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檔案年終工作總結

時間:2023-01-12 05:42:20 工作總結范文 我要投稿

檔案年終工作總結范文

  總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,讓我們一起認真地寫一份總結吧。如何把總結做到重點突出呢?以下是小編整理的檔案年終工作總結范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案年終工作總結范文

檔案年終工作總結范文1

  一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。

  一、加強政治學習,不斷增強自身素質。

  為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業(yè)余時間,積極學習。

  二、加強理論學習,不斷提高業(yè)務素質和拓寬知識。

  積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xx專業(yè)的學習,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎。

  三、積極工作,圓滿完成各項任務。

  1、本職工作:

  在XX年,全面完成了XX年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,XX年度共組文書卷x卷,照片檔案x張,實物檔案x份,會計檔案x卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷x卷,長期卷x卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的`要求,還在XX年年底前,收集、整理了土地退包承諾書x份,土地權證書x本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)XX年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

  2、其他工作:

  XX年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。9月份,在鎮(zhèn)領導的安排下和區(qū)信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎設施的建設,目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

  正是我的努力工作,在XX年被評為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、xx區(qū)檔案工作先進工作者。

  工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

檔案年終工作總結范文2

  今年是學校實現(xiàn)“齊心協(xié)力,改革創(chuàng)新,苦干三年,實現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的第二年,也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里,在學校的正確領導下,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,比較圓滿完成了工作任務,檔案工作有了較大的發(fā)展,現(xiàn)將具體情況總結如下:

  主要任務完成情況

  1、實現(xiàn)實質合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。

  去年x月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學校要求,上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內(nèi),人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作,重新調(diào)整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積,安裝了**立方米的密集架。

  2、統(tǒng)一規(guī)章制度,建立起檔案管理基本組織架構

  檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的`關鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學校已經(jīng)批準下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農(nóng)業(yè)大學人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學立卷部門檔案工作考核辦法》等**項規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內(nèi)部管理機構及負責人,討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

  3、舉辦兼職檔案員培訓班,加強業(yè)務指導,調(diào)動各立檔單位積極性。

  檔案是學;A工作,要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理,必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統(tǒng)一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓,使兼職檔案員檔案意識增強了,明確了自己的職責,掌握了具體的歸檔要求。

  4、齊心協(xié)力抗非典,堅守崗位不停工。

  非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下,積極抗擊非典的同時,堅守崗位,做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候,也沒閉館,工作人員始終堅守崗位。另外,工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻愛心活動。

  5、購置計算機等辦公設備、家具,為做好檔案工作創(chuàng)造物質條件。

  學校支持檔案工作,撥**萬元設備?钭鳛闄n案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位,解決辦公基本條件問題,我們在非典期間,積極與廠家聯(lián)系,購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質條件。

  6、配合百年校慶,開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。

  學校為迎百年校慶,決定編寫校慶叢書,其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔,如名人志共收錄名人**x余名,其中**x人由檔案館承擔,現(xiàn)已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學校批準,基礎工作正在準備之中。

  7、精心籌備,于**月**日召開學校檔案工作會

  召開學校檔案工作會,宣傳檔案法規(guī),強化檔案意識,規(guī)范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力,精心準備,學校檔案工作會終于在**月**日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作,討論通過了對各立卷單位考核辦法,決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員**余人參加會議。

  8、加大宣傳力度,開展檔案現(xiàn)代化管理有關工作

  第一,招聘了大學本科畢業(yè)生x名,充實檔案隊伍

  經(jīng)過多方面努力,終于從南京大學選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生,

  為加強檔案現(xiàn)代化建設做人才上的準備。

  第二,檔案館主頁于x月開始公布,運用農(nóng)大網(wǎng)絡宣傳檔案工作。經(jīng)過一段時間運行,于**月又進行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁,對檔案工作信息宣傳加大了,對各立卷單位服務方便快捷了。

  第三,多方調(diào)研,確定購買南大之星軟件系統(tǒng),開展檔案現(xiàn)代化管理工作。

  9、以對農(nóng)大高度負責的態(tài)度,做好歸檔和利用服務工作

  經(jīng)過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作,使得****年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔****卷、件;人事檔案歸檔****余份;綜合檔案利用****卷、件;接待學生參觀**x多人次;人事檔案利用查閱****人次,借閱**x人次,轉遞**x件。教學

