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外聯(lián)部學(xué)期工作計劃怎么寫
外聯(lián)部學(xué)期工作計劃怎么寫?下面PINCAI小編為大家提供外聯(lián)部學(xué)期工作計劃的相關(guān)寫作范文,希望能夠幫助到大家!
外聯(lián)部學(xué)期工作計劃
20PC年,外聯(lián)部在機械工程學(xué)院老師、學(xué)生會主席團的正確領(lǐng)導(dǎo)和外聯(lián)部所有成員的共同努力奮斗下,以為機械工程學(xué)院舉辦各項活動籌集資金,能夠順利展開一系列的工作為目標,嚴格要求自己,忘我工作。為機械工程學(xué)院第四屆“惠之林”大學(xué)生科技文化節(jié)籌集贊助經(jīng)費加物料總計約10000元,同時部門成員還在為第27屆校運會的贊助工作有效實行而努力,我們現(xiàn)在也將為外聯(lián)部注入新的活力,現(xiàn)公布20PC年秋季期外聯(lián)部年度工作計劃方案如下:
一、以為機械工程學(xué)院舉辦的各大活動籌集資金為目標,積極認真開展各項贊助工作
20PC年我院已成功舉辦四屆“惠之林”科技文化節(jié)開幕式、20PC屆畢業(yè)生晚會,從大方向上講我部門正在積極為第五屆科技文化節(jié)贊助做準備,平時外出尋找愿意合作的商家,積極與商家洽談,力爭在文化節(jié)開幕前獲得冠名贊助商贊助,從而使我院的活動辦得有聲有色。目前我部正在認真為第27屆校運動會的贊助工作順利開展努力,保持機械勇爭第一的精神,也以贊助成績遠超往年為我部的新目標,力爭本學(xué)期贊助金額加物料能夠達到新的高度!
二、積極協(xié)助院學(xué)生會其他部門和商家開展各項活動
20PC年我院已舉辦第四屆"惠之林"文化節(jié)、將舉辦機械十佳歌手大賽,和迎接校27屆田徑運動會,外聯(lián)部將積極配合其他各部門開展各項工作,例如在各活動幫忙搭建舞臺,做安保人員等。在運動會期間負責(zé)我院所需的帳篷。在商家贊助我院活動期間,我部門將協(xié)助商家做好各項宣傳工作,做好橫幅的懸掛、海報的張貼、拍照、錄制視頻反饋贊助商等,力爭把各項宣傳工作做到讓贊助商滿意,爭取我們再次合作的機會。
三、努力承辦我系第四屆“惠之林"文化節(jié)活動
20PC年4月我院已舉辦第四屆“惠之林”科技文化節(jié),我部所有成員都非常希望我部在本次文化節(jié)中可以獨立承辦一次活動,F(xiàn)關(guān)于我部將承辦的活動策劃書以及人員安排已有初步準備。
四、開展部門各項交流活動
20PC年工作中由于部門認識到部門內(nèi)部交流的重要性,所以現(xiàn)在部門內(nèi)部成員之間還相互比較了解,各種信息交流及反饋比較及時,為我們部門工作完成的及時及圓滿提供了良好保證,所以為保證工作完成的質(zhì)量,我們部門會一如既往的加強部門成員的交流。
上年度工作中我部門與其他部門交流活動比較少,所以造成某些活動的進行的不是很順暢,為了改善這一現(xiàn)狀,我部門將會在20PC-20XX年度的工作中加強與兄弟部門的'聯(lián)系,舉辦如部門籃球賽、外出聚餐等活動,加強與兄弟部門的交流,使我們部門以后的工作完成的更加出色。
五、做好部門資料的存檔
20PC-20XX年我部將會更完善做到了把部門資料及時系統(tǒng)的存檔,為部門以后更易開展工作做好充分的準備提供了保證,讓部門的干事更好的接受外聯(lián)的工作,做事有跡可循,同時也讓干事看到我們上一年的工作成果,讓他們對部門的工作有一定的了解,也激勵他們更好地為部門工作,使外聯(lián)部以后的工作更加出色。同時,我部將率先實行外聯(lián)文化傳承項目,不但將上屆的資料施以有效的存檔,還將外聯(lián)的特色文化融入其中,彰顯一代又一代外聯(lián)人的人文情懷,也讓下一代外聯(lián)人對外聯(lián)產(chǎn)生不一般的認識。
外聯(lián)部學(xué)期工作計劃
