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供應(yīng)鏈中采購(gòu)管理的作用與影響論文
以企業(yè)的角度來講,采購(gòu)管理在企業(yè)成本中占據(jù)著很大的比重,進(jìn)行合理的采購(gòu)可以進(jìn)一步保障原材料的質(zhì)量問題,對(duì)提高產(chǎn)品的質(zhì)量方面也有一定的促進(jìn)作用,也可以加快資金周轉(zhuǎn)速度,由此可見,采購(gòu)管理具有重要作用與影響。與此同時(shí),也可以通過對(duì)庫(kù)存成本的有效控制來提升利潤(rùn)空間,增強(qiáng)企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。
隨著社會(huì)的進(jìn)步以及信息技術(shù)的不斷提高,企業(yè)與供應(yīng)鏈之間的關(guān)系密不可分,同時(shí)作為單獨(dú)的一個(gè)企業(yè)要想長(zhǎng)久的在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展下去是一定要融入供應(yīng)鏈之中的,因此,研究供應(yīng)鏈體系中采購(gòu)管理的作用與影響具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
一、傳統(tǒng)采購(gòu)方法與供應(yīng)鏈采購(gòu)管理對(duì)比分析。
傳統(tǒng)采購(gòu)方法只是機(jī)械的滿足庫(kù)存,庫(kù)存不足時(shí)補(bǔ)貨,庫(kù)存積壓時(shí)也沒有合理的解決辦法,采購(gòu)部門與其他部門之間的溝通較少,造成部門的閉塞,消息不流通,企業(yè)的需要進(jìn)行采購(gòu),對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)過程并不了解。目前,在我國(guó)一些企業(yè)中仍然采用傳統(tǒng)的采購(gòu)模式,長(zhǎng)時(shí)間的采用傳統(tǒng)采購(gòu)模式,會(huì)使得業(yè)務(wù)分散,缺乏規(guī)范性與整體性,最終的效率較低。由于傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中采購(gòu)部門與企業(yè)的其他部門聯(lián)系較少,這將導(dǎo)致采購(gòu)的時(shí)間不合理,且獨(dú)立的部門不能完成多向性的工作,將出現(xiàn)流程多、庫(kù)存多、資金周轉(zhuǎn)慢等一系列的問題。
一旦買賣雙方之間出現(xiàn)變更性的問題,供求關(guān)系不平衡時(shí),這就表明企業(yè)需要再次付出同樣的時(shí)間與客戶溝通合作,因此,這種采購(gòu)方式早已不能滿足現(xiàn)代采購(gòu)管理的新發(fā)展。在供應(yīng)鏈體系中,采購(gòu)管理具有一定的主動(dòng)性,它不同于其他的環(huán)節(jié),由于采購(gòu)與訂單之間的關(guān)系密切,例如,訂單反映了客戶的需求,而采購(gòu)訂單又直接影響供應(yīng)商,整個(gè)過程是一體化且附有主動(dòng)性,完全顛覆了傳統(tǒng)采購(gòu)方式中的被動(dòng),供應(yīng)鏈體系對(duì)采購(gòu)管理有了更加精細(xì)的要求,隨著要求的不斷精細(xì)和提高,真正的做到了響應(yīng)客戶的需求,在這樣一體化的模式之下,庫(kù)存的成本變低,商品流通的速度變快,避免了庫(kù)存內(nèi)的積壓情況。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,現(xiàn)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,企業(yè)要想在市場(chǎng)中占領(lǐng)一席之地并長(zhǎng)久的發(fā)展下去就必須要樹立長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光,正確地認(rèn)識(shí)到供應(yīng)鏈的作用,同時(shí)也要擁有合作意識(shí)以及長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光。
在供應(yīng)鏈體系中合作伙伴有著很重要的地位,對(duì)整個(gè)采購(gòu)管理起著促進(jìn)作用。而在整個(gè)供應(yīng)鏈過程中,各個(gè)制造商可以通過不同的采購(gòu)渠道來獲得產(chǎn)品生產(chǎn)的信息。因此,在供應(yīng)鏈環(huán)境的影響之下,企業(yè)中的采購(gòu)管理模式不斷得到優(yōu)化,集中采購(gòu)、全球化采購(gòu)模式的運(yùn)用規(guī)模越來越大,企業(yè)的各個(gè)供應(yīng)鏈之間也更加融合。由此可見,采購(gòu)管理具有一定的降低運(yùn)作成本的作用,這對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)十分有利。
二、采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的重要意義。
