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關(guān)于提升電力企業(yè)培訓(xùn)效果探析論文
論文摘要:隨著電力體制改革的不斷深化,電力企業(yè)迎來了新的挑戰(zhàn)和機遇,如何在原有人力的基礎(chǔ)上提升員工的素質(zhì),提高電力企業(yè)適應(yīng)外界變化的能力,成為一個急需解決的課題。為此,針對實際培訓(xùn)效果不盡如人意的情況,結(jié)合電力企業(yè)培訓(xùn)工作的實際經(jīng)驗和思考,提出了“培訓(xùn)的關(guān)鍵在于重視培訓(xùn)的全過程”的這一理念,強調(diào)應(yīng)從培訓(xùn)計劃制定、過程管理、效果監(jiān)督等環(huán)節(jié)進行全過程把控。實際培訓(xùn)結(jié)果表明,采用該理念的培訓(xùn)工作是行之有效的。
論文關(guān)鍵詞:電力企業(yè);培訓(xùn)效果;培訓(xùn)全過程
人力資源培訓(xùn)是現(xiàn)代企業(yè)提升競爭力的重要手段,也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的一項重要工作,電力企業(yè)也不例外。良好的人力資源培訓(xùn)不僅影響著員工的素質(zhì),而且影響著企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)前,電力企業(yè)改革正在不斷深化,電力公司要在改革中保持和發(fā)展業(yè)已形成的相對優(yōu)勢,贏得未來的主動權(quán),只有依靠更快更好地學(xué)習(xí),提高適應(yīng)外界變化的能力,這就需要良好的人力資源。
電力企業(yè)歷來重視職工的培訓(xùn)。國家電網(wǎng)公司始終堅持以科學(xué)發(fā)展觀和科學(xué)人才觀為指導(dǎo),堅持以人為本、企業(yè)與員工共同成長的社會責(zé)任準(zhǔn)則,視人才資源為第一資源,尊重勞動、尊重知識、尊重人才、尊重創(chuàng)造,抓住培養(yǎng)、吸引、使用等關(guān)鍵環(huán)節(jié),積極推行“四個創(chuàng)新”和“五個結(jié)合”。建立了完善的培訓(xùn)組織機構(gòu),形成了全面的培訓(xùn)制度。始終以能力建設(shè)為核心,以高層次人才和創(chuàng)新型人才培養(yǎng)為重點,大力開展全員培訓(xùn),提高隊伍整體素質(zhì),不斷加強崗位培訓(xùn)、技能培訓(xùn),為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供了有力的人力資源保障,培養(yǎng)和造就了結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)優(yōu)良的經(jīng)營人才、管理人才、技術(shù)人才和技能人才隊伍。然而,目前電力公司員工隊伍存在專業(yè)化程度不高,高層次、復(fù)合型人才明顯短缺,高級技術(shù)人員比例偏低,缺乏具有較強創(chuàng)新意識及能力的高層次技術(shù)專家,生產(chǎn)一線技能人員的文化層次和技能水平亟待提高等問題。而且隨著時代的進步,企業(yè)對人才的要求越來越高,這對企業(yè)的培訓(xùn)工作就提出了更高層次的要求。如何在原有人力資源的基礎(chǔ)上推進培訓(xùn)工作的效果成為了電力企業(yè)需要進一步解決的課題。
根據(jù)筆者多年從事電力企業(yè)人力資源工作的經(jīng)驗,為了進一步增強培訓(xùn)工作的成效,培訓(xùn)的關(guān)鍵在于重視培訓(xùn)的全過程。不僅要關(guān)注培訓(xùn)前的計劃準(zhǔn)備工作,注意培訓(xùn)過程中的方式方法,而且要注重培訓(xùn)結(jié)束后的效果評估,從這三個方面著手,進一步完善電力企業(yè)的培訓(xùn)工作。
一、轉(zhuǎn)變觀念,制定培訓(xùn)計劃
