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試論科研經(jīng)費的管理會計畢業(yè)論文
摘要:高校科研經(jīng)費管理是高校財務(wù)管理的一項重要內(nèi)容。在高?蒲薪(jīng)費來源多元化且數(shù)量日益增多的情況下,對科研經(jīng)費的科學(xué)化、規(guī)范化、合理化管理更加重要。因此,必須加強高?蒲薪(jīng)費管理,健全管理制度,建立管理監(jiān)督機制,確?蒲泄ぷ鞯慕】、可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費;管理
近幾年,隨著我國經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,高?蒲信c政府、企業(yè)的合作聯(lián)系也逐漸緊密,所承擔(dān)的科研項目越來越多,科研經(jīng)費也隨之大幅度的增長,近來,科研經(jīng)費數(shù)量的多少已成為衡量高校實力的一個重要條件。然而,如何加強科研經(jīng)費的管理是目前許多高校面臨的嚴峻問題,科研經(jīng)費管理有效性差普遍存在,從政府到高校,都在積極探索合理管理的制度,使科研經(jīng)費既能合理的使用又能激發(fā)科研工作者的積極性,創(chuàng)造更多的社會價值。
一、目前科研經(jīng)費管理存在的問題
(一)科研經(jīng)費預(yù)算編制不規(guī)范
目前,國家在科研項目支出科目、預(yù)算定額等方面還沒有制定出科學(xué)系統(tǒng)的預(yù)算定額標準,科研人員并非財務(wù)人員,預(yù)算觀念淡薄,只把科研預(yù)算作為爭取科研經(jīng)費的環(huán)節(jié)之一,前期可行性調(diào)查不到位,不進行足夠的調(diào)研和科學(xué)的測算,編制出的經(jīng)費預(yù)算不準確,預(yù)算內(nèi)容不全面,憑以往的經(jīng)驗和估計填列出預(yù)算數(shù)據(jù),缺乏前瞻性、合理性和規(guī)范性要求。
(二)缺乏全面準確的成本核算
教學(xué)資金與科研資金來源于不同的資金渠道,在使用時,要按規(guī)定計入各自的成本,但是在實際中,通常很難嚴格的將兩者成本準確核算。高校的科研人員大多是教學(xué)、科研雙肩挑,科研工作與教學(xué)工作有著密切聯(lián)系,用于實驗教學(xué)的材料經(jīng)常被用于科研項目的實驗,例如,教學(xué)用固定資產(chǎn)用于科研的使用費,從事科研使用的水電費等支出不計入科研成本,而是全部在教育事業(yè)費中列支;科研人員的超比例提取津貼、酬金;在報銷費用時,發(fā)票中所列的明細項目與實際支出情況不符;在人工費的開支上,虛構(gòu)人員或假借學(xué)生身份套取助研補貼,使項目成本核算難以實現(xiàn)實事求是的原則。高?蒲许椖康某杀局皇遣糠值貜目蒲薪(jīng)費中得到補償,科研成本嚴重的擠占、挪用了學(xué)校的教育事業(yè)經(jīng)費。
(三)內(nèi)部管理和監(jiān)督機制不完善。
在高校中普遍存在科研經(jīng)費管理監(jiān)督機制不健全,科研經(jīng)費的專項審計工作流于形式,支出不合理,甚至發(fā)生違規(guī)調(diào)賬。有的科研人員,為了逃避上繳管理費,將爭取到的橫向科研經(jīng)費掛靠外單位,躲避學(xué)校對資金的監(jiān)管;有的為了套出現(xiàn)金,用大量與實際不符的票據(jù)報銷,如招待費、交通費等;許多項目結(jié)題不結(jié)賬,在項目完成后相當長時間內(nèi)一些項目負責(zé)人還繼續(xù)使用科研項目結(jié)余經(jīng)費列支費用,疏于對結(jié)余資金的管理。
因此高?蒲薪(jīng)費管理普遍存在有效性差的問題,探索科研經(jīng)費管理的途徑與辦法已成為提高科研水平,保證科研成果質(zhì)量的關(guān)鍵所在。只有加強科研經(jīng)費管理,才能合理分配使用、充分發(fā)揮現(xiàn)有科研經(jīng)費的效益。
二、影響高?蒲薪(jīng)費管理的因素
高?蒲薪(jīng)費管理有效性的影響因素是多種多樣的,想要有效管理科研經(jīng)費,需要從以下幾方面進行改進。
(一)編制科學(xué)、合理的預(yù)算管理制度
高?蒲薪(jīng)費的預(yù)算管理工作,應(yīng)由科研管理部門、財務(wù)管理部門、課題負責(zé)人三方共同協(xié)作編制更為科學(xué)合理。科研管理部門應(yīng)該制定統(tǒng)一的科研經(jīng)費預(yù)算管理制度,制定合理的、可操作的預(yù)算程序,以及科研計劃預(yù)算編制辦法和說明,對科研經(jīng)費預(yù)算的編制原則、編制要求、編制規(guī)程提出具體的要求,提高預(yù)算的可執(zhí)行度。對科研人員來說,科研經(jīng)費預(yù)算的編制,應(yīng)堅持實事求是的原則。具體經(jīng)費預(yù)算依據(jù)科研項目申報書中規(guī)定的研究任務(wù)進行。編制預(yù)算要對整個課題研究過程中可能發(fā)生的所有費用,包括直接費用和間接費用進行預(yù)算,按照全額成本支出原則,并且將上報的經(jīng)費預(yù)算在學(xué)校財務(wù)、科研管理部門備案。對財務(wù)部門及財會人員而言,應(yīng)盡早介入科研項目,及時提供財會服務(wù)及進行財會監(jiān)督,使科研人員及時獲得財務(wù)信息的支持,編制更科學(xué)合理的預(yù)算。
