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工程部的文員職責(zé)

時(shí)間:2024-11-17 09:32:00 好文 我要投稿

工程部的文員職責(zé)

工程部的文員職責(zé)1

  文員崗位職責(zé)-行政文員崗位職責(zé)

工程部的文員職責(zé)

  1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;

  2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

  3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場所(辦公樓、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),做好會(huì)議服務(wù)工作,負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級會(huì)議的人員通知

  4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊、報(bào)批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù),負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;

  行政文員崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

  二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。

  四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未

  能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。文員崗位職責(zé)

  五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

  七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

  九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù) 2.

  行政人事部文員在行政人事部經(jīng)

  理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé):

  1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

  2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

  3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。文員崗位職責(zé)

  4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

  6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

  7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

  8.對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

  9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查

  卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

  10.月底對相關(guān)報(bào)表的'整理并交于財(cái)務(wù)。

  11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

  12.對全廠鑰匙之管理。

  13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

  14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

  15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

  行政文員的主要工作是:

  1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

  2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

  3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

  5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

  6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等

  7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

  行任公司行政文員工作職責(zé)

  一、接聽前臺(tái)電話

  1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個(gè)電話。

  2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

  3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。

工程部的文員職責(zé)2

  1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開;

  2、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,并及時(shí)、準(zhǔn)確通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者拒之門外;

  4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)安全用電、治安防范工作。下班前檢查辦公區(qū)域內(nèi)照明、大功率電器、門、窗是否關(guān)閉,并提醒加班人員下班前認(rèn)真檢查;如遇節(jié)假日在放假前還需關(guān)閉電源,以防漏電給公司造成嚴(yán)重?fù)p失;

  5、6、7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放工作,并嚴(yán)格按采購計(jì)劃執(zhí)行。每季度盤點(diǎn)辦公用品,做到賬實(shí)相符;

  8、行維修;

  9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅負(fù)責(zé)及時(shí)通知物業(yè)公司對辦公區(qū)域內(nèi)照明、空調(diào)等設(shè)備進(jìn)擺放工作,并保持整潔干凈;

  10、負(fù)責(zé)公司出差員工的火車票、機(jī)票、酒店的'預(yù)定、購買及出差來京人員的接待、安排工作;

  11、負(fù)責(zé)定期對員工通訊錄進(jìn)行更新,并下發(fā)全員郵件(每月一次);

  12、根據(jù)工作需要,定期與外部供應(yīng)商(飲用水、快遞、綠植、訂餐、酒店、印刷等)進(jìn)行采購、預(yù)定,并定期對賬,申請結(jié)賬;

  13、妥善保管公司備用鑰匙、門卡等重要物品,以備公司人員有緊急情況時(shí)使用;

  14、負(fù)責(zé)建造師、注冊安全工程師社保關(guān)系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出工作,并聯(lián)系考試機(jī)構(gòu)協(xié)助建造師報(bào)名、考取資格證書;

  15、整理、歸檔技術(shù)人員(技工、八大員、建造師等)證件,并定期關(guān)注證件有效期限,按要求辦理延期手續(xù);

  16、協(xié)助部門經(jīng)理與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通,并按中介要求提供辦理所需材料;

  17、負(fù)責(zé)公司各種證件、資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照、建筑資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證等)的辦理、年審、變更等工作;

  18、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)費(fèi)用的票據(jù)整理及報(bào)銷工作;

  19、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部圖書的借閱、歸還、日常整理等管理工作;

  20、負(fù)責(zé)員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理;

工程部的文員職責(zé)3

  文員崗位職責(zé)-行政文員崗位職責(zé)

  1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;

  2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

  3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場所(辦公樓、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),做好會(huì)議服務(wù)工作,負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級會(huì)議的人員通知

  4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的`登記造冊、報(bào)批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù),負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;

  行政文員崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

  二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。

  四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。文員崗位職責(zé)

  五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

  七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

  九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

  行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé):

  1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

  2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

  3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。文員崗位職責(zé)

  4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

  6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

  7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

  8.對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

  9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

  10.月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

  11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

  12.對全廠鑰匙之管理。

  13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

  14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

  15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

  行政文員的主要工作是:

  1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

  2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

  3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

  5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

  6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等

  7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

  行任公司行政文員工作職責(zé)

  一、接聽前臺(tái)電話

  1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個(gè)電話。

  2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

  3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。

工程部的文員職責(zé)4

  前臺(tái)文員崗位職責(zé)

  1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開;

  2、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,并及時(shí)、準(zhǔn)確通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者拒之門外;

  4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)安全用電、治安防范工作。下班前檢查辦公區(qū)域內(nèi)照明、大功率電器、門、窗是否關(guān)閉,并提醒加班人員下班前認(rèn)真檢查;如遇節(jié)假日在放假前還需關(guān)閉電源,以防漏電給公司造成嚴(yán)重?fù)p失;

  5、6、7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放工作,并嚴(yán)格按采購計(jì)劃執(zhí)行。每季度盤點(diǎn)辦公用品,做到賬實(shí)相符;

  8、行維修;

  9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅負(fù)責(zé)及時(shí)通知物業(yè)公司對辦公區(qū)域內(nèi)照明、空調(diào)等設(shè)備進(jìn)擺放工作,并保持整潔干凈;

  10、負(fù)責(zé)公司出差員工的火車票、機(jī)票、酒店的預(yù)定、購買及出差來京人員的接待、安排工作;

  11、負(fù)責(zé)定期對員工通訊錄進(jìn)行更新,并下發(fā)全員郵件(每月一次);

  12、根據(jù)工作需要,定期與外部供應(yīng)商(飲用水、快遞、綠植、訂餐、酒店、印刷等)進(jìn)行采購、預(yù)定,并定期對賬,申請結(jié)賬;

  13、妥善保管公司備用鑰匙、門卡等重要物品,以備公司人員有緊急情況時(shí)使用;

  14、負(fù)責(zé)建造師、注冊安全工程師社保關(guān)系的'轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出工作,并聯(lián)系考試機(jī)構(gòu)協(xié)助建造師報(bào)名、考取資格證書;

  15、整理、歸檔技術(shù)人員(技工、八大員、建造師等)證件,并定期關(guān)注證件有效期限,按要求辦理延期手續(xù);

  16、協(xié)助部門經(jīng)理與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通,并按中介要求提供辦理所需材料;負(fù)責(zé)公司各種證件、資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照、建筑資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證等)的辦理、年審、變更等工作;,你值得期待

  17、18、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)費(fèi)用的票據(jù)整理及報(bào)銷工作;

  19、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部圖書的借閱、歸還、日常整理等管理工作;

  20、負(fù)責(zé)員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理;保質(zhì)保量完成部門經(jīng)理安排的工作和任務(wù),并協(xié)助本部門人員做好行政部其他工作。

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