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投標(biāo)前成本評(píng)估的論文
摘要:項(xiàng)目是施工企業(yè)生存的源頭,做好投標(biāo)前成本預(yù)測(cè):是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益、在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的根本保證。
關(guān)鍵詞:市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng);市場(chǎng)調(diào)查;成本預(yù)測(cè);實(shí)現(xiàn)效益
施工企業(yè)沒(méi)有持續(xù)中標(biāo)項(xiàng)目的能力,就談不上生存與發(fā)展、更談不上效益,項(xiàng)目投標(biāo)前成本前評(píng)是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過(guò)預(yù)想的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本水平預(yù)測(cè)。投標(biāo)前成本前評(píng),應(yīng)建立項(xiàng)目前評(píng)估工作制度,成立經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)估的專門(mén)組織機(jī)構(gòu),組織編標(biāo)報(bào)價(jià)人員多方收集項(xiàng)目成本的數(shù)據(jù)資料,結(jié)合設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)方案,為投標(biāo)報(bào)價(jià)決策提供依據(jù),對(duì)工程項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)、進(jìn)一步完善投標(biāo)項(xiàng)目的策劃。投標(biāo)前成本(經(jīng)濟(jì)標(biāo))評(píng)估主要從市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、成本預(yù)測(cè)、實(shí)現(xiàn)效益3方面進(jìn)行淺析:
1市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與市場(chǎng)調(diào)查
要在市場(chǎng)中有立足之地,就必須增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),提高市場(chǎng)應(yīng)變能力。近年來(lái)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展,建筑市場(chǎng)招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)激烈,面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的沉重壓力。不少施工企業(yè)盲目攬任務(wù),不惜賠血本中標(biāo),使企業(yè)陷入越干越虧的境地;有的企業(yè)不計(jì)成本盲目鋪展,借款墊資施工,結(jié)果使企業(yè)背上沉重的包袱,危及企業(yè)的生存發(fā)展,因此我們要正確處理由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)而帶來(lái)的種種問(wèn)題。
投標(biāo)前進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、進(jìn)行市場(chǎng)咨詢是非常必要的。投標(biāo)前的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查資料,主要包括:主要材料調(diào)查(地材、鋼材、水泥木材及針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的特殊材料的產(chǎn)地、運(yùn)距、價(jià)格運(yùn)輸方式、產(chǎn)地產(chǎn)量等)、水(施工用水、生活用水)、電、燃料的價(jià)格及來(lái)源;當(dāng)?shù)氐臍夂颉⑺、交通、通信周圍的環(huán)境情況等;對(duì)投標(biāo)的兄弟單位’的調(diào)查了解也是重中之重。
本單位根據(jù)某些項(xiàng)目評(píng)估經(jīng)驗(yàn)資料反映,前評(píng)的成本預(yù)測(cè)往往與“合同的后評(píng)估結(jié)果”以及項(xiàng)目上場(chǎng)之后的效益評(píng)估有較大的差距造成這種結(jié)果的原因可能是:其一,編標(biāo)人員沒(méi)有足夠的時(shí)間和精力進(jìn)行實(shí)地踏勘現(xiàn)場(chǎng),編標(biāo)過(guò)程中對(duì)一些問(wèn)題沒(méi)有經(jīng)過(guò)“有組織”的認(rèn)真分析和調(diào)查,而有時(shí)只能憑經(jīng)驗(yàn)判斷;其二,項(xiàng)目中標(biāo)后由于資源配置及市場(chǎng)環(huán)境等因素發(fā)生較大變化所致。再加之,投標(biāo)往往項(xiàng)目較多,時(shí)間很倉(cāng)促。
投標(biāo)前進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查是為了更好地做好成本預(yù)測(cè)分析,為投標(biāo)決策提供依據(jù)。
2成本預(yù)測(cè)