采購(gòu)管理對(duì)降低企業(yè)的生產(chǎn)成本、提高運(yùn)營(yíng)效率等都起到很大的作用,因此,它在企業(yè)的供應(yīng)鏈管理中非常重要。根據(jù)以上對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)方式的分析,我們可以看出,舊的采購(gòu)方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的新發(fā)展,而企業(yè)要想在激烈的環(huán)境中提高生產(chǎn)效率,就必須綜合運(yùn)用供應(yīng)鏈管理的新模式,才能更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。下面通過一組數(shù)據(jù)來觀察采購(gòu)成本在企業(yè)生產(chǎn)成本中所占的比例情況,根據(jù)相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)顯示,作為生產(chǎn)制造類型的企業(yè),企業(yè)每年原材料等物品的采購(gòu)占銷售額的50%,眾所周知,我國(guó)是工業(yè)大國(guó),更是制造業(yè)大國(guó),很多企業(yè)的采購(gòu)成本要占到銷售成本的70%以上。因此,做好企業(yè)的采購(gòu)管理工作,這對(duì)增加企業(yè)效益具有重要的意義。一旦企業(yè)的成本降下來了,那么企業(yè)就會(huì)獲得一連串的銷售優(yōu)勢(shì),比如,企業(yè)的成本直接影響到企業(yè)的利潤(rùn)、產(chǎn)品的價(jià)格、采購(gòu)的效率、客戶服務(wù)水平等方面。
。ㄒ唬┕⿷(yīng)鏈管理中采購(gòu)管理的特點(diǎn)。
1、采購(gòu)管理更加青睞于對(duì)外部資源的管理。
在供應(yīng)鏈采購(gòu)管理系統(tǒng)中,采購(gòu)管理不僅僅表現(xiàn)在對(duì)企業(yè)的內(nèi)部資源管理方面,它更加注重對(duì)企業(yè)外部資源的管理,這種管理模式加強(qiáng)了企業(yè)與各個(gè)供應(yīng)商之間的聯(lián)系,提高了企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的生產(chǎn)效率,能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)商和企業(yè)之間的雙贏。
2、采購(gòu)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵尾少?gòu)。
通常,企業(yè)的采購(gòu)部門是為了完成生產(chǎn)任務(wù)而進(jìn)行的活動(dòng),但是在供應(yīng)鏈管理中,采購(gòu)活動(dòng)是以訂單采購(gòu)而展開的。現(xiàn)如今,越來越多的企業(yè)都推崇產(chǎn)品定制,產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)是在客戶的要求下而進(jìn)行,因此,生產(chǎn)訂單帶動(dòng)采購(gòu)訂單,而采購(gòu)又能拉動(dòng)供應(yīng)商。這種采購(gòu)模式能最大程度上滿足客戶的需求,提高物流運(yùn)轉(zhuǎn)速度,降低產(chǎn)品庫(kù)存。
3、買賣雙方發(fā)展成戰(zhàn)略合作關(guān)系。
在供應(yīng)鏈發(fā)展環(huán)境下,采購(gòu)企業(yè)與供應(yīng)商之間不再是一種短期的、暫時(shí)的買賣關(guān)系,而是逐漸發(fā)展成一種長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。買賣雙方為了長(zhǎng)久的利益而共同努力,也因此降低了雙方交易的風(fēng)險(xiǎn)。
。ǘ┕⿷(yīng)鏈體系下供求關(guān)系的轉(zhuǎn)變。
傳統(tǒng)采購(gòu)方式中,企業(yè)買賣兩方只存在著單一的關(guān)系,沒有其他的聯(lián)系,他們二者之間并沒有涉及到關(guān)于合作性與全局性的問題。當(dāng)前的采購(gòu)管理模式與以往傳統(tǒng)的模式不同,采購(gòu)管理結(jié)合了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,在此模式之下最大的優(yōu)勢(shì)就是可以非常快速的通過合作解決采購(gòu)管理中所遇到的一些問題,比如庫(kù)存、風(fēng)險(xiǎn)、成本等方面。因此,在新形勢(shì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,企業(yè)應(yīng)該充分的對(duì)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系引起重視。能夠發(fā)揮出其優(yōu)勢(shì),來完善供應(yīng)鏈企業(yè)在信息和資源方面上的不足,最終使得雙方都能夠受益,在成本得到節(jié)約的同時(shí),整個(gè)企業(yè)效益以及服務(wù)質(zhì)量都能夠得到提高。
三、采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈中的作用與影響。
它的主要目標(biāo)就是滿足消費(fèi)者的需求,詳細(xì)來講是根據(jù)消費(fèi)者所需要的正確商品,可以在合理的時(shí)間,以正確的數(shù)量,送達(dá)到正確的目的地。根據(jù)其需求的多少來完成采購(gòu)的基礎(chǔ)工作。這樣采購(gòu)管理才能夠在供應(yīng)鏈環(huán)境下發(fā)揮出最大的優(yōu)勢(shì),增加企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
1、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式的改變。
