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高校文秘專業(yè)檔案課程教學(xué)改革淺析論文
摘 要 由于傳統(tǒng)的教學(xué)方式只注重理論知識的傳授，高校文秘專業(yè)檔案課程結(jié)構(gòu)只兼顧到學(xué)生知識體系的掌握，在這種環(huán)境下培養(yǎng)的高級文員專業(yè)學(xué)生，難以適應(yīng)機關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息資源綜合管理的需求。高校必須轉(zhuǎn)變檔案課程教學(xué)觀念，進行檔案教學(xué)內(nèi)容的改革，創(chuàng)新現(xiàn)代化技術(shù)手段的檔案教學(xué)模式，運用理論與實踐相結(jié)合的檔案教學(xué)方法，建立以學(xué)生為主體的檔案實踐平臺，培養(yǎng)出具有扎實的專業(yè)理論基礎(chǔ)、知識面寬、適應(yīng)能力強的檔案人才。
關(guān)鍵詞 高校；文秘專業(yè)；檔案課程；教學(xué)改革
中圖分類號：G642.0 文獻標(biāo)識碼：B 文章編號：1671-489X(2011)24-0041-03
泉州師范學(xué)院文學(xué)與傳播學(xué)院高級文員專業(yè)培養(yǎng)學(xué)生的方向是為各級政府機構(gòu)、中外大中型企事業(yè)培養(yǎng)具有較高綜合素質(zhì)，能在機關(guān)、企事業(yè)單位從事文秘和檔案工作的復(fù)合型人才。在教學(xué)上多年來專業(yè)學(xué)科設(shè)置的課程體系和教學(xué)內(nèi)容，以中國語言為依托，融進現(xiàn)代管理學(xué)、秘書與管理、秘書學(xué)、檔案管理學(xué)等課程。其中，開設(shè)的檔案管理學(xué)這門課程，具有很高的實踐性，開設(shè)的目的在于使學(xué)生掌握其理論知識，而且具有相應(yīng)的基層檔案工作管理能力和創(chuàng)新精神，以便學(xué)生畢業(yè)后能夠盡快勝任機關(guān)、企事業(yè)單位檔案管理工作。
由于傳統(tǒng)的教學(xué)方式只注重理論知識的傳授，其課程結(jié)構(gòu)只兼顧到學(xué)生知識體系的掌握，以知識性為主的教學(xué)內(nèi)容明顯偏多，檔案課程教學(xué)的職業(yè)性相對欠缺、檔案專業(yè)教材職業(yè)針對性不足、檔案教學(xué)手段與方法的職業(yè)教育性不強。在這種教學(xué)環(huán)境下培養(yǎng)的高級文員專業(yè)學(xué)生，畢業(yè)后很難適應(yīng)機關(guān)、企事業(yè)單位現(xiàn)代化檔案資源綜合管理的需求。為此，加強檔案課程教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法的改進，培養(yǎng)出具有實踐能力和創(chuàng)新精神的高素質(zhì)高級文員，對整個文秘專業(yè)的學(xué)科發(fā)展具有重要的意義。
1 檔案課程教學(xué)觀念的轉(zhuǎn)變
檔案管理學(xué)課程是高級文員專業(yè)必開的一門專業(yè)基礎(chǔ)課，該課程作為必修課程。多年的教學(xué)實踐表明，學(xué)生一直對該課程缺乏興趣，因而學(xué)習(xí)效果不太理想。其主要原因是教師重理論輕實踐的傳統(tǒng)教學(xué)模式，在很大程度上直接導(dǎo)致課程抽象、難學(xué)，從而影響學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情。另一方面，教師重視課本的基礎(chǔ)知識傳授，輕視現(xiàn)代通信技術(shù)、計算機技術(shù)與檔案管理學(xué)密切結(jié)合的教學(xué)思想影響了教與學(xué)的效果。