搞好成本預(yù)測(cè)、確定成本控制目標(biāo)。成本預(yù)測(cè)是成本計(jì)劃的基礎(chǔ),為編制科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù)。因此,成本預(yù)測(cè)對(duì)提高成本計(jì)劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要的作用。加強(qiáng)成本控制,首先要抓成本預(yù)測(cè)。成本預(yù)測(cè)的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合中標(biāo)價(jià)根據(jù)各項(xiàng)目的施工條件、機(jī)械設(shè)備、人員素質(zhì)等對(duì)項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè)。
2.1工、料、機(jī)費(fèi)用預(yù)測(cè)
(1)首先分析工程項(xiàng)目采用的人工費(fèi)單價(jià)。再分析工人的工資水平及社會(huì)勞務(wù)的市場(chǎng)行情,根據(jù)工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項(xiàng)工程合同價(jià)中人工費(fèi)是否包住。人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的比例較大,一般都在10%左右。我們?cè)谝酝耐稑?biāo)中,往往對(duì)人工單價(jià)直接估個(gè)價(jià),這是欠妥考慮,其實(shí)人工單價(jià)是由一定的工程,一定的社會(huì)環(huán)境,一定的施工方法形成的。在作報(bào)價(jià)時(shí),首先形成的是人工工日,這個(gè)數(shù)量基本上是不作調(diào)整的,那么人工單價(jià)是如何形成的呢?這就要求我們?cè)谡莆樟嗽摴こ痰墓て谶@個(gè)條件下,根據(jù)工程情況綜合計(jì)算出該工程應(yīng)投入的勞動(dòng)力數(shù),這樣就得出總的人工費(fèi),再參考最近已完成的同類工程以及社會(huì)市場(chǎng)情況,確定出該工程所需的人工費(fèi),然后根據(jù)工期計(jì)算出比較真實(shí)合理的人工單價(jià)。
(2)材料費(fèi)占建安費(fèi)的比重極大,材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的65%~75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)作為重點(diǎn)予以準(zhǔn)確把握,分別對(duì)主材、地材、輔材、其他材料費(fèi)進(jìn)行逐項(xiàng)分析。重新核定材料的供應(yīng)地點(diǎn)、購(gòu)買(mǎi)價(jià)、運(yùn)輸方式及裝卸費(fèi),分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實(shí)際采用的材料規(guī)格的不同,對(duì)比實(shí)際采用配合比的水泥用量與定額用量的差異,匯總分析預(yù)算中的其他材料費(fèi),在混凝土實(shí)際操作中要摻一定量的外加劑等。
(3)輔材費(fèi)和機(jī)械使用費(fèi),對(duì)這兩項(xiàng)費(fèi)用不能不屑一顧,認(rèn)為他們占的比重比較少。其實(shí)不然,正是認(rèn)為這不起眼的部分影響我們的造價(jià),因?yàn)槿斯べM(fèi)透明度比較高,可調(diào)空間比較窄,在控制成本時(shí),如果對(duì)這兩項(xiàng)控制較理性的話。會(huì)收到意想不到的效果。那么如何來(lái)控制呢?
我們?cè)谔淄炅硕~的基礎(chǔ)上,讓相關(guān)報(bào)價(jià)人員仔細(xì)進(jìn)行核對(duì),在確定無(wú)誤時(shí),匯總出所有專業(yè)的輔材和機(jī)械臺(tái)班的消耗量及定額單價(jià),即作出一份匯總表。將匯總表進(jìn)行歸類調(diào)整,這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn),針對(duì)此工程,采用我們?cè)O(shè)計(jì)的施工方法,有許多輔材和機(jī)械我們根本用不上,這是因?yàn)槎~是在一定的施工方法和社會(huì)平均技術(shù)水平以及一定的機(jī)械化程度的條件下形成的,而目前我們所采用的施工方法和技術(shù)、機(jī)械設(shè)備等比定額有所提高,因此就形成了有許多輔材和機(jī)械我們根本不用,而我們所采用的卻沒(méi)有包含,這樣我們就可以大膽取舍,剔出我們不用的,增添我們新用的,同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。
在這里要特別強(qiáng)調(diào)機(jī)械使用費(fèi),將所用的機(jī)械臺(tái)班進(jìn)行匯總,根據(jù)我們的總租賃費(fèi)或我們自己設(shè)備的總攤?cè)胭M(fèi)進(jìn)行價(jià)格調(diào)整。然后備專業(yè)人員根據(jù)調(diào)整好的匯總表來(lái)調(diào)整自己的報(bào)價(jià)書(shū)或確定投標(biāo)前的成本。
2.2施工方案引起費(fèi)用變化的預(yù)測(cè)
工程項(xiàng)目中標(biāo)后,必須結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況制定技術(shù)上先進(jìn)可行和經(jīng)濟(jì)合理的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),結(jié)合項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)、自然地理?xiàng)l件、施工工藝、設(shè)備選擇、工期安排的實(shí)際情況,比較實(shí)施性施組所采用的施工方法與標(biāo)書(shū)編制時(shí)的不同,或與定額中施工方法的不同,以據(jù)實(shí)作出正確的預(yù)測(cè)。
2.3輔助工程費(fèi)的預(yù)測(cè)
輔助工程量是指工程量清單或設(shè)計(jì)圖紙中沒(méi)有給定,而又是施工中不可缺少的,例如:混凝土拌合站、隧道施工中的三管兩線,高壓進(jìn)洞等,也需根據(jù)實(shí)施性施組作好具體實(shí)際的預(yù)測(cè)。
