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企業(yè)成本動(dòng)因分析的論文
【摘要】企業(yè)成本是多重成本動(dòng)因共同作用的結(jié)果。各相關(guān)成本動(dòng)因結(jié)合起來(lái)可以決定一種既定活動(dòng)的成本，因此控制成本要控制引起成本發(fā)生和變化的原因。而成本動(dòng)因分析能夠揭示影響企業(yè)成本的因素，并指出企業(yè)應(yīng)采取什么方法來(lái)控制這些因素，以更好地為戰(zhàn)略成本管理系統(tǒng)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理的目標(biāo)。
成本動(dòng)因是指導(dǎo)致企業(yè)成本發(fā)生的驅(qū)動(dòng)因素，同時(shí)也是成本結(jié)構(gòu)的決定性因素。按照其所涉及的層面和領(lǐng)域，成本動(dòng)因分析包括戰(zhàn)術(shù)層面的作業(yè)成本動(dòng)因分析和戰(zhàn)略層面上的成本動(dòng)因分析。戰(zhàn)略成本動(dòng)因可以進(jìn)一步劃分為結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因和執(zhí)行性成本動(dòng)因兩類。
一、結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因分析
大部分企業(yè)成本在其具體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)展開(kāi)之前就已被確定，這部分成本的影響因素即稱結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因。結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因是指與組織企業(yè)基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和影響戰(zhàn)略成本整體相關(guān)的成本驅(qū)動(dòng)因素，影響企業(yè)價(jià)值活動(dòng)的結(jié)構(gòu)性成本驅(qū)動(dòng)因素分別是：規(guī)模經(jīng)濟(jì)、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)能力利用模式、聯(lián)系、相互關(guān)系、整合、時(shí)機(jī)選擇、自主政策、地理位置和機(jī)構(gòu)因素。
結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因從深層次上影響企業(yè)的成本地位。如產(chǎn)業(yè)政策、規(guī)模是否適度、廠址的選擇、市場(chǎng)定位、工藝技術(shù)與產(chǎn)品組合的決策等，都將長(zhǎng)久地決定其成本地位。結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因分析就是分析以上成本驅(qū)動(dòng)因素對(duì)價(jià)值鏈活動(dòng)成本的直接影響以及它們之間的相互作用對(duì)價(jià)值鏈活動(dòng)成本的影響，最終可歸納為一個(gè)“選擇”問(wèn)題，例如企業(yè)采用何等規(guī)模和范圍、如何設(shè)定目標(biāo)和總結(jié)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)以及如何選擇技術(shù)和多樣性等，這種選擇能夠決定企業(yè)的“成本地位”。為了創(chuàng)建長(zhǎng)期成本優(yōu)勢(shì)，應(yīng)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更有效地控制這類成本動(dòng)因。如美國(guó)西南航空公司為了應(yīng)對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)，將其服務(wù)定位在特定航線而非全面航線的短途飛行，避免從事大型機(jī)場(chǎng)業(yè)務(wù)，采取取消用餐、定座等特殊服務(wù)以及設(shè)立自動(dòng)售票系統(tǒng)等措施來(lái)降低成本。結(jié)果其每日發(fā)出的眾多航班與低廉的價(jià)格吸引了眾多的短程旅行者，成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)得以建立。
企業(yè)通過(guò)價(jià)值鏈分析和戰(zhàn)略定位分析，明確了基本的成本定位以后，就應(yīng)該深入到規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、多樣性和廠址等結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因的選擇或配置上。規(guī)模的大小、范圍上的垂直整合程度、經(jīng)驗(yàn)積累的多少、低取得成本的舊技術(shù)與高取得成本的新技術(shù)之間的取舍、產(chǎn)品的多樣性與專一性、廠區(qū)所處的地理位置與交通條件是否便利等，這類取舍與權(quán)衡顯然受到企業(yè)上層戰(zhàn)略的制約，其取舍與權(quán)衡的結(jié)果又對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的成本高低及其結(jié)構(gòu)產(chǎn)生決定性的影響。因此，結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因分析，是從影響企業(yè)成本高低的關(guān)鍵因素入手，以企業(yè)基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略選擇為出發(fā)點(diǎn)，進(jìn)行戰(zhàn)略成本分析。
