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企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型探索論文
摘要：
隨著經(jīng)濟(jì)改革的進(jìn)行，企業(yè)之間的競爭日趨激烈，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求，而信息技術(shù)發(fā)展的成果已經(jīng)在普通民眾的日常生活以及企業(yè)的商業(yè)活動(dòng)中得到了廣泛的應(yīng)用，所以，將企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，做到一體化管理，才能讓企業(yè)在未來的市場競爭中占據(jù)一席之地。
關(guān)鍵詞：
財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化；職能轉(zhuǎn)型
一、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的本質(zhì)就是指企業(yè)通過利用現(xiàn)代多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息平臺(tái)為媒介，整合企業(yè)內(nèi)部信息，例如業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等方面，并將之發(fā)送到相關(guān)的行業(yè)平臺(tái)，這是一種創(chuàng)新管理模式，該模式已經(jīng)獲得了許多大型企業(yè)的認(rèn)可并被應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)的日常財(cái)務(wù)管理工作中。企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)被劃分為不同的模塊，在每一筆業(yè)務(wù)進(jìn)行時(shí)該數(shù)據(jù)庫中都會(huì)出現(xiàn)一份備份，在企業(yè)進(jìn)行每一次業(yè)務(wù)、每一筆交易的同時(shí)都會(huì)把財(cái)務(wù)處理的結(jié)果記錄到相同的位置。這樣的處理方式實(shí)現(xiàn)了將兩種業(yè)務(wù)結(jié)合的目的，企業(yè)可以對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行同步的讀取和處理，企業(yè)的工作效率和業(yè)務(wù)水平也將因此獲得極大的提高，有利于企業(yè)人力的節(jié)約以及管理成本的降低，對企業(yè)的現(xiàn)代化具有很大的幫助。
二、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與管理職能轉(zhuǎn)型中存在的問題
1.技術(shù)上存在著缺陷。企業(yè)信息化管理環(huán)境是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的基礎(chǔ)條件，它需要的不單單是對計(jì)算機(jī)的熟練使用，還需要與之相對應(yīng)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。每一家大型企業(yè)所使用的數(shù)據(jù)處理軟件都是內(nèi)部的技術(shù)人員依照相關(guān)程序和企業(yè)內(nèi)部特點(diǎn)所制定出來的，這些技術(shù)人員并不熟悉財(cái)務(wù)管理，而且參與軟件制定最多的不是財(cái)務(wù)人員而是決策部門，所以技術(shù)人員和財(cái)務(wù)人員幾乎是處于“零溝通”的狀態(tài)，這也就直接降低了數(shù)據(jù)處理效率，造成了軟件系統(tǒng)功能不完善的困境。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要保證是信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，但由于企業(yè)內(nèi)技術(shù)人員對財(cái)務(wù)等方面信息的缺失以及和財(cái)務(wù)人員缺少溝通，這樣的直接結(jié)果就是企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理職能、信息化系統(tǒng)水平無法滿足財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的需求。
2.工作人員對此并無意識(shí)。企業(yè)想要推行某種理念或模式，除了管理層的許可，更為重要的還是員工們的響應(yīng)與支持。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化讓原有的財(cái)務(wù)管理和工作流程產(chǎn)生了巨大的變革，但與此相關(guān)的財(cái)務(wù)人員卻不能及時(shí)轉(zhuǎn)變工作方式與工作思想，很多員工的想法仍是業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)分離的工作模式，他們依舊按照原有的方式進(jìn)行工作，這也就直接導(dǎo)致了企業(yè)無法將本身的管理理念與新生的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化相融合，即使企業(yè)進(jìn)行了改革也無法取得良好的效果，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化也需要員工重新學(xué)習(xí)，但員工們已經(jīng)習(xí)慣了原有的工作方式所以它們會(huì)拒絕這種學(xué)習(xí)，企業(yè)的原有人員無法滿足新工作方法的需求，這也制約和阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展進(jìn)程。
