鑰匙管理管理制度33篇(合集)
現(xiàn)如今,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編精心整理的鑰匙管理管理制度,歡迎閱讀與收藏。
鑰匙管理管理制度 篇1
一、總則
為確保電梯三角鑰匙的安全使用,防止非專業(yè)人員誤用、濫用電梯三角鑰匙,造成電梯安全事故,特制定本管理制度。本制度適用于公司所有電梯的三角鑰匙管理。
二、電梯三角鑰匙的保管
1. 電梯三角鑰匙應(yīng)由公司指定的電梯安全管理人員或具備相應(yīng)資質(zhì)的電梯維修單位負(fù)責(zé)保管。
2. 電梯三角鑰匙應(yīng)存放在指定的`安全位置,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí),標(biāo)明“電梯三角鑰匙,非專業(yè)人員禁止使用”字樣。
3. 保管人員應(yīng)對(duì)電梯三角鑰匙的保管情況負(fù)責(zé),確保鑰匙不被挪用、丟失或損壞。
三、電梯三角鑰匙的使用
1. 電梯三角鑰匙僅限于電梯安全管理人員、電梯維修人員和經(jīng)公司授權(quán)的專業(yè)人員使用。
2. 使用電梯三角鑰匙前,應(yīng)確保電梯處于停止?fàn)顟B(tài),并切斷電梯主電源。
3. 使用電梯三角鑰匙開(kāi)啟層門時(shí),應(yīng)謹(jǐn)慎操作,避免用力過(guò)猛導(dǎo)致層門損壞或人員受傷。
4. 使用電梯三角鑰匙完成相關(guān)操作后,應(yīng)及時(shí)將鑰匙歸還給指定的保管人員。
四、電梯三角鑰匙的借用
1. 電梯三角鑰匙的借用應(yīng)經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并填寫《電梯三角鑰匙借用登記表》。
2. 借用人員應(yīng)在使用完畢后及時(shí)歸還鑰匙,并填寫歸還時(shí)間。
3. 如遇特殊情況無(wú)法按時(shí)歸還鑰匙,應(yīng)提前向保管人員說(shuō)明情況,并盡快歸還。
五、監(jiān)督檢查
1. 公司應(yīng)定期對(duì)電梯三角鑰匙的保管和使用情況進(jìn)行檢查,確保各項(xiàng)制度得到有效執(zhí)行。
2. 如發(fā)現(xiàn)保管人員未妥善保管鑰匙、使用人員未按規(guī)定使用鑰匙等情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有需要修改或補(bǔ)充的情況,應(yīng)經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2. 本制度的解釋權(quán)歸公司所有。
通過(guò)本管理制度的實(shí)施,我們期望能夠有效管理電梯三角鑰匙,確保電梯的安全運(yùn)行,減少電梯安全事故的發(fā)生。同時(shí),也希望所有員工能夠遵守本制度,共同維護(hù)電梯的安全使用。
鑰匙管理管理制度 篇2
一、總則
為確保物業(yè)區(qū)域內(nèi)鑰匙的安全管理,防止鑰匙丟失、錯(cuò)用或?yàn)E用,保障業(yè)主及租戶的人身和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本鑰匙管理制度。本制度適用于本物業(yè)區(qū)域內(nèi)所有鑰匙的管理。
二、管理職責(zé)
1. 物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)鑰匙的集中管理、登記、借用、歸還、檢查及維修等工作。
2. 鑰匙管理人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心,嚴(yán)格遵守本管理制度,確保鑰匙的安全使用。
三、鑰匙的分類與標(biāo)識(shí)
1. 根據(jù)用途和重要性,將鑰匙分為公共區(qū)域鑰匙、業(yè)主/租戶專用鑰匙和備用鑰匙等。
2. 每把鑰匙應(yīng)配備唯一的標(biāo)識(shí),包括編號(hào)、名稱、使用范圍等信息。
四、鑰匙的領(lǐng)用與歸還
1. 業(yè)主/租戶需要領(lǐng)用鑰匙時(shí),應(yīng)填寫《鑰匙領(lǐng)用申請(qǐng)表》,經(jīng)物業(yè)管理部門審核同意后,方可領(lǐng)取。
2. 領(lǐng)用鑰匙時(shí),應(yīng)核對(duì)身份信息,確保鑰匙的.準(zhǔn)確發(fā)放。
3. 領(lǐng)用鑰匙后,應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人或用于非指定用途。
4. 鑰匙使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還物業(yè)管理部門,并辦理歸還手續(xù)。
五、鑰匙的借用與審批
1. 如有特殊情況需要借用鑰匙,應(yīng)填寫《鑰匙借用申請(qǐng)表》,并經(jīng)物業(yè)管理部門審批同意后方可借用。
2. 借用鑰匙時(shí),應(yīng)明確借用時(shí)間、用途、歸還時(shí)間等信息,并簽署相關(guān)責(zé)任協(xié)議。
3. 借用期間,應(yīng)妥善保管鑰匙,確保不丟失、損壞或誤用。
4. 借用期限屆滿后,應(yīng)及時(shí)歸還鑰匙,并辦理歸還手續(xù)。
六、鑰匙的保管與檢查
1. 鑰匙應(yīng)存放在專門的鑰匙柜中,確保安全、整潔、有序。
2. 鑰匙管理人員應(yīng)定期對(duì)鑰匙進(jìn)行檢查,包括數(shù)量、標(biāo)識(shí)、使用狀況等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
3. 如有鑰匙丟失、損壞或誤用情況,應(yīng)立即報(bào)告物業(yè)管理部門,并采取相應(yīng)措施。
七、備用鑰匙的管理
1. 備用鑰匙應(yīng)存放在專門的備用鑰匙箱中,由物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)保管。
2. 備用鑰匙的領(lǐng)用和借用應(yīng)嚴(yán)格按照本管理制度執(zhí)行,確保安全使用。
3. 如有需要增加或減少備用鑰匙的情況,應(yīng)經(jīng)物業(yè)管理部門審批同意后方可進(jìn)行。
八、違規(guī)處理
1. 違反本管理制度,私自轉(zhuǎn)借、復(fù)制或損壞鑰匙的,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
2. 因違反本管理制度導(dǎo)致鑰匙丟失、損壞或誤用,造成損失的,將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。
九、附則
1. 本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有需要修改或補(bǔ)充,應(yīng)經(jīng)物業(yè)管理部門審批同意后執(zhí)行。
2. 本管理制度解釋權(quán)歸物業(yè)管理部門所有。
鑰匙管理管理制度 篇3
為了規(guī)范公司鑰匙的管理,現(xiàn)作出如下制度。
1、公司所有部門鑰匙的配備由辦公室指定的人員管理,除了給予相應(yīng)的使用人一套外,辦公室須保留所有房門的其它剩下鑰匙,如果沒(méi)有剩下的鑰匙,最少要配制并備份一套。普通的抽屜和柜門鑰匙辦公室不留備份鑰匙。
2、財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜、辦公室保密柜、資料檔案柜、人力資源部檔案柜的`鑰匙由直接使用人保管一套,另外的鑰匙和密碼作為備用鑰匙需由直接使用人本人分別用信封密封好交給總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的人員保管,備用鑰匙使用時(shí)要提前告知第一鑰匙保管人,并對(duì)密碼進(jìn)行修改,使用后再次交給備用人保管。如果鑰匙的密封信封私自拆封視為備用鑰匙的保管人私自使用了鑰匙,造成的后果由備份鑰匙保管人承擔(dān)。
3、大門鑰匙部門主管以上每人配備一套,另配備一套由辦公室管理以備值班人員使用,上班后交回辦公室。
4、各部門的房門鑰匙根據(jù)部門人員進(jìn)行配置(限正式員工)。
5、辦公室負(fù)責(zé)登記房門和柜子抽屜等所有鑰匙的領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間,如丟失再另行配置時(shí),費(fèi)用由丟失人承擔(dān)(包括部門鑰匙),鑰匙使用人不可私自進(jìn)行配置鑰匙。
6、如需動(dòng)用辦公室備用鑰匙開(kāi)啟其它部門房門時(shí),須與部門經(jīng)理溝通好,辦公室人員方可借給使用。
7、人員離職進(jìn)行物品交接時(shí),辦公室負(fù)責(zé)將其所使用的鑰匙收回,如未交回,罰款100元。
鑰匙管理管理制度 篇4
一、目的
為了加強(qiáng)酒店鑰匙的管理,確保酒店和客人財(cái)產(chǎn)的安全,規(guī)范鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還及保管等流程,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于酒店內(nèi)所有鑰匙的管理,包括但不限于客房鑰匙、樓層鑰匙、辦公室鑰匙、保險(xiǎn)箱鑰匙等。
三、鑰匙管理原則
1. 分級(jí)管理:根據(jù)鑰匙的重要性和使用頻率,將鑰匙分為不同等級(jí),由相應(yīng)級(jí)別的管理人員負(fù)責(zé)管理。
2. 專人保管:每把鑰匙都應(yīng)指定專人保管,未經(jīng)授權(quán)不得隨意轉(zhuǎn)借或復(fù)制。
3. 登記備案:所有鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還都應(yīng)進(jìn)行登記備案,確保可追溯性。
4. 定期更換:定期對(duì)重要區(qū)域的鑰匙進(jìn)行更換,降低安全風(fēng)險(xiǎn)。
四、鑰匙管理細(xì)則
1. 鑰匙的`領(lǐng)取
a. 員工在需要領(lǐng)取鑰匙時(shí),應(yīng)填寫《鑰匙領(lǐng)取登記表》,注明領(lǐng)取原因、時(shí)間、領(lǐng)取人等信息。
b. 經(jīng)部門經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,方可領(lǐng)取鑰匙。
c. 領(lǐng)取鑰匙時(shí),應(yīng)核對(duì)鑰匙的數(shù)量和編號(hào),確保無(wú)誤。
2. 鑰匙的使用
a. 員工在使用鑰匙時(shí),應(yīng)遵守酒店的相關(guān)規(guī)定和操作流程,確保使用安全。
b. 嚴(yán)禁私自復(fù)制、轉(zhuǎn)借或帶出酒店范圍外使用鑰匙。
c. 如有特殊情況需要臨時(shí)借用鑰匙,應(yīng)提前向部門經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并填寫《鑰匙借用登記表》。
3. 鑰匙的歸還
a. 員工在完成工作任務(wù)或離開(kāi)酒店時(shí),應(yīng)將鑰匙歸還至指定地點(diǎn),并填寫《鑰匙歸還登記表》。
b. 歸還鑰匙時(shí),應(yīng)核對(duì)鑰匙的數(shù)量和編號(hào),確保無(wú)誤。
c. 如有遺失或損壞鑰匙的情況,應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告,并配合進(jìn)行后續(xù)處理。
4. 鑰匙的保管
a. 鑰匙應(yīng)存放在指定的鑰匙柜或保險(xiǎn)箱內(nèi),確保安全。
b. 鑰匙柜或保險(xiǎn)箱應(yīng)設(shè)置密碼或指紋等安全措施,防止未經(jīng)授權(quán)的人員接觸。
c. 定期對(duì)鑰匙柜或保險(xiǎn)箱進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。
五、違規(guī)處理
1. 未經(jīng)授權(quán)擅自領(lǐng)取、使用、復(fù)制或轉(zhuǎn)借鑰匙的員工,將視情節(jié)輕重給予警告、罰款或解除勞動(dòng)合同等處理。
2. 遺失或損壞鑰匙的員工,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,并接受相應(yīng)的紀(jì)律處分。
3. 故意破壞或私自更改鑰匙管理制度的行為,將依法追究法律責(zé)任。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,將另行補(bǔ)充。
2. 本制度的解釋權(quán)歸酒店管理層所有。
鑰匙管理管理制度 篇5
1、教室多媒體鑰匙由圖書信息處進(jìn)行統(tǒng)一管理;
2、新生入學(xué)后應(yīng)及時(shí)以院系為單位統(tǒng)一領(lǐng)取多媒體設(shè)備鑰匙,并由班主任指定專門班干部進(jìn)行保存;
3、老生離校前班主任應(yīng)及時(shí)上報(bào)院系,由院系統(tǒng)一聯(lián)系圖書信息處對(duì)教室多媒體設(shè)備進(jìn)行檢查,檢查結(jié)束后將鑰匙一并收回;