檔案年終工作總結范文3

  這一年來,在局領導和同志們的關心支持下,本著為教育工作服務,為基層單位服務的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉變工作作風,進一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設,F(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:

  一、邊干邊學,努力做好本職工作

  本著為教育工作服務的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。

  第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記,歸檔的工作。

  第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。

  第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。

  第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。

  第五、及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。

  第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。

  第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。

  第八、積極配合上級主管部門,協(xié)助開展檔案相關工作。

  第九、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價房的摸底工作,學校年度考核工作,教師職稱評定等工作。

  二、加強學習,不斷提高業(yè)務能力

  在局領導的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作,老師指導我們學習了檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)都進行了耐心,細致的講解。遇到不懂得地方,隨時向李老師請教。

  三、健全制度,強化管理

  一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的`保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。

  檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務素質,進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務,切實提高檔案管理質量和水平,促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為廣大教師服務,為教育工作服務。

檔案年終工作總結范文4

  20xx年,xx市檔案局在市委、市府和上級業(yè)務主管部門的領導下,以“重新認識檔案工作”大討論活動和全省檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,以爭先創(chuàng)優(yōu)為動力,始終堅持檔案工作為經(jīng)濟建設服務,為社會發(fā)展服務,為人民群眾服務,認真履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。

  1.機關單位檔案工作水平不斷提高。業(yè)務培訓工作穩(wěn)打穩(wěn)扎。今年4月份,我們舉辦了一期檔案業(yè)務培訓班,對全市一級機構80多名專(兼)職檔案員進行了為期4天的專業(yè)培訓,通過學習《歸檔文件整理規(guī)則》,各單位的案卷整理質量大大提升;通過對國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的學習,各單位的編審質量有所提高。截止11月底,全市共有50家一級機構上交了本單位的編審材料,目前我們正在對這些單位上報的材料進行逐一的復核確認。年檢年審工作力度加大。今年6、7月,我們對全市100家一級機構和部分二級機構的檔案管理工作進行了年檢年審,其中優(yōu)秀率達到了26%,合格率達到了96%,比往年稍有提高。對4家不合格單位下發(fā)了整改通知,在約定期限對其進行了復查,并下發(fā)了年檢年審通知結論書。

  2.規(guī)范化管理評估工作扎實推進。今年,我們按照省級標準《檔案工作規(guī)范化管理》的要求,利用4個月的時間,集中精力和人力,指導xx地方稅務局機關檔案室的`規(guī)范化管理評估工作,對該單位自成立以來所產(chǎn)生的文書、業(yè)務、財務、基建、照片及聲像等各門類檔案進行了歸檔和整理,共清理歸檔各類檔案近20xx卷(冊),錄入案卷級目錄3846條、文件級目錄2230條、全文掃描3000多頁。市地稅局機關檔案室在今年11月順利通過了省特級檔案室的測評驗收,晉升為省特級檔案室。至此,我市特級檔案室增加到3個。

  3.企業(yè)檔案工作有條不紊。首先,在對已經(jīng)進館的改制企業(yè)檔案進行進一整理、加大保管保護力度的同時,做好國有企業(yè)改制重組檔案的接收工作。今年,xx汽車車橋廠與xx中聯(lián)重工科技發(fā)展股份有限公司強強聯(lián)合,于9月份組建了xx中聯(lián)重科車橋有限公司。為確保xx汽車車橋廠改制重組順利完成,確保國有企業(yè)在改制過程中檔案不流失、不損毀,我們與市改制工作組一行,多次到該企業(yè),向企業(yè)負責人及檔案員宣傳解釋《xx省貫徹<國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動檔案處置暫行辦法>實施細則》,加大了對國有企業(yè)檔案監(jiān)督指導的力度。目前,我館已為車橋改制檔案進館安排了專門的庫房,并添置了91立方米的密集架。其次,加強民營企業(yè)檔案工作。為認真落實《xx省民營企業(yè)檔案管理暫行辦法》,我們和市工商聯(lián)、市推進工業(yè)化領導小組辦公室聯(lián)合召開了20家民營企業(yè)負責人會議,宣傳《檔案法》和《xx省民營企業(yè)檔案管理暫行辦法》。在業(yè)務工作方面,我們除指導原來的xx石油化工儀器有限公司和xx雪麗造紙有限公司的檔案工作外,今年還重點指導了xx省鴻鷹祥生物工程股份有限公司的檔案工作,該公司檔案基礎工作已全部完成。我們力爭通過示范企業(yè)的帶動,引導一些有代表性和影響力的民營企業(yè),讓他們的檔案工作走向規(guī)范化發(fā)展的道路。