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢!彪娏ζ髽I(yè)培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備工作是培訓(xùn)取得良好效果的前提。作為培訓(xùn)的組織者,應(yīng)根據(jù)需求,制定好詳細(xì)的培訓(xùn)計劃,幫助學(xué)員提高認(rèn)識,積極地投入到培訓(xùn)中去。
1.進一步提高電力企業(yè)、員工對培訓(xùn)的認(rèn)識,樹立終生學(xué)習(xí)的理念
培訓(xùn)要想取得理想效果,首先要端正對待培訓(xùn)的態(tài)度,明確培訓(xùn)的目的。但是,實際工作中電力企業(yè)的個別員工對培訓(xùn)的理解存在一定偏差。某些學(xué)員對培訓(xùn)不重視,認(rèn)為企業(yè)培訓(xùn)只是走過場、應(yīng)付檢查,對自身發(fā)展沒有多大幫助,視培訓(xùn)為一種任務(wù)和負(fù)擔(dān)。有些學(xué)員認(rèn)為培訓(xùn)僅僅是理論或技能的學(xué)習(xí),無需與個人的職業(yè)生涯規(guī)劃和企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)聯(lián)系起來。這些舊觀念的存在,阻礙了電力企業(yè)培訓(xùn)的有效開展,沒有真正將培訓(xùn)作為企業(yè)發(fā)展的動力,顯然跟不上企業(yè)的發(fā)展步伐。
如何確保企業(yè)全體員工自覺自愿接受培訓(xùn)并取得滿意效果是人力資源部門的一個重要課題。首先要解決的就是員工對培訓(xùn)的觀念問題。要在日常的工作中讓員工認(rèn)識到參加培訓(xùn)對自身工作能力的提高和對企業(yè)的發(fā)展都有利,只有自身的學(xué)習(xí)能力、技能素質(zhì)提高了,才能推動企業(yè)的發(fā)展。從而主動地接受培訓(xùn),積極參與,把學(xué)習(xí)當(dāng)作一種習(xí)慣和樂趣,做到平時自己主動學(xué),集體組織時共同學(xué)的良好風(fēng)氣。
2.分析培訓(xùn)需求,做好培訓(xùn)計劃
對許多電力企業(yè)的人事管理部門來說,培訓(xùn)工作非常重要,但就如何有效地組織培訓(xùn)又感到有些茫然,根本的原因在于有些電力企業(yè)對自身的培訓(xùn)需求不明確。由于企業(yè)對員工的培訓(xùn)需求缺乏科學(xué)、細(xì)致的分析,使得培訓(xùn)工作帶有很大的盲目性和隨意性。有些電力企業(yè)只憑往年經(jīng)驗機械地制定本年度的培訓(xùn)計劃,或者只是為了完成每年的培訓(xùn)任務(wù)而安排培訓(xùn),沒有將公司的發(fā)展目標(biāo)和員工的自身素質(zhì)相結(jié)合來設(shè)計和加強對員工的培訓(xùn),導(dǎo)致培訓(xùn)效果不理想。
為此,電力企業(yè)的人事部門要結(jié)合企業(yè)的實際需要,認(rèn)真進行培訓(xùn)需求分析,制定計劃。作為培訓(xùn)的組織者,首先必須了解崗位信息,作為分析培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)。明確崗位的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作流程、崗位所需要的知識技能、績效考核指標(biāo)等。其次建立員工的信息系統(tǒng)。結(jié)合員工本職工作的要求和自身素質(zhì),進行相關(guān)數(shù)據(jù)、信息的篩選,對培訓(xùn)需求、員工素質(zhì)、員工工作崗位進行分析,明確員工是否適應(yīng)現(xiàn)有的工作崗位,員工現(xiàn)有的素質(zhì)與所在的崗位要求存在哪些差距,如何通過系統(tǒng)的培訓(xùn)消除這些差距,分出先后次序和重點。將員工的工作素養(yǎng)與企業(yè)的要求、崗位的要求相結(jié)合,正確分析員工缺少的是知識和技能,還是要轉(zhuǎn)變思想觀念,找準(zhǔn)員工能力短板,因人施教。通過系統(tǒng)的分析最終確定哪些員工需要培訓(xùn),采用哪種培訓(xùn)方式。從而有目的的制定計劃,切實提高培訓(xùn)內(nèi)容的針對性、把握培訓(xùn)對象的層次性。制定計劃時也要參考基層員工的意見,對各類專業(yè)技術(shù)及管理人員進行有針對性的培訓(xùn),爭取取得最佳的培訓(xùn)效果,真正做到學(xué)以致用。