在供應(yīng)鏈環(huán)境的影響之下,采購(gòu)管理的重要工作就是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理。這種管理方式得到有效的運(yùn)行,則會(huì)帶給企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式一個(gè)很好的轉(zhuǎn)變,當(dāng)前,許多企業(yè)的發(fā)展重心和發(fā)展目光都投放在企業(yè)的核心業(yè)務(wù)上,同時(shí)也包括企業(yè)的資源和整體的注意力。讓別的企業(yè)來負(fù)責(zé)不是核心業(yè)務(wù)的部分,這樣的分配方式能夠讓企業(yè)的成本得到有效的控制甚至降低,降低成本的同時(shí)也是提高產(chǎn)品質(zhì)量的契機(jī),并且減少了流動(dòng)的時(shí)間,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到不斷加強(qiáng)。除此之外,企業(yè)想要得到更加完善的服務(wù),與供應(yīng)商之間的友好關(guān)系分不開,積極和供應(yīng)商進(jìn)行交流,是打開信任之門的鑰匙,只有與供應(yīng)商建立了良好的合作關(guān)系,才能獲得更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,進(jìn)一步地加強(qiáng)產(chǎn)品的質(zhì)量問題,促進(jìn)企業(yè)質(zhì)量管理水平,最終增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
2、改變企業(yè)庫(kù)存采購(gòu)方式。
在傳統(tǒng)的采購(gòu)管理中,采購(gòu)供應(yīng)部門往往是在等待生產(chǎn)部門的指令,當(dāng)生產(chǎn)部門下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)時(shí),采購(gòu)部門就會(huì)按照生產(chǎn)目標(biāo)而進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu)活動(dòng)。因此,采購(gòu)只是為了防止庫(kù)存缺貨,沒有從整體上考慮到企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行過程,這種做法很容易導(dǎo)致采購(gòu)占用很大的流動(dòng)周轉(zhuǎn)資金,從而積壓庫(kù)存,降低銷售量。而在供應(yīng)鏈管理中,企業(yè)的采購(gòu)是依靠相應(yīng)的訂單來組織的,企業(yè)可以根據(jù)客戶的需求來進(jìn)行生產(chǎn),生產(chǎn)部門將客戶需求反饋給采購(gòu)部門,采購(gòu)部門再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商,這種采購(gòu)訂單模式能夠最大程度上滿足客戶的需求,不僅降低了采購(gòu)成本,靈活了資金周轉(zhuǎn),更加提高了企業(yè)的銷售利潤(rùn)。
3、企業(yè)完成了由內(nèi)部向外部采購(gòu)管理的轉(zhuǎn)變。
層次的、嶄新的、精細(xì)化的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在這套系統(tǒng)中,企業(yè)可是隨時(shí)根據(jù)自身發(fā)展情況選擇合適的供應(yīng)商,并在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中采取供應(yīng)商的意見和建議,將產(chǎn)品質(zhì)量貫穿到整個(gè)生產(chǎn)過程,從而達(dá)到與供應(yīng)商資源共享的目的。
4、最大程度上減輕采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)存在于每個(gè)采購(gòu)活動(dòng)中,它是指采購(gòu)中會(huì)出現(xiàn)的一些不可控或突發(fā)情況,比較常見的風(fēng)險(xiǎn)有以下幾種:物品價(jià)格增加、延期交貨、采購(gòu)人員工作失誤、產(chǎn)品達(dá)不到訂單要求等等。企業(yè)傳統(tǒng)的采購(gòu)方式中存在著很多的風(fēng)險(xiǎn)因素,造成這些風(fēng)險(xiǎn)的原因又有很多,例如,采購(gòu)商和供應(yīng)商之間的信息不對(duì)稱,他們相互之間缺少溝通,更不愿意將采購(gòu)信息資源共享,這就很容易造成產(chǎn)品采購(gòu)成本的增加,也會(huì)給雙方帶來很多的風(fēng)險(xiǎn)。而采購(gòu)管理模式的建立,可以通過供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢(shì)來指導(dǎo)企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì),將供應(yīng)商融入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中,可以做到供應(yīng)資源和信息的共享,而各個(gè)供應(yīng)企業(yè)之間信息共享,這無疑大大增加了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在最大程度上減輕了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的損失。
四、結(jié)束語(yǔ)。
由文章可見,企業(yè)積極開創(chuàng)供應(yīng)鏈采購(gòu)模式,這不管對(duì)企業(yè)來說,還是供應(yīng)商來說都具有很大的好處。一方面,對(duì)采購(gòu)商來講,供應(yīng)鏈管理能夠最大程度上降低企業(yè)的采購(gòu)成本,獲得穩(wěn)定的市場(chǎng)價(jià)格,并能提高產(chǎn)品質(zhì)量;另一方面,對(duì)供應(yīng)商來講,企業(yè)可以根據(jù)市場(chǎng)需求現(xiàn)狀,改變供應(yīng)方式,改善產(chǎn)品流程,才能獲得更加穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系,最終達(dá)到“雙贏”的目的。
參考文獻(xiàn):
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