  4.新農(nóng)村建設檔案、社區(qū)檔案工作穩(wěn)步推進。今年,我們幾次下到鄉(xiāng)鎮(zhèn)了解《關于加強社會主義新農(nóng)村建設檔案工作的意見》的貫徹落實情況,對全市第七次村民委員會換屆選舉文件材料和農(nóng)村土地二輪延包、林權制度改革等資料的收集、整理、歸檔工作進行了指導,共整理村委會換屆選舉檔案2盒、林權制度改革檔案40盒、土地二輪延包檔。

檔案年終工作總結范文5

  區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務部門的正確領導下,認真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)兩個率先工作目標,以創(chuàng)新服務為重點,不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)三個文明建設服務的水平,實現(xiàn)了時間過半、任務過半的預期目標,保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。

  上半年工作完成情況

  一、加強檔案工作監(jiān)督指導力度,堅持檔案工作為全區(qū)大局服務,檔案工作進一步融入經(jīng)濟建設領域。

  一是堅持做好重大活動、重點項目檔案的監(jiān)督指導工作,進一步維護重大活動與重點項目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的5xxxx重點工程項目的檔案登記;

  二是進一步加強民營企業(yè)檔案工作。三月份我們對全區(qū)xxxx街道(開發(fā)區(qū))轄區(qū)內(nèi)的民營企業(yè)進行了調(diào)查和登記,并通過宣傳和引導,來激發(fā)民營企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,為全區(qū)民營企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎;

  三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。

  二、開展《南京市檔案條例》的宣傳教育活動,提高單位和個人貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺性。

  為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領導小組,并制定、實施了關于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發(fā)了《關于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責和相關制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范;四是將區(qū)級機關各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為2011年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學習宣傳《條例》的力度。

  三、加強信息化建設,推進檔案事業(yè)與現(xiàn)代化建設事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展

  1、修訂和完善了《關于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進行了多項學習調(diào)研,各項前期準備工作全部完成!斗桨浮返膶嵤,將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)十一五發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)三個文明建設的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。

  2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務;內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的'辦公效率。

  3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用,啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。

  4、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設,完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。

  四、加強館內(nèi)業(yè)務基礎建設,強化檔案管理水平

  1、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。

  2、及時收集2011年現(xiàn)行文件,充實現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。

  五、開拓創(chuàng)新、狠抓質量,開創(chuàng)全區(qū)方志工作新局面

  1、板橋街道志的編纂工作已全面啟動,同時也已經(jīng)舉辦了業(yè)務培訓班。目前,街道志的框架篇目已經(jīng)形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進行稿源的征集工作。

  六、抓緊隊伍建設和人才培養(yǎng),為檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展提供保障

  1、在全區(qū)范圍內(nèi)分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓。通過三次培訓,幫助區(qū)級機關、街道(開發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務水平,掌握了今年檔案工作重點,為各單位圓滿完成年度檔案工作任務奠定了良好基礎。

  2、在全局范圍內(nèi)開展文明科室、崗位標兵爭創(chuàng)活動,推進創(chuàng)新型單位、學習型機關的建設。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展爭創(chuàng)競賽活動,不但樹立了一個文明科室、一位崗位標兵,并且引導和促進了機關精神文明建設,造就了一支政治強、業(yè)務精、作風好,創(chuàng)新型的檔案干部隊伍。

  3、在全局范圍內(nèi)開展檔案學術研究和信息宣傳報道,形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前,我們在**檔案網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條,在市檔案信息網(wǎng)站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺播出了2條,在2011年全省檔案學術論文研討會上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。

檔案年終工作總結范文6

  今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:

  一、高度重視,加強領導

  為了適應新時期發(fā)展要求,切實加強對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領導,我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長,分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

  二、健全制度,規(guī)范管理

  為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

  三、強化措施,抓好落實

  繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的'宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

  我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

  四、存在問題

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

  2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高。

  五、整改措施

  1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

  2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。

  3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

  4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。

  5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

  6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。

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