二、注重過程,改進培訓(xùn)內(nèi)容和方法
雖然電力企業(yè)的培訓(xùn)目前已形成了自己的一整套模式,但不可否認(rèn)的是,在培訓(xùn)方法、課程設(shè)置、培訓(xùn)教師、過程監(jiān)督上都存在不足。培訓(xùn)組織者應(yīng)重視培訓(xùn)過程中的方式方法,根據(jù)現(xiàn)存的問題,有針對性地加以改進,推進培訓(xùn)工作的有效性。
1.聯(lián)系實際,改進培訓(xùn)內(nèi)容
在培訓(xùn)內(nèi)容上,有些電力企業(yè)的培訓(xùn)工作忽視了企業(yè)在電力方面的業(yè)務(wù)對各層次員工的知識、技能的不同要求,培訓(xùn)內(nèi)容缺乏實用性。有些電力企業(yè)缺乏實用的培訓(xùn)教材,不是依據(jù)企業(yè)的實際和員工的需求制定培訓(xùn)內(nèi)容,而是憑感覺照搬教材培訓(xùn),導(dǎo)致培訓(xùn)內(nèi)容脫離專業(yè)崗位,授課內(nèi)容脫離實際需要。沒有詳實生動的授課內(nèi)容,即使是再先進的教學(xué)方式、再優(yōu)秀的教師隊伍也如無米之炊,無源之水,空洞乏味。因此,電力企業(yè)應(yīng)充分了解員工的需求,根據(jù)實際需要設(shè)置全體員工都需要掌握的基本課程,并根據(jù)電力行業(yè)工作的特性組織專業(yè)技術(shù)人員開展專業(yè)技能培訓(xùn),保證培訓(xùn)內(nèi)容的實用性,這樣在確保全體員工的基本職業(yè)技能的同時,又突出重點,實現(xiàn)個性培訓(xùn),形成內(nèi)容豐富的梯次培訓(xùn)結(jié)構(gòu)。人事管理部門也需要根據(jù)培訓(xùn)對象、培訓(xùn)資源等因素,設(shè)計貼近員工需求的培訓(xùn)內(nèi)容,設(shè)計培訓(xùn)課件,定期更新培訓(xùn)內(nèi)容,真正聯(lián)系實際。
2.選擇靈活多樣的培訓(xùn)方式,拓展培訓(xùn)的層次性
在培訓(xùn)方式上,大多電力企業(yè)還是沿用傳統(tǒng)的模式授課,偏重于課堂教學(xué),以老師灌輸知識、傳授技能作為培訓(xùn)的重點,培訓(xùn)方式比較單一,缺乏師生之間的交流與溝通,使員工對培訓(xùn)失去興趣,產(chǎn)生枯燥、效果不好的弊病。
社會發(fā)展日趨復(fù)雜,新的培訓(xùn)技術(shù)和方法層出不窮,作為電力企業(yè)的培訓(xùn)組織者,必須順應(yīng)時代潮流,不斷吸取最新的培訓(xùn)方法,采取靈活的討論式、案例分析、頭腦風(fēng)暴、模擬培訓(xùn)、實操培訓(xùn)、遠程培訓(xùn)等教學(xué)方法,加強學(xué)員與老師之間的溝通交流,激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)熱情。如寧夏電力公司為了緩解工學(xué)矛盾,將遠程培訓(xùn)系統(tǒng)作為公司員工崗位培訓(xùn)和自主學(xué)習(xí)的重要平臺之一,方便員工隨時隨地在線學(xué)習(xí),實現(xiàn)工作學(xué)習(xí)兩不誤兩促進,將遠程培訓(xùn)常態(tài)化、規(guī)范化,受到了各單位和廣大員工的一致好評。并積極與國網(wǎng)電科院、中國電科院、高校、設(shè)備廠家等合作,研討每一個培訓(xùn)項目最佳的培訓(xùn)模式,通過項目引進、技術(shù)研發(fā)、科技攻關(guān)、專題講座、導(dǎo)師指導(dǎo)等多種方式,達到學(xué)員愿意學(xué),聽得懂,用得上的良好效果。需要注意的是,培訓(xùn)方法的設(shè)計也要注意學(xué)員的知識層次和崗位類型,如操作人員比較適合現(xiàn)場培訓(xùn)法,管理人員比較適合案例教學(xué)法等。 3.創(chuàng)建優(yōu)秀的教師隊伍
