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公司行政主管職責(zé)

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公司行政主管職責(zé)精品【15篇】

公司行政主管職責(zé)1

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

公司行政主管職責(zé)精品【15篇】

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

  3、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的`組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  4、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  5、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和相關(guān)證件。

  6、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

  7、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

  8、公司管理制度、規(guī)章制度、合同書,公司總體運(yùn)行配合。

  9、在總經(jīng)理的引導(dǎo)下,制定公司年度人力資源規(guī)劃,設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。

  10、執(zhí)行人力資源規(guī)劃并負(fù)責(zé)人員的招募。

  11、根據(jù)公司實(shí)際狀況,制定審核公司的各級(jí)人員培訓(xùn)計(jì)劃并督導(dǎo)實(shí)施。

  12、督導(dǎo)辦理員工入職、離職手續(xù)的辦理。

  13、督導(dǎo)建立完善員工個(gè)人檔案。

  14、督導(dǎo)辦理公司人員的社會(huì)保險(xiǎn)事宜、公司業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)證件、公司員工的考勤計(jì)薪及審核工作。

  15、完善公司績效考核制度。

  16、不定時(shí)的對(duì)下屬進(jìn)行本崗位專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)工作。

  17、協(xié)調(diào)各部門、各級(jí)人員之間的關(guān)系,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

  18、完成上級(jí)臨時(shí)安排的工作。

公司行政主管職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

  2、負(fù)責(zé)部門的'日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;

  3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;

  4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;

  5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;

  6、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系;

  7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織。

公司行政主管職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司各種管理的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;

  2、協(xié)助公司建立行政辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃并按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行工作;

  3、配合上級(jí)公司進(jìn)行建設(shè)工作;

  4、負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)資質(zhì)的申報(bào)、更新工作,與相關(guān)行業(yè)主管部門保持日常溝通,隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和新規(guī);

  5、負(fù)責(zé)公司行政公文寫作、對(duì)外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

  6、協(xié)助上級(jí)單位及相關(guān)部門開展工作;

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的'工作。

公司行政主管職責(zé)4

  1.推動(dòng)公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據(jù)各部門編制及實(shí)際情況擬定招聘方案并實(shí)施開展招聘工作,確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡;

  2.根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系,與各項(xiàng)規(guī)章制度的草擬和實(shí)施;

  3.根據(jù)績效考核結(jié)果查漏補(bǔ)缺,對(duì)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,并制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃;組織、開展各類培訓(xùn),不斷完善人力資源培訓(xùn)體系不斷提升各層級(jí)人員的工作技能和綜合素質(zhì);

  4.根據(jù)人員實(shí)際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;

  5.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實(shí)施;

  6.辦理員工的入職及離職手續(xù);對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn);

  7.勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的`建立;

  8.負(fù)責(zé)考勤管理,編制各月薪資明細(xì)表;

  9.處理由于勞動(dòng)合同變更及解除所引起的各種糾紛;

公司行政主管職責(zé)5

  1)配合管理處對(duì)各部門的定崗定編工作,協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機(jī)構(gòu)和崗位定員;

  2)負(fù)責(zé)制定管理處各崗位年度培訓(xùn)規(guī)劃,組織員工的崗前培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn),做好培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)督、檢查工作;

  3)負(fù)責(zé)辦理管理處員工入職、調(diào)動(dòng)、辭職工作;

  4)負(fù)責(zé)管理處員工薪資管理,認(rèn)真做好調(diào)資、晉級(jí)定級(jí)工作;

  5)組織檢查各部門員工績效考核實(shí)施情況,確保績效考核的真實(shí)性、公正性和有效性;

  6)組織公司開展的'各種社區(qū)文化活動(dòng),積極宣傳介紹公司文化,加強(qiáng)公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);

  7)促進(jìn)部門員工團(tuán)結(jié)合作,圓滿完成公司交付的各項(xiàng)工作任務(wù);

  8)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告本部門日常工作情況及上交各種工作報(bào)表;

  9)負(fù)責(zé)公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

  10)負(fù)責(zé)組織安排管理處各類會(huì)議,傳達(dá)會(huì)議精神;

  11)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

公司行政主管職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;