4、任何人員不得私配多媒體鑰匙
5、非教學(xué)、學(xué)生活動(dòng)需要,禁止其他人員利用班級(jí)鑰匙私自使用多媒體設(shè)備;
6、鑰匙如出現(xiàn)遺失,請(qǐng)立即向圖書信息處負(fù)責(zé)教師進(jìn)行報(bào)備。
鑰匙管理管理制度 篇6
為了加強(qiáng)鑰匙的規(guī)范管理,確保公司或組織內(nèi)部各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,保護(hù)公司及員工的財(cái)產(chǎn)安全,特制定本鑰匙管理制度。
一、管理職責(zé)
1. 鑰匙管理部門:指定專門部門或人員對(duì)鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)鑰匙的`發(fā)放、回收、保管、維修等工作。
2. 鑰匙使用人員:各部門或個(gè)人因工作需要領(lǐng)取鑰匙時(shí),需向鑰匙管理部門申請(qǐng),并按照制度規(guī)定使用鑰匙。
二、鑰匙的分類與管理
1. 分類:鑰匙應(yīng)按照使用區(qū)域、功能等進(jìn)行分類,如辦公室鑰匙、倉(cāng)庫(kù)鑰匙、設(shè)備鑰匙等。
2. 編號(hào)與標(biāo)識(shí):所有鑰匙應(yīng)進(jìn)行編號(hào),并在鑰匙柄上貼上對(duì)應(yīng)的標(biāo)識(shí),以便于識(shí)別和管理。
3. 登記與記錄:鑰匙管理部門應(yīng)建立鑰匙管理臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每把鑰匙的編號(hào)、使用區(qū)域、使用人員、發(fā)放時(shí)間、回收時(shí)間等信息。
三、鑰匙的發(fā)放與回收
1. 發(fā)放:鑰匙管理部門應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)人的實(shí)際需求,經(jīng)過(guò)審批后發(fā)放鑰匙。發(fā)放時(shí),應(yīng)核對(duì)申請(qǐng)人身份,并在臺(tái)賬上登記相關(guān)信息。
2. 回收:鑰匙使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還給鑰匙管理部門。鑰匙管理部門應(yīng)核對(duì)鑰匙編號(hào),確認(rèn)無(wú)誤后收回鑰匙,并在臺(tái)賬上注銷相關(guān)信息。
四、鑰匙的使用與保管
1. 使用:鑰匙使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用鑰匙,不得私自轉(zhuǎn)借、復(fù)制或損壞鑰匙。如因工作需要暫時(shí)交給他人使用,需經(jīng)過(guò)鑰匙管理部門同意,并在臺(tái)賬上登記相關(guān)信息。
2. 保管:鑰匙使用人員應(yīng)妥善保管鑰匙,不得將鑰匙隨意放置或遺失。如發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失或損壞,應(yīng)立即向鑰匙管理部門報(bào)告,并按照制度規(guī)定進(jìn)行處理。
五、鑰匙的維修與更換
1. 維修:如鑰匙出現(xiàn)損壞或無(wú)法正常使用的情況,應(yīng)及時(shí)向鑰匙管理部門報(bào)修。鑰匙管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修或更換工作。
2. 更換:如因工作需要或鑰匙損壞等原因需要更換鑰匙時(shí),應(yīng)按照制度規(guī)定進(jìn)行審批和更換。更換后,應(yīng)及時(shí)更新鑰匙管理臺(tái)賬的相關(guān)信息。
六、違規(guī)處理
如發(fā)現(xiàn)違反本鑰匙管理制度的行為,鑰匙管理部門應(yīng)及時(shí)制止并上報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行處理。對(duì)于嚴(yán)重違反規(guī)定的行為,將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。
七、附則
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜或需要修改的情況,由鑰匙管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
鑰匙管理管理制度 篇7
為了規(guī)范公司鑰匙的管理,確保公司財(cái)產(chǎn)安全和員工工作便利,特制定本鑰匙管理制度。
一、管理職責(zé)
1. 行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司所有鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、登記、保管和發(fā)放。
2. 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門鑰匙的日常管理和使用監(jiān)督。
3. 員工需遵守本制度,妥善保管和使用所領(lǐng)用的鑰匙,并按時(shí)歸還。
二、鑰匙管理
1. 鑰匙編號(hào)與登記
行政部門對(duì)所有鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),并建立鑰匙管理臺(tái)賬。
臺(tái)賬內(nèi)容包括鑰匙編號(hào)、名稱、數(shù)量、使用部門、保管人等信息。
2. 鑰匙保管
公司鑰匙由行政部門集中保管,存放于指定的'安全區(qū)域。
各部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人或指定人員保管,并放置在安全、易于取用的地方。
3. 鑰匙使用
員工需要使用鑰匙時(shí),需向行政部門或部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后領(lǐng)取。
使用鑰匙時(shí),需遵守使用規(guī)定,確保鑰匙不被損壞或丟失。
4. 鑰匙借用
員工如需借用其他部門鑰匙,需向該部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理借用手續(xù)。
借用鑰匙需填寫借用登記表,注明借用時(shí)間、借用人員、借用原因等信息。
借用鑰匙需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還,如有特殊情況需延長(zhǎng)借用時(shí)間,需提前向借出部門說(shuō)明并經(jīng)批準(zhǔn)。
5. 鑰匙歸還
員工使用完鑰匙后,需及時(shí)歸還至行政部門或部門負(fù)責(zé)人處,并辦理歸還手續(xù)。
歸還鑰匙時(shí)需檢查鑰匙是否完好,如有損壞或丟失需及時(shí)報(bào)告并追究責(zé)任。
三、鑰匙遺失與損壞處理
1. 如發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失或損壞,需立即向行政部門或部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并說(shuō)明原因。
2. 行政部門或部門負(fù)責(zé)人將根據(jù)實(shí)際情況,采取更換鎖具、重新配鑰匙等措施,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。
3. 對(duì)于因個(gè)人原因?qū)е碌蔫匙遺失或損壞,需追究相關(guān)人員的責(zé)任,并按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。
四、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,由行政部門負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。
2. 本制度的修改和廢止,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。
鑰匙管理管理制度 篇8
一、總則
1. 目的:為了規(guī)范宿舍鑰匙的管理,確保宿舍安全,特制定本管理制度。
2. 適用范圍:本制度適用于所有宿舍鑰匙的管理,包括宿舍大門、房門等所有需要使用鑰匙的門鎖。
3. 管理原則:鑰匙管理應(yīng)遵循“安全第一、責(zé)任到人、統(tǒng)一管理、方便使用”的原則。
二、鑰匙管理職責(zé)
1. 宿舍管理部門:負(fù)責(zé)宿舍鑰匙的統(tǒng)一管理,包括鑰匙的發(fā)放、回收、更換等工作。
2. 宿舍管理員:具體負(fù)責(zé)鑰匙的日常管理,包括鑰匙的借用、歸還登記,定期檢查鑰匙的完好情況等。
3. 宿舍成員:應(yīng)妥善保管所領(lǐng)取的`鑰匙,不得私自復(fù)制、轉(zhuǎn)借、損壞或丟失。
三、鑰匙的發(fā)放與回收
1. 發(fā)放:
新入職員工或新入住宿舍成員,經(jīng)宿舍管理部門審核同意后,由宿舍管理員負(fù)責(zé)發(fā)放鑰匙,并進(jìn)行登記。
發(fā)放鑰匙時(shí),管理員應(yīng)核對(duì)領(lǐng)取人身份,并告知其妥善保管鑰匙的重要性及相關(guān)規(guī)定。
2. 回收:
員工離職或搬離宿舍時(shí),應(yīng)及時(shí)將鑰匙歸還給宿舍管理員,并辦理歸還手續(xù)。
宿舍管理員應(yīng)核對(duì)歸還的鑰匙與登記信息是否一致,如有損壞或丟失,應(yīng)要求歸還人按相關(guān)規(guī)定賠償。
四、鑰匙的借用與歸還
1. 借用:
宿舍成員因特殊原因需要借用他人鑰匙時(shí),應(yīng)提前向宿舍管理員申請(qǐng),經(jīng)同意后方可借用。
借用鑰匙時(shí),管理員應(yīng)登記借用人的姓名、借用時(shí)間、借用原因等信息,并要求借用人簽字確認(rèn)。
2. 歸還:
借用鑰匙后,借用人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還給宿舍管理員,并辦理歸還手續(xù)。
管理員應(yīng)核對(duì)歸還的鑰匙與登記信息是否一致,并注銷借用記錄。
五、鑰匙的保管與使用
1. 保管:
宿舍成員應(yīng)妥善保管所領(lǐng)取的鑰匙,不得隨意放置或交給他人保管。
如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告,并按相關(guān)規(guī)定辦理補(bǔ)領(lǐng)或更換手續(xù)。
2. 使用:
使用鑰匙時(shí),應(yīng)注意輕拿輕放,避免損壞門鎖或鑰匙。
禁止私自復(fù)制鑰匙或擅自更換門鎖。
六、違規(guī)處理
1. 私自復(fù)制鑰匙:一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究其法律責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
2. 擅自更換門鎖:未經(jīng)允許擅自更換門鎖的,將要求其恢復(fù)原狀,并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用;拒不恢復(fù)原狀的,將追究其法律責(zé)任。
3. 丟失或損壞鑰匙:因個(gè)人原因丟失或損壞鑰匙的,應(yīng)照價(jià)賠償;如因此造成宿舍財(cái)物損失的,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,由宿舍管理部門負(fù)責(zé)解釋。
2. 本制度的修改和廢止,由宿舍管理部門提出方案,報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。
鑰匙管理管理制度 篇9
為規(guī)范消防中心的鑰匙管理,確保在日常工作中及時(shí)有效使用,預(yù)防在使用過(guò)程中丟失或損壞,特制定本管理制度。
一、鑰匙借用
1、所有鑰匙借用,均須填寫《消防中心鑰匙借用申請(qǐng)單》,經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人與管理處負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后(如無(wú)法及時(shí)簽字,可通過(guò)電話批準(zhǔn)),并在《鑰匙使用登記表》中登記后方可外借。無(wú)特殊情況鑰匙禁止借給非本公司人員使用。
2、所有鑰匙不得用于與工作無(wú)關(guān)的其它任何活動(dòng)。
3、乒乓球室、健身房門鑰匙使用時(shí),借用人在《鑰匙使用登記表》中登記后即可使用,
二、鑰匙歸還
1、鑰匙借用后,必須當(dāng)天歸還,逾期不還者按公司相應(yīng)處罰制度執(zhí)行。
2、每班值班員交接班時(shí),應(yīng)將當(dāng)值時(shí)的`鑰匙使用情況移交下一班值班員,并認(rèn)真檢查借用的鑰匙的登記記錄。
3、損壞或丟失鑰匙者,除照價(jià)賠償外,并按公司處罰制度執(zhí)行。
三、鑰匙更換
樓層房門鑰匙經(jīng)工程組維修更換后,應(yīng)將新鑰匙交給消防中心存放,值班員做好新鑰匙標(biāo)識(shí)及移交簽收工作。