改變檔案課程傳統(tǒng)的教學(xué)觀念，應(yīng)樹立“能力本位”的教學(xué)理念，強調(diào)以學(xué)生為主體，自始至終都把著眼點放在學(xué)生的學(xué)，使學(xué)生學(xué)會動手技巧，這對傳統(tǒng)教學(xué)觀念是一個極大的挑戰(zhàn)。可以說，以能力為本位的教學(xué)體系對以理論為本位的教學(xué)體系是個顛覆性的革命。檔案課程教學(xué)應(yīng)從培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)入手，既要重視檔案理論教學(xué)，又要開展檔案實踐教學(xué)。教師課堂授課要密切結(jié)合國家檔案行政管理部門頒發(fā)的一系列檔案法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)，使學(xué)生了解近年來機關(guān)、企事業(yè)檔案工作在電子文件管理、檔案資源整合、檔案利用等方面與檔案管理學(xué)理論的密切聯(lián)系，應(yīng)用學(xué)習(xí)的檔案知識，學(xué)會在檔案管理工作中面對出現(xiàn)的新問題，具有解決問題的工作方法，為學(xué)生今后在機關(guān)、企事業(yè)從事檔案管理工作打下良好的基礎(chǔ)。
2 檔案教學(xué)內(nèi)容的改革
高級文員專業(yè)開設(shè)的檔案管理學(xué)課程，課程目標(biāo)與基本要求是通過本課程的學(xué)習(xí)，使學(xué)生對檔案、檔案工作及其各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的基本概念、基本理論、基本任務(wù)、基本規(guī)律、工作程序、操作技能和相互之間的聯(lián)系能有較全面、系統(tǒng)的認識和正確的理解，并在抽象思維能力、業(yè)務(wù)技術(shù)和管理能力等方面受到初步嚴格的訓(xùn)練，對學(xué)生今后的就業(yè)、繼續(xù)學(xué)習(xí)和終身教育奠定良好的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的檔案管理學(xué)教材，缺乏的是知識的前沿性資料，特別是2007年以來，國家檔案行政管理部門頒發(fā)的一系列檔案法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)均未納入教材的案例范疇，顯然靠一本《檔案管理學(xué)》教材是很難培養(yǎng)出社會上掌握各類檔案管理技能的合格的文檔人員。為此，高校應(yīng)適當(dāng)增加檔案職業(yè)知識性內(nèi)容的傳授。
一是在進行具體的課程改革活動之前，學(xué)校首先要與當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門緊密聯(lián)系，共同合作，了解基層檔案工作崗位對檔案人員在知識、技能、素質(zhì)方面的要求，并將這些要求融合到教學(xué)課程之中。這樣才能夠使課程改革做到有的放矢，真正與基層檔案工作接軌，才不會使檔案教學(xué)內(nèi)容改革流于形式。
二是在進行檔案課程改革時，要注意面向?qū)W生，以其為主體，教學(xué)原則應(yīng)該是“教、學(xué)、做”三者合一，教材內(nèi)容堅持“夠用為度，適用為例，實用為標(biāo)”的原則。突出主要知識點，緊扣機關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作實際，具有直觀生動性、目的針對性、工作實用性。例如教育部高職高專文秘類專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會“十二五”規(guī)劃教材中的《檔案管理實務(wù)》，該教材本著實用的原則，依托檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，從社會各單位實際檔案工作任務(wù)和高等教育規(guī)律出發(fā)，擺脫傳統(tǒng)檔案教材篇章結(jié)構(gòu)模式，結(jié)合檔案職業(yè)知識，把完整的檔案管理概念、全面的檔案管理操作方式呈現(xiàn)在學(xué)生面前。圍繞培養(yǎng)學(xué)生能力、技能的目標(biāo)，精心設(shè)計安排練習(xí)，課程實踐訓(xùn)練項目強調(diào)檔案工作實際的可操作性，增強課本知識對學(xué)生的吸引力，這樣才能夠在具體的教學(xué)活動中吸引學(xué)生積極參與到學(xué)習(xí)之中，親身體驗，主動進行個體能力提升。