培訓(xùn)教師在培訓(xùn)中扮演著十分重要的角色,一個良好的培訓(xùn)師可以對培訓(xùn)起到事半功倍的作用。在電力企業(yè)中,部分老師是在長期的工作中成長起來的,有足夠的實踐經(jīng)驗,但是在理論和教學(xué)方法上卻沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),教學(xué)時常常心有余而力不足,缺乏培訓(xùn)的專業(yè)性和權(quán)威性,而且內(nèi)生的具備專業(yè)技術(shù)和人力資源專業(yè)開發(fā)的培訓(xùn)人員數(shù)量不足。有些外聘的培訓(xùn)教師對電力企業(yè)的情況不夠了解,沒有根據(jù)企業(yè)實際、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對象、崗位性質(zhì)等制定培訓(xùn)計劃,講授的內(nèi)容與實際工作需求不相吻合,不能使培訓(xùn)產(chǎn)生良好的效果。所以,關(guān)鍵在于培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部的有充足工作經(jīng)驗的員工,提高他們的理論水平和專業(yè)性,激發(fā)他們的人力資源開發(fā)潛力,組建一支富有實踐經(jīng)驗,熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的內(nèi)部講師團隊。在企業(yè)外部選擇具有豐富教學(xué)經(jīng)驗的職業(yè)培訓(xùn)師,把電力企業(yè)的內(nèi)生培訓(xùn)人員和外聘教師相結(jié)合。常備的教師隊伍要在平時加強理論修養(yǎng)和教學(xué)能力的提升,充分了解企業(yè)情況,掌握學(xué)員的素質(zhì),在授課時充分調(diào)動受訓(xùn)者參加互動、交流研討,保證理論聯(lián)系實際,因材施教,加強培訓(xùn)的有效性。
4.完善監(jiān)督手段,及時溝通培訓(xùn)信息
培訓(xùn)組織者在平時更注重的是前期的準(zhǔn)備工作,忽視了實施階段的相關(guān)動態(tài)。其實,培訓(xùn)開展以后的過程也是不能忽視的,有效的溝通在此時最為關(guān)鍵。有些培訓(xùn)組織者很少在培訓(xùn)過程中過問課程的開展情況,只是在課程結(jié)束后組織簡單的考試,有些學(xué)員與其他學(xué)員的學(xué)習(xí)效果大相徑庭,這就需要組織者對培訓(xùn)進行跟蹤、監(jiān)督。在培訓(xùn)前,培訓(xùn)組織者應(yīng)該主動與培訓(xùn)教師和學(xué)員進行溝通,使教師明確培訓(xùn)的目的、計劃,跟進受訓(xùn)員工在哪些方面希望在本次培訓(xùn)中得到提高,做好老師和學(xué)員之間的溝通橋梁。在培訓(xùn)過程中,利用課間休息時間多與培訓(xùn)老師和學(xué)員進行討論,及時掌握培訓(xùn)中出現(xiàn)的問題,了解員工動態(tài),在學(xué)員的反饋過程中改進培訓(xùn)工作,保證培訓(xùn)取得滿意的效果。培訓(xùn)結(jié)束后,整理培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)前后溝通的結(jié)果并形成培訓(xùn)檔案,為以后的培訓(xùn)工作做借鑒。
三、健全培訓(xùn)評估機制,強化培訓(xùn)效果監(jiān)督