四、鑰匙的檢查與維護(hù)
1、消防中心每日早班值班員應(yīng)檢查鑰匙存放情況,確保鑰匙無(wú)丟失、無(wú)損壞。
2、借用或歸還鑰匙時(shí),值班員應(yīng)檢查鑰匙有無(wú)損壞,如有損壞時(shí)應(yīng)及時(shí)通知工程人員維修或更換。
3、緊急備用鑰匙(如消防樁、消防梯等),由消防班長(zhǎng)組織每月開(kāi)啟檢查一次,每三個(gè)月上一次油進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。
鑰匙管理管理制度 篇10
1、目的
加強(qiáng)鑰匙有序管理,有效控制鑰匙登記、領(lǐng)用、借用、配換手續(xù),增強(qiáng)公司員工、業(yè)主和住戶安全意識(shí)。
2、范圍
適用于管理公司管轄樓宇、公共設(shè)施、設(shè)備房以及公司辦公場(chǎng)所的鑰匙管理。
3、權(quán)責(zé):
3.1管理公司各管理處物業(yè)主管負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)樓宇公共部分和未入伙的鑰匙管理,運(yùn)行主管負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域水、電、電梯、空調(diào)、消防設(shè)施鑰匙的管理。
3.2管理公司行政人事部負(fù)責(zé)公司辦公樓內(nèi)公共部位的鑰匙管理。
4、定義
鑰匙(內(nèi)部定義)是指樓宇公共部分、公共設(shè)施和未入伙樓宇單元及管理公司辦公場(chǎng)所的鑰匙。
5、工作內(nèi)容
5.1鑰匙放置在帶鎖的鑰匙柜內(nèi),此柜鑰匙由部門經(jīng)理指定主管以上人員控制使用。
5.2開(kāi)發(fā)商和安裝施工單位移交鑰匙,均需在QR-16-04-01《鑰匙登記(配制、更換)記錄表》中記錄和簽收,由部門主管以上人員記錄操作。
5.3因工作需要增配或更換鑰匙,由部門主管書面申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理同意方可配制或更換,并由部門主管在QR-16-04-01《鑰匙登記(配制、更換)記錄表》上記錄。
5.4借用鑰匙
5.4.1公司其它部門人員因工作需要領(lǐng)用鑰匙,均需管理處經(jīng)理批準(zhǔn),借用水、電、消防等與設(shè)備相關(guān)的鑰匙需運(yùn)行主管同意,并在QR-16-04-02《鑰匙領(lǐng)用、借用、配制申請(qǐng)記錄表》上簽收。
5.4.2業(yè)主借用天臺(tái)、未入伙單元的鑰匙需負(fù)責(zé)鑰匙管理的`物業(yè)主管同意,派人開(kāi)閉并在QR-16-04-02《鑰匙領(lǐng)用、借用、配制申請(qǐng)記錄表》上登記。
5.4.3深圳有線電視臺(tái)、深大電話公司等小區(qū)外的單位工作人員因工作需要借用鑰匙均需提供工作證或其它有效證件的復(fù)印件,由運(yùn)行主管同意,派人開(kāi)閉并在QR-16-04-02《鑰匙領(lǐng)用、借用、配制申請(qǐng)記錄表》上登記。
5.5鑰匙不慎遺失,責(zé)任人立即向部門經(jīng)理口頭陳述遺失經(jīng)過(guò),并通知管理處保安主管采取防范措施,部門經(jīng)理根據(jù)遺失鑰匙性質(zhì)決定是否配制或更換門鎖,其費(fèi)用由遺失責(zé)任人承擔(dān),并在兩天內(nèi)寫一份書面遺失經(jīng)過(guò)交管理處經(jīng)理簽閱存檔。
5.6在使用中鎖匙被損壞,當(dāng)事人應(yīng)立即告知被借領(lǐng)用鑰匙部門主管、經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)予以維修或更換。
5.7管理處交接班人員,要在交接本上簽收鑰匙種類、數(shù)量的交接記錄。
鑰匙管理管理制度 篇11
一、總則
1. 為了規(guī)范倉(cāng)庫(kù)鑰匙的管理,確保倉(cāng)庫(kù)的安全和物品的正常使用,特制定本管理制度。
2. 本制度適用于公司所有倉(cāng)庫(kù)鑰匙的管理,包括但不限于主鑰匙、備用鑰匙、臨時(shí)鑰匙等。
3. 倉(cāng)庫(kù)鑰匙的管理應(yīng)遵循“安全第一、責(zé)任到人、規(guī)范管理”的原則。
二、鑰匙的分類與保管
1. 主鑰匙:指用于開(kāi)啟倉(cāng)庫(kù)主要進(jìn)出口的'鑰匙,由倉(cāng)庫(kù)主管或指定人員保管。
2. 備用鑰匙:指在主鑰匙丟失或損壞時(shí)使用的鑰匙,由公司行政部或指定部門統(tǒng)一保管。
3. 臨時(shí)鑰匙:指因特殊原因需要臨時(shí)開(kāi)啟倉(cāng)庫(kù)時(shí)使用的鑰匙,由相關(guān)部門提出申請(qǐng),經(jīng)審批后領(lǐng)取。
三、鑰匙的領(lǐng)用與歸還
1. 領(lǐng)用鑰匙時(shí),必須填寫《倉(cāng)庫(kù)鑰匙領(lǐng)用登記表》,注明領(lǐng)用時(shí)間、用途、領(lǐng)用人等信息。
2. 領(lǐng)用鑰匙的人員必須妥善保管鑰匙,不得私自復(fù)制、轉(zhuǎn)借或遺失。
3. 使用完畢后,必須及時(shí)歸還鑰匙,并在《倉(cāng)庫(kù)鑰匙領(lǐng)用登記表》上注明歸還時(shí)間。
四、鑰匙的更換與報(bào)廢
1. 如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失、損壞或存在安全隱患,應(yīng)立即報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管或行政部門,并申請(qǐng)更換新鑰匙。
2. 更換新鑰匙時(shí),必須將舊鑰匙收回并報(bào)廢,確保舊鑰匙不再使用。
3. 報(bào)廢的鑰匙應(yīng)統(tǒng)一交由行政部門處理,不得私自丟棄或保留。
五、責(zé)任與追究
1. 倉(cāng)庫(kù)主管或指定人員應(yīng)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)鑰匙的日常管理和監(jiān)督,確保鑰匙的安全和正常使用。
2. 領(lǐng)用鑰匙的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理制度,如有違反,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
3. 如因鑰匙管理不善導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)安全事故或物品損失,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
六、附則
1. 本管理制度自發(fā)布之日起生效,如有修改或補(bǔ)充,由行政部門負(fù)責(zé)解釋和更新。
2. 本管理制度的解釋權(quán)歸公司行政部門所有。
鑰匙管理管理制度 篇12
一、目的
為規(guī)范車輛鑰匙的管理,確保車輛安全、有序使用,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有車輛的鑰匙管理,包括但不限于公務(wù)用車、員工用車等。
三、管理原則
1. 鑰匙安全:鑰匙應(yīng)妥善保管,防止丟失、被盜或損壞。
2. 責(zé)任明確:車輛鑰匙的借用、歸還及保管責(zé)任應(yīng)明確到人。
3. 記錄完整:鑰匙的借用、歸還應(yīng)有詳細(xì)記錄,確?勺匪荨
四、管理制度
1. 鑰匙保管
。1)車輛鑰匙應(yīng)統(tǒng)一存放在指定位置,如鑰匙柜或保管箱,并設(shè)置專人負(fù)責(zé)保管。
。2)保管人員應(yīng)對(duì)鑰匙進(jìn)行定期盤點(diǎn),確保數(shù)量準(zhǔn)確、無(wú)損壞。
。3)未經(jīng)授權(quán),任何人不得私自取用鑰匙。
2. 鑰匙借用
。1)員工因工作需要借用車輛鑰匙時(shí),需填寫《車輛鑰匙借用登記表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,方可借用。
。2)借用人員應(yīng)對(duì)鑰匙的安全負(fù)責(zé),確保鑰匙在借用期間不丟失、不損壞。
。3)借用鑰匙的員工,應(yīng)按時(shí)歸還鑰匙,并在《車輛鑰匙借用登記表》上簽字確認(rèn)。
3. 鑰匙歸還
。1)借用鑰匙的`員工在完成工作任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)歸還鑰匙至指定位置。
。2)保管人員應(yīng)對(duì)歸還的鑰匙進(jìn)行核對(duì),確保數(shù)量準(zhǔn)確、無(wú)損壞。
(3)如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞,借用人員應(yīng)立即報(bào)告,并配合查明原因及責(zé)任。
4. 鑰匙更換
。1)車輛鑰匙因磨損、損壞等原因需要更換時(shí),應(yīng)由車輛管理部門負(fù)責(zé)辦理。
。2)更換后的新鑰匙應(yīng)及時(shí)更新在《車輛鑰匙借用登記表》中,確保信息準(zhǔn)確。
。3)舊鑰匙應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行銷毀處理,防止流失。
五、違規(guī)處理
1. 未經(jīng)授權(quán)私自取用鑰匙的,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分,并追究相關(guān)責(zé)任。
2. 借用鑰匙未按時(shí)歸還或丟失、損壞的,由借用人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
3. 保管人員未按規(guī)定履行職責(zé)的,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由車輛管理部門負(fù)責(zé)解釋。
2. 如有未盡事宜,由車輛管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
鑰匙管理管理制度 篇13
一、總則
為規(guī)范電梯三角鑰匙的管理,確保電梯運(yùn)行安全,保障人員和設(shè)備安全,特制定本管理制度。本制度適用于公司所有電梯三角鑰匙的保管、使用、維修及監(jiān)督檢查等環(huán)節(jié)。
二、管理職責(zé)
1. 電梯管理部門負(fù)責(zé)電梯三角鑰匙的統(tǒng)一管理,包括鑰匙的保管、發(fā)放、回收及登記等。
2. 電梯維保單位負(fù)責(zé)電梯三角鑰匙的.日常使用及保養(yǎng),確保鑰匙功能正常。
3. 電梯使用單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)電梯三角鑰匙的保管和使用,確保鑰匙不被濫用或丟失。
三、鑰匙保管
1. 電梯三角鑰匙應(yīng)存放在指定的專用鑰匙柜中,由電梯管理部門負(fù)責(zé)保管。
2. 鑰匙柜應(yīng)放置在安全、干燥、通風(fēng)的地方,避免陽(yáng)光直射和潮濕。
3. 鑰匙柜應(yīng)設(shè)有密碼鎖或指紋識(shí)別等安全保護(hù)措施,防止未經(jīng)授權(quán)的人員接觸。
4. 電梯管理部門應(yīng)定期對(duì)鑰匙柜進(jìn)行檢查,確保鑰匙柜完好無(wú)損,鑰匙無(wú)丟失或損壞。
四、鑰匙使用
1. 電梯三角鑰匙的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守電梯操作規(guī)程和安全操作要求。
2. 使用前,應(yīng)確認(rèn)電梯處于安全狀態(tài),如已停電、已關(guān)閉緊急停止開(kāi)關(guān)等。
3. 使用時(shí),應(yīng)由具有電梯操作資質(zhì)的人員進(jìn)行,確保操作正確、安全。
4. 使用后,應(yīng)將鑰匙及時(shí)歸還至電梯管理部門,并登記使用情況。
五、鑰匙維修與更換
1. 電梯三角鑰匙出現(xiàn)損壞或功能異常時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)修給電梯維保單位。
2. 維保單位應(yīng)對(duì)損壞的鑰匙進(jìn)行維修或更換,確保鑰匙功能正常。
3. 更換后的鑰匙應(yīng)及時(shí)交回電梯管理部門進(jìn)行登記和備案。
六、監(jiān)督檢查
1. 電梯管理部門應(yīng)定期對(duì)電梯三角鑰匙的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保鑰匙使用規(guī)范、安全。
2. 監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)整改,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)。
3. 電梯使用單位應(yīng)積極配合電梯管理部門的監(jiān)督檢查工作,確保電梯三角鑰匙的安全使用。
七、附則
1. 本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,由電梯管理部門負(fù)責(zé)解釋。
