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忽視檔案遇到尷尬

時間:2024-08-11 10:20:16 好文 我要投稿
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忽視檔案遇到尷尬

  市人事勞動保障局法規(guī)處主任盧勝利介紹,國家人保部和地方均有職工檔案管理規(guī)定,個人檔案記載著記錄工齡、工資、工種等與勞動者享受各種待遇的相關(guān)材料,如果丟失就沒法根據(jù)原始記載享受相應待遇。如繁重體力、有毒工種等特殊工種的工作年限認定不清,只能按正常時間退休;如大學生檔案丟失,大學生的身份或?qū)⒃獾劫|(zhì)疑,即使有畢業(yè)證,一旦正規(guī)用人方要查檔案核對時,也會有麻煩;除了辦社保,在正式工作調(diào)動和辦理落戶等手續(xù)時,也都需要檔案,“總之,檔案跟勞動者利益密切相關(guān),沒有檔案,切身利益就沒法保證!

  既使在私企工作,也需要像有保險一樣,有進企業(yè)的手續(xù)、工齡等證明,以便享受國家規(guī)定的年假天數(shù),遇到相應事件還可依照有關(guān)規(guī)定作出合法賠償。然而,在私營企業(yè)的從業(yè)人員,大多缺乏這方面的意識。

  沒有工齡證明,在達到法定退休年齡后,領(lǐng)取養(yǎng)老金也將面臨利益損失。市社會保險事業(yè)局有關(guān)負責人說,沒有檔案的從業(yè)人員,他們只能按照《海南省城鎮(zhèn)從業(yè)人員基本養(yǎng)老保險條例》第25條規(guī)定辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金手續(xù),即在達到法定退休年齡,且繳納基本養(yǎng)老保險費年限滿15年,或1997年12月31日以前參加基本養(yǎng)老保險、2012年12月31日前退休、繳費年限滿10年的,自社會保險經(jīng)辦機構(gòu)核定基本養(yǎng)老金的下一個月起,按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金,直至死亡。

  那么,不慎將檔案丟失了怎么辦?盧勝利解答說,自己丟的,若是固定工,可通過勞動部門查找介紹信等存檔記載,或到單位查找最初工資表等記錄,然后到人事勞動部門確認工齡。國有企業(yè)財務表包括破產(chǎn)企業(yè)的,按照國家規(guī)定會移交到檔案館管理,因此也可到地方檔案館查找所需記錄。如是單位遺失,由此帶來的損失,單位必須承擔賠償責任。勞動仲裁委可受理檔案糾紛。

  檔案應該怎樣保管

  市人力資源開發(fā)局副局長、市人才勞動力交流中心主任黃斯雄說,大中專畢業(yè)生不注重檔案原因較多,主要是兩方面,一是人事制度改革過程中,使檔案的重要性被淡化,學生畢業(yè)后若到正規(guī)單位,檔案會馬上派上用場,而到民企、私企或外資企業(yè)等非公單位,則不會直接用上,讓當事人覺得檔案沒有作用。二是當前就業(yè)存在困難,各高校就業(yè)指導中心一門心思幫學生找工作,卻忽略了檔案方面的知識宣傳,使很多畢業(yè)生對檔案方面的情況不甚了解。

  有關(guān)人士分析認為,檔案管理涉及到管理費,海南省目前是每份每年240元,對有穩(wěn)定工作者不成問題,對大中專畢業(yè)生來說就顯得有些困難。按有關(guān)政策,尚未就業(yè)的畢業(yè)生應免費享受公共服務,但是否包括檔案管理,目前仍存在爭議,而且畢業(yè)生是否就業(yè)也不好認定。除了費用因素,最主要的還是各方面宣傳不到位,大中專畢業(yè)生對如何托管檔案等方面不清楚,辦理托管手續(xù)者寥寥無幾。

  黃斯雄說,雖然檔案和戶籍在社會上有逐漸淡化的趨向,但從人事角度來看,我國人事管理體制仍以檔案為基礎(chǔ),并沒有取消,相關(guān)規(guī)定和模式也沒有更改。檔案與辦理職稱等都有密切關(guān)系,現(xiàn)在一時用不到,將來總會用到,大中專畢業(yè)生無論是到私企還是國企,都應及時辦理檔案接收手續(xù),到期后也應及時辦理托管手續(xù)。

  據(jù)了解,有些規(guī)模較大的民企,錄用人才時先將檔案調(diào)審,有的企業(yè)在學生離校時會同時帶走學生的檔案。黃斯雄說,按照檔案管理規(guī)定,這些都是違規(guī)做法,最終可能會耽誤事情,而讓檔案主人的利益受損。不是任何單位都可保管檔案,非公企業(yè)可以查看人才檔案,但不能留存管理檔案,只有組織人事部門和國有單位才有此項權(quán)利。需要提醒的是,畢業(yè)生到非公單位工作,檔案必須委托當?shù)厝瞬欧⻊諜C構(gòu)進行管理,未落實單位者,應在法定期限內(nèi)辦理由學校移交過來的檔案保留關(guān)系托管手續(xù)。

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