3 創(chuàng)新現(xiàn)代化技術(shù)手段的檔案教學(xué)模式
檔案管理學(xué)理論知識內(nèi)容繁雜，許多檔案學(xué)課堂教學(xué)手段方法單一，教師面對一群沒有實際操作經(jīng)驗的學(xué)生，僅靠講解書本內(nèi)容和書寫板書，教學(xué)效果是不佳的。教師應(yīng)該更多地借助多媒體教學(xué)手段，利用攝像器材到當(dāng)?shù)貙嵭幸?guī)范化管理的檔案館（室）拍攝與教材內(nèi)容相關(guān)的工作場景短片，經(jīng)過加工編輯，實現(xiàn)教學(xué)手段多媒體化。多媒體教學(xué)有著傳統(tǒng)教學(xué)方式不可替代的優(yōu)越性，它能帶給學(xué)生更加新穎的檔案學(xué)課堂體驗。結(jié)合圖文、聲像等載體，一些檔案教學(xué)內(nèi)容可以很快從枯燥無味轉(zhuǎn)化為生動形象的視覺藝術(shù)，便于學(xué)生理解和記憶，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情與興趣，調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)知識的積極性。
例如“檔案利用”知識的教學(xué)，學(xué)生在傾聽理論講解時，由多媒體載體顯示教師拍攝的檔案館借閱廳的場景，觀摩檔案借閱人員在檔案館電子檔案閱覽室實現(xiàn)原件調(diào)閱，和檔案館根據(jù)用戶的申請，為證實檔案材料的真實性而開具的書面證明材料。通過短片使學(xué)生了解檔案利用的全過程，加深對書本有關(guān)“檔案利用手續(xù)”內(nèi)容的感性認識。
此外，網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)手段還可以使師生的交流渠道更加暢通，依托校園網(wǎng)組建校園檔案知識共享平臺，把教師的課件與學(xué)生比較關(guān)心的知識問答放在“檔案知識園地”，實現(xiàn)網(wǎng)上解疑答問，拓寬檔案教學(xué)的空間。
4 建立以學(xué)生為主體的檔案實踐平臺
當(dāng)前許多高校文秘專業(yè)開設(shè)的檔案管理學(xué)課程教學(xué)實踐性環(huán)節(jié)不多，難以適應(yīng)把學(xué)生培養(yǎng)成檔案專業(yè)化、職業(yè)化人才的要求。對于傳統(tǒng)的文秘專業(yè)開設(shè)的檔案管理學(xué)基礎(chǔ)課程，改革最核心的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是對實踐環(huán)節(jié)的加強，要實現(xiàn)“以教師為主體”到“以學(xué)生為主體”的轉(zhuǎn)變，建立以學(xué)生為主體的檔案實踐平臺。
4.1 建立以校內(nèi)為主、以校外為輔的檔案實踐基地
泉州師范學(xué)院多年組織學(xué)生在校外的檔案實踐基地進行實習(xí)，由于實習(xí)的時間有限，難以取得預(yù)期效果。一是學(xué)生到檔案館（室）實習(xí)只有2～3個星期的時間，實習(xí)期間大部分時間用在幫助實習(xí)單位檔案館（室）做一些輔助性工作，如頁碼打印、蓋檔號章、檔案條目數(shù)據(jù)錄入和檔案的上架。二是由于實習(xí)單位檔案館（室）對檔案內(nèi)容的保密，學(xué)生難以接觸到該單位用于指導(dǎo)各類檔案組卷的歸檔范圍和保管期限表，故掌握的檔案分類、組卷與編目技巧有限。