2.4大型臨時(shí)設(shè)施費(fèi)的預(yù)測(cè)
大型臨時(shí)工作費(fèi)的預(yù)測(cè)應(yīng)詳細(xì)地調(diào)查。充分地比選論證,從而確定合理的目標(biāo)值。
2.5小型臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、工地轉(zhuǎn)移費(fèi)的預(yù)測(cè)
小型臨時(shí)設(shè)施費(fèi)內(nèi)容包括:臨時(shí)設(shè)施的搭設(shè),需根據(jù)工期的長(zhǎng)短和擬投入的人員、設(shè)備的多少來(lái)確定臨時(shí)設(shè)施的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn),按實(shí)際發(fā)生并參考以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù)確定目標(biāo)值。工地轉(zhuǎn)移費(fèi)應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)移距離的遠(yuǎn)近和擬轉(zhuǎn)移人員,設(shè)備的多少核定預(yù)測(cè)目標(biāo)值。
2.6成本失控的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)
項(xiàng)目成本目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)分析,就是對(duì)在本項(xiàng)目中實(shí)施可能影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素進(jìn)行事前分析,通?梢詮囊韵聨追矫鎭(lái)進(jìn)行分析:
(1)對(duì)工程項(xiàng)目技術(shù)特征的認(rèn)識(shí),如結(jié)構(gòu)特征。地質(zhì)特征等。
(2)對(duì)業(yè)主單位有關(guān)情況的分析,包括業(yè)主單位的信用、資金到位情況、組織協(xié)調(diào)能力等。
(3)對(duì)項(xiàng)目組織系統(tǒng)內(nèi)部的分析,包括施組設(shè)計(jì)、資源配備、隊(duì)伍素質(zhì)等方面。
(4)對(duì)項(xiàng)目所在地的交通、能源、電力的分析、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等。
(5)對(duì)氣候的分析。成本預(yù)測(cè)是成本控制的基礎(chǔ),成本預(yù)測(cè)為成本確立行為目標(biāo),這樣成本控制才有針對(duì)性,不進(jìn)行成本控制,成本預(yù)測(cè)也就失去了存在的意義,也就無(wú)從談成本管理了。
3實(shí)現(xiàn)效益
從投標(biāo)前評(píng)的重要性考慮,經(jīng)濟(jì)標(biāo)前評(píng),也就是投標(biāo)前成本前評(píng)在一定程度上為完善和改進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理起到了積極的作用;從投標(biāo)前評(píng)的實(shí)用性考慮,經(jīng)濟(jì)標(biāo)前評(píng)增加了對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的核定,由依據(jù)成本考核結(jié)果對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)到依據(jù)項(xiàng)目對(duì)指標(biāo)的完成情況做出評(píng)價(jià),是經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估工作的一大飛躍。但這一階段的弊端也很明顯,即指標(biāo)的核定不完全是依據(jù)評(píng)估測(cè)算,經(jīng)驗(yàn)因素也占了很大的比重,指標(biāo)一年一定(或不定期確定),科學(xué)性和時(shí)效性都不是很強(qiáng)。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要在機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配置上給予充分重視,只有培養(yǎng)復(fù)合型人才的規(guī)劃,加大對(duì)相關(guān)人員的素質(zhì)培訓(xùn),才能把成本管理做得更扎實(shí)。市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部有關(guān)人員尤其是報(bào)價(jià)人員應(yīng)及時(shí)掌握的外包項(xiàng)目的市場(chǎng)行情資料,以便分析總結(jié),為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報(bào)價(jià)決策提供科學(xué)依據(jù),合理科學(xué)的標(biāo)價(jià)能為企業(yè)帶來(lái)更好的經(jīng)濟(jì)效益。
總之,做投標(biāo)前評(píng)工作(成本預(yù)測(cè))是企業(yè)投標(biāo)做到心中有數(shù)的一項(xiàng)重要和必須的工作,又是向科學(xué)管理要效益的具體舉措,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中“企業(yè)是利潤(rùn)中心,項(xiàng)目是成本中心”,應(yīng)不斷地自我完善,增強(qiáng)企業(yè)的生命力,才能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中可持續(xù)發(fā)展。
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