結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因分析要求從戰(zhàn)略成本管理的視野來(lái)選擇企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、產(chǎn)品多樣性和廠址等，它針對(duì)的是如何通過(guò)企業(yè)基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的合理安排，從而有利于企業(yè)成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的形成。
二、執(zhí)行性成本動(dòng)因分析
執(zhí)行性成本動(dòng)因是指與企業(yè)執(zhí)行作業(yè)程序相關(guān)的成本驅(qū)動(dòng)因素，通常包括勞動(dòng)力對(duì)企業(yè)投入的向心力、全面質(zhì)量管理、能力利用等。在企業(yè)基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)既定的條件下，通過(guò)執(zhí)行性成本動(dòng)因分析，可以提高各種生產(chǎn)執(zhí)行性因素的能動(dòng)性及優(yōu)化它們之間的組合，從而使價(jià)值鏈活動(dòng)達(dá)到最優(yōu)化而降低價(jià)值鏈總成本。尤其應(yīng)注意分析與控制在總成本中占有重大比例或比例正在逐步增長(zhǎng)的價(jià)值活動(dòng)的資源動(dòng)因，如可通過(guò)減少作業(yè)人數(shù)、降低作業(yè)時(shí)間、提高設(shè)備利用率等措施來(lái)減少資源消耗、提高作業(yè)效率和降低產(chǎn)品成本。
與結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因分析不同，勞動(dòng)力參與、全面質(zhì)量管理、生產(chǎn)能力利用、工廠布局的效率、產(chǎn)品外觀、內(nèi)部職能聯(lián)系等都是執(zhí)行性成本動(dòng)因分析的對(duì)象。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)為降低成本而采取的組織措施往往強(qiáng)調(diào)勞動(dòng)力的全員參與，這也是出自長(zhǎng)期持續(xù)地降低成本的考慮。就全面質(zhì)量管理而言，它要求從原材料購(gòu)入、加工生產(chǎn)到產(chǎn)品售后服務(wù)的全過(guò)程都應(yīng)該全面貫徹質(zhì)量成本控制的理念。生產(chǎn)能力利用與廠內(nèi)布局都是為提高效率而采取的強(qiáng)化措施。產(chǎn)品外觀則往往結(jié)合技術(shù)成本的因素加以考慮，其目的也是針對(duì)低成本高盈利目標(biāo)而采取的措施。價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)間的聯(lián)系，也需要企業(yè)將生產(chǎn)的組織與實(shí)施很好地統(tǒng)一起來(lái)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)“空間過(guò)程”成本的控制。因此，執(zhí)行性成本動(dòng)因分析是在結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因確定以后對(duì)企業(yè)的基本作業(yè)程序所做出的規(guī)劃，是對(duì)企業(yè)既定戰(zhàn)略選擇下成本管理戰(zhàn)略的細(xì)化。
執(zhí)行性成本動(dòng)因分析要求從戰(zhàn)略成本管理的視野來(lái)強(qiáng)化企業(yè)的勞動(dòng)力參與、全面質(zhì)量管理、生產(chǎn)能力利用、工廠布局的效率性、產(chǎn)品外觀、內(nèi)部職能聯(lián)系等方面的作業(yè)程序安排，為戰(zhàn)略成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供效率保證。
三、作業(yè)成本動(dòng)因分析
戰(zhàn)術(shù)層面的作業(yè)成本動(dòng)因與企業(yè)的具體生產(chǎn)作業(yè)相關(guān)，普遍存在于企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的有關(guān)作業(yè)之中，如采購(gòu)定單數(shù)量、檢驗(yàn)次數(shù)、物品搬運(yùn)次數(shù)、產(chǎn)品產(chǎn)量、客戶訂貨單數(shù)量、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間和設(shè)備檢修時(shí)間等等。