2. 本管理制度的修改和廢止應(yīng)由電梯管理部門提出,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
鑰匙管理管理制度 篇14
一、目的
為確保倉(cāng)庫(kù)的安全和正常運(yùn)營(yíng),規(guī)范倉(cāng)庫(kù)鑰匙的管理和使用,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有倉(cāng)庫(kù)的鑰匙管理,包括但不限于主倉(cāng)庫(kù)、分倉(cāng)庫(kù)、臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)等。
三、管理原則
1. 鑰匙管理實(shí)行“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)使用、誰(shuí)保管”的原則。
2. 倉(cāng)庫(kù)鑰匙不得私自配制或轉(zhuǎn)借他人。
3. 倉(cāng)庫(kù)鑰匙的保管、使用、更換、回收等應(yīng)有明確的記錄和手續(xù)。
四、鑰匙的保管
1. 倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)鑰匙的統(tǒng)一管理,包括鑰匙的保管、分發(fā)、回收等。
2. 倉(cāng)庫(kù)鑰匙應(yīng)存放在指定的安全區(qū)域,確保不被無(wú)關(guān)人員接觸。
3. 鑰匙的.保管人員應(yīng)定期檢查鑰匙的完好性和安全性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。
五、鑰匙的使用
1. 倉(cāng)庫(kù)員工需要使用倉(cāng)庫(kù)鑰匙時(shí),應(yīng)提前向倉(cāng)庫(kù)主管申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。
2. 使用鑰匙時(shí)應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定,不得擅自開(kāi)啟非本人負(fù)責(zé)區(qū)域的倉(cāng)庫(kù)門。
3. 使用完畢后,應(yīng)及時(shí)將鑰匙歸還給倉(cāng)庫(kù)主管,并在相關(guān)記錄上簽字確認(rèn)。
六、鑰匙的更換與回收
1. 如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失、損壞或需要更換時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行更換。
2. 更換鑰匙時(shí),應(yīng)確保新鑰匙的安全性和可靠性,并及時(shí)更新相關(guān)記錄。
3. 員工離職或調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)將倉(cāng)庫(kù)鑰匙及時(shí)歸還給倉(cāng)庫(kù)主管,并辦理相關(guān)手續(xù)。
七、違規(guī)處理
1. 對(duì)于私自配制、轉(zhuǎn)借倉(cāng)庫(kù)鑰匙或擅自開(kāi)啟非本人負(fù)責(zé)區(qū)域倉(cāng)庫(kù)門的員工,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,并追究其法律責(zé)任。
2. 對(duì)于因管理不善導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)鑰匙丟失、損壞或被盜用的,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并視情況給予相應(yīng)的處罰。
八、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有需要修改或補(bǔ)充的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2. 本制度的解釋權(quán)歸公司管理層所有,如有疑問(wèn)或需要解釋,請(qǐng)向倉(cāng)庫(kù)主管或公司領(lǐng)導(dǎo)咨詢。
鑰匙管理管理制度 篇15
為規(guī)范公司備用鑰匙的管理,便于處理各種突發(fā)事件,確保公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本管理制度。
一、本制度所指的.備用鑰匙是指公司消防通道門及非24小時(shí)營(yíng)業(yè)或辦公場(chǎng)所的房門鑰匙(財(cái)務(wù)辦公室和財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)除外)。
二、公司各部門備用鑰匙須交物業(yè)服務(wù)部消防監(jiān)控中心統(tǒng)一保管,移交時(shí)須填寫《公司備用鑰匙移交表》,并辦理移交手續(xù)。
三、物業(yè)服務(wù)部消防監(jiān)控中心主管為公司備用鑰匙管理責(zé)任人,并將公司各部門交來(lái)的備用鑰匙作如下管理:
1、建立《備用鑰匙臺(tái)帳》,對(duì)鑰匙分門別類進(jìn)行編號(hào)并粘貼標(biāo)簽,放入鑰匙專柜保管。
2、備用鑰匙管理責(zé)任人休息或休假時(shí),須將備用鑰匙專柜鑰匙移交消防中心下一班次當(dāng)值人員保管,并注明需跟進(jìn)事項(xiàng)。
四、公司各部門因特殊情況需借用、備份備用鑰匙或更換門鎖時(shí),按如下程序操作:
1、借用
填寫《備用鑰匙借用、備份申請(qǐng)表》,由借用部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)——派專人到消防監(jiān)控中心聯(lián)系備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員借取——備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記后,隨同借用人前往開(kāi)啟門鎖,門鎖開(kāi)啟后將鑰匙放回鑰匙專柜。
2、備份備用鑰匙
填寫《備用鑰匙借用、備份申請(qǐng)表》,由備份備用鑰匙部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)——派專人到消防監(jiān)控中心聯(lián)系備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員——備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記后,隨同借用人前往備份備用鑰匙。
3、更換門鎖
各部門根據(jù)實(shí)際情況需更換門鎖時(shí),須及時(shí)將新更換的備用鑰匙送交消防監(jiān)控中心備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記,并以新?lián)Q舊。
五、遇突發(fā)事件時(shí),經(jīng)公司總值批準(zhǔn)后,物業(yè)服務(wù)部當(dāng)值負(fù)責(zé)人可臨時(shí)取用備用鑰匙進(jìn)入相關(guān)區(qū)域執(zhí)行公務(wù),借出、歸還時(shí)須做好登記。
六、本制度解釋、修訂權(quán)屬總經(jīng)室。
七、本制度經(jīng)總經(jīng)室批準(zhǔn)后生效,自公布之日起執(zhí)行。
鑰匙管理管理制度 篇16
為規(guī)范酒店各部門使用和保管鑰匙的程序,杜絕潛在的安全隱患,特制定本制度對(duì)酒店各部門鑰匙進(jìn)行管理。
一、酒店鑰匙備份管理
1、保安部負(fù)責(zé)酒店除客用鑰匙以外的全部鑰匙的備份管理(備份鑰匙針對(duì)范圍:除財(cái)務(wù)部、客用外所有區(qū)域鑰匙)。
2、保安部將所有備份鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一登記、編號(hào)、封存,由專人管理,未經(jīng)批準(zhǔn),無(wú)特殊情況,禁止動(dòng)用。各部門若因突發(fā)情況使用備用鑰匙,需經(jīng)保安部經(jīng)理、審批后,由該部經(jīng)理簽字后領(lǐng)取,并負(fù)責(zé)管理,指定專人保管使用。
二、酒店各部門自用鑰匙管理
1、酒店為各部門按照際實(shí)需要配發(fā)鑰匙,各部門的鑰匙在班與班之間要有交接手續(xù)。交接手續(xù)要每月由部門存檔,按季度交到保安部存檔。
2、需要配制鑰匙到保安部填寫《配制鑰匙申請(qǐng)表》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由保安部負(fù)責(zé)配制。填寫《鑰匙發(fā)放表》后簽字領(lǐng)取。
3、等營(yíng)業(yè)部門及非24小時(shí)當(dāng)班的行政部門的鑰匙安排專人管理。不準(zhǔn)帶出店外,下班前交由前臺(tái)工作人員代管,前臺(tái)工作人員并當(dāng)面點(diǎn)清,作好交接記錄。
4、各辦公室持鑰匙人因工作調(diào)動(dòng),應(yīng)立即交回人資部,不能按時(shí)交回者按鎖價(jià)值的'兩倍予以扣除,在此之前導(dǎo)致發(fā)生的一切事故由該人負(fù)責(zé)。
5、財(cái)務(wù)部所屬各收銀臺(tái)、抽屜、柜使用時(shí),必須符合安全要求,鑰匙要有部門自行保管。保安部負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)。
6、各要害部門鑰匙,配電室、空調(diào)機(jī)房、消防治安監(jiān)控中心、水泵房、電梯機(jī)房等鑰匙,各部門要嚴(yán)格管理,鑰匙實(shí)行交接班制度。倉(cāng)庫(kù)等部位鑰匙由專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)請(qǐng)他人代管或交他人使用。
7、各種門、窗鑰匙必須嚴(yán)格管理,不準(zhǔn)丟失、損壞。如丟失鑰匙,禁止私自撬開(kāi),應(yīng)由所在部門負(fù)責(zé)人在場(chǎng),保安部人員監(jiān)督,維修人員處理,并對(duì)責(zé)任人按鎖的原價(jià)處以2-5倍罰款。如鑰匙損壞無(wú)法使用時(shí),應(yīng)立即報(bào)告保安部和工程部核實(shí),并將損壞不能使用的鑰匙交回保安部,經(jīng)保安部批準(zhǔn)后再重新配制。如有鎖和鑰匙的質(zhì)量問(wèn)題,由工程部、保安部鑒定確認(rèn)后,由工程部安排維修更換。
鑰匙管理管理制度 篇17
一、目的
為了規(guī)范公司備用鑰匙的管理,確保公司資產(chǎn)及員工安全,特制定本管理制度。本制度適用于公司所有部門及場(chǎng)所的備用鑰匙管理。
二、管理原則
1. 責(zé)任明確:各部門需明確備用鑰匙的保管責(zé)任人,并報(bào)行政部門備案。
2. 分類管理:根據(jù)鑰匙的重要程度和使用頻率,實(shí)行分類管理。
3. 嚴(yán)格控制:備用鑰匙的借用、歸還需嚴(yán)格登記,確保可追溯。
4. 保密安全:備用鑰匙的存放需保密,避免非授權(quán)人員接觸。
三、管理內(nèi)容
1. 備用鑰匙的制作與標(biāo)識(shí)
備用鑰匙的制作需由行政部門或指定部門負(fù)責(zé),確保質(zhì)量可靠。
備用鑰匙應(yīng)標(biāo)明所屬部門、使用場(chǎng)所及編號(hào)等信息,便于管理。
2. 備用鑰匙的.存放
備用鑰匙應(yīng)存放在指定位置,如保險(xiǎn)柜、專用鑰匙箱等。
存放位置應(yīng)設(shè)置密碼或?qū)H吮9,確保安全。
存放區(qū)域應(yīng)干燥、通風(fēng),避免鑰匙生銹或損壞。
3. 備用鑰匙的借用與歸還
借用備用鑰匙需填寫《備用鑰匙借用登記表》,注明借用原因、借用時(shí)間、借用人員等信息。
借用人員需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或行政部門批準(zhǔn)后方可借用。
借用人員需妥善保管備用鑰匙,不得私自復(fù)制或轉(zhuǎn)借。
借用結(jié)束后,需及時(shí)歸還備用鑰匙,并在《備用鑰匙借用登記表》上登記歸還時(shí)間。
4. 備用鑰匙的盤點(diǎn)與檢查
行政部門應(yīng)定期對(duì)備用鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn),確保數(shù)量準(zhǔn)確、存放安全。
如有遺失或損壞的備用鑰匙,需及時(shí)報(bào)告行政部門,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
行政部門應(yīng)定期對(duì)存放備用鑰匙的設(shè)施進(jìn)行檢查,確保其安全可靠。
5. 備用鑰匙的報(bào)廢與更新
報(bào)廢的備用鑰匙需及時(shí)回收并銷毀,避免被非授權(quán)人員使用。
如需更新備用鑰匙,需經(jīng)行政部門批準(zhǔn),并按照本制度規(guī)定進(jìn)行制作、存放和管理。