培訓(xùn)是一個完整的體系,在電力企業(yè)組織培訓(xùn)后,應(yīng)采用多種形式,進行恰如其分的評估,客觀公正地評估培訓(xùn)的效果,確保培訓(xùn)的實用性,避免培訓(xùn)工作虎頭蛇尾。企業(yè)培訓(xùn)的目的在于使用,將培訓(xùn)的成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤。大多電力企業(yè)注意的是如何改進培訓(xùn)的方法和技術(shù)問題,而沒有將精力放在評估培訓(xùn)的效果上,沒有認(rèn)識到培訓(xùn)評估工作的重要性。有些企業(yè)沒有規(guī)范的評估方法,或者對培訓(xùn)效果進行測評的方法比較單一,效果評估工作僅僅停留在培訓(xùn)過后簡單的測試,不再做培訓(xùn)的跟蹤調(diào)查,沒有給員工帶來激勵作用。有些電力企業(yè)在培訓(xùn)內(nèi)容是否符合學(xué)習(xí)的目的,培訓(xùn)能否滿足企業(yè)發(fā)展的需求,培訓(xùn)對象對于培訓(xùn)內(nèi)容能否應(yīng)用到實際工作中,效果難以評估或者根本沒有評估,更沒有建立完善的培訓(xùn)效果評估體系,無法保證充分的培訓(xùn)投入產(chǎn)生出理想的培訓(xùn)效果。這樣一來,培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作并沒有收到預(yù)期的回報,也不知道培訓(xùn)后到底給企業(yè)帶來了多少實效。
科學(xué)的評估對于界定培訓(xùn)的效果,證明員工通過培訓(xùn)所收獲的成績,非常重要。電力企業(yè)首先要加大對培訓(xùn)效果評估的投入,盡量采用多種測評方法對培訓(xùn)效果進行全面評估,不但要對培訓(xùn)課程中所講授的知識和技能進行考核和評估,而且要進一步跟進學(xué)員工作成果的轉(zhuǎn)化、工作能力的提高、工作績效的改善等方面上來,拓展培訓(xùn)效果的評估面,真正達到預(yù)期的培訓(xùn)效果,保證評估的完整性和真實性。其次要建立評估效果管理系統(tǒng)。鼓勵受訓(xùn)人員將新學(xué)的知識與班員交流,督促管理者將學(xué)員在培訓(xùn)班學(xué)到的知識技能運用到工作中,為培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化創(chuàng)造良好的環(huán)境。記錄每次培訓(xùn)活動的評估情況,進行專業(yè)的管理,形成培訓(xùn)評估系統(tǒng),為日后培訓(xùn)工作的開展提供有利的信息保障。寧夏電力公司2011年初就啟動了建設(shè)“以能力提升為核心”的培訓(xùn)體系,目的是通過組織調(diào)研和診斷階段、能力提升培訓(xùn)管理體系構(gòu)建階段、課程體系構(gòu)建與規(guī)劃階段和以能力提升為核心培訓(xùn)體系建設(shè)及項目驗收階段,最終形成寧夏電力公司“以能力提升為核心”的員工教育培訓(xùn)體系,重視了培訓(xùn)的全過程,取得了良好的培訓(xùn)效果,值得其他電力企業(yè)借鑒。
四、結(jié)論
本文針對電力企業(yè)的實際情況,提出了“培訓(xùn)的關(guān)鍵在于重視培訓(xùn)的全過程”的這一理念,并將該理念應(yīng)用于實際培訓(xùn)工作,得到如下結(jié)論。
。1)作為培訓(xùn)的組織者,應(yīng)根據(jù)需求,制定好詳細(xì)的培訓(xùn)計劃,幫助學(xué)員提高認(rèn)識,積極地投入到培訓(xùn)中去。
。2)培訓(xùn)組織者應(yīng)重視培訓(xùn)過程中的方式方法,根據(jù)現(xiàn)存的問題,有針對性地加以改進,推進培訓(xùn)工作的有效性。
。3)培訓(xùn)是一個完整的體系,在電力企業(yè)組織培訓(xùn)后,應(yīng)采用多種形式進行恰如其分的評估,確保培訓(xùn)的實用性。
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