在老師的關(guān)注與指導(dǎo)下,分團委學(xué)生會全體成員的通力配合下,上一階段外聯(lián)部工作取得了驕人的成果。外聯(lián)部作為分團委學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)下的重要公共關(guān)系部門,在本學(xué)年工作進程中,也勢必再接再厲,恪盡職守,完成自己的本職工作,并致力于進一步的改革與完善。
一. 部門建設(shè)與日常工作:
作為學(xué)院與學(xué)生會的重要公共關(guān)系部門,作為學(xué)院的對外形象 ,其成員的自身素質(zhì)必須有進一步的提高,本學(xué)期將通過,素質(zhì)培訓(xùn),公共關(guān)系培訓(xùn),實戰(zhàn)社交等手段對成員進行培訓(xùn)。
部門的工作重點也將進一步轉(zhuǎn)向與各方良好關(guān)系的建立,改變一直以來“現(xiàn)用現(xiàn)交”的被動模式,廣泛與各方取得聯(lián)系,建立檔案,以備所需。本學(xué)期擬建立三類檔案與一個資源庫,來方便長期工作的開展:
1.贊助商及合作伙伴檔案:對各方的,取得合作的經(jīng)濟或社會團體建立其信息檔案,保持良好溝通。于取得聯(lián)系,獲得贊助及其他支持
2.建立“老校友”檔案:作為對工作范疇新的思考,外聯(lián)部作為連接學(xué)院與外界的紐帶,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起聯(lián)絡(luò)老校友、畢業(yè)生,使其時刻能母校取得聯(lián)系的責(zé)任。
3.社會事業(yè)性單位檔案:與社會事業(yè)性單位的良好溝通能保障共青團活動以及學(xué)風(fēng)建設(shè)活動在校外的開展,為可能的需求做好準備。
4.助學(xué)資源庫:經(jīng)由與沈陽勤工助學(xué)網(wǎng)、各傳媒的交流協(xié)商,特建立本資源庫,為同學(xué)提供更多的勤工助學(xué)崗位與信息。
二. 公共關(guān)系及交流合作
本學(xué)年保持與各友好單位的關(guān)系的同時,應(yīng)著力發(fā)展與傳媒單位的友好合作,為各項工作的順利展開及宣傳做好鋪墊,現(xiàn)已開展工作的對象有:
1.網(wǎng)易 媒體宣傳及合作支持
2.大學(xué)生家園 技術(shù)支持、媒體宣傳
3.沈城高校聯(lián)盟
4.沈陽愛尚傳媒有限公司
5.騰訊校友
本學(xué)年,計劃從形象宣傳入手,借外聯(lián)部小范圍博客成功的經(jīng)驗,打開與各方交流的.新渠道。
三. 資金贊助及物資儲備
為學(xué)生活動提供贊助資金是外聯(lián)部的重要職能之一,如何確保贊助,關(guān)系到活動能否順利開展。相關(guān)工作,將從以下幾個方面入手:
1. 對于提供過贊助的友好單位的相關(guān)要求的解決
2. 盡全力辦好即將進行的相關(guān)贊助活動
3. 聯(lián)系學(xué)校與商業(yè)單位之間的第三方---媒體單位及中介單位,與其保持良好關(guān)系,通過其介紹溝通,獲取贊助,并取得進一步聯(lián)系
4. 繼續(xù)與各教育機構(gòu)保持聯(lián)系,并爭取可能的贊助
5. 聯(lián)系其他單位,發(fā)展友好關(guān)系,結(jié)合季節(jié)、時勢的因素,選擇提供贊助的單位進行商談
6. 做好相關(guān)方面的溝通工作,為工作的順利展開做好鋪墊
7.對于取得的物資應(yīng)放入辦公室專用柜妥善保管,充分的利用資源
四.問題備注
1.需考慮活動是否能適于在校內(nèi)舉行,能否如期進行,并準備應(yīng)急方案
2.工作中及活動中有涉及校外事務(wù)的,需考慮出行安全問題,并作相關(guān)準備,大型活動需做安全預(yù)案(見附錄)
3.對外事務(wù)牽扯面較大,處理起來相對復(fù)雜,各類對外問題應(yīng)在期末之前(6月中旬)全部結(jié)束。
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