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影響檔案價值鑒定的主觀方面因素探討
【內(nèi)容提要】本文對影響檔案價值鑒定的主觀因素,包括“對鑒定地位的認可不足”、“‘館藏豐富’與‘收藏優(yōu)化’的兩難選擇”、“對于檔案‘精華說’、‘財富說’、銷毀‘風險說’與檔案管理‘效率觀’的理解”、“缺乏現(xiàn)有聯(lián)系支持”以及“理論研究的脫節(jié)”等,作了闡述。【摘 要 題】檔案鑒定
【關(guān) 鍵 詞】檔案價值鑒定/主觀因素/影響探討
【 正 文】
從特征上考察,檔案價值鑒定就是一項深受主觀因素影響的、以價值評價為核心的鑒別工作。因而,分析我國影響檔案價值鑒定工作本身有效開展的因素,首先應該從主觀因素分析著手,就顯得非常自然了。主觀因素的影響是無形的,然而它的影響結(jié)果卻是實在的、可以顯示的。在主觀方面對于檔案價值鑒定起障礙性影響的因素也是多方面的。
一、對于鑒定地位的認可不足
歐美國家檔案管理的核心,以20世紀50年代為界,有一個變遷的過程。在此前,來源原則指導下的檔案整理是檔案管理的重點與核心。而此后,檔案價值鑒定逐漸代替了檔案整理,占據(jù)了核心地位,與此同時,檔案學研究也逐漸把重心放在檔案價值鑒定,以及有關(guān)的檔案優(yōu)化問題研究上了。如原美國史密森研究院檔案館館長威廉·莫斯1992年來華,在中國人民大學檔案學院講演時就曾指出,鑒定是檔案工作整個系統(tǒng)中第一個關(guān)鍵性決定,是隨后所有決定得以產(chǎn)生的基礎,因而是檔案工作的首要職能,鑒定的重要性居第一。(注:陳兆:《必須狠抓檔案保存價值的鑒定工作》,《蘭臺世界》1999年第2期。)這種工作重點轉(zhuǎn)移,是檔案理論與實踐的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移,也是檔案工作本身發(fā)展的客觀需要。
相對于歐美國家這種觀念的變化,以及對檔案管理核心地位的重新認定,我國檔案界在這一方面的反映,有著相當?shù)臏笮浴?/p>
在我國,以往的檔案管理學教材中,鑒定環(huán)節(jié)跟其他環(huán)節(jié)一樣,被割裂了流程性、連續(xù)性,而跟其他相對獨立的工作環(huán)節(jié)一起,被視為檔案工作的八個環(huán)節(jié)之一。只是到了鄧紹興、陳智為主編的《檔案管理學》中,將“檔案價值的鑒定”挪到了第一章,而且在教材的“導論”中,強調(diào)了鑒定環(huán)節(jié)的重要性,指出:“這項工作存在于文書立卷、收集、整理和保管等環(huán)節(jié)之中,是檔案管理中最具決定性意義(決定檔案存毀)且難度最大的工作!保ㄗⅲ亨嚱B興、陳智為主編:《檔案管理學》(第2版),中國人民大學出版社1999年版。)另外,也有人指出:“鑒定工作不僅決定了檔案的起點和終點,而且存在于檔案業(yè)務的其他環(huán)節(jié)之中!保ㄗⅲ焊鸷捎⒕幹骸稒n案鑒定理論與方法》,中國檔案出版社2002年版,第154頁。)這種變動是一種理論進步,也體現(xiàn)出認識上的進步。
但是,總體相比于歐美國家從20世紀50年代以來就運用的文件管理、文件中心、文件生命周期等
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