四、違規(guī)處理
1. 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自制作、借用、復(fù)制或轉(zhuǎn)借備用鑰匙的,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理。
2. 因管理不善導(dǎo)致備用鑰匙遺失、損壞或被非授權(quán)人員使用的,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。
五、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,由行政部門負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。
2. 各部門可根據(jù)實(shí)際情況制定具體實(shí)施細(xì)則,但不得與本制度相抵觸。
鑰匙管理管理制度 篇18
一、總則
1.1 為了確保公司金庫(kù)的安全運(yùn)營(yíng),規(guī)范金庫(kù)鑰匙的管理,特制定本管理制度。
1.2 本制度適用于公司所有涉及金庫(kù)鑰匙管理的部門、崗位和人員。
1.3 金庫(kù)鑰匙管理應(yīng)遵循“雙人管理、互相制約、安全保密”的原則。
二、金庫(kù)鑰匙的保管與使用
2.1 金庫(kù)鑰匙應(yīng)存放在專用保險(xiǎn)柜中,由兩名指定人員分別保管兩把鑰匙,確保鑰匙的安全。
2.2 鑰匙保管人員應(yīng)妥善保管鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)借、復(fù)制或遺失。一旦發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失或損壞,應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告,并采取緊急措施。
2.3 在使用金庫(kù)鑰匙時(shí),必須由兩名保管人員同時(shí)在場(chǎng),共同開(kāi)啟保險(xiǎn)柜,取出鑰匙。開(kāi)啟金庫(kù)后,應(yīng)檢查金庫(kù)內(nèi)物品是否齊全、安全,確保無(wú)誤后方可離開(kāi)。
2.4 金庫(kù)鑰匙的使用應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,不得擅自更改或省略步驟。使用完畢后,應(yīng)立即將鑰匙放回保險(xiǎn)柜,并確保保險(xiǎn)柜上鎖。
三、鑰匙保管人員的職責(zé)與權(quán)限
3.1 鑰匙保管人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),確保金庫(kù)鑰匙的安全。如因工作疏忽導(dǎo)致鑰匙遺失或損壞,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3.2 鑰匙保管人員有權(quán)拒絕非授權(quán)人員接觸金庫(kù)鑰匙,有權(quán)向上級(jí)報(bào)告任何涉及金庫(kù)鑰匙安全的.異常情況。
3.3 鑰匙保管人員應(yīng)定期接受培訓(xùn),了解金庫(kù)安全知識(shí)和操作規(guī)程,提高安全意識(shí)。
四、鑰匙的交接與更換
4.1 鑰匙保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接鑰匙時(shí),應(yīng)提前向上級(jí)報(bào)告,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行交接。交接時(shí)應(yīng)詳細(xì)記錄交接時(shí)間、交接人員等信息,并簽名確認(rèn)。
4.2 在鑰匙交接過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或遺失,應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告,并采取緊急措施。同時(shí),應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。
4.3 為了保障金庫(kù)安全,公司應(yīng)定期更換金庫(kù)鑰匙,并提前通知相關(guān)部門和人員。在更換過(guò)程中,應(yīng)確保新舊鑰匙的順利交接和過(guò)渡。
五、監(jiān)督與檢查
5.1 公司應(yīng)建立金庫(kù)鑰匙管理的監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)金庫(kù)鑰匙的保管、使用、交接等情況進(jìn)行檢查。檢查結(jié)果應(yīng)記錄存檔,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
5.2 監(jiān)督部門應(yīng)定期對(duì)鑰匙保管人員進(jìn)行考核,了解其工作表現(xiàn)和安全意識(shí)。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在問(wèn)題的人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。
六、附則
6.1 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜或需要修改時(shí),由公司管理層討論決定。
6.2 本制度的解釋權(quán)歸公司管理層所有。如有任何疑問(wèn)或爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)內(nèi)部溝通解決。如無(wú)法解決,可向上級(jí)主管部門或法律機(jī)構(gòu)尋求幫助。
鑰匙管理管理制度 篇19
圖書館的鑰匙管理事關(guān)館藏文獻(xiàn)和設(shè)備的.安全,為加強(qiáng)對(duì)鑰匙的管理,特制定本制度。
1.圖書館各閱覽室的門鑰匙拿出一把,由指定的專人負(fù)責(zé)管理;書庫(kù)的鑰匙由部門負(fù)責(zé)人具體管理。
2.其它鑰匙由館辦公室安排專人妥為保管,無(wú)特殊情況一律請(qǐng)勿借用。如需領(lǐng)用,需辦理領(lǐng)用手續(xù)。
3.如遇消防安全等緊急情況,需進(jìn)入館內(nèi)各庫(kù)、室時(shí),必須包括門衛(wèi)在內(nèi)的三人以上在場(chǎng),方可進(jìn)入。
4.工作人員因特殊情況(如將鑰匙鎖入房?jī)?nèi)等),可請(qǐng)鑰匙保管人用公用鑰匙開(kāi)門。
5.工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)將鑰匙及時(shí)交回,必要時(shí),應(yīng)更換門鎖。
鑰匙保管人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),請(qǐng)勿將鑰匙隨意放置,互相轉(zhuǎn)借。如將鑰匙丟失,應(yīng)立即更換門鎖,丟失鑰匙所引起的一切損失,由責(zé)任人自負(fù)。情節(jié)嚴(yán)重者,要給予行政處理及一定數(shù)量的經(jīng)濟(jì)處罰。
鑰匙管理管理制度 篇20
為加強(qiáng)公司鑰匙管理,保障公司財(cái)產(chǎn)安全,有效地對(duì)公司辦公區(qū)域進(jìn)行規(guī)范的管理,特制定本管理制度。
1、辦公室場(chǎng)所的大門鑰匙由前臺(tái)全面管理,統(tǒng)一配置,并根據(jù)實(shí)際情況配發(fā)給各部門及相關(guān)人員。
2、任何人員不得私自復(fù)制公司鑰匙,如有發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
3、鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向總經(jīng)理報(bào)備申請(qǐng)更換大門鎖具,公司大門只配發(fā)3把鑰匙,多余者由前臺(tái)留存;鑰匙丟失要對(duì)責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,具體額度視給公司造成損失的大小確定,如未對(duì)公司造成其它損失,有負(fù)責(zé)人出資金買鎖具。
4、鑰匙的配置:辦公室大的.鑰匙,原則上由前臺(tái)管理,前臺(tái)為第一責(zé)任人,楊艷為第二負(fù)責(zé)人,唐瑾瑾為第三負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)鑰匙的使用和安全。
5、鑰匙的使用:辦公室大門鑰匙歸配有鑰匙的人員管理,如因公務(wù)需要在休息日加班等原因借用鑰匙,應(yīng)提前向鑰匙責(zé)任人借用,按要求填寫《鑰匙借用登記表》,用畢應(yīng)立即或在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。
6、如因鑰匙負(fù)責(zé)人遲到導(dǎo)致未遲到者遲到的,所有鑰匙負(fù)責(zé)人均扣除當(dāng)月績(jī)效工資;鑰匙責(zé)任人如提前請(qǐng)假,需把鑰匙轉(zhuǎn)交其它人并做好登記,鑰匙責(zé)任人如臨時(shí)請(qǐng)假,可通知其它責(zé)任人,以保證公司按時(shí)開(kāi)門。
鑰匙管理管理制度 篇21
一、目的
為確保電梯設(shè)備的安全運(yùn)行,規(guī)范電梯三角鑰匙(以下簡(jiǎn)稱“三角鑰匙”)的管理和使用,防止因誤用、濫用或丟失而造成的安全事故,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于本公司所有電梯設(shè)備的三角鑰匙的管理和使用。
三、管理職責(zé)
1. 電梯管理部門:負(fù)責(zé)三角鑰匙的統(tǒng)一管理、發(fā)放、回收和保管工作,確保三角鑰匙的安全可靠。
2. 電梯維保單位:負(fù)責(zé)在電梯維保過(guò)程中正確使用三角鑰匙,并遵守本管理制度。
3. 電梯使用單位:負(fù)責(zé)本單位電梯三角鑰匙的日常管理,確保不被非授權(quán)人員接觸和使用。
四、三角鑰匙管理要求
1. 登記備案:電梯管理部門應(yīng)對(duì)所有三角鑰匙進(jìn)行登記備案,包括鑰匙編號(hào)、使用單位、使用人員等信息,并建立相應(yīng)的`檔案。
2. 專用標(biāo)識(shí):三角鑰匙應(yīng)設(shè)置專用標(biāo)識(shí),以便識(shí)別和管理。標(biāo)識(shí)應(yīng)包含“電梯三角鑰匙”字樣、編號(hào)及警示語(yǔ)。
3. 專人保管:三角鑰匙應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,非授權(quán)人員不得接觸和使用。保管人員應(yīng)定期檢查鑰匙的數(shù)量和完好性,如有遺失或損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
4. 使用授權(quán):使用三角鑰匙的人員應(yīng)經(jīng)過(guò)電梯管理部門培訓(xùn),并簽訂使用協(xié)議,明確使用范圍和注意事項(xiàng)。未經(jīng)授權(quán)的人員不得擅自使用三角鑰匙。
5. 使用記錄:每次使用三角鑰匙時(shí),應(yīng)填寫使用記錄,包括使用人員、使用時(shí)間、使用原因等信息,以便追溯和審查。
6. 定期檢查:電梯管理部門應(yīng)定期對(duì)三角鑰匙進(jìn)行檢查和測(cè)試,確保其安全可靠。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)處理,并報(bào)告上級(jí)部門。
五、違規(guī)處理
1. 未經(jīng)授權(quán)擅自使用三角鑰匙的人員,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的安全責(zé)任。
2. 丟失或損壞三角鑰匙的人員,應(yīng)及時(shí)報(bào)告電梯管理部門,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償和處罰。
3. 對(duì)違反本管理制度的單位和個(gè)人,電梯管理部門有權(quán)責(zé)令其限期整改,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,由電梯管理部門負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。
2. 本制度的修改和廢止,須經(jīng)電梯管理部門審核,并報(bào)上級(jí)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。
鑰匙管理管理制度 篇22
門鎖是財(cái)產(chǎn)安全的一道屏障,管理好鑰匙,對(duì)防止公私財(cái)務(wù)流失是十分重要的。為加強(qiáng)鑰匙管理,嚴(yán)防實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)丟失,特制定以下管理制度:
一、學(xué)生實(shí)驗(yàn)室僅限該學(xué)期有實(shí)驗(yàn)課的實(shí)驗(yàn)教師和該樓層管理員持有,其他人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得持有鑰匙。
二、學(xué)生不得持有學(xué)生實(shí)驗(yàn)室鑰匙,其他任何人也不得把鑰匙轉(zhuǎn)交給學(xué)生,學(xué)生在非正常上課時(shí)間需進(jìn)入學(xué)生實(shí)驗(yàn)室,全程需有老師陪同并由教師填寫實(shí)驗(yàn)室使用申請(qǐng)表,實(shí)驗(yàn)完成后相關(guān)教師在實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行記錄上簽字。
三、凡持有各實(shí)驗(yàn)室鑰匙的人員應(yīng)予登記,要加強(qiáng)鑰匙的愛(ài)護(hù)和管理,平時(shí)鑰匙不得隨意放置。未經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意,鑰匙不得配置,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。
四、凡持有儀器柜、庫(kù)房鑰匙的人員,其鑰匙要隨身攜帶,不得將鑰匙存放在辦公室的`抽屜或其它地方。
五、各辦公室、實(shí)驗(yàn)室的鑰匙如有丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)人員,同時(shí)采取相關(guān)保護(hù)措施。
六、若多人拿鑰匙,如果實(shí)驗(yàn)室設(shè)備丟失,每人都有責(zé)任,拿鑰匙的幾個(gè)人平均承擔(dān)賠償損失。
七、持有鑰匙的人員應(yīng)該負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室的衛(wèi)生、安全,若不履行這些義務(wù),將收回鑰匙。
八、同意以上制度方可申請(qǐng)領(lǐng)取鑰匙,否則不予辦理。
九、本制度從20xx年12月1日實(shí)施。
鑰匙管理管理制度 篇23
一、總則
1. 為確保金庫(kù)的安全運(yùn)營(yíng),規(guī)范金庫(kù)鑰匙的管理與使用,特制定本制度。
2. 本制度適用于所有涉及金庫(kù)鑰匙的管理和使用人員。
3. 金庫(kù)鑰匙的管理應(yīng)遵循“專人專管、責(zé)任到人、安全保密、嚴(yán)格程序”的原則。
二、金庫(kù)鑰匙的保管
1. 金庫(kù)鑰匙應(yīng)統(tǒng)一存放在專用的鑰匙柜或保險(xiǎn)箱內(nèi),并由指定的專人負(fù)責(zé)管理。
2. 鑰匙柜或保險(xiǎn)箱應(yīng)設(shè)置在安全、可靠、易于監(jiān)控的地點(diǎn),并配備必要的報(bào)警和監(jiān)控設(shè)備。
3. 鑰匙柜或保險(xiǎn)箱應(yīng)設(shè)有兩把鑰匙,一把由鑰匙管理員保管,另一把由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或指定人員保管,以確保在緊急情況下能夠及時(shí)開(kāi)啟。
4. 鑰匙管理員應(yīng)對(duì)鑰匙柜或保險(xiǎn)箱的開(kāi)啟和關(guān)閉進(jìn)行登記,記錄開(kāi)啟時(shí)間、原因、參與人員等信息,以備查閱。
三、金庫(kù)鑰匙的使用
1. 金庫(kù)鑰匙的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行,未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用。
2. 鑰匙管理員在接到使用鑰匙的申請(qǐng)后,應(yīng)核實(shí)申請(qǐng)人的'身份和授權(quán)情況,并填寫鑰匙使用登記表。
3. 使用鑰匙時(shí),應(yīng)由至少兩名授權(quán)人員同時(shí)在場(chǎng),并相互監(jiān)督,確保鑰匙使用的安全性和合規(guī)性。
4. 使用完畢后,鑰匙管理員應(yīng)及時(shí)將鑰匙收回并放回鑰匙柜或保險(xiǎn)箱內(nèi),確保鑰匙的安全存放。
四、金庫(kù)鑰匙的更換與備份
1. 金庫(kù)鑰匙應(yīng)定期更換,更換周期由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況確定。
2. 更換鑰匙時(shí),應(yīng)提前通知所有相關(guān)人員,并安排好新的鑰匙管理員進(jìn)行培訓(xùn)和交接工作。
3. 金庫(kù)鑰匙應(yīng)備份一套,備份鑰匙應(yīng)存放在安全、可靠的地方,并由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或指定人員保管。
4. 在緊急情況下,如主鑰匙丟失或損壞,應(yīng)立即啟動(dòng)備份鑰匙,并通知所有相關(guān)人員,確保金庫(kù)的正常運(yùn)營(yíng)。
五、責(zé)任與處罰
1. 鑰匙管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,認(rèn)真履行職責(zé),確保金庫(kù)鑰匙的安全管理。
2. 如有違反本制度的行為,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于警告、罰款、調(diào)離崗位等。
3. 對(duì)于因違反本制度造成金庫(kù)安全事故或經(jīng)濟(jì)損失的,將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。
六、附則
1. 本制度由公司管理層負(fù)責(zé)制定和解釋,自發(fā)布之日起生效。
2. 本制度如有未盡事宜,由公司管理層根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和修改。
3. 本制度最終解釋權(quán)歸公司管理層所有。
鑰匙管理管理制度 篇24
一、目的
為規(guī)范公司或組織內(nèi)部備用鑰匙的管理,確保鑰匙的安全、有效使用,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司或組織內(nèi)部所有備用鑰匙的管理,包括但不限于辦公室、倉(cāng)庫(kù)、設(shè)備房等區(qū)域的備用鑰匙。
三、管理原則
1. 安全第一:確保備用鑰匙的存儲(chǔ)、使用、歸還過(guò)程中的安全,防止丟失、被盜或?yàn)E用。
2. 專人負(fù)責(zé):明確備用鑰匙的管理責(zé)任人,確保管理職責(zé)的落實(shí)。
3. 記錄清晰:建立備用鑰匙的使用記錄,確保每一次使用都有明確的記錄。
四、管理制度
1. 備用鑰匙的存儲(chǔ)
。1)備用鑰匙應(yīng)存放在指定的安全區(qū)域,如鑰匙柜或保險(xiǎn)箱內(nèi),確保不被非授權(quán)人員接觸。
(2)鑰匙柜或保險(xiǎn)箱應(yīng)設(shè)置密碼或鎖具,確保只有授權(quán)人員能夠打開(kāi)。
。3)備用鑰匙應(yīng)定期進(jìn)行檢查,確保其完好無(wú)損,如有損壞或丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。
2. 備用鑰匙的`領(lǐng)取與使用
。1)需要使用備用鑰匙的人員,應(yīng)提前向管理責(zé)任人申請(qǐng),并說(shuō)明使用原因和時(shí)間。
。2)管理責(zé)任人應(yīng)對(duì)申請(qǐng)人的身份進(jìn)行核實(shí),確認(rèn)其具備使用資格后,方可領(lǐng)取備用鑰匙。
(3)領(lǐng)取備用鑰匙時(shí),應(yīng)在管理記錄本上登記領(lǐng)取人姓名、領(lǐng)取時(shí)間、使用區(qū)域等信息。
。4)使用備用鑰匙的人員應(yīng)妥善保管,不得隨意轉(zhuǎn)借或復(fù)制,使用后應(yīng)及時(shí)歸還并登記歸還時(shí)間。
3. 備用鑰匙的歸還與檢查
(1)使用完備用鑰匙后,應(yīng)立即歸還給管理責(zé)任人,并在管理記錄本上登記歸還時(shí)間。
。2)管理責(zé)任人應(yīng)對(duì)歸還的備用鑰匙進(jìn)行檢查,確保其完好無(wú)損,如有損壞或丟失應(yīng)追究責(zé)任并處理。
4. 備用鑰匙的更新與更換
。1)當(dāng)原鑰匙出現(xiàn)損壞、丟失或需要更新時(shí),應(yīng)及時(shí)向管理責(zé)任人報(bào)告,并辦理更換手續(xù)。
(2)新鑰匙的制作和發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定進(jìn)行,確保新鑰匙的安全性和有效性。
五、責(zé)任追究
1. 對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。
2. 對(duì)于因管理不善導(dǎo)致備用鑰匙丟失、被盜或?yàn)E用的責(zé)任人,公司將追究其法律責(zé)任。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有需要修改或補(bǔ)充的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2. 本制度的解釋權(quán)歸公司所有,如有疑問(wèn)或爭(zhēng)議,應(yīng)向公司管理部門咨詢。
鑰匙管理管理制度 篇25
一、目的
為了規(guī)范公司鑰匙的管理,確保公司資產(chǎn)及辦公區(qū)域的安全,特制定本鑰匙管理制度。本制度適用于公司所有員工及外來(lái)人員。
二、鑰匙管理原則
1. 鑰匙管理實(shí)行“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)使用、誰(shuí)保管”的原則。
2. 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門鑰匙的保管、領(lǐng)取、使用和歸還工作。
3. 鑰匙的借用、歸還需嚴(yán)格履行登記手續(xù),確保鑰匙使用過(guò)程中的可追溯性。
三、鑰匙的種類及保管
1. 公司鑰匙分為辦公室鑰匙、會(huì)議室鑰匙、儲(chǔ)物間鑰匙、安全門鑰匙等幾類。
2. 各類鑰匙應(yīng)統(tǒng)一交由行政部或指定的部門進(jìn)行管理,并建立鑰匙管理臺(tái)賬。
3. 行政部或指定的部門應(yīng)設(shè)置專用鑰匙柜,對(duì)鑰匙進(jìn)行分類存放,確保鑰匙的安全。
四、鑰匙的領(lǐng)取與歸還
1. 員工因工作需要領(lǐng)取鑰匙時(shí),需向行政部或指定的部門提出申請(qǐng),填寫《鑰匙領(lǐng)取登記表》,注明領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取鑰匙類型及數(shù)量等信息。
2. 行政部或指定的部門在核實(shí)領(lǐng)取人身份后,方可發(fā)放鑰匙,并在《鑰匙領(lǐng)取登記表》上做好登記。
3. 員工使用完鑰匙后,應(yīng)及時(shí)歸還至行政部或指定的部門,并在《鑰匙歸還登記表》上簽字確認(rèn)。
五、鑰匙的使用與保管
1. 員工在使用鑰匙時(shí),應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄、轉(zhuǎn)借或復(fù)制。
2. 員工在使用鑰匙進(jìn)入辦公室、會(huì)議室等區(qū)域時(shí),應(yīng)注意保持環(huán)境整潔,不得損壞公司財(cái)物。
3. 員工在使用鑰匙過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或遺失,應(yīng)立即向行政部或指定的.部門報(bào)告,并積極配合進(jìn)行更換或查找。
六、鑰匙的更換與報(bào)廢
1. 鑰匙因損壞、遺失等原因需要更換時(shí),應(yīng)由行政部或指定的部門負(fù)責(zé)辦理更換手續(xù),并及時(shí)更新鑰匙管理臺(tái)賬。
2. 報(bào)廢的鑰匙應(yīng)統(tǒng)一交由行政部或指定的部門進(jìn)行銷毀處理,防止被不法分子利用。
七、違規(guī)處理
1. 員工在使用鑰匙過(guò)程中如發(fā)生損壞、遺失等情況,需按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。
2. 員工未經(jīng)許可擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借鑰匙或利用鑰匙進(jìn)行非法活動(dòng)的,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
八、附則
1. 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。如有未盡事宜,另行規(guī)定。
鑰匙管理管理制度 篇26
門與鎖是預(yù)防盜竊的一道屏障,管理好鑰匙,防止鑰匙丟失,對(duì)保護(hù)公共財(cái)物是十分重要的。為加強(qiáng)鑰匙管理,積極預(yù)防盜竊,特制定以下管理制度:
1.實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心負(fù)責(zé)人對(duì)所屬人員要加強(qiáng)鑰匙管理工作的教育,使全體人員認(rèn)識(shí)到管理好鑰匙、防止鑰匙丟失是預(yù)防盜竊案件發(fā)生的重要環(huán)節(jié)。
2. 門鎖鑰匙發(fā)放范圍僅為在本室長(zhǎng)期工作人員。各實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人對(duì)門鎖鑰匙持有者要進(jìn)行登記。
3. 持有各實(shí)驗(yàn)室和辦公室門鎖鑰匙的人員,要加強(qiáng)鑰匙的`愛(ài)護(hù)和保管,平時(shí)門鎖鑰匙不得隨意放置。不得將門鎖鑰匙借給學(xué)生,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。
4. 未經(jīng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心負(fù)責(zé)人同意,門鎖鑰匙不得配制。
5. 實(shí)驗(yàn)室與辦公室的門鎖鑰匙如有丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)管理人員,同時(shí)應(yīng)采取措施,立即更換門鎖。
6. 貴重物品柜、毒品柜的鑰匙必須嚴(yán)格妥善保管。
7. 實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人要妥善管理各實(shí)驗(yàn)柜、實(shí)驗(yàn)臺(tái)鑰匙,要有鑰匙清單。各實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人要辦理好學(xué)生實(shí)驗(yàn)臺(tái)鑰匙借還登記。
8. 工作人員調(diào)離實(shí)驗(yàn)室時(shí),要向交接人員交清所有鑰匙。
9. 今后凡因鑰匙丟失或保管不當(dāng),事后不報(bào)告,又不及時(shí)采取措施,造成公共財(cái)物被盜事件的,將追究責(zé)任,并根據(jù)事件情節(jié)輕重,責(zé)令其賠償部分或全部損失。
鑰匙管理管理制度 篇27
為了使公司管理更為規(guī)范、合理,保證公司日常運(yùn)轉(zhuǎn),以及緊急情況下的鑰匙使用,特制訂以下管理制度:
一、納入公司統(tǒng)一管理范圍的鑰匙有:各通道門鑰匙、倉(cāng)庫(kù)鑰匙、辦公室鑰匙、工作間鑰匙及其它鑰匙。
二、因防范需要,上述鑰匙均備用一套,按部門分類,集中存放于統(tǒng)一的鑰匙柜中,以備急用。每只鑰匙柜上均配有兩把鎖,必須由值班經(jīng)理和安全員各執(zhí)一把,各開(kāi)一鎖,方能取用鑰匙;酒店專用鑰匙柜放于安全值班室里。
三、各部門因工作之需領(lǐng)用鑰匙時(shí),必須先通知值班經(jīng)理,并隨值班經(jīng)理到總臺(tái)收銀處領(lǐng)用。在值班經(jīng)理監(jiān)督下進(jìn)行領(lǐng)取、使用、歸還,并辦理好登記手續(xù)。鑰匙使用完畢后,應(yīng)立即交還總臺(tái)收銀并銷號(hào),取用登記應(yīng)注明領(lǐng)和還的確切時(shí)間備查。
四、公司特設(shè)兼職鑰匙專管員一名,指定安全員負(fù)責(zé)做好酒店各處鑰匙的收集、整理、編號(hào)、存放等動(dòng)態(tài)管理工作,定期檢查鑰匙保管及領(lǐng)用情況。各部門分別指定鑰匙保管人,負(fù)責(zé)部門鑰匙的配備、保管和更換,并及時(shí)與公司鑰匙專管員聯(lián)系,配合做好備用鑰匙的調(diào)整。
五、公司任何部位因工作需要加鎖、換鎖或配置鑰匙時(shí),必須及時(shí)將備用鑰匙交鑰匙專管員備案,以便在公司總鑰匙柜中及時(shí)調(diào)整。
六、嚴(yán)禁任何部門和個(gè)人私自配制鑰匙。
七、其它鑰匙(磁卡門鑰匙、柜門鑰匙、抽屜鑰匙、消毒間鑰匙等)由部門自行保管,領(lǐng)用手續(xù)由部門自行制定,但必須有利于工作和應(yīng)急之用,做到有求必應(yīng)確保安全;根據(jù)工作、工種需要分配到個(gè)人的鑰匙,責(zé)任要落實(shí)到人。
八、凡使用鑰匙的.員工,應(yīng)對(duì)鑰匙妥善保管,嚴(yán)防被盜,不得帶出酒店,不得轉(zhuǎn)借他人使用,如發(fā)現(xiàn)丟失或被盜,應(yīng)立即報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)和安全員。因保管不當(dāng)造成丟失、仿制、被盜而釀成的不良后果將由責(zé)任人和相關(guān)部門承當(dāng)責(zé)任。
九、因工作需要調(diào)離或辭職的員工,如持有酒店鑰匙必須交還原部門。若有違者停辦一切調(diào)動(dòng)、離職手續(xù),由此造成不良后果的或損失的將追究行政或法律責(zé)任。
十、各部門上班正常領(lǐng)取鑰匙都在總臺(tái)收銀處,由專人領(lǐng)取部門所有崗位鑰匙,下班后及時(shí)歸還,并做好領(lǐng)用簽收、簽還手續(xù)。
鑰匙管理管理制度 篇28
一、目的
為了規(guī)范公司車輛鑰匙的管理,確保車輛安全、有序地使用,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有車輛鑰匙的管理,包括但不限于轎車、貨車、特種車輛等。
三、管理職責(zé)
1. 行政部:負(fù)責(zé)公司車輛鑰匙的集中管理、發(fā)放、回收及日常監(jiān)督。
2. 車輛使用部門:負(fù)責(zé)本部門車輛鑰匙的領(lǐng)取、使用和歸還,確保鑰匙的安全和完整。
3. 駕駛員:負(fù)責(zé)個(gè)人保管的車輛鑰匙的安全,不得私自轉(zhuǎn)借或復(fù)制。
四、鑰匙管理
1. 鑰匙的發(fā)放與領(lǐng)取
行政部根據(jù)車輛使用部門的申請(qǐng),經(jīng)審批后發(fā)放車輛鑰匙。
車輛使用部門指定專人領(lǐng)取鑰匙,并在《車輛鑰匙領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。
駕駛員領(lǐng)取鑰匙后,應(yīng)妥善保管,不得私自轉(zhuǎn)借他人。
2. 鑰匙的使用
駕駛員使用車輛時(shí),應(yīng)確保鑰匙的完好無(wú)損,如有損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。
駕駛員在使用車輛過(guò)程中,應(yīng)遵守交通規(guī)則,確保行車安全。
駕駛員在離開(kāi)車輛時(shí),應(yīng)將鑰匙拔出并妥善保管,不得將鑰匙留在車內(nèi)。
3. 鑰匙的歸還
駕駛員在完成車輛使用后,應(yīng)將鑰匙歸還給車輛使用部門指定的專人。
車輛使用部門應(yīng)及時(shí)將鑰匙歸還給行政部,并在《車輛鑰匙歸還登記表》上簽字確認(rèn)。
如因特殊原因需延長(zhǎng)使用車輛時(shí)間,應(yīng)提前向行政部申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)使用。
五、鑰匙的保管與更換
1. 鑰匙的保管
行政部應(yīng)設(shè)立專門的鑰匙柜,對(duì)車輛鑰匙進(jìn)行集中管理。
鑰匙柜應(yīng)配備防火、防盜設(shè)施,確保鑰匙的`安全。
行政部應(yīng)定期對(duì)鑰匙柜進(jìn)行檢查,確保鑰匙的完好無(wú)損。
2. 鑰匙的更換
如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或丟失,駕駛員應(yīng)立即向行政部報(bào)告,并按規(guī)定程序進(jìn)行更換。
更換鑰匙時(shí),駕駛員需承擔(dān)更換費(fèi)用(因公丟失的除外)。
更換后的鑰匙應(yīng)及時(shí)更新在《車輛鑰匙管理臺(tái)賬》中,確保信息的準(zhǔn)確性。
六、違規(guī)處理
1. 駕駛員私自轉(zhuǎn)借鑰匙或丟失鑰匙的,應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
2. 車輛使用部門未按規(guī)定領(lǐng)取、使用和歸還鑰匙的,將視情況對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。
2. 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督執(zhí)行。
鑰匙管理管理制度 篇29
一、總則
為規(guī)范酒店鑰匙管理,保障客人及酒店財(cái)產(chǎn)安全,特制定本鑰匙管理制度。本制度適用于酒店各部門及所有員工對(duì)鑰匙的使用和管理。
二、鑰匙分類與存放
1. 鑰匙按照功能和使用范圍分為客房鑰匙、公共區(qū)域鑰匙、辦公區(qū)域鑰匙、緊急鑰匙等幾類。
2. 各類鑰匙應(yīng)明確標(biāo)識(shí),并分類存放在指定的鑰匙柜或鑰匙箱中。
3. 鑰匙柜或鑰匙箱應(yīng)設(shè)置密碼鎖或指紋識(shí)別系統(tǒng),確保鑰匙安全存放。
三、鑰匙的領(lǐng)用與歸還
1. 員工領(lǐng)用鑰匙時(shí),需填寫《鑰匙領(lǐng)用登記表》,注明領(lǐng)用時(shí)間、用途、歸還時(shí)間等信息。
2. 領(lǐng)用鑰匙的員工應(yīng)妥善保管鑰匙,不得私自轉(zhuǎn)借或復(fù)制。
3. 員工使用完鑰匙后,應(yīng)及時(shí)歸還,并在《鑰匙領(lǐng)用登記表》上登記歸還時(shí)間。
4. 鑰匙管理員應(yīng)定期檢查鑰匙的領(lǐng)用與歸還情況,確保鑰匙管理有序。
四、客房鑰匙管理
1. 客房鑰匙應(yīng)由前臺(tái)統(tǒng)一管理,實(shí)行一房一卡制度。
2. 客人入住時(shí),前臺(tái)應(yīng)核對(duì)客人信息,制作房卡并交給客人。
3. 客人退房時(shí),前臺(tái)應(yīng)收回房卡,并在系統(tǒng)中注銷。
4. 若有遺失或損壞的房卡,應(yīng)及時(shí)通知工程部進(jìn)行更換或修復(fù)。
五、公共區(qū)域與辦公區(qū)域鑰匙管理
1. 公共區(qū)域與辦公區(qū)域鑰匙應(yīng)由相關(guān)部門指定人員負(fù)責(zé)領(lǐng)用與管理。
2. 領(lǐng)用鑰匙的員工應(yīng)熟悉所管轄區(qū)域的安全狀況,并定期檢查門窗等設(shè)施是否完好。
3. 如有員工離職或調(diào)崗,應(yīng)及時(shí)收回其鑰匙,并更新鑰匙領(lǐng)用信息。
六、緊急鑰匙管理
1. 緊急鑰匙(如消防門鑰匙、安全出口鑰匙等)應(yīng)由酒店安全部門統(tǒng)一管理。
2. 緊急鑰匙的使用應(yīng)嚴(yán)格遵循酒店安全規(guī)定,確保在緊急情況下能夠及時(shí)開(kāi)啟相關(guān)設(shè)施。
3. 緊急鑰匙的`領(lǐng)用與歸還應(yīng)記錄在案,以備查閱。
七、鑰匙丟失與損壞處理
1. 若發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞,應(yīng)立即向上級(jí)匯報(bào),并采取相應(yīng)的安全措施。
2. 對(duì)于丟失的鑰匙,應(yīng)立即停用并重新制作新的鑰匙;對(duì)于損壞的鑰匙,應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換。
3. 對(duì)于因員工過(guò)失導(dǎo)致的鑰匙丟失或損壞,應(yīng)追究其責(zé)任,并進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
八、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,由酒店管理層負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。
2. 本制度的修改和廢止應(yīng)經(jīng)酒店管理層審議通過(guò),并報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門備案。
鑰匙管理管理制度 篇30
一、總則
為規(guī)范本公司物業(yè)鑰匙的管理,確保鑰匙的安全、有效使用,特制定本制度。本制度適用于公司所有物業(yè)項(xiàng)目的鑰匙管理。
二、鑰匙管理職責(zé)
1. 物業(yè)公司應(yīng)設(shè)立專門的鑰匙管理部門或指定專人負(fù)責(zé)鑰匙的日常管理。
2. 鑰匙管理部門或負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)鑰匙的收發(fā)、登記、保管、維修和報(bào)廢等工作。
3. 鑰匙管理部門或負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn),確保鑰匙的完整性和準(zhǔn)確性。
三、鑰匙的.收發(fā)與登記
1. 鑰匙的收發(fā)應(yīng)實(shí)行雙人操作制度,確保鑰匙的收發(fā)準(zhǔn)確無(wú)誤。