作業(yè)成本動(dòng)因有兩種表現(xiàn)形式：資源動(dòng)因和作業(yè)動(dòng)因。資源動(dòng)因是將資源成本分配到作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。作業(yè)量的多少?zèng)Q定著資源的耗用量，資源耗用量的高低與最終的產(chǎn)品量沒(méi)有直接關(guān)系。例如，當(dāng)“檢驗(yàn)部門(mén)”被定義為一個(gè)作業(yè)中心時(shí)，則“檢驗(yàn)小時(shí)”就可成為一個(gè)資源動(dòng)因，這時(shí)，許多與檢驗(yàn)有關(guān)的成本將會(huì)歸集到消耗該項(xiàng)資源的作業(yè)中心。資源動(dòng)因作為一種分配基礎(chǔ)，它反映了作業(yè)中心對(duì)資源的耗費(fèi)情況，是將資源成本分配到作業(yè)中心的標(biāo)準(zhǔn)。在分配過(guò)程中，由于資源是逐項(xiàng)分配到作業(yè)的，于是就產(chǎn)生了作業(yè)成本要素，將每個(gè)作業(yè)成本要素匯總就形成了作業(yè)成本庫(kù)，分析成本要素和成本庫(kù)，可以揭示哪些資源需要減少，哪些資源需要重新配置，最終確定如何改進(jìn)和降低作業(yè)成本；而作業(yè)動(dòng)因是將作業(yè)中心的成本分配到產(chǎn)品或勞務(wù)、顧客中的標(biāo)準(zhǔn)，它也是溝通資源消耗與最終產(chǎn)出的中介。
成本動(dòng)因的選擇是作業(yè)成本核算系統(tǒng)中最關(guān)鍵的一步，找不出合適的成本動(dòng)因，也就無(wú)法準(zhǔn)確、客觀地計(jì)算作業(yè)與產(chǎn)品的成本。一般而言，成本動(dòng)因的選定應(yīng)由企業(yè)的工程技術(shù)人員和成本會(huì)計(jì)人員組成的專門(mén)小組討論后確定。在選擇成本動(dòng)因時(shí)，應(yīng)依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)：
第一，成本效益原則。選擇的成本動(dòng)因數(shù)量越多，成本信息相對(duì)來(lái)說(shuō)就越精確，但卻導(dǎo)致系統(tǒng)的高復(fù)雜程度以及高成本。因此企業(yè)應(yīng)根據(jù)成本效益原則權(quán)衡成本動(dòng)因數(shù)目和期望的信息精確度。
第二，重要性和充分性相結(jié)合。選擇成本動(dòng)因時(shí)，要挑選有代表性或重要性的，但是又要避免過(guò)于簡(jiǎn)陋以致于反映的信息不充分。
第三，所選成本動(dòng)因變量應(yīng)是定量的并且是同質(zhì)的。例如，選擇工作復(fù)雜度作為成本動(dòng)因，那么就要求用工作復(fù)雜度所具有的某種共同的可計(jì)量的特性來(lái)表示。
第四，所選成本動(dòng)因變量的數(shù)據(jù)易于收集，并且具有代表性與全面性，能把產(chǎn)品與作業(yè)的消耗聯(lián)系起來(lái)，易從現(xiàn)存的資料中分辨出來(lái)，并與部門(mén)的產(chǎn)出有直接的關(guān)聯(lián)性。
第五，所選成本動(dòng)因應(yīng)與作業(yè)成本庫(kù)中的資源消耗情況有高度的相關(guān)性，成本庫(kù)費(fèi)用變化可由所選的成本動(dòng)因作出線性解釋。
對(duì)于選擇的成本動(dòng)因，應(yīng)保證其耗用量與對(duì)應(yīng)的成本庫(kù)成本具有同向變動(dòng)性。成本動(dòng)因的數(shù)量要適當(dāng)，太多容易分散管理層的注意力，太少則抓不住問(wèn)題的實(shí)質(zhì)。成本動(dòng)因的數(shù)量取決于以下三個(gè)方面：
第一，成本動(dòng)因與間接費(fèi)用的相關(guān)程度。在一定的精確度要求下，成本動(dòng)因數(shù)量與這種相關(guān)程度呈反向關(guān)系，相關(guān)程度高則所需的成本動(dòng)因數(shù)目就相對(duì)可以少。
第二，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的復(fù)雜程度。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程越復(fù)雜，需要的成本動(dòng)因數(shù)量就越多，反之就越少。
第三，產(chǎn)品成本的期望精確程度。期望的精確度越高，需要的信息來(lái)源就越多，從而需要的成本動(dòng)因的數(shù)量也就越多。
四、成本動(dòng)因的相互作用
盡管某一個(gè)成本動(dòng)因可能對(duì)一類價(jià)值活動(dòng)的成本產(chǎn)生最大影響，但一項(xiàng)成本的發(fā)生通常取決于若干個(gè)成本動(dòng)因的相互作用。這種相互作用采取兩種形式：相互加強(qiáng)或相互對(duì)抗。如規(guī)模經(jīng)濟(jì)或?qū)W習(xí)效應(yīng)可以強(qiáng)化企業(yè)在時(shí)機(jī)選擇中的優(yōu)勢(shì)，縱向整合的成本優(yōu)勢(shì)也可能被生產(chǎn)能力利用不足所抵銷。因此企業(yè)還應(yīng)重視分析各種成本動(dòng)因之間的相互作用，以避免成本動(dòng)因間的相互抵觸，并充分利用成本動(dòng)因間相互加強(qiáng)的效果來(lái)獲得持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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