(二)建立和完善全額成本核算制度,規(guī)范科研經(jīng)費的使用
根據(jù)教財[2005]11號文件指出的,“項目管理費、人員經(jīng)費、業(yè)務(wù)費等支出是科研經(jīng)費支出的合理組成部分,各高校應(yīng)通過逐步建立和完善全額成本核算制度,確定項目管理費、人員經(jīng)費、業(yè)務(wù)費等支出的合理水平”。為了控制具體科研項目的支出金額,在使用科研經(jīng)費的過程中,財務(wù)部門在建賬時,應(yīng)依據(jù)項目預(yù)算書中的各類明細支出項目增設(shè)相應(yīng)的明細科目,設(shè)置每項明細科目的預(yù)算限額。在經(jīng)費支出的的實際操作、核算過程中,嚴格執(zhí)行預(yù)算限額制度,對符合規(guī)定的且在預(yù)算限額內(nèi)的票據(jù)予以正常報銷,超出預(yù)算限額的支出,就不予以報賬。這樣項目負責(zé)人就能在前期更加詳細地對經(jīng)費項目支出進行合理估計,有效地避免經(jīng)費的預(yù)算內(nèi)容與實際開支相脫離,增強了預(yù)算編制的準確性、科學(xué)性。
在縱向課題經(jīng)費開支上,科技部門、財務(wù)部門應(yīng)嚴格規(guī)定科研經(jīng)費的開支范圍與開支標準,人員經(jīng)費、管理費、協(xié)作研究費,對這三項經(jīng)費預(yù)算比例不能隨意調(diào)整;人員費不能用于人員獎勵,應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)標準和研究人員的工作量,在批復(fù)的預(yù)算內(nèi)據(jù)實支出;項目管理費用應(yīng)在項目管理人員費用和其他規(guī)定的行政管理支出;項目中使用學(xué)校的現(xiàn)有儀器設(shè)備和房屋的使用費或折舊費等,應(yīng)按照財務(wù)制度規(guī)定合理的分攤計入課題成本。
在橫向課題經(jīng)費開支上,應(yīng)建立兼顧學(xué)校、院系和科研人員個人利益的收入分配激勵機制,以充分調(diào)動科研人員的積極性。財務(wù)部門要按科研收入的一定比例彌補科研活動中消耗的使用學(xué)校教學(xué)設(shè)備耗用的直接材料、直接人工、儀器設(shè)備和房屋的使用費或折舊費等。并在項目結(jié)題后進行財務(wù)分析,使科研經(jīng)費發(fā)揮更大的經(jīng)濟效益。
(三)建立、健全科研經(jīng)費使用的內(nèi)部審計制度
1.加強內(nèi)控制度審計,促使科研經(jīng)費依法管理。首先要做好科研經(jīng)費內(nèi)部管理制度建設(shè)情況的審計,看是否包含針對當前科研經(jīng)費管理和使用當中存在問題的相關(guān)解決原則和制度。結(jié)合學(xué)校實際,建立和完善本校的科研經(jīng)費管理辦法,使學(xué)?蒲薪(jīng)費的管理更加科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。
2.做好科研經(jīng)費使用合規(guī)性審計,規(guī)范經(jīng)費使用行為。認真做好科研經(jīng)費使用合規(guī)性審計,加大科研經(jīng)費財務(wù)管理的約束力度,嚴格控制經(jīng)費的開支范圍與標準,有利于防止濫用科研經(jīng)費違反財經(jīng)紀律的行為?蒲薪(jīng)費使用合規(guī)性審計重點有:學(xué)校財務(wù)部門是否統(tǒng)一管理科研經(jīng)費,杜絕科研經(jīng)費脫離學(xué)校監(jiān)管形成經(jīng)費使用體外循環(huán)等現(xiàn)象;經(jīng)費報銷是否符合規(guī)定,票據(jù)是否合法真實,簽字是否齊全;各項支出是否嚴格按合同要求,?顚S;項目管理費、勞務(wù)費、人員經(jīng)費開支是否超出規(guī)定比例開支;是否有結(jié)題不結(jié)賬,結(jié)題后仍長期掛賬報銷科研經(jīng)費等變相截留科研經(jīng)費的違反財經(jīng)紀律現(xiàn)象。通過一系列措施規(guī)范科研經(jīng)費使用行為,提高科研經(jīng)費使用效益。
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