3.企業(yè)管理體系的弊端。在企業(yè)中，有些事情如果管理層不重視，那么即使是再合乎情理實(shí)施起來也會(huì)不順利，在企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的進(jìn)程中，如果管理層懈怠，那么會(huì)造成業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)無法完美融合的局面，無法繼續(xù)進(jìn)行交流與融合，導(dǎo)致財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程緩慢甚至是停滯。絕大多數(shù)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是這樣的：決策層、管理層、執(zhí)行層。每一個(gè)政策的下達(dá)都需要時(shí)間用于向不同階層進(jìn)行傳達(dá)，這樣的組織結(jié)構(gòu)不僅影響了信息傳播的時(shí)效性，信息的準(zhǔn)確性也會(huì)受到影響，傳達(dá)到底層員工那里時(shí)很有可能就是另外的模樣了，僵化的管理體系不適合財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的建設(shè)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施。
三、促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的主要措施
1.改進(jìn)各部門之間的監(jiān)管監(jiān)督體制。面對著財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型這一企業(yè)現(xiàn)代化改革的進(jìn)行，企業(yè)原有的監(jiān)管監(jiān)督體制已經(jīng)無法滿足信息時(shí)代的工作需要，進(jìn)行監(jiān)管監(jiān)督體制的改革，一方面可以讓各個(gè)部門之間形成良性的競爭關(guān)系，另一方面可以提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的速度。監(jiān)管部門可以有效整理企業(yè)內(nèi)部的信息資源，資金的收入與支出、各個(gè)部門的信息都一目了然，無論是財(cái)務(wù)信息或是業(yè)務(wù)信息都能夠得到保障，更可以防止出現(xiàn)危害企業(yè)安全的行為出現(xiàn)，從根本上解決問題，有效促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型在我國企業(yè)中的發(fā)展。
2.提高工作人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)的綜合素質(zhì)永遠(yuǎn)體現(xiàn)在員工的身上，員工是構(gòu)成一個(gè)企業(yè)的基礎(chǔ)。人事部門肩負(fù)著為企業(yè)選拔人才的重?fù)?dān)，在員工入職時(shí)就可以對他們進(jìn)行有關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的培訓(xùn)，用新人來適應(yīng)新的制度，讓每一名進(jìn)入企業(yè)的員工都學(xué)習(xí)、了解這些制度，提升這些制度在員工心中的地位，企業(yè)還可以定期舉辦交流會(huì)，給業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員一個(gè)交流經(jīng)驗(yàn)、心得的平臺(tái)，提高員工對綜合業(yè)務(wù)的處理能力，讓他們適應(yīng)這個(gè)在企業(yè)中充滿著變革的時(shí)代，提高我國企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程。
3.改革企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型需要該企業(yè)有一個(gè)科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)，對傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行精簡和完善是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化改革的必然要求，傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)是金字塔式的結(jié)構(gòu)，一層連接一層，形成分明的上下級(jí)，這是垂直模式的管理結(jié)構(gòu)，而現(xiàn)在追求的是平行化的組織結(jié)構(gòu)，將原有的復(fù)雜程序進(jìn)行簡化，提高了數(shù)據(jù)信息的利用效率與傳遞效率，減少了企業(yè)內(nèi)對信息的處理時(shí)間，提高企業(yè)的工作效率和運(yùn)營能力。
四、結(jié)語
企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的實(shí)施將有助于提高我國企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程，有助于我國企業(yè)長期、穩(wěn)定的發(fā)展，提高企業(yè)的競爭力。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)對企業(yè)的管理和發(fā)展造成了非常大的阻礙，因此實(shí)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型是順從時(shí)代發(fā)展的行為。調(diào)整內(nèi)部機(jī)制，改變組織結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)各部門之間的監(jiān)管、監(jiān)督，提高員工的業(yè)務(wù)水平，企業(yè)各部門一起發(fā)力，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的目標(biāo)才有機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)，我國的企業(yè)才能夠在世界舞臺(tái)上大放異彩。
參考文獻(xiàn)
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