2. 鑰匙管理部門應(yīng)建立鑰匙收發(fā)登記簿,詳細(xì)記錄鑰匙的收發(fā)時(shí)間、數(shù)量、用途、領(lǐng)取人等信息。
3. 領(lǐng)取鑰匙的人員應(yīng)持有有效證件,并在登記簿上簽字確認(rèn)。
四、鑰匙的保管與使用
1. 鑰匙應(yīng)存放在專用鑰匙柜內(nèi),確保安全、整潔、有序。
2. 鑰匙柜應(yīng)設(shè)置密碼鎖或指紋識(shí)別系統(tǒng),確保鑰匙的安全。
3. 鑰匙的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行,不得私自轉(zhuǎn)借、復(fù)制或丟失。
4. 鑰匙使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還鑰匙管理部門,并在登記簿上簽字確認(rèn)。
五、鑰匙的維修與報(bào)廢
1. 鑰匙損壞或無(wú)法正常使用時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)修,由專業(yè)人員進(jìn)行維修或更換。
2. 報(bào)廢的鑰匙應(yīng)及時(shí)銷毀,確保不被濫用或遺失。
六、鑰匙管理的監(jiān)督檢查
1. 物業(yè)公司應(yīng)定期對(duì)鑰匙管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保鑰匙管理制度的貫徹執(zhí)行。
2. 監(jiān)督檢查應(yīng)包括對(duì)鑰匙的收發(fā)、登記、保管、使用、維修和報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的檢查。
3. 對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)整改并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,由物業(yè)公司負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。
2. 本制度的修改和廢止應(yīng)經(jīng)物業(yè)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
鑰匙管理管理制度 篇31
一、總則
為規(guī)范公司鑰匙的保管、使用及管理,確保公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本管理制度。本制度適用于公司所有鑰匙的管理,包括辦公室、倉(cāng)庫(kù)、設(shè)備房、車輛等區(qū)域的鑰匙。
二、鑰匙管理職責(zé)
1. 行政部負(fù)責(zé)公司所有鑰匙的統(tǒng)籌管理,包括鑰匙的發(fā)放、回收、登記、保管等工作。
2. 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門鑰匙的日常管理和監(jiān)督,確保鑰匙的合理使用和安全存放。
3. 員工應(yīng)妥善保管和使用所分配的鑰匙,不得私自復(fù)制、轉(zhuǎn)借或丟失。
三、鑰匙的發(fā)放與回收
1. 員工入職或調(diào)崗時(shí),由行政部根據(jù)工作需要為其發(fā)放相應(yīng)的鑰匙,并登記在《鑰匙管理登記表》上。
2. 員工離職或調(diào)崗時(shí),需將所保管的鑰匙全部交回行政部,并在《鑰匙管理登記表》上注銷。
3. 員工因工作需要臨時(shí)借用鑰匙時(shí),需向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),經(jīng)同意后從行政部領(lǐng)取,并在《鑰匙借用登記表》上登記借用時(shí)間、借用人和歸還時(shí)間。借用鑰匙后應(yīng)妥善保管,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。
四、鑰匙的使用與保管
1. 員工在使用鑰匙時(shí),應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定,不得擅自開(kāi)啟非授權(quán)區(qū)域的門鎖。
2. 員工應(yīng)妥善保管鑰匙,不得隨意放置在辦公桌、抽屜等易丟失的地方。如需離開(kāi)辦公室或下班時(shí),應(yīng)將鑰匙妥善保管在指定位置或上交給部門負(fù)責(zé)人。
3. 如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞,應(yīng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和行政部,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
五、鑰匙的更換與報(bào)廢
1. 鑰匙因磨損、損壞等原因無(wú)法正常使用時(shí),應(yīng)及時(shí)向行政部申請(qǐng)更換。行政部將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更換,并在《鑰匙管理登記表》上記錄更換信息。
2. 報(bào)廢的'鑰匙應(yīng)交回行政部統(tǒng)一處理,不得私自丟棄或保留。
六、違規(guī)處理
1. 員工如違反本制度規(guī)定,私自復(fù)制、轉(zhuǎn)借或丟失鑰匙,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。
2. 對(duì)于因員工違反本制度規(guī)定而造成的公司財(cái)產(chǎn)損失,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,由行政部負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。
2. 本制度的修改和廢止須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后執(zhí)行。
鑰匙管理管理制度 篇32
一、總則
為加強(qiáng)酒店客房鑰匙的管理,確?腿撕途频曦(cái)產(chǎn)的安全,特制定本鑰匙管理制度。本制度適用于酒店所有客房鑰匙的管理和使用。
二、鑰匙的種類與保管
1. 客房鑰匙分為總鑰匙、樓層鑰匙、客房鑰匙和緊急備用鑰匙四種。
2. 總鑰匙由酒店總經(jīng)理或指定負(fù)責(zé)人保管,用于緊急情況下全酒店的開(kāi)啟。
3. 樓層鑰匙由樓層主管或領(lǐng)班保管,用于樓層內(nèi)公共區(qū)域的開(kāi)啟。
4. 客房鑰匙由前臺(tái)員工保管,按照客人入住和退房情況發(fā)放和回收。
5. 緊急備用鑰匙由酒店安全部門保管,用于應(yīng)對(duì)突發(fā)事件或特殊需求。
三、鑰匙的發(fā)放與回收
1. 客房鑰匙的發(fā)放和回收必須在前臺(tái)進(jìn)行,由前臺(tái)員工負(fù)責(zé)。
2. 客人入住時(shí),前臺(tái)員工需核對(duì)客人身份,并在系統(tǒng)中確認(rèn)客人預(yù)訂信息無(wú)誤后,方可發(fā)放客房鑰匙。
3. 客人退房時(shí),前臺(tái)員工需收回客房鑰匙,并核對(duì)鑰匙數(shù)量,確保無(wú)誤后辦理退房手續(xù)。
4. 若客人遺失鑰匙,需立即通知前臺(tái),并支付相應(yīng)的賠償費(fèi)用。前臺(tái)員工需及時(shí)更換門鎖,并重新發(fā)放鑰匙。
四、鑰匙的使用與保管
1. 鑰匙持有人需妥善保管鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)借他人或私自復(fù)制。
2. 鑰匙持有人在使用鑰匙時(shí),需確保周圍環(huán)境安全,避免被他人窺視或竊取。
3. 鑰匙持有人需在離開(kāi)工作崗位或下班前,將鑰匙歸還至指定地點(diǎn),確保鑰匙的'安全。
4. 若鑰匙遺失或損壞,需立即報(bào)告上級(jí),并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
五、鑰匙的更換與報(bào)廢
1. 酒店需定期對(duì)客房門鎖進(jìn)行檢查和更換,確保門鎖的安全性和可靠性。
2. 若發(fā)現(xiàn)門鎖存在安全隱患或故障,需立即更換門鎖,并重新發(fā)放鑰匙。
3. 報(bào)廢的鑰匙需由酒店安全部門統(tǒng)一處理,確保不被他人利用。
六、違規(guī)處理
1. 違反本鑰匙管理制度的員工,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、停職、解雇等。
2. 若因員工違反本鑰匙管理制度而導(dǎo)致酒店或客人財(cái)產(chǎn)損失,員工需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
七、附則
1. 本鑰匙管理制度自發(fā)布之日起生效,由酒店管理層負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 酒店員工需嚴(yán)格遵守本鑰匙管理制度,確保酒店和客人的安全。
3. 若遇特殊情況,需按照酒店管理層的指示執(zhí)行。
鑰匙管理管理制度 篇33
一、總則
為規(guī)范酒店客房鑰匙的管理,確?腿撕蛦T工的安全,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,特制定本鑰匙管理制度。本制度適用于酒店所有客房鑰匙的發(fā)放、使用、回收及保管等環(huán)節(jié)。
二、鑰匙的發(fā)放
1. 鑰匙的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格遵循酒店規(guī)定的程序和流程,確保每把鑰匙的發(fā)放都有明確的記錄。
2. 客人入住時(shí),前臺(tái)員工應(yīng)核對(duì)客人身份,確認(rèn)無(wú)誤后,方可發(fā)放客房鑰匙。
3. 員工領(lǐng)用鑰匙時(shí),需經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理或指定負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),并在鑰匙領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。
三、鑰匙的使用
1. 客人使用鑰匙時(shí),應(yīng)妥善保管,不得隨意轉(zhuǎn)借或丟失。如發(fā)生鑰匙丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)向前臺(tái)報(bào)告。
2. 員工使用鑰匙時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守酒店的`安全規(guī)定和操作流程,確保不損壞門鎖或房門。
3. 任何員工不得私自復(fù)制或擅自配制鑰匙,違者將嚴(yán)肅處理。
四、鑰匙的回收
1. 客人退房時(shí),應(yīng)將鑰匙歸還至前臺(tái),前臺(tái)員工應(yīng)核對(duì)鑰匙數(shù)量,確保無(wú)誤后,方可辦理退房手續(xù)。
2. 員工使用完畢后,應(yīng)將鑰匙及時(shí)歸還至指定地點(diǎn),并在鑰匙歸還登記表上簽字確認(rèn)。
五、鑰匙的保管
1. 酒店應(yīng)設(shè)立專門的鑰匙保管室或鑰匙柜,對(duì)鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一管理。
2. 鑰匙保管室或鑰匙柜應(yīng)設(shè)有嚴(yán)格的出入管理制度,非授權(quán)人員不得進(jìn)入。
3. 定期對(duì)鑰匙進(jìn)行清點(diǎn)、檢查,確保數(shù)量準(zhǔn)確、完好無(wú)損。如有損壞或遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。
六、監(jiān)督與檢查
1. 酒店應(yīng)建立鑰匙管理監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)鑰匙管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。
2. 對(duì)違反鑰匙管理制度的行為,應(yīng)依據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起生效,如有修改或補(bǔ)充,應(yīng)經(jīng)酒店管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2. 本制度解釋權(quán)歸酒店管理層所有,如有疑問(wèn),請(qǐng)咨詢相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
通過(guò)本鑰匙管理制度的實(shí)施,我們將進(jìn)一步提升酒店客房鑰匙的管理水平,確保客人和員工的安全,為酒店的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。
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