《保密法》的內(nèi)容和單位的保密制度,并模范地加以執(zhí)行,養(yǎng)成保守機(jī)密的習(xí)慣。既嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密,又不泄漏或出賣本單位的經(jīng)濟(jì)情報(bào),還應(yīng)做到不泄漏領(lǐng)導(dǎo)尚未決定的關(guān)系群眾利益的事,不得議論別人的隱私。具體說來,秘書人員應(yīng)側(cè)重做好以下幾個(gè)方面的保密工作。
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