為此，依托高校檔案館建立以學(xué)生為主體的實習(xí)基地是提高學(xué)生實踐能力最有效措施。高校檔案館的館藏豐富，有文書檔案、教學(xué)檔案、基建檔案、科研檔案、學(xué)籍檔案等，高校檔案的分類與學(xué)校各部門職能范疇及組織機構(gòu)緊密銜接。學(xué)生長期處在校園的學(xué)習(xí)環(huán)境，對接觸到的高校檔案資源會倍感親切，在檔案知識實習(xí)中很容易進入角色。而且高校檔案館適當(dāng)開放解密檔案，作為學(xué)生基礎(chǔ)訓(xùn)練教材。如文書與檔案管理基礎(chǔ)訓(xùn)練與練習(xí)，學(xué)校檔案館將高校文書檔案的歸檔范圍和保管期限向?qū)W生公開，把學(xué)校檔案館已經(jīng)組卷、編目的檔案文件級和案卷級條目作為學(xué)生基本練習(xí)的依據(jù)。用計算機將原有組卷文件資料的排列規(guī)律打亂，要求學(xué)生根據(jù)所學(xué)的知識對它們進行分類、歸檔，學(xué)校檔案館提供的已經(jīng)歸檔的檔案資料作為標(biāo)準(zhǔn)答案，對照找出自己的不足之處，使學(xué)生初步掌握文書檔案的整理方法和步驟。這種訓(xùn)練對學(xué)生迅速提高檔案職業(yè)技能有很大幫助，在傳統(tǒng)書面作業(yè)模擬組卷學(xué)習(xí)中是很難實現(xiàn)的。而且，這種對學(xué)生檔案整理的訓(xùn)練可以進入常規(guī)化的教學(xué)狀態(tài)，不受學(xué)生實習(xí)時間安排的限制，隨時可以在校園內(nèi)進行檔案整理實習(xí)。
4.2 建設(shè)數(shù)字化檔案教學(xué)實驗室
當(dāng)前信息化是一場革命，它引起檔案管理的深刻變化，檔案信息化是21世紀現(xiàn)代檔案管理區(qū)別于傳統(tǒng)檔案管理模式的重要特征。機關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作業(yè)務(wù)環(huán)境以及檔案載體的形式不再以紙張為主，基本上以數(shù)字化的形式形成、傳遞、移交、鑒定、歸檔、保管、利用。高校文秘專業(yè)檔案課程教學(xué)應(yīng)與時俱進，切實做好信息化檔案教學(xué)實驗室的建設(shè)工作。應(yīng)注重實驗室條件的改善及實驗方案的設(shè)計，使學(xué)生掌握的現(xiàn)代檔案管理知識與社會應(yīng)用接軌。
首先，實驗室的硬件設(shè)施作為實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)的基本條件必須進一步得到改善，設(shè)備經(jīng)費不足和實驗設(shè)備的落后必將影響學(xué)生實踐能力的培養(yǎng)，解決這一矛盾是實驗室建設(shè)必須面對的問題。
其次，檔案電子化教學(xué)實驗方案的設(shè)計和完善是實踐性教學(xué)的中心環(huán)節(jié)。它模擬機關(guān)、企事業(yè)單位的職場情景，實驗室設(shè)計的文檔一體化管理和局域網(wǎng)電子文件收集、保管、鑒定和銷毀等環(huán)節(jié)，必須和機關(guān)、企事業(yè)單位規(guī)范、程序與現(xiàn)有工作流程完全一致，特別是電子文件歸檔管理目前實行“雙套制”以保證檔案資料的永久保存的技能技巧。設(shè)計一套實用的檔案模擬實驗方案，可以輔助學(xué)生進行信息化環(huán)境下檔案管理全程模擬操作，提高實際操作能力，盡快成為適應(yīng)時代發(fā)展需要的復(fù)合型的高素質(zhì)應(yīng)用型人才。
高校文秘專業(yè)檔案教育必須隨著時代的變化進行教學(xué)改革，才能夠走出傳統(tǒng)的教育模式，培養(yǎng)現(xiàn)代化檔案管理人才的高校教職員工必須勇于承擔(dān)起這個艱巨的任務(wù)。經(jīng)過高校文秘專業(yè)課程改革培養(yǎng)的學(xué)生具有扎實的專業(yè)理論基礎(chǔ)，知識面寬，適應(yīng)能力強，滿足了社會主義市場經(jīng)濟環(huán)境下的人才需求。
參考文獻
[1]金波,竇曉光,尹慧道,等.檔案學(xué)專業(yè)教學(xué)改革與實踐[EB/OL].
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