  2.監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對(duì)制度進(jìn)行適度的修改和完善;

  3.擬定企業(yè)的工作計(jì)劃、總結(jié)和重要文稿;

  4.對(duì)企業(yè)的.重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋;

  5.負(fù)責(zé)部門常管理工作;

  6.建立及完善符合廠區(qū)標(biāo)準(zhǔn)的安保體系,保證廠區(qū)安全統(tǒng)籌保安業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā),參與保安業(yè)務(wù)的招標(biāo)

  7.統(tǒng)籌綠化業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā),參與綠化業(yè)務(wù)的招標(biāo),監(jiān)督綠化日常工作,對(duì)日常服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和管理

  8.統(tǒng)籌食堂業(yè)務(wù)外包供應(yīng)商的開發(fā),參與食堂業(yè)務(wù)的招標(biāo),監(jiān)督食堂日常工作,對(duì)日常服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和管理

  9.管理不定期組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力

公司行政主管職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立有時(shí)效性的行政服務(wù)體系:

  2、制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;

  3、跟進(jìn)部門進(jìn)行日常工作,包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、防衛(wèi)安全管理、車輛管理等;

  4、協(xié)助編輯年度行政預(yù)算,并負(fù)責(zé)合作供應(yīng)商的日常管理和考核定期評(píng)估工作,負(fù)責(zé)進(jìn)行物品采購;

  5、統(tǒng)籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移、零星修繕等;

  6、配合公司文化建設(shè),協(xié)助公司各類文化活動(dòng)的`組織與落地;

  7、協(xié)助制定各類行政應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

公司行政主管職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司行政辦公方面的所有日常事務(wù),保證和維持維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施的'正常有效;

  2、管理監(jiān)督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;

  4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。

  5、負(fù)責(zé)實(shí)施部門內(nèi)員工的任用、培訓(xùn)和考核等各項(xiàng)工作

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司行政主管職責(zé)9

  1.負(fù)責(zé)協(xié)助綜合部經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)工作;

  2.人員管理:辦理人員的`工作調(diào)動(dòng)手續(xù),辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等,定期提交人員情況統(tǒng)計(jì)表;

  3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎(jiǎng)懲登記本,抽查各部門考勤情況;

  4.后勤管理:組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng);

  5.負(fù)責(zé)對(duì)公司的文件及檔案進(jìn)行管理,做好存檔工作;

  6.員工培訓(xùn):建立培訓(xùn)檔案,準(zhǔn)備培訓(xùn)材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓(xùn)記錄表》;

  7.協(xié)助建立公司物資管理臺(tái)帳;

  9.負(fù)責(zé)各部門文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;

  10.其他行政管理工作。

公司行政主管職責(zé)10

  公司日常服務(wù)的保障工作,訪客接待;

  辦公室資產(chǎn)管理和辦公室室內(nèi)外環(huán)境維護(hù);

  日常辦公室的管理,如5S、清潔、綠植維護(hù)、IT聯(lián)絡(luò);

  日常用品及辦事處物品的采購;

  公司會(huì)議室的.管理;

  支持公司活動(dòng),如年度聚會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等;

  人員考勤管理,月度考勤統(tǒng)計(jì);

  領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政主管職責(zé)11

 。ㄒ唬┕拘姓鞴軐(duì)上級(jí)的責(zé)任:

  1、參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定。負(fù)責(zé)對(duì)公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報(bào)批。匯總、審核下級(jí)各部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。

  2、制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  3、組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報(bào)落實(shí)情況。

  4、掌控公司行政管理對(duì)上下內(nèi)外的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

  5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會(huì)及公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

  6、負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

  7、負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的'重要函件。

  8、審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報(bào)和發(fā)文等文件。

  9、領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對(duì)上級(jí)和下級(jí)的服務(wù)與效果檢查工作。

  10、負(fù)責(zé)起草公司對(duì)外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

  11、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門對(duì)消防與安全進(jìn)行檢查,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報(bào)。

  12、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。定期向總經(jīng)理述職。

 。ǘ┕拘姓鞴軐(duì)下級(jí)的責(zé)任:

  1、制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

  2、定期做好各公司辦公職能的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結(jié)并糾正。

  3、領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。

  4、掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。

  5、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

  6、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

  7、定期主持行政系統(tǒng)例會(huì),召集公司行政方面工作會(huì)議,參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。

  8、審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

  9、按照公司層級(jí)管理的規(guī)定,向所屬下級(jí)授權(quán)。

  10、向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。

  11、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級(jí),負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。

  12、領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。

  13、關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

  14、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,審核報(bào)損報(bào)失工作。

  15、負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行。合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

公司行政主管職責(zé)12

  1、協(xié)助上級(jí)制訂公司人事行政管理制度,負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)、檢查和完善,確保其有效實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)公司員工招聘、員工關(guān)系處理及用工風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別管控等人事工作;

  3、及時(shí)收集及了解各部門工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作;

  4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,檢查督促會(huì)議決議的實(shí)施;

  5、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)組織策劃、會(huì)議主持、公司重要來賓接待工作;

  6、負(fù)責(zé)公司證照辦理、年檢,及公司辦公設(shè)備和物資采購管理;

  7、掌握總經(jīng)理日常工作安排,做好相關(guān)商務(wù)工作,妥善處理公司對(duì)外關(guān)系;

  8、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

公司行政主管職責(zé)13

  1、協(xié)助部門經(jīng)理完成行政部各項(xiàng)規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行

  2、負(fù)責(zé)公司人員考勤的統(tǒng)計(jì)及分析

  3、協(xié)助完成對(duì)內(nèi)對(duì)外會(huì)務(wù)支持工作的統(tǒng)籌及執(zhí)行

  4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作

  5、負(fù)責(zé)部分行政物資的`采購工作,并協(xié)助完成供應(yīng)商甄選工作

  6、協(xié)助完成行政公攤費(fèi)用的監(jiān)督執(zhí)行與控制

  7、負(fù)責(zé)公司400電話、固定電話、移動(dòng)通訊業(yè)務(wù)的辦理

  8、配合完成前臺(tái)工作

  9、配合完成公司內(nèi)外溝通工作;

  10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政主管職責(zé)14

  一、按照行政辦公室職責(zé),主持全面工作,并負(fù)責(zé)考核辦公室人員的履職情況。

  二、負(fù)責(zé)為省、市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門提供關(guān)于學(xué)校發(fā)展動(dòng)態(tài)的工作。

  三、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外有關(guān)方面的聯(lián)系工作。

  四、負(fù)責(zé)閱文、外來文件的批辦、催辦工作。

  五、負(fù)責(zé)督促檢查學(xué)校決定的執(zhí)行和落實(shí)情況及重要事項(xiàng)的督辦工作。

  六、負(fù)責(zé)學(xué)校的會(huì)議安排和公務(wù)接待工作。

  七、負(fù)責(zé)學(xué)校的`節(jié)、假日總值班和領(lǐng)導(dǎo)干部值班的安排,并檢查總值班情況。

  八、負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動(dòng)的服務(wù)工作。

  九、負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用。

  十、負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作。

  十一、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的安排。

  十二、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行勞動(dòng)人事方面的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。

  十三、負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)章制度的建立與完善,規(guī)范人事管理工作。

  十四、協(xié)助完成學(xué)校召開的會(huì)議及大型活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備、組織工作。

  十五、完成上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政主管職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司行政部門與其他各部門的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理,合理分配資源的利用,避免公司資產(chǎn)流失及浪費(fèi);

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品及各項(xiàng)用品的采購、管理、發(fā)放等工作;

  4、負(fù)責(zé)公司公共用品、衛(wèi)生、安全、車輛等項(xiàng)目的日常管理工作,確保后勤保障;

  5、負(fù)責(zé)公司車輛的監(jiān)督及管理(年檢、保險(xiǎn)、保養(yǎng)、維修、停車費(fèi)等);

  6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的.管理(統(tǒng)計(jì)、維修、保養(yǎng)等);

  7、負(fù)責(zé)公司與高鐵學(xué)院相關(guān)資產(chǎn)的對(duì)接工作;

  8、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)員工活動(dòng)及公司年會(huì)活動(dòng);

  9、完成上級(jí)交辦的其他工作;

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